Бизнес поръчки от нулата: инструкции стъпка по стъпка

Възможно ли е да се изгради бизнес на обществени поръчки от нулата? Да, разбира се. Трудно ли е това? Не и ако знаете как. Обществените поръчки за малкия бизнес и средните предприемачи могат да окажат безценна помощ. В рамките на тази статия ще бъдат разгледани различни аспекти на този въпрос.

Обща информация

Предприемачеството живее от производството на стоки, търговията и предоставянето на услуги. Държавата се нуждае от всичко това, което може да стане редовен клиент. За бизнес тази ситуация е отличен начин да разшири пазара на продажбите си и да увеличи оборота. Често можете да намерите мнението, че да се свързвате с държавата няма смисъл, защото има откази и други прояви на корупция. Но реалната ситуация е доста поразително различна от митичния образ. Да, периодично трябва да се срещат със значителна конкуренция. Но ако предлагате благоприятни условия - помислете, че договорът вече е в джоба ви. И голяма помощ в това оказват електронните търгове, в които са посочени всички условия и нужди. Конкуренцията в този случай зависи от размера на предложения договор и сферата на дейност. И малък анимационен факт: приблизително 40% от всички електронни търгове са признати за неуспешни. А причината е нелепа - няма участници, които искат да участват в тях. Възможно е да има подозрения (не без основание) относно някои конкретни точки и те наистина имат къде да бъдат, но не в такъв мащаб. По правило тази ситуация възниква именно защото наистина нямаше никой, който да се интересува.

Изберете вашата ниша

Първоначално трябва да се запознаете с много различни документи. Специалистите могат да помогнат за това срещу заплащане. Ако няма безплатни пари, тогава трябва да ги измислите сами. И тази статия ще ви помогне тук. В допълнение към нея можете да обърнете внимание на различни специални наръчници и курсове за обучение, които се провеждат от обществени организации (в по-голямата си част) и държавни бизнес услуги за подкрепа. Като за начало можете да обърнете внимание на не много големи, но все още истински електронни търгове, където ще има малък брой конкуренти. След това е необходимо да се изпрати заявление за участие в него и да се приложат всички необходими документи. Тръжната комисия ще избере най-изгодната оферта (тази, която отговаря на всички изисквания и има най-ниската цена). С разумен подход обществените поръчки за малкия бизнес се превръщат в печеливша позиция на доходите.

Как работи?

Статията ще обърне голямо внимание на електронните платформи за търговия. Защо? Факт е, че благодарение на тях е много удобно да търсите интересни оферти. Освен това, за да кандидатствате в този случай не изисква много време. А отворената форма на работа въз основа на търг ви позволява да наблюдавате честността на комисиите и да се обжалвате пред съответните органи. Но все пак, едно нещо, което трябва да се вземе предвид. Всяка търговска организация може да участва в търгове, но за предположение е необходимо да се знаят правилата и алгоритъма на работа. Следователно, внимателно ще бъде разгледано следното:

1. Принципите на системата за обществени поръчки.
2. Състезания на открито и на закрито.
3. Търг (включително електронен).
4. Кой може да участва.
5. Специфични точки.
6. Започваме сътрудничество.

Принцип на работа

Ако се интересувате от, да речем, бизнес с обществени поръчки от нула до 100 хиляди рубли или милион (за начало), тогава не можете да направите без този момент. За какво да говорим първоначално? За взаимодействието. Държавата може да се разглежда като специфична търговска структура.И тя се нуждае от определени услуги. Тъй като мащабът на работата и влиянието на държавата е наистина огромен и засяга почти всички сфери на живота, списъкът на необходимите услуги на практика е неограничен. Нещо повече, всяка държавна институция периодично се нуждае от външни организации - селско стопанство, машиностроене, космически сектор, образование и други.

Но на офертите се отправят сурови искания. И първо, процесът на избор на изпълнител за производство на стоки и предоставяне на услуги трябва да бъде максимално прозрачен. Веднага щом организацията изпълни поставените изисквания, тя може да предложи своите условия и собствена цена. В случай, че е най-изгодно, се получава поръчка. Трябва да се отбележи, че въпреки очевидната простота, има чести случаи, когато организациите прибягват до правни трикове, които засягат избора на изпълнител. За да не станете плячка при подобни обстоятелства и да изградите успешен бизнес с обществени поръчки, е необходимо внимателно да проучите как работи тази система. В Руската федерация законодателството одобри няколко вида наддавания.

