كشوف المرتبات هي نوع من المحاسبة معقدة نوعا ما ومسؤولة. في المؤسسة من أي شكل من أشكال الملكية هناك موقف محاسب الرواتب. مسؤولياته ليست بهذه البساطة في هذه الأيام ، مع مجموعة متنوعة من أنواع وأشكال الأجر الحالية.
إذا كان عليك حساب الراتب لشهر غير مكتمل
في كثير من الأحيان ، تحتاج إلى معرفة المبلغ الذي يفترض أن تدفع للموظف إذا لم ينجح شهر كامل. في هذه الحالة ، يجب أن تشرح له سبب تراكم هذا المبلغ. وللتحدث بلغة يمكن الوصول إليها - من أجل تجنب سوء الفهم و شكاوى إلى مفتشية العمل. نعم ، ولا تتعارض مع السلامة في حالة المطالبات المحتملة من هذا الأخير.
يتم تحديد القواعد التي يتم بموجبها الاستحقاق بواسطة نظام الدفع الذي تتبناه المؤسسة. وهو بالتأكيد ثابت في لائحة الدفع وعقد التوظيف الشخصي لأي موظف. في معظم الأحيان ، يكون إما على أساس الوقت ، أو قطعة ، أو شكل من أشكال العمولة.
في حالة الدفع على أساس الوقت ، يكون للموظف راتب أو تعريفة رسمية (يوميًا ، كل ساعة). الخيار الأخير هو أكثر ملاءمة إذا تم تنفيذ العمل في نوبات.
عندما يكون لديك الاستقرار
بادئ ذي بدء ، سوف ننظر في الشكل الأكثر شيوعًا للجميع - ما يسمى بالراتب "الصلب". يتم استخدام هذه الحسابات في الحالات التي تحتاج إلى معرفتها ، على سبيل المثال ، كيفية حساب راتب مدرس رياض الأطفال أو الموظف العام.
لذلك ، إذا تم وضع الشهر بالكامل ، يحق للموظف الحصول على راتبه الكامل. لا يهم عدد أيام العمل في الشهر الماضي. حتى لو كانت قصيرة للغاية (على سبيل المثال ، يناير ، مع الأخذ في الاعتبار العطلة الشتوية الطويلة) ، يتم دفع أجور العمال بالكامل في الوقت المناسب. وبالتالي ، لا توجد صعوبات في مسألة كيفية حساب الراتب حسب الراتب.
تجدر الإشارة إلى أن هذا الوضع ليس هو الحال دائمًا. يعمل عدد كبير من العمال في الشهر الحالي وليس لأسباب مختلفة تمامًا. كان شخص ما في عطلة أو في رحلة عمل ، أو كان شخصًا مريضًا أو أخذ إجازة قصيرة على نفقته الخاصة ، وشخص ما حصل ببساطة على وظيفة ليس من الأول ، ولكن ، على سبيل المثال ، من العاشر أو على العكس ، استقال قبل نهاية الشهر التقويمي.
في كل هذه الحالات ، يجب على المحاسب معرفة كيفية حساب الراتب بناءً على الأيام أو الساعات التي تم العمل عليها.
بطاقة تقرير كمستند رئيسي
وفقا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، في عملية تشكيل الرواتب ، فإنها تهم وتؤخذ بعين الاعتبار فقط أيام العمل. وتراكم مقدار الأرباح للشهر الذي لم يتم إعداده بالكامل يتناسب مع وقت العمل الفعلي. في الوقت نفسه ، فإن الإدارة ملزمة بالاحتفاظ بسجل صارم لكلا يومي الذهاب إلى العمل ، ويمر مع إشارة إلى السبب (مريض ، في إجازة ، وما إلى ذلك). لماذا يوجد في أي مؤسسة كبيرة منصب موظف مضيف زمني ، تتمثل مهمته في ملاحظة خروج أو غياب كل موظف يوميًا.
