Какво представлява персоналният списък и за какво е предназначен? Възможно ли е да промените името на позицията в него? Какви документи уреждат този момент? Ще отговорим на всички въпроси в статията. Нека започнем с определението и постепенно да преминем към останалите. И така, започнахме.
Концепцията
Кадровият състав се формира на етапа на създаване на предприятието. Документът трябва да бъде изпълнен в съответствие с размера на уставния капитал и количеството работа.
Но това не означава, че таблицата на персонала не се променя. Ако организацията има нужда от допълнителни звена, документът се изменя. Последните трябва да бъдат въведени така, че да не противоречат на закона.
Какво е регламентирано
Таблицата с персонала е основният документ на предприятието, който се изпълнява във всяка институция. Формата на собственост няма значение. Документът записва броя на служителите, определя колективната система, подчинеността и посочва, че работното място е осигурено в съответствие със закона.
Съгласно закона кандидатът може да бъде нает само ако името на длъжността, за която кандидатства, е фиксирано в списъка на персонала. Същото важи и за прехвърлянето на свободно място.
Таблицата за персонала е съставена според формуляра Т-3, като до 2013 г. не е позволено да се правят промени в нея. От 2013 г. е позволено да се въвеждат промени, които се дължат на спецификата на предприятието, но не можете да отмените формуляра T-3.
Член 57 от Кодекса на труда гласи, че професията на служител в трудов договор трябва да бъде посочена в съответствие с името на длъжността в таблицата с персонала. А в 15-ия член на кодекса е предвидено, че трудовите правоотношения възникват едва след сключването на договора, където трудовата функция трябва да бъде посочена според таблицата на персонала.
Оказва се, че графикът играе решаваща роля в работата на предприятието. Той отразява държавната организация с промяна на персонала и помага за оптимизирането й чрез добавяне на свободни работни места или преименуване на длъжности.
Когато се правят промени
Името на длъжностите в таблицата за персонала не е постоянно. Това е така, защото предприятието работи в различни режими и има различни икономически ресурси. Какви са причините за промяна на имената на длъжностите в списъка на персонала?
- Лицето, заемащо длъжността, е увеличило кръга от задължения. Това включва само онези моменти, които са залегнали в 60-ия член на Кодекса на труда.
- Структурната единица се преименува поради факта, че видът дейност се променя или обхватът на услугите се разширява. Този параграф се урежда и от член 60.
- Свободните работни места се привеждат в съответствие с ETKS, ако компанията има вредни условия на труд, които позволяват ранно пенсиониране. Регламентирано е в член 195 от Кодекса на труда.
- Професията има име, променено, за да отговаря на професионалните стандарти. Те са изложени в член 195.
- Професиите се преименуват преди сертифициране, което се изисква от федералния закон № 426.
- Промяна на името на позиция в таблицата с персонала на по-статутна. Това е да се гарантира, че служителите имат мотивация.
- Името се променя, така че да е ясно какви отговорности изпълнява човек.
Преименуване на процес
Промяната на името на длъжностите в таблицата за персонала става в определен ред. Той е установен със закон и не може да бъде нарушен.
Член 372 от Кодекса на труда задължава, когато изменя или приема местен акт, ръководителят на организацията да координира действията със синдикалния орган.
В допълнение към проекта на бъдещия график, трябва да посочите причините за извършване на промени. Последното трябва да бъде писмено, дават се пет дни за тяхното разглеждане. След времето синдикатът ще вземе своето решение.
Важно е да се разбере, че не винаги се изисква координация със съюза. Само когато трябва да промените името на повечето публикации, например преди сертифициране. Ако се сформира нов отдел или, обратно, броят на свободните работни места се намалява с повече от пет процента от броя на служителите, тогава е необходимо да се съгласуват промените и със синдиката.
Но преди да промените името на длъжността в списъка на персонала, няма нужда да координирате нищо.
Процедура за действие
Няма значение какви промени ще бъдат направени в графика, защото процедурата е установена със закон и няма опции. И така, как се променя имената на професиите?
- Съставя се обяснителна бележка с причини за корекция. Например, ако заместник-директор подаде оставка, а нов служител съчетава и длъжността ръководител на отдел, тогава ръководителят на предприятието решава да замени длъжността заместник-директор с заместник-директор-ръководител на отдел.
