Колкото по-висок и по-интензивен е темпът на живот, толкова по-внимателни са хората към възможността за добра почивка. Може да бъде доста изгодно да давате положителни емоции в такива моменти, защото висококачествената организация на празниците винаги е търсена. Ако се чувствате склонни към творчество, опитайте да отворите собствена агенция за събития. Това е област, в която е наистина интересно, макар и доста трудно да се работи. Какво е необходимо за успешна дейност? Какви точки трябва да се имат предвид?
Анализираме перспективите
На първо място си струва да анализираме ситуацията на пазара. Например, организацията на събития в Москва отдавна е от значение, така че конкуренцията ще бъде много ожесточена.
В малките градове подобен бизнес тепърва започва да се развива, което означава, че шансът за успех е много по-голям. Разбира се, можете да рискувате в голям град, но тогава трябва да измислите нещо напълно необичайно, за да привлечете клиенти.
Във всеки случай анализът на пазара ще бъде много полезен. Необходимо е да се вземе предвид приблизителният брой корпоративни партита, сватби, рождени дни, партита и детски партита, да се вземе предвид какви доходи имат мнозинството жители на региона и колко ще могат да изразходват.
Ако наблизо има конкурентни фирми, техните дейности също трябва да бъдат анализирани. Въз основа на получените цифри ще бъде възможно да си представим колко печеливш ще бъде бизнесът за събития в определен град. Положителните данни ще дадат увереност дори на начинаещ предприемач.
Регистрация на фирма
Всяка предприемаческа дейност трябва да бъде официално регистрирана, в противен случай ще трябва да се сблъскате със сериозни глоби, а в някои случаи и с административна отговорност. Затова трябва да започнете бизнес с регистрация на юридическо лице.
Разбира се, можете да изберете формата на индивидуално предприемачество, но тогава ще трябва да забравите за повечето корпоративни клиенти. Организациите предпочитат да работят с LLC. Ако смятате да се концентрирате върху сватби и детски партита, това няма значение за вас, но ако искате да провеждате и корпоративни събития, отворете компания с ограничена отговорност.
Потенциални клиенти на такава компания ще бъдат не само компании, но и детски градини, домове за почивка, които също не винаги искат да си сътрудничат с частни предприемачи. Като юридическо лице можете да организирате семинари, конференции и тематични вечери. Така че LLC все още е много по-удобна правна форма за тези, които отварят агенция за събития.
Офис пространство
Когато съставяте бизнес план за агенция за събития, определено трябва да вземете предвид разходите за наемане на стая. За удобна работа се нуждаете от площ от четиридесет квадратни метра. Интериорната украса трябва да бъде оригинална и уютна.
Не трябва да спестявате креативни идеи за бизнеса, нека творческият ви подход да бъде видим дори в стила на офиса. Дори и да не искате да похарчите впечатляваща сума за дизайна, можете да вземете ярки и весели нюанси и да изберете хубави мебели. Потърсете копия втора употреба с добро качество, например бюра и офис столове може да не са нови.
По стените оставете място за публикуване на снимки от събития. Всичко това ще помогне да се създаде правилното настроение. Само тогава клиентите веднага ще се почувстват уверени, че вашата агенция ще се справи със задачата и ще може да организира необходимата атмосфера за поръчания празник.
Пътни разходи
Ваканционната агенция се нуждае от кола.Ще е необходимо да я карате често и много, ще се използва за превоз на хора и оборудване, така че моделът трябва да бъде избран по-обемно, за да изберете. Миниван или дори микробус ще свършат работа.
Освен това бизнес планът на агенцията за събития ще трябва да включва както разходите за гориво, така и разходите за обслужване и ремонти. Не се надявайте, че за първи път можете да се справите без кола. Цената на такси и транспортирането на костюми и декорации ще бъде много по-висока, така че е по-добре веднага да инвестирате възможно най-много и след това да не изпадате в неприятности.