يتم وضع هذه العلامات في المستند في نموذج خاص مع توقيع الشخص المسؤول ورئيس المؤسسة. في نهاية الشهر ، يتم تسليم بطاقة التقرير إلى قسم المحاسبة. في المؤسسات الصغيرة ، قد يكون من مسؤولية الكاتب أو السكرتير أو مفتش الموارد البشرية تتبع الموظفين الذين يقضون أوقاتهم.
يرجى ملاحظة أن أيام العمل ، وليس أيام التقويم ، تؤخذ في الاعتبار.
إذا كنت في إجازة
الآن النظر في كشوف المرتبات لشهر غير مكتمل على أمثلة محددة. بادئ ذي بدء ، نأخذ القضية عندما كان الموظف في إجازة لبعض الوقت. هناك خياران مختلفان لحساب راتبك.
أول واحد. وفقًا لتقويم الإنتاج ، فإن جزءًا من الشهر قبل (أو بعد) العطلات لديه عدد معين من أيام العمل - لا نأخذ عطلات نهاية الأسبوع والعطل الرسمية. في هذه الحالة ، يجب على المحاسب تقسيم الراتب الكامل للموظف وفقًا لمعايير أيام العمل (أي حساب تكلفة يوم عمل واحد في هذا الشهر) ، ثم ضرب المبلغ الذي تم استلامه بعدد الأيام التي قضاها الموظف في العمل.
الثانية واحد. ذهب الموظف في إجازة ، على سبيل المثال ، فور إجازة مايو (أو إجازات رأس السنة الجديدة). أي أنه على الرغم من أنه لم يكن في إجازة من اليوم الأول ، إلا أنه ليس لديه أيام عمل فعلية هذا الشهر - إلا في عطلات نهاية الأسبوع والعطل الرسمية. عندها سوف يتقاضى أجر عطلة فقط للشهر المذكور.
إذا كنت "جديدًا"
وبالمثل ، يتم الحساب إذا حصل الموظف على وظيفة في المنظمة وليس من بداية الشهر. كيف تحسب الراتب في هذه الحالة؟ هناك خياران ممكنان هنا أيضًا. إذا كان هناك عدد معين من أيام العمل من اليوم الأول من الشهر حتى تاريخ التوظيف ، فسيتم إهمالها ، ويبدأ الاستحقاق من التاريخ المحدد في أمر القبول.
على سبيل المثال ، إذا كان التوظيف قد حدث مباشرة بعد إجازة رأس السنة الجديدة ، والتي لم تستغرق يوم عمل واحد ، فيجب على الشخص أن يتقاضى راتباً كاملاً (بطبيعة الحال ، رهناً بمظهر ضميري يومي في العمل وعلامات مقابلة في الجدول الزمني).
الوضع العكسي هو ممكن أيضا. لنفترض أن الموظف بعد عطلة رأس السنة الجديدة يأخذ إجازة بدون صيانة ، وتنتهي نهايتها خارج الشهر التقويمي. ثم كيف تحسب الراتب؟ وهل من المفترض أن يكون لدى الموظف شيء على الأقل؟
لسوء الحظ ، في هذه الحالة ، لا يتعين عليه الاعتماد على أي مبلغ ، لأنه في الواقع لم تكن هناك أيام عمل هذا الشهر.
عن الحد الأدنى للأجور
كيفية حساب الراتب الشهري للفئات ذات الأجور المنخفضة؟ في بعض الأحيان يكون المبلغ بالكامل (إذا لم يتم عمل الشهر بالكامل) أقل من الحد الأدنى للحجم (الحد الأدنى للأجور). يبدأ الموظف في تقديم شكاوى ، بالإشارة إلى التشريع ، وحتى في بعض الأحيان يمكن أن يخلط بين محاسب عديم الخبرة. هل يستحق الأمر في هذه الحالة أن يدفع له إلى "الحد الأدنى"؟
في الواقع ، لا يوجد تناقض أو انتهاك هنا. وليس هناك أسباب لمثل هذه الرسوم الإضافية. المادة 133 من قانون العمل في الاتحاد الروسي تبلغنا أنه بموجب الحد الأدنى للأجور ، يجب ألا يسقط الراتب الشهري لهؤلاء العمال الذين "اختاروا" الحد الزمني لوقت العمل بالكامل. وهذا هو ، العمال كل شهر وبدوام كامل.
