Технологията на бар кодиране на продукти е ефективен съвременен подход за оптимизиране на работата на склада. Използвайки мощни единици и машини, можете бързо да въведете информация в системата, като напълно елиминирате вероятността от грешка поради човешкия фактор. Тъй като успехът на складовия отдел на всяко модерно предприятие се дължи на счетоводството и контрола на всички получени и отпуснати артикули, използването на бар кодиране ви позволява да оптимизирате работния процес и да увеличите финансовата ефективност на компанията като цяло.
Уместност на изданието
Баркодирането на продукти, етикетирането на стоки е един от най-важните елементи за внедряването на автоматизирана система за счетоводно отчитане. Използвайки тази технология, можете да контролирате как се движат стоките в рамките на предприятието. Днес бар кодирането се превърна в най-приложимия и широко разпространен подход за отчитане на позициите. Такава система е еднакво приложима както на големи територии, така и в рамките на малки компании.
Работният процес на етикетиране, баркодиране на продукти включва предварителното отпечатване на специални етикети. За целта използвайте принтери, създадени специално за тази задача. Приготвеният отличителен символ е залепен за конкретен продукт. Терминал за контрол на информацията, скенер може да чете данните на продукта от определено разстояние през маркировката и да ги въведе в обща информационна база. Процесът на управление на работата с информация изисква използването на специализирана информационна система, която взаимодейства с такива скенери. Процесите и операциите не само се извършват безпогрешно поради високото ниво на автоматизация, но и лесно се контролират от отговорния персонал чрез достъп до информационната база данни.
Как да се организирам?
Прилагане на метода на продуктите с баркод кодиране в производството - как се прави това? Най-модерният и прост вариант е сътрудничество със специализирана компания, готова да предостави съответната услуга. Няколко компании работят на пазара, за адекватно финансово възнаграждение, готови да разработят кодове за всички продукти на предприятието, да инсталират оборудването, необходимо за работния процес, да проектират и внедрят софтуерна система за счетоводство, припомняйки нуждите на конкретна компания. Много анализатори, пазарни специалисти, мениджъри твърдят с увереност, че това е най-ефективният и печеливш начин.
Знаейки как се прави това (продукти с бар-кодиране в производството), специализираните в тази област предприятия могат да решат проблема с проектирането и внедряването на система за кратко време. По правило такива компании принадлежат към информационния сектор. В момента има няколко големи предприятия, които работят повече от десетилетие и са се доказали добре. Избирайки между всички налични опции, не се спирайте на най-евтините. Първо трябва да проучите отговорите, да оцените моделите, по които взаимодействат различни юридически лица.
Любопитни аспекти
Както бе споменато по-горе, по отношение на задачата за въвеждане на системата, нейното производство, бар кодирането на продуктите е областта на специализация на информационните предприятия. Това означава, че много компании са готови да обслужват заинтересован клиент от разстояние. Това дава достъп до широки възможности за компаниите, разположени в малките градове, където просто няма местни организации, предлагащи услуга за разработване на лентово кодиране.Не е необходимо да се пробвате сами и с грешки сами, можете дистанционно да сключите споразумение, да внедрите софтуерен пакет и да оптимизирате работния си процес.
Всички видове баркодиране на продукти, използвани на практика, са насочени към намаляване на разходите за труд и разхода на време за операции по управление на складови територии. Мнозина убедително уверяват, че това е може би най-печелившият метод за инвестиране в бъдещето на компанията, тъй като е възможно да се намалят разходите, свързани с рутинни задачи, без да се харчат сериозни ресурси за нея. Автоматизиран склад е система без грешки, която бързо генерира поръчки, като взема предвид всички операции. На мениджърите се предоставя възможност да оценят процеса на работа както на компанията като цяло, така и на отделни представители на персонала.
Какво ще ми даде?
Използването на баркодиране на продукти в склада ви позволява да организирате система, която може да даде точен отговор по всяко време относно местоположението на определена позиция. Чрез такъв продукт можете да използвате всички помещения на склада възможно най-ефективно и рационално. Има възможност за оптимизиране на работния процес, следователно, намаляване на производствените разходи. При настройване на съответната функция софтуерният продукт автоматично ще вземе предвид сроковете на годност на съхранения и ще изведе сигнали, ако този период изтича някъде.
