Паричната реформа предизвика доста раздвижване в търговския бизнес. Предприятия и компании, които използват „импутирането“, са сериозно притеснени. В крайна сметка не е далеч денят, в който ще се изисква да инсталират касови апарати. Някои обаче днес работят с тази техника. Могат ли да използват стария, не модернизиран CCV? В крайна сметка законът изисква използването на касов апарат за UTII само до средата на следващата година. И ако засега няма задължение за свързване на ново оборудване, можете ли да използвате старото? За съжаление, не всичко е толкова просто.
Промени в законодателството за CCV
От началото на юли 2017 г. по-голямата част от данъкоплатците вече са преминали в касата от нов тип. Това се дължи на измененията на Закон № 54-FZ, който регламентира работата с CCV. Правителството обещава, че всички ще се възползват от въвеждането на нови устройства. Бизнесмените ще се почувстват облекчени поради намаляването на броя на проверките, инспекторите - поради факта, че имат по-малко работа, а купувачите ще могат да поискат електронна проверка вместо чекова хартия.
Имам ли нужда от касов апарат за UTII?
И всичко би било наред, но инсталирането на нови устройства е свързано с финансови разходи и решаване на технически проблеми. Не всички бизнесмени могат да си го позволят или да си го позволят. Но някои категории имат късмет - законът им дава отдих.
Изключение се прави за субекти, които се занимават със сектора на услугите, при условие че на купувача е издаден BSO. Също така предприемачите без патентни служби могат да работят върху патентната система. Освен това организациите и индивидуалните предприемачи в UTII бяха сред фаворитите - те може да не създават касови апарати до 1 юли 2018 г.
Ще бъде ли разширението и за кого?
Властите казват много, че вторият етап от паричната реформа ще бъде безболезнен, защото опитът на първия ще бъде взет под внимание. Въпреки това въпросът за възможното му забавяне се обсъжда на най-високо ниво. Представители на бизнес среди твърдят, че разходите за закупуване и инсталиране на оборудване могат да станат прекомерни за малкия бизнес.
Наскоро компанията "Поддръжка на Русия" предложи да отложи поне още една година за момента на въвеждане на онлайн каси за тези, които трябва да направят това до началото на юли следващата година. Известно е, че първоначално идеята е била подкрепена от президента на страната, но само по отношение на нетърговския бизнес. По-късно се появи информация, че митото може да бъде отложено за предприемачи, които извършват търговия без нает труд. Но е рано да се говори за това като за бъдещо събитие.
Едно е сигурно: за юридическите лица, които търгуват на UTII, до крайния срок ще е необходим касов апарат. Най-вероятно той също ще се нуждае от IP, който има служители.
Възможно ли е все още да работите в старата каса?
Много стопански субекти, които използват UTII, работят с касови апарати, въпреки липсата на такова задължение. Разрешено ли е да използват старо оборудване след 1 юли 2017 г.? Отговорът на този въпрос е недвусмислен - не, не е позволено! Старите каси в Русия вече не се използват. Абсолютно всички фирми и индивидуални предприемачи, които нокаутират касови бележки, са задължени да прилагат нови машини за касови апарати от посочената дата. Касовият апарат за UTII, използван днес, трябва да отговаря на всички нови условия на закона за KKT.
Така че изводът е очевиден - „мениджърът“ може или да използва новия модел, или до края на юни 2018 г. да работи напълно без касов апарат.
Стари и нови каси: каква е разликата?
Защо законът е толкова строг? Факт е, че съвременните касови апарати са коренно различни от старите.Основната им цел е да предават информация за подпечатани чекове чрез интернет до Федералната данъчна служба. В крайна сметка, не е ли за нищо, че те са получили префикса „онлайн“ на името си?
За да може устройството да може да изпраща данни в реално време, то трябва да бъде свързано към Интернет и оборудвано с фискално устройство (FN). Това малко устройство замени EKLZ - лента с памет, която се използва в стар KKM. За OSNO обектите, устройството е проектирано да работи за 13 месеца, а за „специални режими“ и за сектора на услугите - за 36 месеца. След това fn трябва да бъде заменен.
Много стари модели на KKM могат да бъдат надстроени - това ще струва по-малко от закупуването на ново устройство. За да направите това, устройството трябва да бъде оборудвано с устройство и да актуализира софтуера. Такива услуги се предоставят от производителите на касови апарати, както и независими услуги.
Инсталиране сега или изчакване?