إذا لم يتم استيفاء هذا الشرط ، فقد يكون المبلغ المستحق أقل من الحد الأدنى للأجور. ولن يكون هناك انتهاك. الشرط الرئيسي هو الراتب المحدد في البداية بمبلغ لا يقل عن "الحد الأدنى للأجور" ، مع مراعاة البدلات الإقليمية.
ومع ذلك ، يمكن فهم جوهر هذا الحكم حتى من خلال التفكير المنطقي العادي. لنفترض أن الموظف قد عمل لمدة يوم أو يومين فقط في الشهر الحالي. على أي أساس سيطلب راتبا كاملا ، وإن كان الحد الأدنى؟
عطلة نهاية الاسبوع - المادة الخاصة
يحدث أن لا يعمل شهر كامل ، ولكن في الوقت نفسه خرج شخص للعمل في عطلة نهاية الأسبوع أو العطلات. (علاوة على ذلك ، تم تفويت جزء من الشهر ، على سبيل المثال ، بسبب المرض). كيفية حساب راتب الموظف في مثل هذه الحالة؟ إذا تبين في النهاية أن إجمالي عدد أيام العمل يتوافق مع تقويم الإنتاج ، فإن هذا لا يعني على الإطلاق أن الشهر قد تم تنفيذه بالكامل. وتراكم الراتب الكامل هو خطأ.
والحقيقة هي أنه للعمل في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد مستحقة الدفع المزدوج (على الأقل). واستبدال يوم عمل بعطلة نهاية الأسبوع لن ينجح. في هذه الحالة ، يجب الاحتفاظ بعدد منفصل من أيام العمل وأولئك الذين يعملون في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات.يتم دفع المبلغ السابق وفقًا للمخطط الموضح أعلاه ، ويتم دفع المبلغ الأخير بشكل منفصل وبأحجام مزدوجة. من المهم أن يكون خروج الموظف في الوقت "الخطأ" مبررًا بترتيب الإدارة وتسجيله في الجدول الزمني. وبدون ذلك ، سيكون من الصعب إثبات شرعية تكريس ساعات "احتفالية" أمام المفتشين.
هل يجب تقسيم الخصم الضريبي؟
كما تعلمون ، يمكن تخفيض دخل الموظف - لأغراض الضرائب - بمقدار التخفيضات الضريبية. الأكثر شهرة منهم هو خصم "للأطفال" من ضريبة الدخل الشخصية. نحن نتحدث عن المبلغ الذي لا يخضع لضريبة الدخل للعاملين الذين لديهم أطفال وقدموا المستندات ذات الصلة.
وفقًا لقانون العمل ، يظل مقدار الاستقطاع بدون تغيير ، بغض النظر عن العمل الكامل أو غير المكتمل في الشهر. إنها قيمة ثابتة ، ويتم توفيرها في أي حال ، ما دام الموظف يحافظ على علاقات العمل مع المنظمة. ليس من الضروري إعادة فرز الأصوات في حالة المرض أو العطلة.
علاوة على ذلك ، إذا كان مبلغ الخصم الضريبي أكبر من الراتب المستحق للموظف خلال الشهر ، فسيتم ترحيل باقي المبلغ إلى فترة التقويم التالية (ولكن بالتأكيد في إطار السنة الحالية).
إذا كان لديك معدل ثابت
بنفس طريقة الدفع القائمة على الوقت ، عند الاقتضاء معدل التعريفة الجمركية يتم ضرب عدد أيام العمل الفعلي بحجمها اليومي ، مما يبسط الحساب بشكل كبير.
وكيف تحسب الراتب بالساعة؟ إذا تم تطبيق السعر بالساعة ، فسيتم أيضًا مراعاة الساعات التي تم إعدادها فعليًا في الشهر.