Разбира се, различните събития, свързани с продукта, заемат различни периоди от време. За да може процесът на обработка да продължи по-малко, ефективността му беше по-висока, а самият продукт се съхраняваше в оптимални условия, в склада може да бъде внедрена съвременна информационна система - обхватът на лентовото кодиране на продуктите ви позволява да установите подобна работа буквално перфектно. В същото време разпределението на хората е оптимизирано за решаване на производствени проблеми, повишава се ефективността на използването на технически продукти за осигуряване на непрекъсната работа. За мнозина въвеждането на такъв информационен комплекс се счита за инвестиране в бъдещето на предприятието. Наистина е трудно да се спори с това.
Необходимо ли е?
Разбира се, разработването на идеален продукт, който отговаря на всички нужди на определена компания, в конкретен случай, може да бъде скъп, особено за голяма компания със сложни складови процеси, но въвеждането на актуализиран метод на работа ви позволява да постигнете успех и да намалите загубите, да подобрите финансовите резултати на предприятието като цяло. Можете не само да контролирате работата без грешки, но и внимателно да следите оборота, буквално да държите пръста си върху пулса във всеки момент от деня или нощта, без да чакате подготовката на доклади от отговорния за тях човек. Познавайки съвременните видове продукти с кодово кодиране, обхвата на такава технология, прилагайки я на практика във вашата компания, главата по този начин ефективно предотвратява загубите.
Технически аспекти
За да се оценят всички предимства, до които реализацията на актуализация на склад може да осигури достъп, има смисъл първо да разберете как ще работи продуктът. По отношение на системата за кодиране на продуктовата лента, технологията на производство е интуитивен процес като цяло, но само истински професионалист в областта на информационните технологии може да я разбере подробно. Въпреки това отговорният лидер (дори и далеч от тази област) трябва да се опита да проникне, за да осъзнае ползите за себе си и компанията и да намери идеалния си начин да приложи такова решение на практика.
Основата на продуктите за баркодиране в производството е наличието на всеки артикул с индивидуален уникален символ, чрез който автоматизирана система може да разпознае продукта. Тази марка се нарича баркод. Това е графика, направена по специална технология, така че е възможно четене през скенер.За кодиране се използват числа, щрихи, интервали, различни по размер. Кодът е оформлението на основната информация за продукта. Това включва името на компанията и нейния регистрационен номер, номер на продукта, контролен номер.
Важни функции
Във всяко конкретно предприятие се организира баркодиране на продукти в производството с индивидуални характеристики. Компанията самостоятелно взема решение въз основа на какви правила да формира баркод, на какъв принцип да присвоява идентификационни символи на различни обекти. Основното условие за ефективността на работния процес е разнообразието от индивидуални кодове за едни и същи продукти, поставени в различни палети, контейнери, опаковки.
Продуктовото баркодиране, което позволява автоматизиране на работата на склада, включва инсталиране на скенер, който може да чете кода, поставен върху продукта, както и компютър. Скенерите са различни. Има много малки ръчни такива, има стационарни или дори конвейери, които правят работния процес възможно най-бърз. Компютърът е предварително оборудван със специален софтуерен пакет, чрез който може да взаимодейства със скенер, чрез който информацията за баркода се предава на машината за запис в базата данни.
Кодове: какво са
Съществуват две основни групи идентификационни марки:
- производство, тоест бар кодиране на продукти, предоставени от производителя;
- вътрешен, разработен от компанията, която получава продукта от доставчика.
Първият тип е основен. Ако е възможно да се постигне съгласие с доставчика по такъв начин, че в допълнение към самите продукти да се прехвърлят бази данни за кодиране, това значително опростява работния процес.
Вътрешната система включва продукти за баркодиране, използвайки самоделни стикери. Чрез прилагането на този подход можете да създадете своя собствена уникална информационна база, да оцените броя на позициите, преминали маркировката. Данните за такъв продукт са гарантирани, че се четат без проблеми, няма да има удвояване. Накратко, този подход, макар и да отнема повече време, се счита за приоритет.
Предимства на системата
С въвеждането на баркодиране на продукти в собственото си предприятие, можете ефективно да оптимизирате работните процеси, да направите склада бързо, функционален и да намалите вероятността от грешна информация в базите данни. Приемайки продукти, вече оборудвани с баркодове, можете почти незабавно да влезете в неговата база. Чрез скенера информацията се вписва в програмата за счетоводни складове, докато не е необходимо да правите нищо на ръка. Следователно шансът за неправилно фиксиране на данни е сведен до минимум поради невнимание, печатни грешки и други проблеми, свързани с човешкия фактор. Следващият опис също е опростен, което е особено важно, когато в склада има много продукти от един и същи вид. Чрез внедряването на системата с помощта на баркодове можете бързо да контролирате броя на балансите, а информацията за всички мерки за инвентаризация може бързо да бъде въведена в счетоводната система.
