Руските предприятия са задължени да формират и предоставят на Федералната данъчна служба и други структури различни видове отчети. Сред тях - счетоводство. Този тип отчитане включва, въз основа на законовите изисквания, компанията да попълва няколко формуляра наведнъж. Каква е тяхната специфика? Кои са основните характеристики на попълването на документите, формиращи финансовите отчети?
Кой е длъжен да предоставя финансови отчети?
Разглежданото задължение да предоставя на Федералната данъчна служба и други институции източниците, предписани от закона, не трябва да се изпълняват от всички фирми. Преди да проучите състава на финансовите отчети, ще разгледаме какво във връзка с кои субекти на правоотношения има изискване за неговото формиране.
От 2013 г. е заложено законодателно съответстващо изискване по отношение на всички юридически лица, включително тези, които работят по опростената данъчна система. От своя страна предприемачите не са задължени да водят финансови отчети. Съответната документация може да бъде поискана от Федералната данъчна служба, понякога от други държавни агенции.
Счетоводството понякога се нарича финансово. В повечето случаи и двете понятия се считат за синоними. Някои изследователи обаче считат понятието „финансово отчитане“ по-широко, тъй като неговата структура може да съдържа източници, които всъщност не са включени в счетоводството. Най-често това са вътрешни документи на организацията. Съставът на финансовите отчети на компанията може да представлява интерес за нейните собственици, инвеститори или потенциални кредитори. Информацията в съответните източници е полезна и за управлението на компанията - те ви позволяват да анализирате колко стабилна е фирмата и да определите възможни начини за оптимизиране на определени бизнес процеси. Нека разгледаме по-подробно за какви цели финансовите отчети могат да участват.
Полезността на финансовите отчети
В документите от този тип компанията трябва да отразява информацията за синтетичното, както и за аналитичното счетоводство, които са обобщени и структурирани въз основа на критериите, установени в регулаторното законодателство. Счетоводството е едно от най-изчерпателните. Информацията, съдържаща се в него, ви позволява адекватно да оцените състоянието на нещата в бизнеса, да анализирате структурата на приходите, да определите факторите, които определят рентабилността на компанията.
Финансовите отчети са един от основните източници, отразяващи информация за дейността на компанията, натрупваща икономически значима информация за финансовите транзакции и резултатите от търговските дейности. Това е удобен инструмент за планиране и наблюдение на икономическото развитие на предприятието. Правилното съставяне и тълкуване на съответните документи е важен фактор за постигане на целите, поставени от ръководството на компанията, повишаване на рентабилността на бизнеса и увеличаване на приходите.
Счетоводна структура
Какви източници формират финансовите отчети? Сред тях:
- баланс;
- доклад за фиксиране на финансови резултати;
- прикачени файлове към тези документи (такива могат да бъдат доклади, отразяващи промените в капитала, движението на финансови ресурси, както и предвиденото използване на ресурсите).
Финансовите отчети могат да включват други допълнителни източници (под формата на текстове или таблици). Подходящата информация може да помогне на инспекционните органи или собствениците да разберат по-добре как вървят нещата във фирмата.
Одитът като компонент на финансовите отчети
Поради законовите изисквания, някои организации трябва периодично да бъдат одитирани. В този случай тези източници могат да бъдат допълнени от одитни доклади. Според една версия тези документи следва да се разглеждат като част от финансовите отчети. Факт е, че преди всичко одиторските доклади са предназначени да потвърдят достоверността на информацията, съдържаща се в документите, посочени по-горе. Следователно, дори ако законодателството не задължава дружеството да извърши одит, свързването със съответните консултантски компании и изготвянето на посочените заключения ще увеличи доверието на собствениците на фирми, инвеститорите и кредиторите в основните документи, които формират финансовите отчети.
След като проучихме концепцията и състава на финансовите отчети, нека разгледаме по-подробно спецификите на формите, чрез които той може да бъде предоставен на Федералната данъчна служба, други държавни агенции и други структури, заинтересовани да изучават състоянието на бизнеса в бизнеса. Правилното им попълване е най-важното условие за изпълнение на задълженията на компанията, което е предписано от закона.
Основните форми на финансовите отчети
Какви форми могат да се подават документи, които са част от финансовите отчети?
Основният източник на закон, който управлява тяхната структура, е Заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация № 66n. Първият документ, който е включен в отчетните отчети, е балансът. В Заповед № 66 има 3 варианта за формата за него. Основният отговаря на критериите, съдържащи се в Приложение № 1. Може да се използва от всички предприятия, съставящи финансови отчети. В допълнение № 5 се фиксират параметрите на опростената форма. Може да се използва само от малки предприятия. Приложение № 6 съдържа параметрите на формуляра за баланс, пригоден за социално ориентирани НПО и други организации с нестопанска цел, които имат право да водят съответните записи в опростен вид.