في الوقت نفسه ، لا ينبغي لأحد أن ينسى الدفع النسبي للليالي الليلية (وتشمل هذه الساعة 22:00 حتي 6:00).
عن أولئك الذين يعملون بالقطعة
ننتقل الآن إلى نظام الدفع بالقطعة ، أي الذي يعتمد بشكل مباشر على الإنتاج. وكقاعدة عامة ، يتم تطبيقه عندما يكون من الممكن إجراء محاسبة دقيقة لمقدار العمل المنجز (على سبيل المثال ، عدد المنتجات أو الخدمات المصنعة المقدمة) ، ويكون صاحب العمل مهتمًا بزيادة هذا المبلغ. تم إنشاء الدليل معدل الإنتاج ومعدل الوحدة. كيفية حساب راتب العمل بالقطعة؟
في كل من الشهور الكاملة وبدوام جزئي ، يتم تحديد الأجور عن طريق ضرب معدل الوحدة حسب حجم المنتجات المصنعة (أو الخدمات المقدمة). وبالتالي ، نرى أن حساب الدفع بالقطعة مبسط للغاية ، الشيء الرئيسي هو المحاسبة الدقيقة لما تم القيام به خلال الشهر.
العمل لنسبة مئوية
الخيار الثالث هو ما يسمى نظام العمولة. في هذه الحالة ، يُقصد بربط مرتب الموظف بمبلغ الإيرادات ، على سبيل المثال ، من بيع منتج معين. أي أن دخل العامل يعتمد بشكل مباشر على "فائدته" للشركة. مبيعات أعلى - عمولات أعلى. وغياب موظف في العمل لأي سبب يؤثر على الفور على الدفع.
يبدو أنه لا توجد صعوبة في حساب النسبة المئوية للراتب. ولكن في شكله النقي ، نادراً ما يستخدم نظام العمولة ، لأن انخفاض المبيعات يمكن أن يحدث لأسباب خارجة عن إرادة الموظف. في أكثر الأحيان ، نواجه تباينًا يسمى "الراتب + الفائدة".
كيف يتم حساب راتب الموظف لمدة شهر كامل مع هذا النظام؟ بسيط جدا يتم احتساب الراتب (أي الجزء الثابت) وفقًا لساعات العمل (بنفس طريقة حساب النظام المعتاد على أساس الوقت) ، وتستند النسب المئوية للعمولة إلى مقدار الإيرادات للأيام التي عملت فيها.
حول رواتب المعلمين
هناك حالات أكثر تعقيدًا من كشوف المرتبات ، على سبيل المثال ، المكافأة عن العمل التربوي. زاد التمويل المدرسي ، ويتم إصدار الأموال في الوقت الحالي ليس في شكل تقديرات تتضمن عناصر التكلفة المحددة مسبقًا ، ولكن كإعانات. ما تنفقهم عليه هو الذي تقرره المدرسة نفسها بشكل أساسي. ولا يتخيل كل محاسب ، وخاصةً عديمي الخبرة ، كيفية حساب راتب المعلم.
في السابق ، كانت رواتب المعلمين تعتمد على عبء العمل ، وطول مدة الخدمة ، والفئة المعينة.الآن يتم أخذ عدد من المؤشرات الأخرى في الاعتبار - عدد الطلاب وأدائهم وحالة المكتب وغير ذلك الكثير. لدى المناطق المختلفة خياراتها الخاصة لنسبة الجزأين (الأساسي والمحفز) الذي يتكون منه الراتب. لا يمكن أن يكون الجزء الأساسي أقل من الجزء الذي تم تأسيسه من الناحية التشريعية ، والذي تقرر من قبل المدرسة نفسها الجهة التي منحت الجائزة ومن قام بتنسيقه مع المنظمة النقابية وهيئة الإدارة التعليمية.
