Понастоящем мнозина предпочитат да купуват стоки не чрез търговски обекти, а като поръчват директно от производителя или генералния дистрибутор. По този начин е възможно да се извърши придобиване със значителна отстъпка. Но често компанията изисква пълно заплащане за стоките преди да бъдат изпратени - така нареченото авансово плащане. Какво е предплащане и защо се изисква от някои клиенти, но не и от други?
Авансово плащане
В случай на поръчка на стоки на предплатена основа, доставчикът изисква прехвърляне на пълната или частична сума от стойността на стоките по неговата сметка. Предплатената цена служи като гаранция, че купувачът наистина се интересува от придобиването. Този вид трансфер в счетоводството се нарича „Авансово плащане“. Стандартните условия за предплащане са определени за еднократни или случайни клиенти. По-удобно е постоянните клиенти да сключват договор за продажба на стандартен формуляр, който определя условията - предплащане, превод при плащане, разсрочено плащане. Ако при условията на споразумението клиентът се съгласи да преведе парите предварително, се подписва договор за авансово плащане. Доставчикът може да предяви насрещни искове, например да настоява, че разсрочено уреждане е възможно само след поръчка на определено количество стоки. Ако това условие не бъде изпълнено, клиентът директно ще знае какво е предплащане и ще преведе пари, дори преди стоките да бъдат изпратени.
Пълна и частична предплащане
В зависимост от това колко заинтересуван е доставчикът към купувача, може да бъде приложено пълно или частично предплащане. Пълно е възможно за нови клиенти, за клиенти, които извършват нередовни покупки, и ако цената на продаваемите продукти може да се промени за кратък период от време.
Какво е частично предплащане? В този случай клиентът плаща 70, 50, 30 процента от общата покупна цена. След получаване на стоката в пълен асортимент, купувачът остава да плати останалата сума.
Възможен е и друг вид операция за обработка. Например, купувач се таксува за авансово плащане в размер на 30% от стойността на стоките. След приключване на транзакцията клиентът заплаща 100% от разходите. По сметките на продавача има прекомерно преведени средства. Впоследствие или го връща на купувача, или го използва като авансово плащане за следващата партида стоки. Този метод се нарича "револвер", тъй като движението на парите е подобно на движението на касетите в барабан с револвер. Този метод често се използва от продавачите с периодични доставки на стоки до техните контрагенти.
Фактура за предплащане
Фактура за предплащане се издава след заявлението на контрагента и включва следните подробности:
- име на продукта;
- мерна единица;
- брой закупени артикули;
- услуги за доставка - ако стоките ще бъдат доставени за сметка на доставчика;
- обща сума;
- начислени данъци (ДДС, акциз и др.);
- сумата от всичко.
Правилно изготвената и приета фактура на контрагента за предплащане е счетоводен документ и трябва да бъде отразена в складовото и данъчното счетоводство.
Разплащания между индивиди
Разбира се, при закупуване на стоки през интернет не се издават фактури на никого. Такива сделки се извършват въз основа на устно споразумение между купувача и продавача. В същото време се предвижда авансово плащане - дали е подходящо и в какъв размер ще бъде извършено.Окончателното споразумение е възможно само в резултат на пълно споразумение.
Как да изберем надежден продавач
Разбира се, всяко предплащане е риск преди всичко за купувача. Има вероятност клиентът да не получи избрания продукт за извършеното авансово плащане. Нека да видим как можете да се предпазите от измамници, като приложите основни правила за безопасност.
На първо място, погледнете репутацията на продавача. Разбира се, много измамници купуват отзиви онлайн. По правило подобни отзиви са стандартни, не са написани по същество и по същество се свеждат до две фрази: „прекрасен продукт“, „добър продавач“. Разбира се, подобни коментари не отразяват нито реалната репутация на продавача, нито начина, по който той работи с клиентите.
Сред положителните отзиви за интерес са тези, които описват самия процес на покупка - дали е имало авансово плащане за продукта, как е била опакована покупката, колко бързо се е свързал продавачът и т.н. Такива прегледи трябва да се вземат предвид при оценката на надеждността на лицето, продаващо стоките.
По-интересно е да се разгледат отрицателните отзиви - ако са, разбира се. Разбира се, никой не пише отрицателни отзиви за пари - което означава, че всички те са написани от реални или неуспешни купувачи. Анализирайте не количеството, а същността на тези прегледи. Ако оплакванията са свързани с факта, че купувачът не знае какво е предплащане, че не може да се съгласи с продавача, не се колебайте да игнорирате такъв коментар. Обърнете внимание на оплаквания за лоша обратна връзка, неразбираеми забавяния при изпращане на стоки и други подобни. Ако тези оплаквания са публикувани в мрежата и пропуснати от администрацията на ресурса, на който са публикувани, си струва да ги изслушате.
Пазете се от измамници
Вторият момент - между другото, е много интересен - броят партиди стоки, изложени от този продавач в този ресурс. Стандартният продавач с добра репутация може да настоява за авансово плащане, ако изложи голям асортимент от стоки на този интернет сайт. В този случай той не се интересува от измама - вашето оплакване автоматично ще блокира достъпа му до по-нататъшно изпълнение. Ако купувач с не много добра репутация пуска един или два лота на подозрително ниски цени, които иска да продаде на база предварително плащане, напълно е възможно да сте измамник.
Затова не бързайте да излагате пари за интересна позиция на предплатена основа, без да се запознаете с продавача и неговата репутация. Този съвет се отнася за работа с юридически лица и частни предприемачи.
