Стандартните данъчни удръжки могат да се прилагат за много служители. Въпреки това, не всеки служител знае за това. Между другото, кадровият отдел или счетоводният отдел не са задължени да информират кандидатите за това, тъй като предоставянето на документи е право на служителя, а не негово задължение. Кодовете за приспадане 126 и 127 са най-често срещани, тъй като се отнасят за първо и второ дете.
Обща информация
Приспадането на данъци е вид привилегия за служител. Прави впечатление, че има няколко вида. Най-популярни са личните удръжки за деца.
Първите включват малки суми, които не се облагат с данъци и за които имат право ветерани от войната, както и лица с увреждания от първа и втора група.
Втората голяма група включва онези суми, които не се облагат с данък в размер на тринадесет процента поради факта, че служителят има деца. Тук класификацията е доста мащабна, тъй като всичко влияе на кода за приспадане, от присъствието на втория родител до сметката на детето.
Как мога да изчисля данъка си?
Ако самият служител иска да провери данъка си, тогава той трябва да знае как да го изчисли правилно. В общия случай цялата сума на заплатата му се умножава с тринадесет процента или с 0,13.
Ако обаче служителят има право на приспадане на данъци и е предоставил пълен пакет документи, тогава той не трябва да облага цялата сума на заплатата си, а само част от нея.
Кодът за приспадане 126 и 127 предполага например, че служител, който има първо или второ малолетно дете, има право на приспадане в размер на 1400 рубли. Ако има две деца, тогава сумата се удвоява. Необходимо е обаче да се носят всички документи на децата навреме. В противен случай ще трябва да върнете загубените суми чрез данъчните власти и то само за определен период.
Практически пример. Данъчно изчисление
Служителка Иванова И.И. представи документи за децата си. Кодовете за приспадане 126 и 127 се прилагат към нея, тоест съответно върху първото и второто дете. Ако общата сума на приходите на Иванова И. И. на месец възлизаше на 10 000 рубли, тогава без изключение тя трябваше да плати на държавата 1300 рубли.
Но тъй като служителят има право на стандартни данъчни приспадания на код 126, 127, то от заплатата й при изчисляване на данъка човек може спокойно да извади 1400 и 1400 рубли. Общо сумата от 7200 рубли се облага с данък. Сумата на данъка, преведена в бюджета, е 936 рубли. Това означава, че привилегията на Иванова И. й спести 364 рубли.
Код за приспадане 126: какво е това?
Приспадане на данък с код 126 означава данък върху доходите на личните доходи за първо дете. Прави впечатление, че не само онзи, чието дете не е навършило осемнадесет години, може да го използва. При предоставяне на удостоверение от образователна институция, потвърждаващо, че детето учи на пълен работен ден, обезщетението продължава да важи, докато детето навърши двадесет и четири годишна възраст.
Също така си струва да се отбележи, че този код за приспадане се използва от края на 2016 г. По-рано към него отговаря код 114, който се прилага и за първото дете под пълнолетие или получаващо образование, но само при редовно образование.
Сумата на кода за приспадане 126 е 1400 рубли. Това означава, че именно тази част от заплатите на служителя не се облага с данък. Тоест, месечна икономия от 182 рубли.
Също така, не трябва да забравяме, че приспадането престава да се прилага, ако размерът на заплатите за една календарна година е достигнал 350 000 рубли. В месеца, в който е събрана тази сума, кодовете за приспадане 126 и 127 няма да се прилагат.
Ако се роди дете: носим документи
Ако служител, който работи в предприятието, има дете, той може незабавно да донесе целия пакет документи, за да осигури стандартно приспадане на кодове 126 и 127, както и всеки друг.Всичко зависи от това какъв вид дете се появи в семейството.
Това изисква само два документа: лична декларация и копие от акта за раждане на детето. Възможни са обаче нюанси. Ако родителят отглежда детето сам, той също трябва да предостави документи, които потвърждават това.
Те включват удостоверение за самотни майки под формата на номер 25, удостоверение за смъртта на втория родител, удостоверение, че той липсва. Заслужава си да донесете и копие от паспорта, в което се посочва, че след смъртта на съпруга или статута на самотна майка родителят не е сключил брак. Това е необходимо, така че счетоводството да знае кои кодове да използва. Кодовете за приспадане на личния доход 126 и 127 се отнасят само за тези, които отглеждат дете в пълно семейство. За самотен родител тези суми ще бъдат удвоени.
Също така си струва да обърнете внимание на промяната на фамилното име. Това важи особено за жените. Ако моминското име е вписано в акта за раждане, а сега служителят има други данни, тогава също си струва да донесе документ, потвърждаващ това. В този случай това ще бъде удостоверение за брак.
