كشوف المرتبات - نموذج T-53 - يعكس حقيقة دفع الأجر الشهري لموظفي المؤسسة. يتم إعداد الورقة لفترة التقرير (شهر) في نسخة واحدة. تقع مسؤولية إعداد الاستمارة على عاتق المحاسب. بعد ملء المستند يتم تقديمه للموافقة والتوقيع على رئيس الشركة. ثم - إلى أمين الصندوق لدفع رواتب الموظفين.
جدول الرواتب
المستند الأساسي لملء الرواتب للموظفين هو كشف الرواتب.
بناءً على عدد الموظفين في المؤسسة ، قد يحتوي النموذج على عدة صفحات. يتم التسجيل في غضون ثلاثة أيام. في نهاية الوقت ، يتم تقديم النموذج إلى قسم المحاسبة للتحقق.
كشوف المرتبات - نموذج راتب يختلف عن وثيقة التسوية T-51 فقط من حيث أنه يحدد المبلغ المراد إصداره بعد خصم الضرائب وغيرها من الخصومات. الموظفين عند استلام الأموال يوقعون في خط مصمم خصيصا.
إذا لم يستطع الموظف المشار إليه في القائمة ، لسبب ما ، الحصول على راتب ، فإن أمين الصندوق يقوم بوضع علامة "مودعة" مقابل اسم الموظف. يتم إرجاع الأموال إلى مكتب النقد في المنظمة.
يتم تسجيل كشوف المرتبات في مجلة يتم الاحتفاظ بها على مدار العام. يتم الاحتفاظ الكتاب في المؤسسة لمدة 5 سنوات. يتم تعيين رقم تسلسلي لكل ورقة ، وفقًا لتسجيل المستند في المجلة.
محتوى المستند
يجب أن يحتوي عنوان البيان على التفاصيل:
- اسم المنظمة و OKPO ؛
- إزاحة الحساب - يتم إيقاف القيمة "70" - "حساب الرواتب مع الموظف" ؛
- فترة صلاحية الورق و فترة الفوترة - الفترة المشمولة بالتقرير التي يتم فيها استحقاق الراتب ؛
- المبلغ الإجمالي
- توقيع أمين الصندوق والمحاسب ومدير المؤسسة ؛
- اسم المستند ، رقم ، تاريخ التجميع.
كشوف المرتبات - نموذج مع عدة صفحات ، وهذا يتوقف على عدد الموظفين. تحتوي الورقة التي تلي العنوان على جدول مكتوب فيه المعلومات:
- رقم السجل بالترتيب ؛
- عدد الموظفين
- الأحرف الأولى من الموظف ؛
- المبلغ الذي سيصدر
- توقيع الموظف عند استلام الأموال.
يشير السطر "ملاحظة" إلى رقم بطاقة هوية الموظف. يتم استخدام العمود إذا كان عدد الموظفين كبيرًا ولا يعرف أمين الصندوق الجميع عن طريق البصر.
يشير الجزء السفلي من الجدول إلى إجمالي المبلغ المدفوع من خلال أمين الصندوق ، ومبلغ الأموال المودعة. يتم توقيع كشوف المرتبات من قبل أمين الصندوق وإرسالها إلى المحاسب للتحقق منها.
أخطاء المستند
قبل إصدار رسوم شهرية ، يجب على أمين الصندوق التحقق من المعلومات المحددة في المستند بصريًا. يتم التحقق من مراسلات التفاصيل والضرائب المقررة. يعد تحديد خطأ ما أكثر ملاءمة قبل التعامل مع النموذج وإعادة إصداره أو إعادة كتابته بدلاً من تصحيح تواقيع الموظفين في النموذج المكتمل.
نموذج T-53 (كشوف المرتبات) - المستند المحاسبي الأساسي ، والأخطاء والبقع غير مرغوب فيها. في الحالات القصوى ، يُسمح بتصحيحات بسيطة تحمل العلامة "صدق صدق". يتم تأكيد الحجز من خلال توقيع الأشخاص الذين يوافقون على البيان: مدير ، محاسب.
إغلاق بيان
يتم صرف الأموال في غضون ثلاثة أيام. المكافأة الشهرية للموظفين ، غير مدفوعة الأجر في الوقت المحدد وبالكامل ، هو انتهاك للقانون (الأفعال التنظيمية). للسلطات الإشرافية الحق في تطبيق العقوبات على المنظمات مقابل الرواتب غير المدفوعة.
إذا تم صرف الأموال في الوقت المحدد ، يتم إغلاق النموذج T-53 (كشوف المرتبات). أمين الصندوق يضع وثيقة:
- يشير إلى المبلغ الإجمالي للأرباح المصدرة ، ويصفها بالكلمات والأرقام في الورقة الأخيرة من النموذج في السطر "المبلغ المدفوع" ؛
- ودائع الأموال (إذا لزم الأمر) ، يشار إلى المبلغ الإجمالي للأموال بالأرقام وبالكلمات في السطر "المبلغ المودع" ؛
- يشهد على صحة الحسابات: يجب أن تتوافق الأموال المصدرة والمودعة مع المبلغ المشار إليه في الصفحة الأولى من الوثيقة ؛
- مع توقيع فك تشفير يؤكد حقيقة إصدار وإيداع الأموال.
يضع أمين الصندوق طلب مصاريف (نموذج KO-2) للمبلغ الصادر. يتم تسجيل المعلومات من الطلب في الصفحة الأخيرة من نموذج T-53.
المتطلب السابق: لا توجد أعمدة فارغة في النموذج. لذلك ، في السطر "Note" و "المبلغ المودع" ، يتم وضع شرطة في حالة عدم الإشارة إلى القيم.
يتم نقل البيان إلى قسم المحاسبة والتحقق منه والموافقة عليه.
دفع الراتب عن طريق التحويل المصرفي
عند تحويل التعويض النقدي للموظفين على البطاقات المصرفية ، يتم استخدام نموذج T-51 في شكل إلكتروني. يشير المستند إلى نفس المعلومات الموجودة في نموذج T-53 ، وتتم إضافة المعلومات:
- معدل تعريفة الموظف ؛
- مقدار الوقت عملت عليها.
تجدر الإشارة إلى أنه في حالة المكافأة ، يحق للمنظمة اختيار شكل البيانات بشكل مستقل ، وخاصة عند إصدار المكافآت النقدية. يمكن للشركة الاحتفاظ بالنموذج T-53 أو T-49 - مستند التسوية والدفع.
ولكن عند دفع سلفة أو مكافأة أو تعويض ، يتم إعداد كشوف المرتبات ، حيث يتم إصدار هذه الأموال ، ولكنها لا تتطلب فرض رسوم (حساب).
شكل T-53
