Заплата - парична сума, която се дължи на всеки служител, който изпълнява задълженията си в професионални дейности. Във всеки случай работодателят трябва да го плати. Но наградата вече е доброволно решение на ръководството. Целите на бонуса могат да бъдат различни, всъщност и видовете им да се различават в зависимост от периода на плащанията, честотата, причината и мотива за повишаване в реда на наградата. Тази статия разглежда редица проблеми, свързани с тази тема. Концепцията за бонуси, видове и поводи, образци на административни документи, дизайн и отражение в счетоводството.
Какво е награда?
Кодексът на труда позиционира бонуса като стимул за служителите. Мотивацията за поръчката за възлагане може да бъде успешно завършен проект, усърдна и продуктивна работа, добросъвестно изпълнение на задълженията, постигане на определени показатели, изпълнение на плана и просто висока квалификация на служителя. Бонус - доста често срещана практика за мотивиране на служителите. След парични бонуси и ценни подаръци, служителите започват да изпълняват функциите си с нова сила и ентусиазъм. Но все пак не всички търговски организации въвеждат такава полезна и приятна практика в работния си процес. По принцип бонусите се изплащат в големи организации, където конкурентният характер на мениджърите е важен. Наградите са характерни и за организации, принадлежащи към държавните структури.
Същността на бонусите на служителите в организацията
Бонус работници - индивидуален въпрос. Работодателят сам решава дали да насърчи подчинените си или не. Факт е, че за сумите, изплатени като бонус, се начисляват и вноски в социалните фондове, което естествено увеличава разходите на работодателя за заплатите на служителите. Ето защо не всички компании издават награди, дори ако резултатите от работата на служителите имат това предвид. Но същността на бонусите от това не се променя. В процеса на социални проучвания и анализ на резултатите се оказа, че мотивираните служители работят по-ефективно. И именно високата заплата и честите допълнителни стимули позволяват на служителите да се чувстват висококвалифицирани и ценни специалисти, да реализират потенциала си за пълно и продуктивно изпълнение на работните си задължения.
Разновидности на наградите
Бонусната система включва редица компоненти. Той се осъществява чрез показатели, условия и размер на бонусите, честотата на плащанията и кръга на служителите, на които е назначен. В същото време се разграничават няколко вида бонуси, в зависимост от редица фактори. Две групи могат да бъдат разграничени според посочения мотив за насърчаване в заповедта за възлагане: стимулиране и производство. Първата група включва такива видове бонуси като тримесечни и годишни въз основа на резултатите от извършената работа, планове, постигнати резултати. Втората група включва еднократни бонуси. Такива могат да бъдат стимули за дълъг стаж, съзнателен подход към работа, плащания за годишнина или празник, бонус въз основа на резултатите от работа за година или съгласно установен план за бонуси.
Формата на издаване на бонуси също е различна. Така че това плащане може да се извърши в брой или в натура. Например продукт или услуга: домакински уреди, сертификат за определена услуга или продукт в определен магазин или салон.
Има и няколко метода за начисляване. Разделянето става в зависимост от това дали премиите са начислени под формата на фиксирана сума или като процент от определени показатели.
Два вида бонуси могат да бъдат разграничени по цел: общи и специални. Общи се издават за постижения в работата, като стимулиращо действие и т.н. Целевите бонуси се присъждат за постигане на определен резултат, определен за служител.
Честота на бонусните плащания
Бонусите за професионални празници, за извършена работа, за специални успехи в работата и другите им разновидности не са задължителни плащания на организацията. Честотата на плащанията се определя от работодателя независимо и може да бъде еднократна или систематична по решение на ръководството. Информацията за отношението на организацията към този въпрос може да се намира в хартьорските документи, счетоводните политики или вътрешните правила. Тези документи могат да показват възможността за изплащане на еднократни бонуси на служителите (например за изпълнение на специална задача) или систематични бонусни плащания или във връзка с почивката (например, както в примерната поръчка за бонуса до 8 март).
Периодите за изплащане на премии могат да зависят от редица фактори:
- особености на организацията, сезонността на нейните стоки и услуги;
- характеристики на работата на определен отдел или звено;
- характеристики, честота, характеристики на предмета на бонуса;
- характеристики на счетоводните постижения.
регулиране
Разпоредбите относно наградата са отразени в редица членове от Кодекса на труда. Най-важният документ, съдържащ правилата на трудовите отношения на територията на Руската федерация, изтъква такива въпроси като определянето на понятие, целта на бонусите, процедурата за отражение в различни записи и регистри, както и спорни ситуации по този въпрос. Цялата тази информация се съдържа в следните членове на Кодекса на труда на Руската федерация: 129, 191, 193, 135, 381 и 131. В последната са изброени възможните форми за изплащане на бонуси.