Състезания на открито и на закрито

Първият вариант е най-разпространеният начин за организиране на държавни поръчки в Руската федерация. Същността му се състои във факта, че всички заинтересовани страни се информират за поръчката чрез медиите: печатни вестници, на тематични сайтове. По принцип всичко се прави, за да се намери оптималният изпълнител. Голямо количество материал се подготвя за открит конкурс и всички условия са документирани. Заявленията се получават през целия месец. След това се извършва процедура за аутопсия и учредителната комисия решава кой ще изпълни поръчката. Такъв подход обаче изисква редовен мониторинг на съответните източници, което не е много удобно. Особеността на затворения конкурс е, че клиентът самостоятелно създава кръг от изпълнители, които могат да се справят с поръчката. Този подход се практикува в случаите, когато трябва да работите с поверителна информация или извършената работа е много специфична. Въпреки че може да се използва и когато е нерентабилно да се въведе въведение към него от многобройни изпълнители.

търг

Те, като състезанията, са отворени и затворени. В този случай изпълнителят се избира въз основа на „готов за изпълнение на необходимия обем работа за минималната сума“. Освен това намалението на ставката се извършва според предварително установени параметри, което е регламентирано със закон. Характеристика на закритите търгове е максималната степен на поверителност. По този начин клиентът е защитен от евентуални тайни споразумения. Особено внимание трябва да се обърне на електронните търгове. Те се провеждат на виртуални търговски площи, които са акредитирани от регулаторния орган. В този случай можете да кандидатствате само онлайн.

Нарастващата популярност на световната мрежа води до факта, че много страни законно задължават своите институции да купуват всичко необходимо, използвайки електронни търгове. Съвременните технологии ни позволяват да направим процеса на избор на изпълнител за нуждите на държавата изключително честен и да намалим риска от престъпна конспирация. Освен това предприемачите, които участват в търговете, могат да видят процедурата за подбор със собствените си очи. И ако има някой обиден, тогава той ще се въздържи да докладва в полицията и прокуратурата?

Кой може да участва?

Особено мнозина се интересуват от въпроса за отделните предприемачи. Те могат да участват в обществените поръчки, но има определени ограничения. Така че индивидуалните предприемачи не могат да участват в търгове, където работата се осигурява изключително с юридическо лице.Във всички останали случаи, за да участвате в процеса на задоволяване нуждите на държавата, просто трябва да отговаряте на изискванията на клиента и е много желателно да имате успешен опит в избраната категория предприемачество. Но формата на организация - индивидуален предприемач или юридическо лице - не играе роля. Важно е само да получите електронен цифров подпис и да се регистрирате в акредитирания сайт за обществени поръчки.

Стъпка по стъпка инструкции за предприемачество

Сега нека разгледаме как да изградите бизнеса си върху обществените поръчки от нулата. По-удобна е опцията за работа с електронни ресурси. Затова ще им се обърне внимание. Това състояние се улеснява от по-лесната възможност за взаимодействие и липсата на трудност при проследяване на нови оферти в реално време и много други приятни моменти. Затова всеки предприемач, който планира да се развива в тази посока, трябва да предприеме следните стъпки:

1. Вземете електронен цифров подпис. В съвременния свят той става все по-необходим за всеки предприемач и юридическо лице. Защо? Факт е, че според законодателството на много страни, включително и на Руската федерация, EDS е еквивалентен на стандартния подпис на директора. Той е създаден само специално за използване чрез Интернет. А в някои области на дейност дори е уговорено, че без СЕД - никъде.
2. Изберете сайт. След като електронният цифров подпис е готов, трябва да решите къде е най-удобно за изпълнителя да търси поръчки. В Русия можете да използвате следните сайтове, които се предлагат: Единна информационна система за възлагане на обществени поръчки, OJSC за държавни поръчки, RTS-търг, Sberbank-AST. Разбира се, има и други. Кой от тях да избере - всичко зависи единствено от това кой иска да служи на държавата. Основното е, че сайтът е акредитиран. Всичко останало е въпрос на вкус.
3. Преминаване на акредитация. За да се регистрирате и да получите достъп, трябва да се идентифицирате. Тази процедура се провежда за всеки портал поотделно. За акредитация по правило е достатъчно да попълните специална регистрационна форма и да прикачите учредителните документи, като харта, извлечение от държавния регистър, пълномощно за участие в търгове (ако това не се прави директно от ръководителя на организацията), удостоверение. След това администраторът на портала трябва да прегледа цялата документация в рамките на 5 дни.

