تمثل المحاسبة وإعداد التقارير وتحليل الإدارة الركائز الثلاث التي تستند إليها السياسة المالية للمؤسسة. إذا لم يكن لديك معلومات موثوق بها ، فليس من الضروري التحدث عن التطوير وإمكانية تنظيم أي شكل من أشكال الملكية.
بدون محاسبة أولية عالية الجودة ، من المستحيل إجراء تحليل صحيح وتنفيذ أنشطة الإدارة. الإدارة العامة هي من اختصاص القائد. إن حفظ السجلات وتوفير البيانات للسلطات التنظيمية هو وظيفة المحاسب. كيف ينبغي تنظيم العمل من أجل الحصول على أكبر تأثير من نتائج أحد الشخصيات التجارية الرئيسية؟
المتطلبات العامة لرئيس المحاسبين
يتم قبول أخصائي حاصل على تعليم اقتصادي أو مالي عالي وممارسة إجبارية لمدة عامين أو أكثر في هذا المنصب المسؤول.
يتم تعيين وإقالة المحاسب بأمر من المدير العام ، الذي يقدم إليه تقاريره مباشرة.
يتم تنظيم مسؤوليات المحاسب بواسطة الوصف الوظيفي.
الشرط الذي لا غنى عنه هو دليل مستندي على المسؤولية الشخصية عن تنفيذ توصيف الوظيفة ، والتي يتم على أساسها تحديد المسؤوليات الوظيفية للمحاسب. القيود المفروضة على التوظيف هي سجل جنائي لجرائم الاستحواذ.
مؤهلات محاسب
الشرط العام هو معرفة أساسيات التشريعات التي تحكم مجال النشاط الذي تتم فيه المحاسبة. وكذلك اللوائح والأفعال المحلية وميثاق المنظمة. يعد ترتيب ونماذج وميزات المحاسبة والإبلاغ وفقًا للجدول الزمني المعتمد - معرفة هذه المعايير وممارسات التنفيذ من المتطلبات الأساسية للتوظيف.
لا يمكن التنازل عن واجبات كبير المحاسبين إلا إذا كان لمقدم الطلب اختصاص في المجال العملي. يتم تقييمه من خلال وجود المهارات ، وكذلك النتائج التي تم الحصول عليها من تطبيقها. ويؤكد ذلك من خلال شهادات ، استعراض ، تجربة موثقة مع المنظمات الضريبية والتنظيمية. معرفة أشكال المحاسبة الإلكترونية وطرق تحسين سير العمل هو شرط إلزامي للمحاسب.
مسؤوليات الوظيفة
الغرض من المحاسب هو تحقيق هذا المستوى من المحاسبة لأنشطة المؤسسة وإعداد التقارير وفقًا للمتطلبات التي يحددها القانون ، بحيث يتم التحكم في الوضع المالي للمؤسسة من قبل الأطراف المعنية. لهذا الغرض ، يجب توفير الكتل التالية من المسؤولية من خلال توصيف الوظيفة:
- الواجبات المباشرة للمحاسب.
- مسؤوليات إدارة وتنظيم وصيانة أنشطة المرؤوسين.
لفترة الغياب ، يتم تعيين كبير المحاسبين بالوكالة. ليس من السهل دائمًا العثور على بديل الكفاءة ذات الصلة. في هذه الحالة ، يجب أن تكون آمنًا والاستعداد ترتيب الاحالة المحاسبين لشخص آخر مع وجود قيود وظيفية معينة ، والتي يتم وصفها في مرفق الترتيب كوثيقة منفصلة.
محاسب مباشر المسؤولية
في مجال المسؤولية المباشرة هو تنفيذ السياسة المحاسبية للمؤسسة ، والسيطرة على الاستخدام الرشيد للقدرات الموارد للمنظمة.
سيكون من المفيد في مرحلة التوظيف ليس فقط تعريف مقدم الطلب بالأنظمة المتعلقة بالسياسة المحاسبية للمؤسسة ، ولكن أيضًا كاختبار لمعرفة رأيه بشأن الإجراء المحاسبي.