كيف يجب أن يحسب راتب المعلم؟ الوحدة الأساسية للحساب هي التكلفة المزعومة لساعة طالب واحدة. تُضرب هذه القيمة بعدد الأطفال في الفصل وعدد الساعات شهريًا لكل مادة ، ثم بمعامل الرفع ، الذي يعتمد على درجة أولوية الموضوع ، وعلى آخر - مما يعكس درجة تأهيل المعلم. بالإضافة إلى ذلك ، يتم إضافة تكلفة إضافية للتحميل الآخر (غير المراجعة) إلى المبلغ المستلم.
انها ليست مخيفة جدا
يمكن لتعقيد حساب راتب المعلم تخويف محاسب قليل الخبرة ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالتراكم لمدة تقل عن شهر. ولكن يجب أن نتذكر أن المعلمين ينتمون إلى فئة العمال في نظام الدفع على أساس الوقت (وبشكل أكثر دقة ، مكافأة الوقت) ، ويتم حساب شهر غير مكتمل وفقًا للنظام المذكور أعلاه. يتم دفع جزء المكافأة وفقًا للشروط "المحلية" لدفع الأقساط - وفقًا للمعايير التشريعية.
لتسهيل عمل المحاسب ، منذ فترة طويلة الآلي الرواتب لجميع فئات العمال. حزمة البرامج الكلاسيكية المستخدمة عالميًا هي 1C Accounting ، والتي تتيح لك تتبع أي عمليات تجارية للمؤسسات بجميع أشكال الملكية. وحدة منفصلة مكرسة لقضايا الموظفين والرواتب.
سوف يساعدنا الكمبيوتر
كيفية حساب الراتب في 1S؟ مع البيانات التي تم إدخالها مسبقًا (راتب الموظف أو مقدار سعر التعريفة اليومية ، وجميع البدلات والرسوم الإضافية اللازمة) ، يكون الحساب تلقائيًا. مهمة المحاسب هي فقط إدخال عدد الأيام أو ساعات العمل بشكل صحيح. البرنامج يحسب ليس فقط المستحقات ، ولكن أيضا الخصومات.
باستخدام هذه الواجهة ، كشوف المرتبات سريعة وواضحة. في قائمة الوثائق ، يجب عليك إدخال جميع أنواع الرسوم المطلوبة مع الإشارة إلى معلمات كل منها. يتم حساب المبالغ تلقائيًا وفقًا للطريقة المحددة. تستمر الخوارزمية لفترة معينة ، ولم تعد مسألة كيفية حساب متوسط الراتب الشهري (لأي غرض) تمثل أي صعوبة.
قضية الضرائب
كما تعلمون ، يجب حجب ضريبة الدخل عن الرواتب. عند حسابها ، يتم تطبيق الاستقطاعات: القياسية والملكية والاجتماعية وغيرها. صاحب العمل ، وكقاعدة عامة ، يتعامل مع تلك القياسية.
كيفية حساب ضرائب الرواتب؟ بادئ ذي بدء ، يجب أن تقرر ما إذا كان الموظف مقيم الضريبة ام لا. ثم تأخذ في الاعتبار جميع الزيادات ذات الصلة والزيادات في الرواتب والحوافز والمكافآت. لا تؤخذ في الاعتبار المساعدة المادية والبدلات والمنح الدراسية والمدفوعات المماثلة التي ليس لها وضع دخل.
ومع ذلك ، إذا لم تنجح فترة إعداد الفواتير بالكامل - ذهب الموظف في إجازة أو كان مريضًا - يتم فرض ضريبة الدخل على أساس متوسط الأرباح.
كيفية حساب متوسط الراتب؟ من الضروري تلخيص جميع المدفوعات المستلمة في فترة الفوترة ، ثم قسمة على عدد الأيام في هذه الفترة. وبالتالي نحصل على إجابة السؤال المتكرر: "كيف تحسب الراتب لليوم؟"
يتم ضرب مجموع متوسط الدخل اليومي الناتج بعدد الأيام التي عمل فيها الموظف فعليًا. ستكون هذه هي القاعدة الضريبية للفترة المحددة.