Малки стъпки към голямо бъдеще

Така че, има достъп до всичко, от което се нуждаете. Какво да правя сега? Следващите стъпки на предприемача ще бъдат:

1. Използване на обезпечение. Първоначално ще е необходимо да се поставят средства по сметката, която е обвързана със сайта. Когато заявлението бъде подадено, системата с него ще запази до 5% от стойността на офертата. След приключване на търга сумата ще бъде върната на собственика й и тя може да бъде върната свободно. Ако няма пари, тогава заявлението няма да бъде подадено.
2. Съставяне на приложението. Това е важен етап, който мнозина подценяват. Успехът на потенциалния изпълнител зависи от това колко правилно е написан текстът на заявлението. Състои се от две части: информационна и анонимна. Първият съдържа цялата необходима информация и документация. Във второто е написано подробно описание на стоките, услугите, производствения процес, доставка, изпълнение, съгласие за работа и др., Които изпълнителят счита за необходимо. След като получи цялата информация, клиентът информира оператора на портала за своя избор. И той вече се свързва с изпълнителя.

Както можете да видите, бизнес процесът на държавните поръчки не е толкова страшен, колкото изглежда на пръв поглед. В допълнение, новодошлите по този въпрос могат да се подхождат от гледна точка на „очите се страхуват, но ръцете са направени“. И с течение на времето, когато вече ще има достатъчно опит, тези действия няма да създадат сложност.

Полезни правила

Така че беше разгледано какво представлява обществените поръчки. Малките и средни предприятия, които просто искат, могат да изкарат добри пари от тях.Но ако следвате няколко прости правила, можете значително да увеличите успеха на вашите дейности. Какви са те? Първоначално трябва да съставите бизнес план за обществени поръчки. Не е необходимо да го показваме на никого в бъдеще, но все пак е полезно да има ясно дефинирана и изложена система на взаимодействие, решения, подготовка. Освен това е необходимо да се проследи до края поръчката, която представлява интерес. Възможно е клиентът да промени условията и трябва да сте подготвени да се запознаете с новите изисквания. Това е доста труден механизъм за избор на изпълнителя, от който се нуждаете. Необходимо е също така внимателно да се отнасят към онези клиенти, които определят цената няколко пъти по-ниска от пазарната. Най-вероятно това показва нечестност. Няма да е излишно да направите черен списък или да използвате нещо подобно, направено от друг човек.

Уви, държавните поръчки имат такава негативна страна. Рецензиите в този случай също няма да бъдат излишни за проучване. Освен това можете да видите как човек пише в коментарите. Ако учтиво - успешен резултат е по-вероятен, груб и груб - изчакайте проблеми. Сега участието на малкия бизнес в обществените поръчки, както и на предприемачите на средна възраст, все още е новост. Но дори и да имаше желание да станете предприемач, ще бъде много по-лесно да действате в тази област.

заключение

Трябва да се положат значителни усилия, за да се гарантира, че делът на малкия бизнес в обществените поръчки непрекъснато расте. В крайна сметка, въпреки че това не е много, но работни места и, потенциално, среден и голям бизнес в бъдеще. И коя държава ще откаже да отглежда големи компании и предприятия, като картофи в леглата? Затова е необходимо да се подкрепи и да се даде възможност да правят бизнес на всички, които желаят. В крайна сметка механизмът за възлагане на обществени поръчки може да се нарече протекционистки инструмент, който помага да се ускори създаването на собствена мощна и уверена икономика, от която толкова се нуждаем в този труден момент.