Личното изявление трябва да посочва вашите данни, в кой отдел работи служителят, както и данните на детето, като се започне с фамилното име, име и отче и завършва с датата на раждане. Също така си струва да поставите подпис и датата на писане на заявлението.
Издърпването на осигуряването на документи не си струва, защото дори ако бебето се появи на 29-и, приспадането ще бъде осигурено за целия отработен месец. Това трябва да се вземе предвид от счетоводителите. Данъчното приспадане на дете се предоставя от месеца, в който се е родило, при условие на своевременно предоставяне на документи.
Ново място на работа. Какво е необходимо?
Ако служител е дошъл на ново място на работа и иска да получи данъчно облекчение, тогава в допълнение към изброените по-горе документи той трябва да предостави сертификат под формата на 2-NDFL. Това е необходимо, за да може счетоводителят да въведе информация за заплатата на служителя от началото на годината. Това ви позволява да предотвратите приспадането от достигане на прага от 350 000 рубли.
Също така, ако служителят заеме нова длъжност през същия месец, в който е бил уволнен от друга организация, счетоводителят може да провери дали приспаданията за този месец вече са му начислени.
Кодовете за приспадане 126 и 127 в сертификата 2-NDFL могат да се видят директно под колоната с доходите на служителя. Разделяйки сумата на всеки от тях на 1400, можете да разберете колко месеца е било предоставено приспадането. Ако служителят вече е получил обезщетението си за дадения месец, тогава работодателят определя удръжки само от следващия месец. Ако е имало прекъсване между местата за работа, тогава не се предоставя възстановяване за този период.
Прави впечатление, че ако служител успее да смени няколко работни места за една година, той ще трябва да вземе сертификати от всяка от тях. Дори да е работил там няколко дни. Доходите трябва да бъдат обобщени и въведени в базата, за да се изчисли правилно данъците.
В противен случай, за тези, които искат да използват код за приспадане на данъци 126 и 127, трябва да донесете копие от актовете за раждане на деца, както и лично изявление. Също така си струва да донесете сертификати от места за обучение, ако детето е над осемнадесет години.
Код 127. Характеристики
Кодът за приспадане номер 127 показва полза за тези, които имат второ дете. Предоставете го на тези, които предават пакет от документи. Размерът на приспадането в този случай съвпада с размера на обезщетенията за първо дете и възлиза на 1400 рубли.
Това означава, че всеки месец служител, който има право на обезщетение, спестява 182 рубли. Ограничението за използване на това приспадане е същото като за първото дете, а именно 350 000 рубли.
До края на 2016 г. обозначението номер 115 съответства на този код, той имаше всички същите параметри. Този код се използва и от онези родители, чието второ дете е навършило пълнолетие, но все още не е навършило 24-годишна възраст и все още учи на пълен работен ден.
Документи за приспадане. Код 127
Кодовете за приспадане на данъци 126 и 127 са сходни, поради което имат сходен набор от документи.За последното обаче той ще бъде малко по-широк.
Ако служителят има две деца под 18 години или редовни студенти, той трябва да предостави следните документи:
- Лично изявление. В едно можете да въведете и двете деца наведнъж.
- Акт за раждане на двете деца, както и техни копия. Струва си да се отбележи, че дори ако детето вече има паспорт, това е удостоверението, което се предоставя, тъй като именно в този документ има информация за родителите.
- Удостоверение под формата 2-NDFL, ако служителят получи работа.
Също така си струва да се отбележи, че ако първото дете вече не отговаря на категорията лица, за които се предоставя приспадането, тогава все пак трябва да донесете сертификат за него. Това потвърждава факта, че детето, за което се използва код 127, е второто.
Какво става, ако служител не получи обезщетение?
Случва се служителят да не е знаел, че има право на обезщетение за данък върху доходите на личните лица. Вероятно той или не е бил информиран за това, или не е предоставил своевременно документи. В този случай той може да върне сумата, която е платил прекомерно на данъчните власти.
За това е необходимо да се предостави пакет документи на данъчната служба. Кодовете на приспадане 126 и 127 в 3-NDFL декларацията също ще трябва да бъдат посочени, ако под тази стойност преминават съответните удръжки.
Необходимо е също да вземете удостоверение от мястото на работа под формата 2-NDFL, както и копия от актовете за раждане на деца, ако е необходимо, и удостоверение от мястото им на обучение. Струва си да запомните, че можете да върнете сумата само за последните три години. Тоест през 2017 г. можете да получите пари за 2014, 2015, 2016.
Кодовете за приспадане 126 и 127 в декларацията ще бъдат автоматично, ако ги посочите в конкретен раздел в програмата, предоставен от уебсайта на Данъчната служба. Ако връщането се извърши след няколко години, тогава ще трябва да има няколко декларации, отделно за всяка година.