عند تحديد أوجه القصور ، والانتهاكات ، والسرقة المباشرة ، تقع على عاتق المحاسب مسؤولية إخطار المدير العام كتابةً بالحقائق والأسباب وسبل حل المشكلات التي تم كشفها.
إدارة السياسات المحاسبية
للتنفيذ السليم السياسات المحاسبية الشركات ونتائجها هي مسؤولية كبير المحاسبين. يمكن تتبع المسؤوليات في هذا الجزء من النشاط بالمعايير التالية:
- درجة التنظيم العقلاني للمحاسبة على أساس التقنيات الحديثة والأساليب التقدمية للمحاسبة والمراقبة.
- مقترحات لضمان الانضباط المالي.
- توفير معلومات محاسبية كاملة وموثوقة في أي مرحلة من مراحل النشاط (التحكم في الشريحة).
- توقيت تقديم التقارير ، وعدم وجود وثائق تصحيحية.
- احترام السرية.
- عدم وجود تعليقات على الامتثال للانضباط المالي والنقدي والموظفين.
تعتمد السياسة المحاسبية للمؤسسة على امتثال العمليات المحاسبية للأنشطة الاقتصادية والمالية للمنظمة مع متطلبات الوزارات والإدارات الاتحادية والإقليمية والمالية. تؤدي الانتهاكات والانحرافات عن القواعد ، كقاعدة عامة ، إلى التشويه وتوفير معلومات خاطئة ، محفوفة بالعقوبات والخسائر المالية الخطيرة. لذلك ، يجب أن يشتمل نظام التحكم على تحليل شرائح لمنع عدم المطابقة المحتملة في الوقت المناسب.
التنظيم والسيطرة
يتضمن تنظيم ومراقبة الخدمة الموكلة من قبل كبير المحاسبين الأنشطة التالية:
- التحقق من الامتثال لمتطلبات السياسات المحاسبية وانعكاس العمليات الاقتصادية والمالية في الوقت المناسب على حسابات المنظمة.
- مراقبة العمليات المحاسبية على اتفاقيات الإيداع والائتمان والأوراق المالية.
- الامتثال للأسرار التجارية ، وأنظمة معالجة البيانات الشخصية.
- تنفيذ التعليمات المحلية واللوائح الداخلية.
مراقبة انضباط العمل ، نتائج العمل الأشخاص الخاضعين للمساءلة كقاعدة عامة ، ينعكس ذلك على الرواتب للموظفين. إذا كان المحاسب ملزمًا بتقديم تقرير تحليلي حول المعايير المحددة وبانتظام معين ، يمكن أن يصبح هذا التقرير أساسًا جيدًا لحركة الموظفين ، من أجل وضع خطة فعالة للتدريب المتقدم لموظفي المؤسسة.
درجة الحرية
يتم تحديد حقوق المحاسب الرئيسي من خلال وظائفه. بادئ ذي بدء ، تمثل مصالح الكيان القانوني في جميع جوانب الأنشطة الاقتصادية والمالية داخل الاختصاص. من المهم السيطرة على هذا الإطار. في أدنى انتهاك ، ينبغي اتخاذ تدابير مناسبة ، حتى طرد الموظف.
للمحاسب الرئيسي الحق في تقديم اقتراحات بشأن تحسين نظام المحاسبة لأنشطة المنظمة ، لإجراء المراسلات بشكل مستقل مع المقاولين والهيئات التنظيمية ، والتي لا تتطلب شهادة من المدير العام.
مسؤولية
يتحمل كبير المحاسبين مادية وتأديبية كاملة وفي المواقف التي ينص عليها القانون ، والمسؤولية الجنائية في حالة:
- الفشل في أداء وظائف المحاسب.
- مما تسبب في أضرار مادية للمنظمة.
- تشويه البيانات المحاسبية وإعداد التقارير (بسبب الأخطاء ، والإهمال ، والإبلاغ في الوقت المناسب ، وما إلى ذلك).
- الكشف عن المعلومات الداخلية والتنازل عن المفاتيح الإلكترونية.