- При изменение на графика се издава административен акт. След вземане на решение чрез забележка, следва заповед за промяна на името на длъжността в таблицата на персонала. Служител, който се занимава с персонал, ще трябва да прави промени не само в графика, но и в трудовия договор и личното досие.
- Промените се правят след влизането на поръчката в сила. Веднага щом се появи поръчка, веднага се правят промени. Освен това трябва да посочите, че корекцията е извършена по заповед на ръководството, както и да поставите номер и сериен номер на поръчката.
Това е идеална процедура, която е описана в закона, но нищо не върви толкова гладко. Преди да промените името на длъжността в списъка на персонала, трябва да вземете предвид всички нюанси. Например, много е важно колко публикации да претърпят промени, дали е отворена свободна позиция за публикация с променено име и т.н. Именно обстоятелствата на промяната правят процедурата по-сложна.
Промени за целия отдел
Когато се преименува отдел с голям брой служители, е много по-лесно да се направи нов график, отколкото да се правят промени в съществуващ.
За да направите това, трябва:
- Напишете обяснителна бележка, като посочите причините за промените.
- Вземете административен документ (заповед), че могат да се правят промени.
- Уведомете всички служители, че длъжността на длъжността ще се промени.
- Издайте заповед, в която посочвате, че новият график е одобрен.
- Създайте график.
Когато името на ведомството се промени, задължително е да се вземат предвид нормите на Кодекса на труда. Те предписват зачитане на правата на работниците, ако настъпи промяна в името.
Член 57 от Кодекса на труда гласи, че при коригиране на наименованието на отдела тези промени трябва да бъдат отразени в трудовия договор. Едва след съгласието на служителя могат да се извършват допълнителни трансформации. Оказва се, че ръководителят на организацията първо трябва да донесе информация за промените на служителите си не по-късно от два месеца. И едва след този период да се издаде заповед, която ще одобри новия график.
В ситуация, когато отделът тепърва започва работа, а свободните работни места, съответно, все още са свободни, няма нужда да чакате шестдесет дни. Всички документи могат да бъдат одобрени след няколко дни.
Промени за една публикация
Ако е необходимо да се промени само една длъжност в съответствие с персонала, тогава се изисква съгласието на служителя, който я заема.Процедурата не се различава от предходната нито по периода на уведомяване (два месеца), нито от самата процедура.
Въвеждането на нова позиция
Как да добавите нова позиция в списъка на персонала? Трябва да напишете обяснителна бележка, да получите поръчка, която позволява промени и да направите корекции в графика. Тъй като добавянето на публикация в списъка на персонала не засяга правата на служителите, тогава не е необходимо да ги уведомявате за промените.
Как се уведомяват служителите
Раздел 74 от Кодекса на труда задължава работодателя да предупреждава служителите за промени в условията на трудовия договор. И преименуването на длъжността, разбира се, се отнася до приспособяването на условията на труд.
Ръководителят на компанията е длъжен не само да поиска становище относно промените, но и да предложи свободни работни места, ако има такива, на служители, които могат да кандидатстват за тях.
Известието за промени трябва да посочва не само причините за извършване на корекции, но и отворени свободни работни места, които можете да заемете.
административни документи
Вече казахме, че мениджърът може да прави промени в списъка на персонала по няколко начина:
- Направете корекции в текущия график.
- Създайте нов документ.
Когато повечето публикации претърпят промени или се създаде нов отдел, е по-лесно да се създаде нов график, отколкото да се правят многобройни промени.
Ако трябва да въведете позиция в таблицата с персонала, редът се формира за извършване на промени. Същият административен документ се издава, когато е необходимо да се промени името на само една публикация.
В допълнение към поръчката е необходимо да се изготви пакет от допълнителни документи, но това трябва да стане след направените промени.
В края на процедурата за корекция мениджърът трябва да разработи длъжностна характеристика, допълнително споразумение и лична карта.
Не забравяйте да напишете правилното заглавие на позицията в списъка с персонала в трудовата книжка, след като извършите промените.
нюанси
Как да се държим, ако служител не е съгласен с промените? Какви действия ще бъдат правилни от страна на работодателя? Смята ли се, че промяната в персонала е причина за трансфера? На всички тези въпроси трябва да се отговори, защото, както знаете, животът се състои от нюансите.
Когато името на публикацията се промени, работното място и заданието остават същите. Тоест при коригиране на персонала няма нужда да се прехвърля служител на друга длъжност. Това се дължи на факта, че административният документ потвърждава дейността на служителя законно в организацията.