Друг документ, който е част от финансовите отчети на предприятието, е отчет за финансовите резултати. Както в случая с горната форма на баланс, той може да бъде направен по няколко начина. Параметрите на основната форма на документа са фиксирани в допълнение № 1 към маркираната поръчка № 66n. Малките фирми могат да използват отчет за финансовите резултати, съставени в съответствие с критериите, отразени в Приложение № 5. Трябва да се отбележи важен нюанс. В Заповед № 66 тези формуляри са отбелязани като „Отчет за печалбите и загубите“. Това име на документ се счита за остаряло. В съответствие с действащото законодателство в структурата на документите трябва да се появи друго наименование - „Отчет за финансовите резултати“. Следователно, преди да изпратите доклади до Федералната данъчна служба, е по-добре да промените името на документа на нов.
Финансовите отчети включват в някои случаи, както отбелязахме по-горе, някои допълнителни източници. Сред тях е доклад, отразяващ целевото използване на средствата. Като цяло компаниите трябва да се съсредоточат върху формата, която е регламентирана в Приложение № 2 към Заповед № 66н.
Срокове за докладване
В съответствие с действащите разпоредби на закона компаниите могат да представят финансови отчети на Федералната данъчна служба и други държавни органи само за годината. Преди това това трябваше да се прави на тримесечие. Но по искане на управители или собственици на компанията, съответните източници могат да се събират по-често, отколкото е предвидено в закона. В същото време маркираните документи могат да бъдат включени в годишния финансов отчет, както и в тримесечната структура. В този смисъл разглежданите от нас източници са еднакви. Ще проучим как се попълват основните форми, включени в годишните финансови отчети - съответния баланс, както и документ, отразяващ финансовите резултати на компанията.
Основните форми на финансовите отчети: баланс
На какво трябва да обърнете специално внимание, когато попълвате съответния източник? На първо място е важно да се определи датата, на която е съставен документът. Ако говорим за попълване на формуляра, който е част от счетоводните (финансови) отчети за годината, то това трябва да е 31 декември на годината, за която компанията отчита. Важно е също да посочите правилното име на предприятието, неговия правен статус, форма на собственост.
В общия случай балансът се попълва в хиляди рубли. Мерната единица, която няма да бъде използвана в документа, трябва да бъде зачеркната.
Ако компанията изготви баланса за първи път, тогава в онези форми, които трябва да включват цифри за предходни години, също трябва да се поставят тирета. Нека се съгласим, че компанията, която докладва на Федералната данъчна служба, е нова.
Както отбелязахме по-горе, съставът на формите на финансовите отчети може да бъде различен в зависимост от това кои заявления да поръча № 66n, които компанията използва. Помислете за нюансите на попълването на формуляра, който се предоставя от Федералната данъчна служба в общия случай. Структурата му е отразена в Приложение № 1.
Ако не е планирано да се включват обяснения в счетоводните (финансови) отчети на компанията (съгласни сме, че това е така), тогава трябва да поставим тирета в колона 1. Тъй като обмисляме пример за създаване на баланс за нова компания, единствената всъщност колона е, че трябва да попълните - 4-ти.
Баланс: актив
Числата в ред 1110 се изчисляват чрез изваждане на салдото по сметка 04 от дебита на съответната стойност за кредита на сметка 05.
За да определите стойността за параграф 1150, трябва да извадите от салдото в дебита на сметка 01 съответната цифра за кредита на сметка 02.
Ред 1170 записва салдото по дебита на сметка 58.
В параграф 1100 е фиксирана сумата от горните цифри.
В ред 1210 трябва да запишете салдото по дебита на сметки 10 и 43.
Параграф 1220 трябва да отразява данните за дебитното салдо сметки 19.
За да изчислите числата за ред 1250, трябва да обобщите цифрите за дебита на салдото на две сметки - 50 и 51.
В параграф 1200 се записва общото за горните показатели.
От своя страна в ред 1600 е необходимо да се отрази сборът от стойностите в параграфи 1100 и 1200. Що се отнася до останалите редове, които редът 1360 включва, в този случай можете да поставите тирета.
Горните позиции формират баланс на активите. Следващата ни задача е да разгледаме структурата на отговорността. Ако структурата на проверката или друго заинтересовано предприятие анализира състава на финансовите отчети, тогава и двете части на документа ще имат еднаква стойност.
Баланс: пасив
Отговорността на баланса започва с показателите на ред 1310. Числата в него трябва да съответстват на остатъка от кредита по сметка 80.
Параграф 1360 отразява остатъка от кредита по сметка 82.
В ред 1370 трябва да коригирате данните за баланса за сметка 84.
В параграф 1300 трябва да фиксирате сумата от стойностите на линиите, отбелязани по-горе.
Следващата ни задача е да определим числата за ред 1520. За целта трябва да обобщим кредитните салда на няколко сметки - 60, 62, 69, както и 70.
В параграф 1500 в нашия случай ще бъдат записани същите цифри, както в параграф 1520.
