За да се вземе всяко важно решение, необходимо за жилищна сграда, е необходимо гласуване на собствениците. Този процес може да се извърши в няколко форми, всяка от които има свои собствени характеристики и цел. Често няма възможност всички съсобственици да присъстват на следващата среща, така че трябва да прибягвате до формата за кореспонденция. Собствениците на апартаменти в сграда трябва да знаят как се водят отсъстващите бюлетини от собствениците на жилища, какви бюлетини се използват и как протоколите се съставят правилно и гласовете се броят.
Концепцията за отсъстващо гласуване
За всяка многоетажна сграда върховният управителен орган е събранието на собствениците. Именно върху него се вземат значителни решения относно поддържането на обекта в оптимално състояние.
На такива срещи собствениците на апартаменти се опитват да подобрят условията на живот, както и да оптимизират управлението. Процедурата, въз основа на която се провежда гласуването, се определя в устава на HOA или Наказателния кодекс. За да бъде едно решение законно, е необходим определен кворум. За целта е необходимо в процедурата да участват поне 50% от жителите на къщата.
Ако на срещата се разрешат въпроси, свързани с финансови и икономически дейности, например, е необходим заем или основен ремонт, тогава важна характеристика е присъствието на поне 60% от собствениците на апартаменти.
Жителите се уведомяват за срещата чрез специална призовка. Предварително определена форма на гласуване. Ако не е възможно да съберете необходимия брой съсобственици, тогава трябва да прибягвате до отсъстващо гласуване. Процедурата предполага, че гражданите не се събират в никоя стая, затова получават бюлетини, които след това се попълват у дома. Едва след като бъдат събрани и преброени, се взема решение.
Характеристики на формуляра за кореспонденция
Председателят на HOA трябва да знае как отсъстващите бюлетини се държат от собствениците на жилища и какви условия трябва да бъдат изпълнени за това. Характеристиките на този процес включват следното:
- Извършва се само при условие, че по никакъв начин не е възможно да се организира лична среща;
- процедурата се провежда на няколко етапа, тъй като първоначално се извършва подготовка, след което всички наематели се уведомяват за планираното гласуване, а едва след това се извършва пряката процедура за попълване на въпросника;
- след обобщаване протоколите от заседанието се съставят компетентно;
- всички граждани, участващи в този процес, следва да бъдат уведомени за резултатите;
- Основните етапи се извършват от председателя на домашния съвет, като той може да използва и помощта на служителите от Наказателния кодекс, отговорни за тази структура.
Жителите могат да включват служители на Наказателния кодекс в процедурата. Те са тези, които подготвят отсъстващите бюлетини за собствениците на жилища, а също така обясняват на жителите как се провежда процесът. Управляващото дружество може самостоятелно да разработи формата и съдържанието на въпросника.
Какви въпроси се решават?
Когато избирате отсъстващата форма на гласуване на собствениците на жилища, можете да решите много важни въпроси. Например:
- решава се кога и с какви средства ще се извърши текущият или основен ремонт на многоквартирната сграда;
- определя правилата и нюансите на озеленяването, разположени до къщата;
- взема се решение относно възможността за отдаване под наем на помещения, принадлежащи на къщата;
- оцени необходимостта от повишаване на тарифите за основен ремонт;
- Назначава се председателят или секретарят на HOA.
Ако разберете как отсъстващото гласуване се провежда от собствениците на жилища, можете законно и бързо да разрешите много важни въпроси, които засягат всеки собственик на апартамент в такава сграда. Горният списък с въпроси е приблизителен, следователно е позволено да се вземат решения по други важни въпроси.
Правила за уведомяване на наематели
Всички собственици на апартаменти в сградата трябва да бъдат уведомени предварително за процедурата. За това им се изпращат писмени известия. Те са съставени от хора от домашното управление, които решават дали да проведат анкета.
Инициаторите изпращат известия до всички жители на къщата, за които могат лично да посещават апартаменти или да оставят документи в пощенските кутии. Документацията се подава 10 дни преди директното събиране. Няма одобрен формуляр за такива известия, но със сигурност трябва да съдържа следната информация:
- информация за лицата, които са преки инициатори на проучването;
- форма на процеса;
- дата на извършване на процедурата;
- времето, през което всички жители са длъжни да върнат попълнените бюлетини;
- посочва се мястото, където ще се събират гласовете на собствениците на апартаментите;
- дневния ред на заседанието и след прехвърлянето на нотификации ще бъде невъзможно да се промени тази програма;
- метод и време за запознаване с информацията, свързана с обсъжданите проблеми.
Разрешено е да се изпращат напълно всички данни на известия до собствениците на апартаменти по пощата. За това се използват препоръчани писма с потвърждение за доставка. Ако документацията бъде предадена на всички жители, е важно този процес да се извърши подпис.
Как се определя допустимостта?
