Законът от руските търговски предприятия е длъжен да създаде документи, съставляващи финансовите отчети. Ключовите източници от този тип включват баланса на дружеството, както и отчет за неговите финансови резултати.
И двата документа могат да бъдат изключително ценни източници на данни за икономическото състояние на компанията. Каква е спецификата на тяхното съставяне? Как може да се извърши анализът на данните, представени в съответните източници?
Защо имам нужда от баланс и финансов отчет?
И така, счетоводният баланс, изготвен от счетоводителя, и докладът за финансовите резултати са свързани с ключовите разновидности на финансовите отчети, които могат да се формират както по силата на законодателни изисквания, така и в съответствие с разпоредбите на местните законодателни източници, одобрени в конкретно предприятие.
Първият документ включва информация за активите на дружеството, неговите задължения, както и размера на собствения капитал на дружеството. В баланса е групиране на активи и пасиви на организацията в парично изражение. Отчетът за финансовите резултати отразява резултатите от дейността на компанията за отчетния период, като носи отчетените приходи и разходи на компанията. Ние изучаваме характеристиките на структурата и съдържанието на документите по-подробно.
Баланс: структура
Балансът на компанията се състои от 3 основни части: активи, пасиви и капиталови показатели. Като правило различните видове финансова информация, отразени в този документ, се представят в последователност, съответстваща на тяхната ликвидност.
Най-важният критерий за съставяне на правилния баланс е равенството на сумата активи и пасиви (включително собствен капитал). Същността на първия показател е в отразяването на сумата на паричните средства, използвани от предприятието. Задълженията на компанията, както и собственият капитал отразяват какви източници развиват бизнеса. Ако говорим за оптималното съотношение на други ключови балансови позиции, заслужава да се отбележи, че общият размер на вземанията на кредиторите на дружеството, както и на неговите собственици, трябва да бъде равен на показателя, отразяващ размера на активите.
Основният източник на данни за попълване на баланса са регистрите с двойно вписване.
Може да се отбележи, че въпросният документ не отразява особеностите на движението на средствата, както и фактите на определени стопански операции, но позволява на заинтересованите страни - мениджъри, собственици, държавни органи - в предвидени от закона случаи да оценят финансовото състояние на компанията в определен момент.
Отчет за финансовите резултати: структура на документа
Нека сега разгледаме какво представлява отчет за финансовите резултати по отношение на структурата му. Въпросният документ отразява:
- сумата на приходите от продажбата на стоки или услуги на компанията;
- показатели за цена на продажбите;
- брутен марж на печалба;
- данни за търговски, административни разходи;
- печалба или загуба при продажби;
- доходи, получени от участие в дейностите на трети страни;
- сумата на лихвата, която трябва да бъде получена или платена.
Също така документът може да записва данни за други приходи и разходи на компанията (например, произтичащи от разлики в обменните стойности на валутите).Отчетът за финансовите резултати може да включва данни за размера на корпоративния данък върху доходите и други постоянни задължения на дружеството към държавния бюджет. Документът може да записва и размера на нетната печалба на компанията.
Баланс: нюанси
Проучвайки какви са балансът и докладът за финансовите резултати, особеностите на тяхната структура, ние разглеждаме особеностите на подготовката на съответните документи на практика. Нека започнем с проучването на спецификите на работата с баланса.
На практика въпросният документ най-често изглежда като таблица с 2 групи данни - за активите, както и пасивите и капитала. Във всеки ред на съответната таблица - тоест в балансовите сметки се посочва името на счетоводния обект, както и неговата стойност.
Балансът като независим отчетен документ следва да бъде съставен въз основа на резултатите от конкретен отчетен период. Например месец, тримесечие или година. При съставянето на въпросния документ най-важното е да се спазва принципа, че всяка транзакция с активи трябва да съответства на тази, записана в областта на пасивите.
Отчитане на финансовите резултати: нюанси
Сега помислете какви са нюансите на съставянето на документ като отчет за финансовите резултати на организацията. При формиране на подходящия източник изчисляването на приходите, приходите и разходите в общия случай се извършва по метода на начисляване. А именно: постъпленията се изчисляват в момента, в който клиентите или клиентите на компанията имат задължения за прехвърляне на плащания за доставените продукти или услуги. По правило този момент се определя от факта на превоза на стоки или действителното предоставяне на услуги на потребителя, които се документират от един или друг обосноваващ източник.
Официален баланс и отчет
Как точно трябва да изглежда отчетът за финансовите резултати? Формата на съответния документ е одобрена със закон - със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 66н, приета на 02.07.2010 г. Този НОК включва и формуляр за баланс, който трябва да се използва от отчетните предприятия.
Анализ на финансовите показатели на компанията
Различни финансови баланси на компанията - включително счетоводство, отчет за финансовите резултати могат да бъдат източници, чрез които може да се извърши анализ на икономическото състояние на компанията. Тази процедура може да бъде инициирана от мениджъри, собственици, кредитори, потенциални инвеститори на компанията. Как се прави анализът на доклада за финансовите резултати, както и на баланса?
На практика има доста схеми за решаване на този проблем. Сред най-разпространените - подход, който включва:
- сравнение на данните в баланса и отчета между различните отчетни периоди;
- сравнение на планираните показатели за финансовата дейност на дружеството и действителните, които са записани в разглежданите документи;
- проучване на структурата на приходите, разходите, активите и пасивите на компанията с цел идентифициране на модели, свързани с формирането на конкретен показател.
Анализ на финансовите показатели: какво да търсите?
Основната задача на финансиста, анализиращ доклада за финансовите резултати, както и баланса, е правилно да изследва показатели за обем, съдържание, структура, както и динамиката на различни финансови показатели във връзка с източниците на тяхното формиране.
След приключване на анализа на разглежданите документи е важно да се стигне до конкретни заключения относно идентифицираните модели в бизнес процесите на компанията.Така че финансистът, анализирайки доклада за финансовите резултати или баланса, може на първо място да обърне внимание на фактори, които определят конкретната стойност на печалбата от продажбата на стоки в структурата на печалбата. Ако тя намалее, това може да показва, че качеството на печалбата спада поради факта, че този показател е финансовият резултат от основната дейност на компанията. Тоест, тя до известна степен влияе върху формирането на приходите на компанията и е необходимо да се обърне специално внимание при изучаването на ефективността на управлението на бизнеса.
Начинът, по който може да се извърши анализът на данните за разглежданите източници на финансова отчетност, може да се определи на ниво ръководство на фирмата, като се вземат предвид препоръките на собствениците, мненията на експерти, участващи в съответната работа.
резюме
И така, ние разгледахме основната информация за основните документи на финансовите отчети на компанията - баланса, както и отчета за финансовите резултати на компанията. Разглежданите документи могат да бъдат съставени както в съответствие с изискванията на закона, така и по силата на разпоредбите на местните стандарти, приети от компанията. По този начин, потребителите на тези доклади могат да бъдат правителствени агенции или частни лица. Например - мениджъри, собственици, кредитори, инвеститори на компанията.
Балансът - източник, който отразява структурата на активите и пасивите на компанията. Отчетът за финансовите резултати отразява данните за приходите и разходите на компанията. И двата разглеждани документа са еднакво важни за управлението на компанията, тъй като отразяват действителната динамика на ключовите бизнес показатели и могат да бъдат използвани като ценен източник на данни за оптимизиране на методите за управление на бизнеса.