Ефективно реализираното кодиране на продуктовата лента позволява навременно изпращане на позиции до купувача, тъй като скенерът автоматично изпраща информация до базата данни, където се генерират фактури и поръчки. Всичко това отнема малко време, минимизира вероятността от свръх сортиране, извършване на загуби.
Как да направите оптимално?
Можете да внедрите програмата напълно самостоятелно, можете да се свържете с трети специалист. При първия вариант няма съмнение, че данните ще бъдат известни само в рамките на предприятието. Това е по-характерно за големите компании, които имат ресурси да наемат анализатори, програмисти, инженери, които съвместно прилагат системата.
Ако няма такива ресурси, начинът на сътрудничество с компания, предлагаща съответната услуга, става по-изгоден. Въз основа на стандартно решение такива предприятия разработват уникален продукт, съобразен с изискванията на клиента, като се вземат предвид техническите спецификации. На етапа на внедряване инженерът обучава персонала на предприятието да използва новия продукт, благодарение на което е възможно бързо да се включи в работния процес.
Само най-добрите!
Както показа практиката на много предприятия, именно баркодът на продуктите е най-ефективният вариант за идентифициране на позиции в автоматичен режим. В момента алтернативи на него, дори по-скъпи, но с превъзходна ефективност, не са разработени. Освен това използването на баркодове е свързано с минимални разходи в работния процес. Основната финансова тежест за бюджета на компанията е свързана с периода на внедряване на системата, но поддържането й в работно състояние изисква минимум усилия и инвестиции. Освен това данните са винаги точни и информативни, счетоводната система е полезна, което означава, че носи ползи, влияе положително на резултатите на предприятието. Съвременните машини са надеждни и издръжливи, което позволява използването на техническо решение дори в складове, където условията на работа са доста неприятни.
Чрез минимизиране на времето за идентификация, скенерът може да работи с всякаква информация. Технологията е универсална, което означава, че е приложима не само за складови предмети, но и за документация, консумативи, резервни части и други вещи, които трябва да бъдат определени и взети под внимание. Напоследък скенерите за баркод са широко използвани в системата за продажба, кетъринг.
Бързо и лесно
Въвеждането на лентово кодиране е особено забележимо при вътрешните счетоводни операции, които започват да изискват значително по-малко инвестиции във времето. Ефективността е пряко свързана с намаляването на разходите за труд. Оборудването, инсталирано във фирмата, бързо чете информацията, сортира информацията, прави възможно извършването на операцията по приемане, доставка в най-кратки срокове. Чрез оптимизиране на работния процес на персонала, компанията си осигурява по-ниски разходи за работния процес. Използваните в наше време технологии са доста гъвкави, което означава, че можете да прибягвате до тях, докато работите в различни области.
Тъй като практиката на много компании, които вече са въвели бар кодиране, тази технология бързо се изплаща. Автоматизацията може да бъде реализирана с помощта на стандартни счетоводни системи, което е по-достъпно от разработването на уникален продукт, въпреки че не е подходящо за всички. Индивидуалната адаптация на решението, техническата конфигурация са ключът към перфектно работещия склад.
Стъпка по стъпка
Правилно внедрена система за бар кодиране ви позволява да вземете предвид не само продукта, който е дошъл в склада и е бил изпратен от него, но и да съхранявате записи на дефекти, срокове на годност и срокове за обработка на приложения. Индивидуалното персонализиране може да включва разнообразни операции, свързани с работата на институцията, дори и да не са характерни за повечето складови бази на компании, опериращи у нас и по света. Като кандидатствате за индивидуален продукт, можете да получите система, която наистина отговаря на изискванията. Вярно е, че е важно да се формулират всички желания още на етапа на техническата задача. Тази стъпка на взаимодействие често определя успеха на сътрудничеството с програмисти, което означава нивото на производителност на готовото решение, неговата приложимост.
Както се вижда от практиката, някои клиенти предпочитат да се съгласят с условията на изпълнителя, вместо да защитават интересите си. За да бъде наистина кодовото кодиране на продуктите, продавани във фирмата, наистина ефикасно, трябва да можете да настоявате самостоятелно, тъй като съвременните решения дават възможност да се преведе практически всяка нужда на предприятието в реалност.Има определени ограничения, така че изискванията трябва да са в рамките на разумното, но като цяло възможностите са много по-широки, отколкото много хора са свикнали да мислят.