Вече казахме, че преди да промените името на длъжността в списъка на персонала, трябва да уведомите служителите. По правило приспособяването на името няма никакви последствия за персонала, но все пак не всички служители са съгласни с необходимостта от промени. Какво да направите в ситуация, в която работниците са против извършването на промени? Ако възникне такава ситуация, работодателят трябва да предложи на служителя друго свободно място, докато не е необходимо да отговаря на квалификацията на лицето. Законът позволява на предложената длъжност да се плаща по-малко или да има по-ниска квалификация на служителя.
Когато няма свободни работни места или служителят не иска да бъде преместен, той се уволнява съгласно член 77 от Кодекса на труда. Работодателят трябва да изплати двуседмична помощ на уволнения служител.
Документи за съда
Може да се случи, че несъгласието между служителя и ръководителя на организацията е много значително и не е възможно да се реши въпросът без изпитание. Кодексът на труда (член 392) изисква служителят да обжалва пред съда, ако работодателят нарушава трудовите права. Това може да стане само не по-късно от три месеца след нарушаването на правата.
Важно е да разберете, че не е достатъчно да заведете дело, все още трябва да представите доказателства за своята невинност, а също и да потвърдите липсата на необходимост от преименуване. Тоест служителят трябва да докаже, че сертификацията на мястото на работа и професионалните стандарти не са спазени в предприятието. И ако данните, посочени в документацията на предприятието, не отговарят на ETKS, тогава служителят ще има проблеми с получаването на пенсия за осигурителен стаж и възраст. А вината за пречките в дизайна ще бъде изцяло на ръководителя на организацията.
Дори фактът, че заповедта не е издадена в съответствие с модела за промени в длъжност в списъка на служителите (Т-3), вече е сериозна причина за процеса.
Кой разработва персонал
Законът не определя хората, които могат да се справят с този въпрос. На практика се оказва, че ръководителят на организацията се занимава с разработването и одобряването на кадровата таблица. Работодателят може също така да изготви заповед, която възлага отговорността за поддържането на таблицата за персонала на конкретен служител. Освен това такова задължение може да бъде фиксирано в длъжностната характеристика, както и в трудовия договор.
Най-често в предприятията персоналът или счетоводителят се ангажира с поддържането на таблицата с персонала. Може би изпълнението на тези задължения и адвокат. Големите компании имат отдел за защита на труда или служба за планиране и икономика, която участва в извършването на промени в графика.
Индивидуалните предприемачи, поради недостатъчен персонал, могат да направят това сами или да поверят на него счетоводител.
Най-добре е да въведете график в първите дни на месеца, тъй като заплатите се изплащат всеки месец.
Колко често мога да променя нивата на персонала?
Законът не урежда този въпрос. Но най-логично е да се прави график не повече от веднъж на дванадесет месеца, защото това е планиран документ. Освен това можете да одобрите един график за няколко години, ако не е необходимо да се правят корекции в него или ако не се планират глобални промени в персонала.
заключение
Както можете да видите, персоналът няма отрицателно въздействие върху служителите. Напротив, работодателят може да стимулира работата на последните, ако смени имената на длъжностите в по-уважавани. Разбира се, възникват спорове между служители и ръководител, но те са причинени повече от лични причини, отколкото от сериозни нарушения на трудовото законодателство.
Кадровата таблица заема важно място сред местните актове на организацията. Ако е неправилно да се състави или посочи името на длъжността, която не съответства на записа в трудовата книжка на служителя, последната ще има много проблеми при кандидатстване за трудова пенсия. Освен това е важно длъжността на длъжността да отразява правилно отговорностите, които са възложени на служителя. Например, ако една жена води кръжок за ръкоделие, тогава тя работи като учител. В случай, че позицията на ръководителя на кръга е записана в работната книга, служителят вече не може да се счита за учител. Оттук възникват проблеми с ранното пенсиониране, ако то е заложено по професия.
Всички тези точки трябва да се проверяват от самия служител при инсталирането му, защото най-вече той има нужда от него. Човешкият фактор също играе важна роля, но въпреки това всеки трябва да бъде отговорен за собственото си бъдеще.
Имайте това предвид и не позволявайте да се нарушават вашите права, а това не е само трудови стандарти. Този принцип трябва да се спазва през целия живот, тогава няма нужда някой да доказва нещо.