Всяка компания трябва да води отчетност за своята дейност. В зависимост от размера на дружеството и следователно оборота на избраната форма на данъчно облагане, дружеството подава определено количество отчети на съответните държавни органи. Основната задача на главния счетоводител в този случай е да подготви и изпрати формуляри за финансова отчетност, които ще съдържат информация за икономическото състояние на предприятието според резултатите от определен период.
Трябва да се отбележи, че всяко отчитане има код за данъчна декларация. Важно е данните, представени във формулярите за отчитане, да отговарят директно на информацията в основните документи. Въз основа на тази информация се определя състоянието на компанията и възможностите за по-нататъшна работа.
Финансови отчети: форми
Формите на финансовата отчетност на предприятието, съгласно класификационен код 0710099, включват няколко отчета, които представят финансовото състояние на компанията по различни начини. По този начин се попълват следните доклади:
- Баланс. Това отчитане е едно от основните за компаниите. Балансът отразява активите и пасивите на компанията, които имат оценка на разходите.
- Формулярът за отчитане на финансовите отчети се попълва въз основа на действителни данни за резултатите на дружеството. Тази форма включва показатели за приходите и съответно разходите, брутната печалба, разходите (разделени на търговски и административни), данъчните задължения се вземат предвид и др. По-рано тази форма на отчитане се наричаше „Печалба и загуба“.
- Отчетът за промените в собствения капитал се счита за допълнение към баланса и предоставя обяснение на промените в капиталовата структура на дружеството. Тази форма отразява динамиката на промените в капитала поради ценни книжа или преоценка на имуществото на дружеството.
- Отчет за паричните потоци е вид отчитане, който отваря информация за паричния поток на организацията във всяка валута. Оборотите са показани тук за всички сметки на компанията, както и за пари в брой.
- Докладът за целевото използване на средствата отразява получените пари и структурата на тяхното разходване. Тоест за какви разходни позиции и какви суми са изразходвани за посочения период.
Начини за представяне на финансови отчети
Разглежданите счетоводни финансови отчети (образец 0710099) се одобряват със специална заповед на Министерството на финансите. Тя трябва да бъде предадена в определен момент на данъчния орган.
Трябва да се отбележи, че за данъчния орган тези данни се представят веднъж годишно въз основа на резултатите от операциите за предходния период. Сроковете за доставка са три месеца след края на предходната календарна година.
Методите за отчитане са различни. С развитието на комуникационните канали за комуникация опцията за електронна доставка е предпочитаният начин. В същото време други методи все още се поддържат - като ги изпращате от пощенската служба или директно изпращате лични отчети с пристигането на данъчната служба.
Отчитане на финансовите показатели може да се генерира през годината. В този случай тя не се предоставя на данъчния орган, а се изпраща на упълномощеното лице, което е направило искане до нея. Най-често това са учредителите или акционерите на компанията.
Структурата на предоставянето на информация във формите за финансово отчитане
За по-голяма яснота и по-добро възприемане на информацията за данните за всяка форма на финансови отчети са разработени таблици.Тъй като повечето компании водят записи в специализирани програми, тези формуляри се попълват по електронен път почти автоматично. Тоест, ако всички основни данни за която и да е посока от дейността на компанията бъдат въведени в счетоводната програма, тогава за лицето, отговорно за подготовката и подаването на отчети, ще бъде достатъчно само да формира необходимия формуляр и да провери верността на данните.
За онези компании, които водят записи без програма, данъчните органи предоставят собствена специализирана програма, която ви позволява да въведете всички необходими данни в нея и да ги представите в данъка.
Задачата на държавните органи да получават отчети
Основната цел на предприятието е да предоставя информация за финансовите резултати на компанията своевременно, изцяло и без грешки при попълването. За данъчния орган тези данни са необходими за определяне на оперативността на предприятието, включително като данъкоплатец.
Друга държавна агенция, към която също е насочена информация, е статистическата агенция. В този случай получените данни формират картина на икономическата активност на предприятието, динамиката и възможностите за развитие. Чрез събиране на такава информация от предприятия в същата индустрия можете да получите представа за процесите в тази област, като застой или растеж.
Акционерите като клиенти на финансови отчети
Тези форми на анализ на финансовите отчети се търсят не само от данъчните власти. Информацията, предоставена в тези форми, ще бъде особено интересна за акционерите на компанията. От всяка форма на финансово отчитане можете да получите данни за това как е работила компанията през предходния период, какви рискове съществуват в работата на компанията, какво трябва да се промени в определени фирмени процеси. Например отчет за използването на средствата ще покаже структурата на разходите. Ако непроизводствените разходи ще надхвърлят преките производствени разходи, тогава такова разпределение на разходите ще бъде опасно за ефективната работа на компанията.
Разкриване на информация за финансовите резултати пред банки и кредитори
Заинтересованите страни в получаването на информация от отчети, например от такава форма на финансови отчети като баланса, ще бъдат кредитори и банки. Други отчети за финансовите резултати на компанията са не по-малко интересни за този тип организация.
В случай, че дадена компания направи заявка за заем, тя трябва да предостави информация за нейните резултати. И това не са само документи, подписани от ръководителите на компании, а финансови отчети, чиято форма е заверена от данъчния орган. По този начин кредиторите и банките застраховат транзакцията, тъй като документ, заверен от друг орган за проверка, вече не трябва да съдържа неверни данни.
заключение
В резултат на изпълнението на своята дейност всяка компания трябва да вижда резултатите от нея. Освен това има задължение компаниите да предоставят информация за финансовите резултати на съответните органи и да я разкриват на заинтересованите страни. За по-структуриран тип предоставяне на информация са разработени специални форми на финансова отчетност, чрез които могат да се анализират различни блокове финансови показатели.
