Действащият трудов закон задължава работодателя да състави редица задължителни документи в процеса на наемане и освобождаване на служител. Един от тези документи е трудова книжка, която е предназначена да потвърди опита на човек. Ако тя е пълна напълно, тогава трябва да шиете в облицовката в нея.
Трябва ли да вграждам вложка в работната книга?
Работодателят е длъжен да попълни трудова книжка в 5-дневен срок от датата на работа на кандидата. В работната книга (вмъкване) се въвежда следната информация:
- място на работа;
- заемана позиция;
- информация за прехвърлянето (ако е било);
- промени в името на фирмата (ако има такива);
- дата на уволнение;
- причина за уволнение.
Всички записи не трябва да се съкращават, с изключение на информация, която може да бъде съкратена съгласно общоприетите правила. Естествено, с течение на времето листовете в трудовата книжка могат да свършат. И точно тогава трябва да шиете в облицовката.
Как да го направя?
Как да шиете в вложка за работна книга? Правилата за водене на трудовите книжки (Указ № 225) не предвиждат ясен регламент за шиене в свободни листа. Няма изисквания къде точно да шиете облицовката, какъв цвят трябва да бъде нишката. Има само едно изискване - вложката трябва да бъде един цял документ с работна книга, тоест простото му прикрепване без шиене не е позволено.
Ако разсъждавате логично, тогава според инструкциите, номерирането в работната книга и вложката трябва да е през, следователно, вложката трябва да бъде зашита след последния лист, преди корицата.
Първа стъпка
Как да шиете в вложка за работна книга? Това ще отнеме конец, игла и шил. Задължително е да се уверите, че в работната книжка наистина няма празни листове, които да записват информация за приемане или уволнение.
Вложката трябва да бъде пришита към задния лист на корицата, най-добре е дори към самото намазване. Необходимо е да се направят няколко бримки, така че в бъдеще облицовката да не изпадне. На нишките се препоръчва използването на заглушени тонове.
След шиенето, книгата и вложката трябва да бъдат един документ. Залепването на вложката или фиксирането с телбод не е позволено. Тази забрана е залегнала в клауза 38 от Ръководството за поддържане на трудовата книжка.
Втора стъпка
Как да вградите вложка в работната книга стъпка по стъпка? Сега можете да направите запис директно във вложката. Между другото, първата и втората стъпка могат да бъдат разменени.
Първият лист на вложката съдържа информация за лицето, на което трудовата книжка принадлежи.
На заглавната страница на книгата трябва да направите забележка, че вложката е издадена.
Трета стъпка
Как да шиете в вложка за работна книга? Сега, когато информацията за служителя е запълнена, можете да продължите да правите запис относно приемането, уволнението, прехвърлянето.
В книгата за движение на трудовите книжки също се прави бележка, че процедурата по издаване на вложка е приключила.
С това завършва процедурата за шиене.
Ако не шиете в облицовката?
Как да шиете отпуснат лист в работна книга, изглежда, че е ясно, но ако това не е направено? На първо място, собственикът на такава книга по-късно може да има проблеми при кандидатстване за работа в друга организация, когато кандидатства за пенсия.
Самата вложка без работна книжка не е валидна, дори ако е подпечатана и написана върху нея.
Изисквания за формуляр
Как да шиете вложка в работната книга и къде да я вземете? Самият формуляр за вмъкване трябва да бъде мостра, установена с нормативни актове и произведена изключително в предприятието GOZNAK. От предприятията се изисква да закупуват такива документи. Съответно работодателят винаги трябва да разполага с определена доставка на такива документи. Въпреки че на практика обикновено самият служител придобива вложка, така че отделът за човешки ресурси го зашива в трудовата книжка.
Печат, потвърждаващ доставката на вложката
Нито инструкцията, нито другите нормативни актове предвиждат място, където трябва да бъде поставен печат, че лайнера е издаден. На практика такава маркировка се поставя или на първата заглавна страница на работната книга, или от вътрешната страна на корицата.
В този случай нито първата, нито втората опция няма да се считат за нарушения, основното е, ако поставите знак на заглавната страница, така че да не обхваща информация за собственика си.
Примерният печат също не е предвиден в регулаторните документи. Следователно има много спорове около този въпрос. Някои специалисти на кадровите служби твърдят, че това трябва да е точно отпечатък, други твърдят, че е възможно да се правят бележки на ръка и да се удостоверява с печата на предприятието. Ето защо все още се препоръчва да закупите печат, който може да се намери в почти всеки магазин за канцеларски материали или да бъде поръчан от организация, която произвежда печати или предоставя печатни услуги.
Основното е, че ако се постави печат, тогава той трябва да бъде попълнен. Този запис трябва да съдържа вмъкнати данни. Серията и номерът могат да варират в зависимост от датата на издаване. Обикновено това са седем цифри и две или три букви от поредица. Купените след 2010 г. вложки имат серията BT-I и до 2003 г. имат AT, а цифровото кодиране в такива вложки и работни книги се състои от римски цифри. Съответно печатът може да бъде както следва:
„ВЪВЕДЕНИЕ ИЗДАДЕНО. Серия AT № IIVIV. "
Как да шиете втора вложка в работната книга?
Ако служител, който е твърде активен, е дошъл във фирмата, тогава е възможно всички записи за работата му да не са се побрали в трудовата книжка и в самата вложка, тогава ще трябва да бъде зашит друг. Правилата за шиене на втората вложка са същите като при добавяне на първата. Тя трябва да бъде пришита до обратен завой, но след първата вложка. След това се въвежда информация за собственика и протокол за допускане или уволнение. Без да се проваля, отново се подпечатва печат върху факта, че е издадена нова вложка, върху която са записани поредицата и номерът й с вписването на тази информация в книгата за отчитане на движението на трудовите книжки в организацията.
Ако записът е грешен?
Как да шиете в вложката на работната книга, чиято извадка е представена по-горе? Без човешкия фактор никъде в живота ни няма и ако записът е развален, след като е зашит, не е позволено да се правят промени в новата форма. Ще трябва да разширите всичко и да вмъкнете нов формуляр.
Ако вложката е получена от работодателя, тогава трябва да се състави акт, в който се посочва, че формулярът е повреден и унищожен. Ако в работната книга вече е направен запис, в който се посочва, че вложката е издадена, тогава трябва да се направи запис, че печатът е невалиден.
Вместо заключение
Мога ли да използвам нещо друго вместо лайнера? На този въпрос може да се отговори недвусмислено - не. Не е разрешено използването на нова трудова книжка. Според член 66 от Кодекса на труда физическо лице може да има само една трудова книжка. Фактът да има втора трудова книжка може да се счита за фалшив документ. Въпреки че напоследък това е доста често.
Самите служители на службите за човешки ресурси трябва винаги да бъдат внимателни и точни, тъй като грешките в техните дейности могат да доведат до факта, че в бъдеще човек може да има проблеми с намирането на работа в друга компания и кандидатстване за пенсия.