За да се вземат авторитетни решения, взети след вота, трябва да се вземат предвид някои условия. Те включват:
- всички собственици на апартаменти, разположени в жилищна сграда, трябва да бъдат уведомени предварително за процедурата;
- гласовете на всички наематели не се изискват, но се изисква кворум, следователно най-малко 50% от противниците трябва да гласуват минимум;
- ако някакви финансови проблеми са решени, тогава ще трябва да събирате гласове от 60% от собствениците на апартаменти.
Ако не е възможно да постигнете кворум, ще трябва да гласувате отново.
Изисквания към процеса
За да бъде гласуването законно, се вземат предвид следните изисквания:
- използват се оптимални бюлетини;
- постигнат е оптимален кворум;
- собствениците на апартаменти се уведомяват своевременно за гласуване;
- решават се важни въпроси;
- компетентно записани резултати;
- всички жители са уведомени за решението.
Само при такива условия ще се получат оптимални резултати, които не могат да бъдат оспорени.
Как се водят задочни бюлетини от собствениците на жилища?
Процедурата се счита за доста проста, но за да бъдат всички взети решения законни, е необходимо да се вземе предвид правилната последователност от действия. Следователно са изпълнени следните стъпки:
- определя причините, поради които е невъзможно да се проведе общо събрание за провеждане на открито гласуване;
- съставя се известие, в което се въвежда информация за дневния ред и се включват данни за всички инициатори на това гласуване;
- в рамките на определения срок такова уведомление трябва да бъде получено от всеки собственик на жилище в къщата;
- в предварително определен период всички собственици на апартаменти получават предварително подготвени бюлетини;
- те отговарят на повдигнатите въпроси под формата на вот, за които могат да изберат следните опции - за, против, въздържайте се;
- попълнените формуляри, посочени в метода за уведомяване, се предават на инициаторите на вота;
- гласовете се броят, след което се съставя протокол;
- Въз основа на резултатите се взема решение.
При съставяне на известие може да се използва всеки подходящ формуляр. Гласуването на отсъстващите от собствениците на жилища трябва да се проведе по времето, посочено в този документ.
Правила на бюлетина
Избирателите могат да създават свои бюлетини. Те включват информация за това какви точно проблеми трябва да бъдат решени от собствениците на апартаменти в къщата. Препоръчително е да проучите мострите на отсъстващите бюлетини от собствениците на жилища, за да имате представа как изглежда тази документация.
За да е лесно да вземете решение, всички въпроси са написани точно и ясно. Документът предлага три възможни отговора, което ви позволява да проверите противоположния отговор. Проба от отсъстващите бюлетини от собствениците на жилища се различава само по име. Пример за този документ може да бъде проучен по-долу.
Нюанси на преброяване на гласовете
След гласуването инициативната група брои гласовете. За това се вземат предвид отговорите на всички въпроси, налични в бюлетините. Само въз основа на наличната информация в тези документи се определят резултатите от заочното гласуване на собствениците на жилища. Примерен бюлетин може да бъде проучен по-горе.
Използват се само онези документи, които са били подадени от собствениците на апартаменти навреме. Броят на гласовете се определя въз основа на площта на апартамента в къщата. Допуска се гласуването да се попълва от представител, който има нотариално заверено пълномощно.
Брой се само онези гласове, при които се избира един отговор от три варианта. Ако хората нарушат изискванията за попълване на документ, тогава гласовете им не се броят.
Как се изготвят резултатите?
Веднага след като се извърши преброяването на гласовете, председателят на HOA съставя протокол с отсъстващо гласуване. При попълване на следните правила:
- броят на всички собственици на апартаменти в жилищна сграда;
- колко правилно са попълнени формулярите от гражданите;
- дали е постигнат кворум;
- дали гласуването е проведено правилно, тъй като ако бъдат установени сериозни грешки, резултатите лесно се признават за невалидни.
Всички правилно изпълнени решения със сигурност се записват в протокола. Освен това тя включва следната информация:
- име на документа;
- дата на гласуване;
- място за събиране на бюлетини;
- информация за инициаторите на процеса;
- броят на собствениците на апартаменти, които са гласували;
- информация за председателя и секретаря на събранието;
- въпроси, които бяха разгледани в процеса на гласуване;
- указва дали е достигнат желаният кворум;
- дават се директни резултати от гласуването;
- в края подписът се прави от председателя и секретаря.
Оригиналът на този документ трябва да се съхранява от председателя, а копията трябва да бъдат изпратени до 5 дни до Наказателния кодекс, Асоциацията на собствениците на жилища и жилищната кооперация. Примерен протокол за гласуване на отсъстващи може да се намери по-долу.
заключение
Ако не е възможно провеждането на общо събрание, се провежда задочно гласуване. Тя включва прехвърлянето по различни начини на жителите на сградата на специални бюлетини за гласуване. Своевременно тези формуляри трябва да се предават на проактивни лица.
Въз основа на получените резултати се формира протокол за гласуване, с който можете да разберете какви решения са взели жителите на сградата.