ما هو قسيمة الرواتب؟ كيف ينبغي أن تبدو كشوف المرتبات: نموذج ونموذج نموذج

انتهاكات قوانين العمل شائعة جدا. غالبًا ما لا يعرف الموظفون حقوقهم ، لكن يحدث أنهم ببساطة ليسوا في عجلة من أمرهم لاستخدامها حتى لا تفسد العلاقات مع الرؤساء أو حتى يفقدون وظائفهم. يجب أن تصدر كشوف المرتبات من قبل صاحب العمل بشكل منفصل لكل موظف. هذا هو واحد من أكثر أحكام القانون انتهاكًا بشكل متكرر. سيكون من المفيد للمحاسبين وموظفي الموارد البشرية والموظفين فقط معرفة كل شيء عن كشوف المرتبات: كيف يبدو ، وكيفية إصدارها ، ولماذا هي ضرورية وما الذي يهدد بالانتهاك؟

ما هو قسيمة الرواتب؟

منذ وقت ليس ببعيد ، كانت هناك فترة في البلاد عندما كان الناس يعملون لأيام العمل ، ببساطة ، من أجل "القراد". لحسن الحظ ، مرت هذه المرة ، والآن يتم دفع العمالة الماهرة بأجر كاف. توصي الدولة اليوم أكثر من أي وقت مضى بالحصول على وظيفة حيث يدفعون رواتب "بيضاء". ما هو السبب في ذلك؟ بادئ ذي بدء ، مع التخفيضات الضريبية والضمانات اللاحقة للموظف.

راتب - مكافأة الموظف عن العمل ، والتي تشمل التعويض و مدفوعات الحوافز. يتم التفاوض مع الموظف قبل تولي منصبه ولا يمكن أن يكون أقل من مستوى الكفاف.

يُلزم قانون العمل صاحب العمل بإخطار الموظف كتابةً بما يشتمل عليه راتبه لفترة معينة. أي يجب أن يتلقى كل موظف مستندًا يتم فيه رسم مكونات راتبه للفترة (غالبًا كل شهر).

وثيقة المعلومات هذه هي قسيمة الدفع لراتب الموظف.

لماذا هذا مطلوب؟

الوثائق في المنظمة هي دائما مسألة حساسة. من ناحية ، إنها "مملة للغاية" ، من ناحية أخرى ، إنها مهمة. من الجيد أن يفهم الموظف المسؤول عنهم (المحاسب أو موظف شؤون الموظفين) ذلك ، ويكون دائمًا على أهبة الاستعداد ويكون مستعدًا للدخول في نزاع بناء حتى مع الإدارة ، يدافع عن مصالح الشركة من وجهة نظر القانون.

لذلك ، يتطلب قانون العمل من جميع أصحاب العمل إصدار قسيمة دفع لكل موظف. لماذا هو مطلوب:

• للحصول على معلومات حول المكونات والرواتب ؛
• لتقديمها في المحكمة كدليل في حالة حدوث نزاع.

لماذا من المهم لصاحب العمل إصدار قسيمة راتب الموظف:

• لتفادي المتاعب في حالة تفتيش العمل ، لأنه إلزامي لتسليم المجرمين ؛
• لحماية نفسك من التقاضي ممكن. والحقيقة هي أنه بموجب القانون ، يمكن للموظف أن يذهب إلى المحكمة في غضون ثلاثة أشهر بعد نزاع العمل على أساس مالي. إذا خاطب لاحقًا ، لن تفكر المحكمة في طلبه. تعتبر هذه الفترة من اللحظة التي يتم فيها إخطار الموظف براتبه. أي إذا حصل على قسيمة ، فستكون أمامه ثلاثة أشهر فقط ، وإذا لم يحصل على واحدة ، فيمكنه أن يأتي حتى بعد سنة ويقول إنه علم بالأمس فقط (من أي مصدر) أنه كان يحصل على أجر زهيد.