Техническо оборудване
Ако бизнес планът на агенцията за събития позволява сериозни разходи, могат да бъдат закупени сценични и музикални инструменти. Но обикновено през първата година на работа това не е най-изгодното решение. Ето защо е по-добре да помислите за възможността за отдаване под наем на такова оборудване.
За офис пространство трябва да закупите компютри за мениджъри, принтер и факс. Такъв пълен комплект ще бъде достатъчен за пълноценна работа. Можете също така да си купите лаптоп, на който ще бъде удобно да показвате на клиентите портфолио в цифров вид, въпреки че може да има достатъчно хартиени брошури.
подбор на служители
Изборът на персонал е една от най-важните задачи, които трябва да бъдат решени преди откриването на агенция за събития. На първо място ще ви трябват мениджъри, които ще се занимават с продажби. Лице за такава длъжност трябва да има опит в тази или подобна област на дейност и да може лесно да установи контакт с клиент.
Въпросът с наемането обаче трябва да бъде решен само след личен разговор. Понякога начинаещият специалист може да бъде много талантлив служител, така че работният опит не винаги ще бъде основният фактор. Основното е енергия, творчески подход и откритост в общуването. За началния етап ще са достатъчни двама мениджъри и един шофьор. Именно за такъв брой служители си струва да се броят бизнес планът на агенция за събития.
Клоуните, актьорите и домакините могат да бъдат привлечени по трудов договор за всяко конкретно събитие, без да се назначава постоянен персонал. Когато стане ясно, че нещата вървят добре, ще бъде възможно да помислите за събирането на собствен екип от креативни хора. Те не само ще провеждат събития, но и ще помогнат за създаването на нови креативни идеи за бизнеса. Добрият актьор е способен на импровизация в много области, така че от него може да се очаква помощ в бизнеса.
Търсене на изпълнители
В хода на дейността постоянно ще се нуждаете от театрални костюми и други атрибути. Купуването им е неизгодно, така че е по-добре да се грижите за проблема с наемането. Създайте база, в която ще бъдат събрани всички изпълнители, от които можете да намерите необходимите неща или услуги.
Ако няма време или усилия да направите това сами, поверете търсенето на един от мениджърите. Моля, обърнете внимание, че този вид бизнес е постоянно изправен пред сезонността на търсенето, така че базата трябва да бъде възможно най-широка. Тогава можете да намерите оборудване или костюми дори в разгара на празниците, когато търсенето и цените са максимални.
Започнете предварително подготовката за основните сезонни събития, за да планирате и управлявате всичко. Така че, за новогодишните партита трябва да започнат да се подготвят през август. Сватбените тържества също трябва да бъдат разработени три до четири месеца преди очакваната дата.
Допълнителни идеи
Освен прякото провеждане на празници, можете да предложите на клиентите подготовката за тях, а именно дизайна на залата.
Например балоните са много популярни. Само креативен човек може да измисли как да продава въздух и дори да го прави красиво, но основателят на ваканционна агенция трябва да бъде точно това.
Същото важи и за декорацията с цветя - свежите букети не са достатъчни. Нуждаем се от оригинални идеи и артистичен вкус.Така че ще трябва да използвате въображението си и творческата си линия във всички области, тогава ще бъдете гарантирани печалба и успех за вашите клиенти.
Промоционални дейности
Когато офисът бъде открит и персоналът е нает, е време да започнете маркетинг. Не на последно място е да имате свой собствен уебсайт. Сега много хора търсят информация в Интернет, така че страницата на агенцията може да се превърне в стабилен източник на постоянни клиенти. Освен това за промоция трябва да се използват различни канали.
В зависимост от това какви разходи позволява бизнес планът на агенцията за събития, можете да избирате съобщения по телевизията или радиото, рекламни банери и плакати из града, телефонни разговори с представители на организации и лични срещи с потенциални клиенти. След няколко месеца успешна дейност човек може да се надява на безплатна промоция. Доволните клиенти ще разпространяват информация за вас от уста на уста сред приятели и колеги.