В същото време Кодексът на труда не е определил въпроса как трябва да се извършва изплащането на стимулиращите парични помощи, тяхната честота и размер. Решението на тези въпроси, както и поръчката за наградата, нейната основа и формулировка остават на разположение на ръководството.
Документация за бонус
Всеки процес в икономическия живот на организацията трябва правилно да се отразява в данъчното, счетоводното и управленското счетоводство. Има стандарти от страна на управлението на офиса, които изискват изпълнението на определени първични документи, счетоводни регистри и отчитане. Всички плащания на служителите трябва да се записват във всички изброени видове счетоводство, включително бонуси за професионални празници, годишни и тримесечни, стимулиращи и насърчаващи плащания.
Документите, описващи характеристиките на процедурата за бонус, приета в предприятието, включват следното: колективен договор, разпоредби за бонуси, вътрешен работен график.
Основните документи, отразяващи същността на операциите и предназначени да отразяват извършените плащания на служителите в счетоводството са, както следва: извлечение от начисления, платежно нареждане към банката, заповед за разход в брой.
Също така се изисква потвърждение за начисляване на бонуси в управленското счетоводство. Организацията трябва да разработи, координира и да издаде награда за добра работа или по друга причина, предвидена в тази организация.
Изпълнението на поръчката
Поръчката за еднократен бонус трябва да бъде изпълнена в съответствие с правилата за офис работа, за да бъде юридически обвързваща, да бъде регулаторен документ и да бъде взета предвид в бъдеще от контролните органи. Поръчката се разработва от организацията в безплатна форма. В повечето случаи фирмената бланка се използва за всички документи за управление. Този вариант е за предпочитане, но ако няма форма, той не е критичен.Много компании отдавна са преминали към автоматична подготовка на документи в специализирани програми. Едно от тях е 1С. В него можете да намерите огромен брой стандартни формуляри и формуляри, които са необходими в дейността на компанията. Именно тя се използва най-често при съставяне на заповеди и други документи, свързани с персонала.
Поръчката за награда е документ, който трябва да има ясно проследима структура и да съдържа задължителен минимум подробности. Структурата на поръчката се свежда до следната последователност от информационни блокове:
- обща информация;
- начин на плащане на дължимата премия, стойност или сума в рубли;
- правила за издаване на средства;
- други обстоятелства, които могат да послужат като промяна в размера на плащането.
Подробности за поръчката
Наградната поръчка е официален документ, въпреки че се използва главно само за вътрешни нужди, с редки изключения. Затова към него се налагат редица изисквания. Организациите могат да го попълнят в безплатна форма, но със задължителното включване на определени подробности. Заповедта трябва да съдържа името на организацията, броя и датата на съставяне, данните на служителите, на които се дължи бонусът, структурните звена, към които принадлежат, броя на персонала, длъжностите, дължимата сума, базата за начисляване, както и графики за подписване на нотифицираните служители. Необходимо е също така да се попълни мотивът за насърчаване в заповедта за възлагане. В края на документа е подписът на ръководителя, неговата длъжност, както и неговото фамилно име, име и отче.
Базова основа
Всяка примерна поръчка за наградата - до 8 март, 23 февруари, професионални празници, според резултатите от отчетния период и др., Съдържа такава клауза като основа. Тази основа е представяне на награда или меморандум, изготвен от непосредствения ръководител на служителя. Този документ също трябва да бъде форматиран правилно:
- в горния десен ъгъл на листа е изписано името и инициалите на директора, името на фирмата;
- в началото на документа - неговото име, точно под данните на представеното лице, пълното му име, длъжност, отдел, условия на работа;
- следващата част описва заслугите на служителя, специалните постижения, за които се дължи наградата, и нейната прогнозна сума е написана тук;
- данни на съставителя на заявлението, пълното му име, длъжност и подпис;
- в края на документа се поставят подписи, длъжности и имена на ръководителите на отдели, свързани с процедурата за бонус.
Заявлението се одобрява от директора на организацията, след което се издава заповед за издаване на бонус на служителя.
Премиум счетоводство
Всички предимства на служителите се записват в счетоводството, данъчното и управленското счетоводство. Бонусите не са изключение. Те се отразяват в дебита на сметки 20, 25, 26, 44 и кредит 70 от счетоводната схема на сметките. Също така върху тези суми се начисляват застрахователни премии и се разпределя данък върху доходите на физическите лица. Премиите се записват в месеца, в който е подписана поръчката, независимо от реалната дата на плащане. Много е важно заповедта за наградата, основата и формулировката да са правилно съставени, така че плащането да бъде лесно взето предвид и да се докаже валидността му.