Вземанията и дължимите задължения са нормални компоненти на баланса на всяка организация. За тяхното надеждно отразяване е необходимо да се изберат правилните счетоводни сметки в съответствие с действащите регулаторни документи. По-долу разглеждаме подробно подхода към подбора и използването на счетоводни сметки за различни видове дълг
Понятие и видове дължими сметки. Счетоводни сметки
Дължимите задължения са задължения на организация (индивидуален предприемач) да изплаща пари в брой на други юридически или физически лица.
Възможно е в зависимост от установените срокове за плащане на текущи или просрочени. Според икономическото си съдържание и в съответствие с използвания сметкоплан, той се разделя на дългове:
- за получени стоки, работа, услуги;
- на купувачи и клиенти;
- върху заети средства;
- с работници със заплати;
- върху данъците и таксите;
- счетоводители;
- за социално осигуряване и социално осигуряване;
- Други селища с различни контрагенти.
На въпроса коя сметка за дължими сметки е по-добре да се използва в конкретен случай, отговорът трябва да се търси изключително в официалните указания на Министерството на финансите по отношение на счетоводните сметки. Поради факта, че вземанията и кредиторите са две различни страни на едно и също явление, причината за което е поемането от организацията на някакво задължение, те се записват на едни и същи сметки.
Дългове за получени стоки или услуги
След реалната доставка на продукти или предоставяне на услуги, завършването на работата въз основа на първичната документация, дължимите задължения възникват по сметка 60 на Плана за счетоводни сметки. В същото време се извършва счетоводна запис към дебита на сметка 10 (20, 23, 25, 26, 29, 43, 44), в зависимост от функционалната цел на доставката. Погасяването на текущия кредитор се извършва от дебита на сметка 60 или в брой (активиран е кредит от сметка 50), или по банков път (сметки в CT 51).
Счетоводни кредитори на клиенти и клиенти
Това означава, че дължимите на клиентите сметки за сметка, платена предварително, но всъщност не е доставена, отразена в сметка 62.
Изчисленията се записват в следната форма:
- Dt 50 (51) Kt 62 - получаване на парични средства (безкасови) предварително;
- Dt 62 Kt 90 - доставка на модерни стоки.
Дълг по взети заеми
Попълването на оборотния капитал на организацията се извършва чрез привличане на заемни източници. Това могат да бъдат краткосрочни (до 12 месеца) и дългосрочни заеми и заеми. Според тях дължимите задължения се добавят към сметка 66 (краткосрочна) или 67 (дългосрочна). Кредитната част е замесена. За отчитане на начислените лихви се използва методът на аналитичното счетоводство. Когато се отразяват изчисленията за привличане или изплащане на заети източници, тези сметки съответстват на дебитни 51 и 50 сметки.
Дълг към служителите
Това включва изчисления с официално наети служители за заплатите и отчетните суми.
В дължимата по сметка 70 сметка е начислената, но не изплатената заплата. Това включва всички видове плащания, включени в системата на възнагражденията преди удържане на данък върху доходите на физическите лица: бонуси, пробация и др. При удържане на данъка върху доходите на физическите лица се отчита кредит от 68 сметки. Плащанията за заплати се отразяват в кореспонденцията на дебит 70 на сметката с кредит 50 (пари в касата) или 51 (от банковата сметка до книжката или банковата карта) на сметките.
Разплащанията със счетоводители се отразяват в сметките по карта 71. Дължимата сметка възниква в ситуации, когато отговорното лице е направило разходи (пътуване в командировка, придобиване на материални активи, плащане на някои услуги) за сметка на личен портфейл. Организацията е длъжна да възстанови разходите на счетоводителя след представяне на съответния отчет за разходите. След като бъдат приети, разходите автоматично се начисляват към производствени или общи разходи, а когато дългът се изплати, се извършва осчетоводяване, дебит 70 - кредит 50 (51).
Разплащания с бюджета и средствата
Връзките с всички нива на бюджетната система по отношение на изпълнението на данъчните задължения се записват на 68 сметки. Всички задължителни плащания от изготвените декларации се прехвърлят в кредитната част на сметката, а след плащането се записват в дебитната част. С дебита е свързана и 19 сметка, обвързана с изчисляването на ДДС. Аналитичното счетоводство за сметка 68 се извършва в контекста на данъчните плащания.
Отразяването на дължимите и вземанията по сметка 69 характеризира връзката с държавните фондове, свързани с пенсионно осигуряване, задължително медицинско и социално осигуряване. Отговаря при оценяване на вноските от 20, 23, 25, 26, 44 сметки, при плащане - от 51.
Други сетълменти с други контрагенти
За натрупване на информация за други изчисления, които не са разгледани по-горе, свързани с транзакции с други длъжници и кредитори, се използват 76 сметки, което се нарича така.
Тук са отразени изчисленията за различни, незадължителни видове застраховки, различни искове, удържания по изпълнителен лист, решения на съдилищата и надзорните органи от заплатата на служителите. За удобство на счетоводител отделни подсметки често се отварят в основните направления на изчисленията.
резултати
Всички задължения възникват единствено в резултат на приемането на съответното задължение. Различни пасиви се отчитат за всяка от тяхната сметка до пълното погасяване или преди давността. Тогава се извършва процедурата по отписване на задължения от сметката.
При счетоводните операции по никакъв начин не е възможно да се затворят баланси, тъй като подобен подход ще доведе до изкривено възприемане на текущата ситуация в предприятието (длъжник на някои ще изплати кредитор на други контрагенти), което, несъмнено, може да застраши просрочените плащания и съдебните разходи и неустойките. Това е допустимо само в случаите, когато един и същ субект действа и като длъжник, и като кредитор.