شكل

من الجدير بالذكر أنه لا يوجد شكل موحد خاص لصفحة التسوية. يحق لكل صاحب عمل أن يقرر بشكل مستقل شكل كشوف المرتبات في مشروعه.بالطبع ، هناك عدد من التوصيات التي يجب مراعاتها عند إعداد النموذج الخاص بك.

بادئ ذي بدء ، من الضروري تطوير موقف والموافقة على شكل ورقة التسوية ، وتحديدها في إجراء تنظيمي محلي. يوقع المدير والجهة النقابية على العينة ، إذا لم يكن هذا متاحًا ، فيجب أن يكون هناك إدخال في النموذج: "في وقت الموافقة على النموذج ، لم يتم إنشاء هيئة العمال النقابية".

الرسوم البيانية ، التي يجب أن تحتوي بالتأكيد على قسيمة دفع:

1. اسم المستند (قسيمة الدفع لـ "الفترة") ؛
2. اسم المنظمة والاسم الكامل والوظيفة للموظف الذي أصدر الورقة ، وكذلك الاسم والوظيفة الكاملة للموظف الذي استلم المستند ؛
3. علاوة على ذلك ، من الأنسب وضع كل شيء في صفيحة تتضمن عدة أعمدة رئيسية: مستحقة ، مخصومة ، صادرة ؛
4. كما يجب الإشارة إلى عدد ساعات العمل (أيام) ، وتاريخ الدفع والمبلغ في الأعمدة المناسبة.

• سيتم تقسيم العمود "المستحق" إلى مدفوعات مستحقة خلال الفترة: الراتب ، ودفع الإجازات ، والمكافآت ، والبدلات ، والتعويض ، إلخ.
• يمكن تقسيم الحقل "المحتجز" إلى ضريبة الدخل الشخصية ، ودعم الطفل ، والغرامات ، إلخ.
• في العمود "مدفوع الأجر" ، ستكون هناك معلومات حول الأموال التي صرفت فعليًا ، مع مراعاة جميع الخصومات: الدفعة المقدمة ، والراتب ، ودفع الإجازات ، والإجازات المرضية.

بالمناسبة ، فإن طباعة وتوقيع القيادة ليست إلزامية ، ولكن إذا كانت (في جميع الأوراق أو بناءً على طلب بعض الموظفين) ، فهذا ليس انتهاكًا.

فيما يلي ورقة كشوف رواتب (نموذج) لإحدى الشركات الروسية كعينة.

كيفية إصدار أوراق التسوية بشكل صحيح

يجب أن تصدر كشوف المرتبات مع كشوف المرتبات. ولكن نظرًا لأنه يتم الدفع ، كقاعدة عامة ، مرتين في الشهر (مقدمًا وتوازنًا) ، يمكن إصدار الورقة مرة واحدة في آخر دفعة. ولكن يجب أن تحتوي على معلومات حول جميع العمليات مع أرباح الموظف للفترة.

من أجل تجنب النزاعات ، من الأفضل إصدار قسيمة دفع على توقيع الموظف. يقرر صاحب العمل بشكل مستقل أين هو أكثر ملاءمة لإصلاح إصدار المنشورات: في مجلة منفصلة ، في عمود منفصل من ورقة كشوف المرتبات ، أو في العمود الفقري الذي يبقى في قسم المحاسبة.

بالمناسبة ، هناك الآن مؤسسات لا تقدم أوراقًا مطبوعة في شكل مطبوع ، ولكنها ترسلها إلى البريد الإلكتروني للموظف. لا يحظر القانون طريقة الإخطار هذه (بشكل أكثر دقة ، لا يقول أي شيء عنها). على الرغم من أن Rostrud ينصح بشدة أن يعطي الجميع الأوراق المطبوعة فقط. الشيء الرئيسي هنا هو التفكير في كل شيء بأدق التفاصيل ، وربما الحصول على موافقة كتابية من الموظف.

