Днес, за да отпразнуват годишнина, сватба, раждане, кръщене хората не удовлетворяват само празник.
Душата изисква нещо необичайно, запомнящо се за цял живот. Освен това, понякога е излишно да се разпилявате. Организирането на всичко не е лесно и не е евтино.
Затова започнаха да прибягват до услугите на професионалисти. Ваканционните агенции придобиха широка популярност. Ето защо този тип бизнес е много интересен за предприемачите. Трябва по-подробно да се осветят всички основни аспекти, специфични за тази област на дейност.
Какво трябва да помня при отваряне на ваканционна агенция?
Бизнес планът на такава организация е доста прост. Първо се нуждаете от офис. Това е лицето на бъдещата агенция. Не може да бъде скучно или стандартно. Офисът трябва да демонстрира, че има креативни хора, които могат да превърнат живота в празник. Също така трябва правилно да подходите към подбора на персонал. Понякога един тостмайстор на сватба е ужасяващ и клоун в детски ресторант се впуска в меланхолия. Не трябва да е така.
Преди да отворите ваканционна агенция, ще трябва да подготвите много неща за вършене. Например, трябва да закупите оборудване: музикално оборудване, прожектори, екрани, декорации и т.н. Трябва да купите автомобил. А това е допълнителен разход.
Много ще зависи от модела на автомобила. Би било хубаво да го маркирате с логото на организацията и някаква забавна картина. Просто чудесен вариант би бил, ако всичко по-горе може да се наеме изгодно.
Реклама и регистрация
Трябва да сте подготвени за факта, че ще има разходи за реклама и маркетинг, тъй като конкуренцията на този пазар е доста сериозна. Вие също ще трябва да регистрирате вашия бизнес. Като юридическа форма трябва да изберете в полза на LLC.
Този избор е най-оптималният, тъй като сред редовните клиенти ще има много компании и корпорации. Също така предприемачът ще трябва да избере определен тип данъци. Всякакви лицензи и специализирани документи няма да са необходими, за да се отвори агенция за организиране на празници.
Бизнес планът трябва да бъде внимателно планиран.
Преди да започнете собствена компания, трябва да планирате всички приходи и разходи на хартия. Това е основната част от бизнес плана. Първо трябва да направите списък с услуги, които агенцията ще предостави. Например, организирането на празненства, като: рождени дни, детски партита, сватби, фирмени събития, зелеви партита и др.
Всяка услуга предполага конкретен сценарий за тържеството. Освен това за всеки елемент се съставя списък на всичко необходимо. Например банкетна зала, зала със сцена, транспорт, балони, гълъби за сватба, украса с цветя, музиканти, актьори, костюми, фото и видео оборудване и др. Така ще бъде съставена приблизителна оценка за всеки тип събитие, поне “ от и до. ”
Ще бъде полезно да се анализира колко натоварен е този пазар в града, в който ще се отвори ваканционната агенция. В случай на нови идеи, бизнес планът ще трябва да бъде допълнен.
Бизнес помещения
Как да организираме агенция за организация на ваканциите, така че тя да носи най-висока печалба? Това е възможно само в случай на компетентен избор на място за офис.
По-добре е, ако това ще бъде бизнес центърът на града. Има концентрирани бизнес центрове с много офиси (а това са потенциални клиенти на агенционни услуги), търговски центрове с огромен трафик на потенциални частни клиенти.
В такива райони обикновено има добра транспортна размяна, тоест ще бъде удобно клиентите от други части на града да стигнат до там.
Офисът трябва да се състои от няколко стаи. Заседателната зала трябва да бъде проектирана креативно и скъпо. Офисът за мениджъри може да бъде по-прост (това е бек офис), но трябва да е удобен за работа. И накрая, стая за репетиции, настройка на оборудването, подготовка на фонограма и т.н. Това е минимум. В крайна сметка директорът и счетоводителят могат първоначално да споделят офиса с мениджъри.
Закупуване на мебели и цялото необходимо оборудване
За офиса ще ви трябват мебели, офис техника, компютри, лаптопи, канцеларски материали. Това е в допълнение към специалното оборудване, описано по-горе. От персонала ще ви трябва счетоводител, мениджър търговски екип (един или повече), творчески мениджър (един или повече), дизайнер.
Важно е мениджърът по продажбите да бъде господар на преговорите, да може да разговаря с всякакви клиенти, да бъде очарователен и усмихнат човек. Той трябва да формира и постоянно да попълва и коригира клиентската база. Тогава той няма да забрави да поздрави рождения си ден, Нова година, домошарството.
