Асистентът мениджър е дори малко повече от дясната ръка, това е още една допълнителна глава, която помага за преразпределяне на задачите, оставяйки само най-важните задачи за ръководителя.
Ключови отговорности накратко
Задълженията на помощник-мениджъра означават, че той ще бъде специалист с широк профил, тъй като трябва да се справя със задачи като поетапно планиране на работния ден на шефа си (като се вземат предвид възможните непредвидени форсмажорни ситуации), правилното провеждане на бизнес кореспонденция и дори срещи и дори предварителни преговори с посетители и бизнес партньори.
Добрият асистент трябва да може бързо и на най-високо ниво да даде нужните отговори на хората, които имат бизнес отношения с началниците, а също така да им предаде в правилната и достъпна форма цялата информация, която ги интересува. Подготовката на презентациите, както и търсенето на материали, необходими на мениджъра за вземане на решения, почива на раменете на асистента. Също така съдействието за служебни пътувания и изпълнението на всякакви други задачи са всички служебни задължения на личен асистент на ръководителя.
Изисквания да бъдат задължителни
Потенциалният кандидат за такава длъжност в добра и престижна организация трябва да има не само конкретна база от знания и висше образование, но и опит в работата като секретар поне една година (или три до пет години, в зависимост от изискванията на конкретен работодател). Това трябва да е истински отговорен и общителен човек, той трябва да е компетентен както в бизнес комуникацията, така и в кореспонденцията, не само да разбира какво е бизнес етикет но винаги спазвайте всичките му норми.
Не по-малко внимание се обръща на външния вид на потенциалния помощник мениджър. Длъжностните отговорности предполагат постоянно спазване на кода на бизнес облеклото, следователно кандидатът трябва да има представителен, приятен и подреден външен вид.
Познаването на компютъра и документите е първото нещо, за което потенциалният служител ще бъде поискан по време на интервю, тъй като такива изисквания задължително са включени в списъка, в който са изброени всички задължения на помощник мениджъра.
Професии, които може да са свързани с подобна позиция
Задълженията на помощник-мениджъра са много подобни на тези на секретар. Ето защо, като говорим за сродни професии, преди всичко си заслужава да си спомним това.
Списъкът на свързаните професии също включва следното: консултант, чиновник, офис мениджър.
Е, когато вече имате опит в подобна позиция
служители задължения на помощник мениджър доста сложни и обемни, затова обикновено искат да вземат човек, който вече има опит да работи на такава длъжност и за предпочитане във фирма, която работи в същия сегмент на икономиката като организацията, която отвори свободната работа.
За плюсовете на професията, които не са написани в примерното описание на длъжността
Както всяка друга професия, позицията на помощник мениджър има своите предимства и някои недостатъци. Ако говорим за плюсовете, струва си да запомните следното:
- Възможността за натрупване на опит на ръководна позиция. Нека директно помощник мениджърът (отговорностите за работа, посочени в съответния документ, това означава) няма право да взема основни бизнес решения, но той получава уникален и безценен опит в директната комуникация с човек, който не само заема висока позиция, но и успява да постигне значителни висоти и има безценни знания, които задължително ще бъдат споделени с него.
- Способността за общуване с влиятелни хора.Като помощник-мениджър ще трябва да водите предварителни преговори самостоятелно с вашите партньори и просто влиятелни хора, чиито бизнес интереси ще се пресичат с интересите на шефа ви. Много е вероятно добър помощник да бъде забелязан и да му предложи по-обещаваща и добре платена позиция.
- Обучение на логическо и икономическо мислене. Половината от задълженията на началника се поемат от помощник-ръководителя. Неофициалните отговорности за работата включват също постоянно подобряване на знанията ви в различни области на икономиката и редовно обучение за мислене и логика. В резултат на това ще подобрите уменията, които ще са ви необходими в момент, когато вече ще заемате лидерска позиция.
Спомнете си минусите
Повечето от всички потенциални кандидати се страхуват от следните трудности, които със сигурност ще очакват всички в тази професия:
- Ще трябва да работите почти 24 часа 7 дни в седмицата. Да, графикът за такъв специалист е наистина сложен и често нередовен. Необходимо е да сте готови да се отдадете изцяло на работа, това предполага дори отговорностите за работа на помощник-мениджър. За възобновяване на подобно свободно място можете да използвате информация за такива лични качества като издръжливост, устойчивост на стрес, способността за бързо вземане на трудни решения и търсене на информация в алтернативни източници.
- Има някои ограничения за кандидатите. По принцип в такава позиция мениджърът иска да види млад специалист, навършил 25 години, а в повечето случаи жена.
Разбира се, подобни недостатъци не плашат прекалено много потенциалните търсещи работа, поради което е напълно възможно да се намери добър, надежден и обещаващ помощник сред младите специалисти, които днес успяха да работят на свързани с тях работни места на пазара на труда.
Каква заплата мога да очаквам?
Истинските професионалисти, които получават подобна позиция в престижна организация, могат да разчитат на заплата, която надвишава 100 хиляди рубли на месец. Новаците професионалисти, които тепърва започват кариерния си път, трябва да са готови да работят за 20-25 хиляди рубли на месец. Спомнете си, че това е позиция на пълен работен ден и е малко вероятно да бъде възможно да го комбинирате с друга опция за печалба.
Общ портрет на идеален помощник мениджър през погледа на началниците
Тъй като днес подобна позиция е доста често срещана, без проблеми можете да съставите обобщен портрет на такъв специалист, който си струва да потърсите, ако искате да станете помощник мениджър:
- За да можете да комбинирате функциите на асистент, ръководител, да имате знания в областта на съдебната практика. Освен това трябва да можете да не само да общувате с хората, но и да организирате тяхната работа.
- От самото начало до победния край е помощник мениджърът, който трябва да организира преговорните процеси на високо ниво.
- Отговорностите и личните качества трябва да съвпадат във факта, че добрият специалист трябва да е в състояние да мисли бързо дори в най-трудните и сложни ситуации. Необходимо е да се реагира навреме, когато непосредственият шеф ще бъде претоварен с работа, и да поеме част от притесненията си на раменете си.
- Асистентът, за който мечтае всеки лидер, трябва да бъде цялостно разработен, да може да поддържа интересен разговор, който няма нищо общо с бизнеса, и просто да бъде човек за еднократна употреба.
- Шефът иска да се чувства във връзка с такъв подчинен не само лоялност, но и интерес към успешен резултат.
