Всяка година у нас се отварят все повече туристически компании и агенции. Тази тенденция води до факта, че днешните медии са пълни с различни рекламни оферти от добре познати и напълно непознати туристически агенции. Естествено, качеството на услугата, разнообразието от възможности, предлагани от оператора, значително се различават един от друг. Има както безскрупулни, така и безскрупулни компании, които предвещават избор въз основа на критериите за безопасност при пътуването им до определена страна. Въпреки това е невъзможно да се спори за неприемливостта на откриване на туристически бизнес, тъй като има дял от компании, които постигат изключителен успех, въпреки големия брой създадени големи компании.
Как да отворя туристическа агенция
Според обикновените граждани за отварянето на туристическа агенция не са необходими никакви сложни процеси. Това е основната грешка на онези, които, без да разполагат с необходимата информация, се опитват да получат малък дял от този пазар. За туристическа агенция не е достатъчно да наемете офис, да създадете украса на стаите, да поставите телефон и интернет, да поставите мениджър и да получавате обаждания. Сложността на целия процес е забележима още на етапа на отваряне на собствен туристически бизнес.
И така, как да отворите туристическа агенция, за да няма концептуални проблеми? На първо място, бъдещата компания трябва да получи лиценз за извършване на туристическа дейност. За да могат висшите органи да кандидатстват за лиценз, трябва да спазвате изискванията, предписани от закона. Лицензът се издава в присъствието на 20% от служителите с висше, допълнително или средно образование в областта на туризма или поне 3 години трудов стаж.
Що се отнася до ръководителя на компанията, същите изисквания важат за него, но наличието на тригодишен опит е задължително изискване. Департаментът по туризъм на Министерството на икономическото развитие на Русия обработва лицензи. Лицензът е валиден 5 години. В допълнение, документацията на туристическа агенция трябва да включва сертификат, потвърждаващ, че компанията има помещение, в което оперира. По този начин лиценз не може да бъде получен без юридическите предпоставки на компанията.
Същността на туристическия бизнес
Задавайки въпроса как да отворите туристическа агенция, е необходимо да решите редица важни за себе си въпроси. В процеса на създаване на план за действие за изпълнение на проекта не бъркайте туристическа агенция с туристически оператор. Последният изпълнява чудесна функция, като си сътрудничи със световните курорти и центрове за отдих, като предоставя на туристическите агенции разрешителни за различни турове. В основата си туристическа агенция е посредник между потребител и туроператор, където получава печалбата си на база процент от транзакцията.
Според препоръката на експерти, първоначално трябва да уредите всички позиции за откриване на бизнес на места, т.е. следователно, ние разлагаме точките от процеса на откриване на туристическа агенция:
- регистрация на дружество като юридическо лице с юридическата форма на LLC;
- търсене и отдаване под наем на помещения (не повече от 20-25 квадратни метра);
- събиране и получаване на лицензи и документация;
- ремонт и декорация на помещенията;
- офис оборудване;
- придобиване на достъп до единна база данни на туроператори;
- търсене на персонал;
- реклама и търсене на клиенти.
Като a правна форма оптимално изберете дружество с ограничена отговорност.Това ще помогне за минимизиране на данъчните удръжки, в допълнение, много туроператори отказват да работят с компании, регистрирани като индивидуално предприемачество.
Цената за регистрация на LLC зависи от това дали сами събирате и предоставяте документация или поръчате такава услуга в специализирани компании. По този начин средната цена на регистрацията достига 10 000 рубли. Струва си да се отбележи, че LLC трябва да има печат, цената на който е 500-800 рубли.
Засягайки въпроса за помещенията, може да се спори безкрайно, затова отделяме най-популярния вариант за поставяне на офис на туристическа агенция. Повечето успешни фирми са разположени в централния град, в близост до главните улици, както и на места с повишен трафик и претъпкване. Максималният ефект от помещенията се постига, когато той служи като допълнителна реклама. Ефектът от такава реклама може да бъде до 40% от клиентите.
Тъй като лицензът беше споменат по-горе, струва си да се припомни само необходимостта от получаването му при наличието на готова офисна и фирмена документация.
Развиващата се туристическа агенция може също да се състои от няколко служители. Не е страшно дали в офиса ще работи само един мениджър. Трябва да се отбележи, че търсенето на персонал трябва да се извършва компетентно, тъй като голям процент от клиентите идват от факта, че мениджърът има опит в разговора с клиенти. Никога не забравяйте за външния имидж на компанията. Тоест такъв коментар включва създаването в офиса на тематичен дизайн, привлекателен за клиентите.
Днес един от ефективните методи за реклама е Интернет. Тази тенденция принуждава много туристически агенции да създават свои собствени сайтове, където да се намира цялата информация за наличността и цената на туровете, качеството и характеристиките на предлаганите курорти и др. Естествено, в този случай трябва да поддържате уебсайт, който струва 2000-3000 рубли.
Финансов план на туристическа агенция
Така финансовият план ще може да отговори напълно на въпроса колко струва отварянето на туристическа агенция.
- Регистрация на LLC - до 10 000 рубли;
- печат - до 800 рубли;
- наем на помещения за първия месец - до 25 000 рубли;
- мебели, офис оборудване и декорация - от 50 000 рубли;
- съдържание на сайта - от 500 рубли;
- база от туроператори - от 20 000 рубли;
- Интернет, телефония - до 1000 рубли;
- реклама - от 15 000 рубли.
По този начин цената на проекта ще възлиза на 122 300 рубли, като се вземат предвид всички минимални цени. Периодът на изплащане на туристическия бизнес е от 6 месеца до една година, въз основа на сезонността и други фактори.