Би било хубаво да знаете кога рождените дни на децата, любими племенници, помнят дори най-неочакваните поводи за празниците на всички печеливши клиенти. Други служители, като актьори, музиканти, сервитьори, чистачки, разбира се, не се нуждаят от постоянна работа, но използват услугите им от време на време.
Сайтът ще може да увеличи рентабилността
За да се увеличат приходите, които агенцията за организиране на празници ще донесе, бизнес планът трябва да бъде допълнен с параграф с подробно описание на рекламните дейности. Освен това е необходимо клиентът да се запознае с пълния набор от услуги, предоставяни от организацията. Следователно, имате нужда от сайт. Съответно ще има разходи за популяризирането на ресурса.
Би било хубаво да рекламирате в пресата, да се уговорите с деловодствата, така че те да предлагат вашите услуги, да правите пощенски списъци. Можете да наемете екип от промоутъри, които ще разпространяват листовки с информация за агенцията по улиците. Докато агенцията расте, не можете да направите без маркетинг.
Основната пречка за започване на бизнес е липсата на пари
Така фантазията е ограничена само от бюджета. В крайна сметка агенцията може да се състои от двама студенти, които украсяват стаята с топки и в костюмите на клоуните разсмиват децата. Или може би цял творчески екип, който отвежда 500 души в провинцията, организира скокове с парашут, турнир по пейнтбол, риболов и лов на мечка там, а вечер Елтън Джон пее за тях.
Също така бизнес планът на ваканционната агенция трябва да описва правните аспекти на компанията. Форма на организация, харта, упълномощен капитал и др. Можете да инвестирате във вашия бизнес, използвайки собствени или привлечени средства. В Русия банките не дават заеми за предприемаческа идея, основана само на бизнес план. Има програми за подкрепа на малкия и средния бизнес, но е необходимо и там компанията да работи успешно известно време и да се очакват инвестиции в по-нататъшното й развитие.
Заемът трябва да бъде обезпечен с нещо: обезпечението е силно ликвидно и надвишава размера на кредита два или повече пъти. Частни инвеститори необходими са и гаранции. Освен това те обикновено имат по-висок лихвен процент. Тоест, лесно е да се изчисли колко можете да разчитате в един или друг случай. Така че има разбиране за бюджета на проекта.
С какви разходи ще се изправи предприемачът?
Необходимо е да се обобщи описаното по-горе и да се опише по-подробно за разходите. Те ще бъдат необходими за:
- Отдаване под наем на помещения. За годината ще трябва да похарчите около 300 хиляди рубли.
- Ремонтни и декоративни работи. Ще трябва да похарчите поне 50 хиляди рубли.
- Придобиването на цялото необходимо оборудване е около 100 хиляди рубли.
- Заплати на мениджърите - около 400 хиляди рубли годишно.
Така се оказва, че преди да отворите агенция за организиране на празници, трябва да съберете сума, равна на най-малко 850 хиляди рубли.
Струва ли си да изчакаме голямо завръщане в началото?
Бизнес планът е дълга и старателна работа, която може да се наложи да бъде делегирана на професионалисти и да бъде поръчана отстрани. Можете да пишете сами, но трябва да вземете предвид някои нюанси. Ще ви трябват съветите на адвокат, счетоводител, специалист по оптимизиране на данъците, брокери, опитен рекрутер, маркетолог, медиен мениджър, дизайнер. Всички тези услуги струват пари. В случай на външна поръчка, всички тези разходи са проблем на изпълнителя.
Ваканционните агенции имат ясно изразен сезонен характер. Върхът пада върху лятото и началото на есенния период. През зимата корпоративните събития често се резервират по време на новогодишните и коледните празници. Но както препоръчват опитни предприемачи, отварянето на вашата компания трябва да е през пролетта, за да можете да успеете да спечелите клиентска база.
Отначало дори не трябва да мислите за доходи, които ще надхвърлят марката от 40 хиляди. Само след определено време, когато броят на поръчките ще бъде достатъчно голям, можем да разчитаме на печалба, равна на 70 хиляди рубли. Естествено, добивът само ще се увеличи. Изплащането на бизнес ще се случи след около две години на активна дейност.
Надяваме се, че този преглед помогна да разберем въпроса как да отворим агенция за ваканционна организация. Във всеки случай, успех във всички начинания и просперитет!