В ред 1700 трябва да сумирате стойностите по числа, които дефинирахме по-горе. Тоест, записани в редове 1300 и 1500. В останалите параграфи от пасива на баланса в този случай можете да поставите тирета. Най-важният критерий за коректността на разглеждания документ, който е част от финансовите отчети на организацията, са същите цифри в редове 1600 и 1700. Ако това не е така, тогава е необходимо да се провери двойно показателите, които влияят върху определянето на цифрите за тези позиции.
Форми на баланса: отчет за финансовите резултати
Следващият документ, процесът на попълване на който е полезен за разглеждане, е отчет за финансовите резултати. Този документ записва цифрите, отразяващи приходите и разходите от основните дейности, приходи и разходи, изчисляване на финансовите резултати, като се вземат предвид спецификите на данъчната система. Разгледайте някои от основните моменти на въпросния доклад.
Така че в поле 2110, наричано „Приходи“, се записват показатели за оборота на компанията от основните видове търговски дейности, без ДДС и акцизи. Цифрите, които трябва да бъдат записани тук, съответстват на заема по сметка 90, минус дебита по сметка 90. Приходите, генерирани в резултат на други дейности, се записват в други приходи.
Следващият основен компонент на отчета за финансовите резултати е колона 2120, която се нарича „Специфичност на продажбите“. Тук трябва да коригирате цифрите, отразяващи разходите, които съпътстват основните видове търговски дейности на предприятието, минус сумите на ДДС и акцизи. Индикаторите за въпросната позиция съответстват на сумите по дебит по сметка 90 и кредит по сметки 20, 40, 41, както и 43.
Ред 2100 се нарича брутна печалба. Той записва приходи минус разходите.
В колона 2210, която се нарича "Разходи за продажба", се въвеждат разходите, характеризиращи разходите за основните търговски дейности. За да се определят числата на този ред, е необходимо да се обобщи кредитът по сметка 90 с дебита по сметка 44.
Колона 2220, която се нарича „Печалба (загуба) от продажби“, отчита разликата между брутната печалба и разходите за продажба.
В параграф 2310 е необходимо да се отрази размерът на приходите въз основа на резултатите от участието на компанията в други организации. Тя съответства на дебитната сума на сметка 91 и 76.
Колона 2330 записва размера на лихвата, платена от компанията (ако е взела заеми). Случва се това да не е така, но съставът на финансовите отчети и изискванията към него са адаптирани, включително за предприятията, които имат дългови задължения. Числата за него съответстват на дебитната сума на сметки 91, 66 и също 67.
Параграф 2340 трябва да включва други приходи, намалени с ДДС, акцизи, както и показатели, които са записани в колони 2310 и 2320. Необходимите цифри за въпросния артикул могат да бъдат получени, като се използват данни от заем по сметка 91.
Ред 2350 съдържа други разходи, минус посочените в параграф 2330.
Колона 2300 записва печалба без изчисляването на съответния данък. Определянето на правилния индикатор за нея е доста сложна процедура. Първо, трябва да обобщите числата по редове 2200, 2310, 2320, както и 2340. Второ, трябва да извадите стойностите по точки 2330 и 2350 от полученото число.
В колона 2410 е необходимо да се определи изчисленият данък върху дохода, съответстващ на информацията в декларацията. Ако фирмата не я плати, тогава тези колони, както и всички останали, в които се предполага да се посочи данъкът върху дохода, могат да бъдат оставени празни.
Най-важната колона е 2400. В нея се отчита нетната печалба или загуба на компанията. За да се изчислят стойностите за него, числата се използват в параграфи 2300, 2410, 2430, 2450, както и 2460. Друг важен индикатор се съдържа в колона 2500. За да получите числото, което трябва да бъде въведено в него, ще е необходимо да се вземат предвид индикаторите на линиите 2510 и 2520. Много собственици на предприятия и мениджъри, формиращи състава и съдържанието на финансовите отчети, подлежащи на вътрешно използване, вземат предвид показателите от параграфи 2400 и 2500. Разбира се, Федералната данъчна служба също внимава към съответните цифри.
И така, ние проучихме какви са финансовите отчети на организацията, състава, съдържанието на документите, които са включени в нейната структура. Предприятията, които по закон са задължени да предоставят на Федералната данъчна служба и други органи съответните източници, попълват формуляри, чиято структура е одобрена със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 66n.
Основният източник за попълване на документите, включени във финансовите отчети, са отчетите на дружеството. Правилното използване на съдържащите се в тях финансови показатели е един от ключовите фактори за успешното управление на предприятието. Според много изследователи съставът и структурата на финансовите отчети, предвидени от руското законодателство, са доста балансирани и могат да бъдат редовно използвани, така че мениджърите на компании да получат възможност за провеждане на ефективна аналитична работа, насочена към оптимизиране на модела на развитие на компанията.