اليوم ، يستخدم الأفراد العسكريون بنشاط قوائم المراجعة الإلكترونية. في الآونة الأخيرة ، يمكن لكل شخص في الخدمة تسجيل الدخول إلى حسابه الإلكتروني الشخصي ، والعثور على قسم "قائمة مرجعية لراتب رجل عسكري" وطباعته.

عند إصدار كشوف السداد ، يجدر تذكر قانون البيانات الشخصية وعدم السماح بنشر معلومات سرية من الموظف إلى موظفين آخرين.

الراتب على البطاقة المصرفية. ماذا تفعل مع أوراق التسوية؟

اليوم ، يقوم عدد متزايد من الشركات بتحويل رواتب الموظفين إلى بطاقاتهم المصرفية ، بدلاً من دفع مبالغ نقدية في مكتب النقد. هذا يرجع إلى إيقاع الحياة الحديثة.

ماذا تفعل في مثل هذه الحالات مع أوراق التسوية؟ تم توضيح القانون بوضوح وبشكل واضح: يجب على صاحب العمل إصدار قسيمة دفع لكل موظف.

اتضح أنه حتى إذا كان الموظف لا يأتي شهريًا إلى مكتب المحاسبة للحصول على راتب ، فيجب إعطاؤه كشف حساب. وليس حسب الطلب ، ولكن مطلوب. المحاسب يلاحظ بحق أن هذا غير مريح ويستغرق الكثير من الوقت. نعم ، إنه كذلك ، لكن لا يمكن فعل شيء حيال ذلك. إذا كنت لا تحتاج إلى مشاكل في تفتيش العمل ، فاتبع خطاب القانون.

مسؤولية انتهاك أوراق الدفع

في حالة مخالفة القانون في مجال إعداد وإصدار أوراق التسوية ، يتحمل صاحب العمل المسؤولية التالية:

• قد يتم فرض غرامة تتراوح بين 1000 إلى 5000 روبل على مسؤول (مسؤول) أو رجل أعمال ؛
• بالنسبة للمؤسسة (الكيان القانوني) يتم دفع غرامة تتراوح بين 30000 و 50000 روبل.
• تعليق المؤسسة لمدة تصل إلى تسعين يومًا.

يجوز فرض هذه الجزاء الإداري من قبل المحكمة بعد التحقق من تفتيش العمل وفقاً للمادة 5-27

مساعدة 2 ضريبة الدخل الشخصية ونشرة الرواتب - ما هو الفرق؟

شهادة 2 NDF - وثيقة من النموذج المعمول به ، والتي تعكس دخل الشخص لفترة معينة (في معظم الأحيان 2 أشهر أو سنة). تصدر هذه الشهادة من قبل صاحب العمل في غضون ثلاثة أيام من تاريخ طلب الموظف. يجب أن يوقع الاستمارة من قبل المدير والمحاسب ، وكذلك ختم المنظمة. يتم تسجيل إصدار الشهادة في المجلة.

في كثير من الأحيان ، يطلب الموظفون مثل هذه الوثيقة لتأكيد الدخل عند التقدم بطلب للحصول على قرض أو دعم.

في المقابل ، يتم إصدار قسيمة الدفع شهريًا وبدون طلب الموظف ، بالإضافة إلى إلزامية عند الفصل.

شركة محاسبة وراتب الموظف

المحاسبة في جميع الشركات في شكل رموز رقمية مشفرة. أنها تختلف تبعا لأنشطة الشركة. بالنسبة للمؤسسات الحكومية ، من المعتاد استخدام الرموز الضخمة المكونة من عشرة أرقام ، في حين تستخدم المؤسسات التي تدعم نفسها عادةً رموز مكونة من رقمين أو ثلاثة أرقام.

أثرت ميزة المحاسبة هذه أيضًا على كشوف الرواتب المحلية. فك رموز الرموز هي مهمة محاسب وضابط شؤون الموظفين ، لا يحتاج الموظفون إلى الخوض في هذه التفاصيل الدقيقة.