Така че касов апарат за UTII скоро ще се превърне в необходимост. Има ли смисъл да дърпате с инсталирането му до последно? Данъчната служба предупреждава срещу подобно решение. Има няколко причини за това.
Първо, може да има недостиг на фискални дискове на пазара, както се случи преди прилагането на първия етап на реформата. В началото на годината имаше само един модел FN и производителят не успя да задоволи търсенето. Поради това много компании и индивидуални предприемачи просто не можеха да получат ново оборудване или да преоборудват съществуващо оборудване. Сега са разрешени за продажба още 3 модела задвижвания. В същото време се изчислява, че броят на устройствата, които ще се нуждаят от FN до юли 2018 г., ще нарасне с около 4 пъти. В допълнение към субектите, за които това ще бъде основното придобиване на фискален диск, почти всички „старци” ще се обърнат към тях. Всъщност дотогава щеше да дойде време за актуализиране на дисковете, инсталирани преди година.
Второ, все още има достатъчно време за обмислена подготовка. Трябва да изберете и закупите оборудване, да инсталирате и да се сприятелите със счетоводната програма, да обучите персонал, да отстраните грешките на всички процеси. В допълнение, до юли догодина Федералната данъчна служба няма да глоби субекти на UTII. Все още им е позволено да работят без касов апарат, което означава, че няма причина за наказание за неправилната процедура за използване на онлайн касов апарат. Така че сега има възможност за въвеждане на нова технология без риск от възбрана.
Характеристики на избор
Какъв касов апарат е необходим в UTII? Като цяло изборът е оставен на бизнесмена, но има нюанс. Той се отнася до фискалния диск, инсталиран в KKM. Факт е, че субектите в UTII, както и останалите „специални режими“, както и компаниите и отделните доставчици на услуги, са длъжни да използват FN, проектиран за 36 месеца работа. Извиква се от "FN-1 изпълнение 2". Такова изискване е посочено в Закон 54-FZ (клауза 6 от член 4.1). Изключение се прави само за тези, които комбинират UTII с OSNO, работят сезонно или използват касата автономно (ако има законно право да го правят). Такива компании и индивидуални предприемачи могат да кандидатстват за 13-месечен емисия. Онези данъкоплатци, които продават акцизни стоки, трябва да използват едно и също шофиране на касите си.
На първия етап много предприятия не успяха да закупят 36-месечни дискове, защото се появиха в продажба твърде късно. Следователно данъчната служба като изключение позволи на всички да използват FN за 13 месеца. Но това предпочитание е временно. Сега в регистъра на KKT, който се поддържа от Федералната данъчна служба, има много модели, оборудвани с дискове със срок на валидност на фискален ключ от 36 месеца. Тук си струва да ги разгледате, като изберете касов апарат за UTII. За същите „специални режими“, които вече използват FN, следващия път, когато ги замените, трябва да изберете устройство за 36 месеца.
Емисионна цена
Въвеждането на онлайн каса изисква определени финансови разходи. Заедно те се оценяват на минимум 35–40 хиляди рубли за организации, които трябва да използват 36-месечен фискален механизъм. Евтините модели KKT струват около 20 хиляди рубли, подходящи FN - около 12 хиляди рубли.Останалите разходи се състоят от плащане по споразумение с OFD, разходи за изработка на електронен подпис и други.
Между другото, може да се направят преференции към отделни предприемачи. Депутатите от Държавната дума преминаха на първо четене на законопроекта, който предвижда приспадане на данъци за закупуване на касови апарати. Документът е за сумата от 18 хиляди рубли за едно копие от КТБ, което ПР ще регистрира през 2018 г. Вярно, документът е без движение от края на 2016 г., но все още има време за приемането му.
За да обобщим
В заключение обобщаваме всичко казано по-горе. Ако „мениджърът“ работи с касата, това трябва да е нов модел апарат. В същото време използването на касови апарати в UTII все още не е задължително, но само до юли следващата година. Може би нетърговските дейности ще бъдат освободени от задължението да се постави KKM за известно време. Възможно е също някои отстъпки да бъдат въведени за предприемачите. Това обаче е само в черновата.
Очевидно е, че прилагането на CCP към „главните ръководители“ не може да бъде напълно избегнато - това е само въпрос на време. Така че логичното решение би било да започнете подготовката сега. Необходимо е да изберете касата с правилния фискален диск, да оборудвате търговските си помещения и да осигурите условията за прехвърляне на данни към Федералната данъчна служба. Освен това сега можете да работите в тестов режим - все още има време за това.