Красотата на съвременните технологии на нашия век е, че те не само опростяват живота, но и го правят кибербезопасен. Не толкова отдавна се появи електронен цифров подпис (EDS). Документът приема електронна форма, подписана с електронен цифров подпис, а именно подпис, получен в резултат на конвертиране чрез криптографски средства на набор от електронни данни. Не толкова отдавна законът на Руската федерация „За електронните подписи“ въведе намаление на абревиатурата EDS до EDS - електронен подпис, който се изобразява не с помощта на графично изображение, а чрез математическа трансформация. Това гарантира, че подписът е оригинален, документът е официално подписан и има пълна правна сила в съответствие със законодателството на Руската федерация.
Потребителят на подписа има собствен частен ключ, който се използва при генериране на подписа. В допълнение към съответния секретен частен ключ има публичен ключ, който се публикува за всички потребители на системата за електронно подписване като гаранция за оригиналния подпис на подписалия.
Какви са видовете електронен цифров подпис (EDS)
През този период се използват няколко вида електронни подписи. Първият е прост подпис, а по-усъвършенстваната версия е подсилена. Засиленият, в допълнение към основните функции, гарантира, че документът не е променен от подписването му и има същата сила като хартията.
Прост електронен подпис
Това е прост код, който потвърждава самоличността на собственика за определен тип документи, разрешени от този електронен тип цифров подпис. Той се прави чрез въвеждане на вход и парола в програмата или на устройството. Този тип цифров подпис е удобен като идентификатор за потребителски данни. Ако електронен подпис е издаден от корпорация, тогава потребителят ще бъде обвързан с конкретна организация, която му издава този електронен подпис. Това означава, че използването на електронен подпис ще бъде ограничено до компанията, издала подписа.
Подобрен неквалифициран електронен подпис
Подписът съдържа криптографски алгоритми, които защитават документите. Усъвършенстваният неквалифициран електронен подпис се криптира с два типа ключове: публичен и частен. Частният ключ е разположен със собственика на определен носител, защитен с ПИН код (компютър, флаш носител). Публичният ключ е свързан с частния ключ, той е необходим при проверка на автентичността на електронния подпис и ще бъде достъпен за потребителите, с които собственикът на този тип цифров подпис провежда електронно управление на документи. Ключовете се издават в акредитирани центрове с личното присъствие на подписалия, това дава възможност да се идентифицира потребителят и да се докаже, че предоставената от подписателя информация в документа на документа е непроменена. Този вид подпис е подходящ за вътрешно документооборот на компанията, за работа на уебсайта на Федералната данъчна служба и извършване на определени операции върху нея. Съществува и възможност за изпращане или обмен на електронни документи между компании, но в този случай е необходимо споразумение на страните за признаване на електронния подпис. За участие в електронните обществени поръчки като доставчик е необходим подобрен неквалифициран електронен подпис. Юридическите лица могат да поръчат подобрено неквалифицирано ЕП срещу заплащане в акредитиран център. Лицата могат да регистрират безплатно този тип EDS, като използват личния си акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба.
Подобрен квалифициран електронен подпис
Може би това е най-регулираният тип подпис в Руската федерация. Подобно на неквалифицирания ES, криптографските алгоритми се използват в защитата и има 2 ключа: частен и публичен.При квалифицирано ЕП се издават 2 вида сертификат - на хартиен и електронен носител. Придобиването на квалифициран електронен подпис е възможно само ако подписателят посети акредитирания център лично, което гарантира автентичността на подписа. Софтуерът е сертифициран от FSB на Русия. Функциите на подобрения квалифициран подпис са подобни на функциите на неквалифициран цифров подпис. С него е възможно да се подават всякакви отчети на правителствени служби, работен поток, той удостоверява всякакви правни и финансови транзакции. Този вид цифров подпис има пълна правна сила.
Възможности за електронен подпис
За електронни документи, подписани с цифров подпис, се отварят много удобни функции за използване. Електронният подпис за физически лица е начин за ускоряване и опростяване на взаимодействието с правителствени агенции, работодатели, медицински и образователни институции чрез Интернет.
Електронното офериране е платформа за онлайн търговия, където доставчиците на стоки или услуги публикуват своите оферти. Участниците имат възможност за достъп както до държавни, така и до търговски оферти. EP ускорява процеса на регистрация и акредитация на търговския етаж.
Електронното управление на документи е обменът на документи или договори, който се осъществява чрез специализирана електронна система и Интернет. Тази система за управление на документи се използва активно от всички видове компании, както малки, така и големи предприятия. Това е удобно при обмен на първични счетоводни документи (сметки, актове, фактури) между клиента и доставчика, за изпращане на отчети до данъчната служба, пенсионния фонд.
Електронното отчитане е удобен, бърз и икономичен вариант за предоставяне на данни на съответните услуги. Тримесечните отчети за данъчния, пенсионния фонд и други вече могат да се попълват в електронни формуляри, заверени с електронни подписи и изпращани чрез интернет. Електронен формуляр за изпращане на отчети до данъчен или пенсионен фонд се удостоверява с електронен подпис и гарантира конфиденциалността на изпратените данни. Има и удобна функция за проверка на доклада за грешки.
Предимства на електронния подпис
Те са както следва:
- Значително намаляване на времето, изразходвано за подготовка на документация за транзакция между партньори или за обмен на документация.
- Минимизиране на разходите за доставка на документи.
- Подобряване на процедурата за записване на документи и тяхното съхранение.
- Точността на документите е гарантирана.
- Повишаване на поверителността на обмена на информация и минимизиране на риска от финансови загуби.
- Изграждане на база данни за корпоративна обмяна на документи.
Допълнителна полезна функция
Това е потвърждение, че файлът остава непроменен след подписването на електронния подпис между подписването и момента, в който получателят го прочете. Файл, който е подписан по електронен път и неговото копие не трябва да се различава един от друг нито по структура, нито по обем на документа.
Международни възможности
В момента възможността за използване на електронни подписи в документооборота между чуждестранни компании е ограничена. Международните правни актове все още не са подписани между държавите. Доста е трудно да се създаде единен стандарт за междудържавното използване на електронния подпис. Има данни, че скоро страните от Евразийския икономически съюз ще приемат единен международен акт, който ще регламентира поведението на електронното управление на документи между междудържавните асоциации.