Помощник на изпълнителния директор - човекът, от който се нуждае всеки достоен лидер. При управлението на компанията е важно половината от работата да се повери на лицето, което притежава съответните знания, умения и съответна компетентност. Ето защо първият и най-значим вектор на посоката на дейност са задълженията на помощника на генералния директор.
Одобряване на инструкциите
Основата на всяка длъжностна характеристика е трудовото законодателство на Русия и подобна длъжност като помощник на генералния директор не беше изключение. Задълженията, възложени на „дясната ръка“ на ръководителя, трябва да бъдат съставени в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, както и с допълнителни регулаторни нормативни актове.
Съставената инструкция се одобрява от ръководителя или ръководителя на организацията. Подписването му означава законност на приетия документ, както и приемане на всички негови разпоредби. Освен това ръководителят има право да прави промени, да допълва задължения или изобщо да не подписва автограф с мотивиран отказ и индикация за значителни недостатъци.
Общо: с какво се ръководи асистентът?
Невъзможно е да се надцени ролята на помощника на генералния директор в дейността на компанията. Длъжностната характеристика за тази категория лица задължително трябва да съдържа общи разпоредби, в които служителят ще може да се запознае с регулаторната рамка, регулираща дейността му, както и с материали, които определят естеството на работата му.
Помощникът на генералния директор е техническият изпълнител на инструкциите и решенията на ръководителя на организацията. Приет и уволнен със заповед на съответното длъжностно лице. Като правило му се налагат следните изисквания:
- висше образование;
- наличието или отсъствието на трудов стаж (срокът му се определя от ръководителя);
- изисквания за трудов стаж по специалността.
Ако искате да опитате себе си в тази позиция, тогава бъдете готови за факта, че прякото и стриктно подчинение на шефа е основното правило на работа, което всеки асистент на генералния директор спазва. Описанията на длъжността също посочват случаи на отсъствие на асистент на работното място. По това време неговите задължения се изпълняват от заместник-ръководителя, който е изцяло отговорен за тяхното изпълнение.
Правна регламентация
Функциите на помощник генерален мениджър се основават на следните регулаторни правни актове:
- Документи, които регулират дейността му като цяло или регулират подобен вид дейност.
- Методически препоръки и други материали, създадени с цел оптимизиране на определена област на дейност.
- Харта на фирма / организация / предприятие.
- График на работа
- Заповеди и заповеди, издадени от непосредствения ръководител на организацията.
- Описанието на длъжността, определено от началника.
Помощникът на генералния директор трябва бързо, ясно и правилно да се ориентира в регулаторната рамка, която регулира дейността му като цяло, както и работата на подчинените на помощника на длъжностните лица. Важно е да се отбележи, че е необходимо да се изучават не само федералното и регионалното законодателство, но и местните регулаторни документи.
Какво трябва да знаете?
Позицията на „дясната ръка“ на ръководителя на компанията предполага солидно познаване на структурата и управлението на организацията, както и всички съществуващи подразделения. Важно умение в работата е умението за правилно съставяне на правилния документ - заповед, заповед, указ и т.н. Тоест, без основите на офисната работа, помощникът на генералния директор няма да може да изпълнява изцяло своите задължения.
Лицата, кандидатстващи за длъжност, трябва да имат основите на етиката, да имат правилата на бизнес комуникацията, а също да познават общите норми на Кодекса на труда и административното право. И без уменията за работа с електронни компютри също не е достатъчно.
Функции за асистент
Следващият основен раздел от длъжностното описание е списъкът на функциите, които помощникът на генералния директор по общи въпроси е необходим за изпълнение:
- Правилната и ясна организация на техническата поддръжка за административните и административните дейности на ръководителя на дружеството.
- Поддържане и организиране на документи, наблюдение на дейността на други служители, обясняване на неразбираеми въпроси на служителите в тази област.
- Разработване или участие в дейности, насочени към оптимизиране на работния процес на компанията.
- Приемане на посетители.
Пример за работа
Характеристиката на помощника на генералния директор се състои както от представените служебни задължения, така и от нивото на тяхното изпълнение и изглежда по следния начин:
- Приемане на кореспонденция, получена от компанията на името на ръководителя, прехвърлянето и използването му в съответствие с решението на ръководителя.
- Водене на записи в съответствие с федералните закони, както и ефективното използване на компютърните технологии; прилагането на основни умения в събирането и обработката на информация.
- Приемане на документи и приложения, изпращането им за подпис на ръководителя на организацията.
- Подготовка на документи за работата на ръководителя.
- Организиране на телефонни разговори. Освен това лицето, заемащо тази длъжност, е длъжно да предостави получената в резултат на преговорите информация на служителите, като го осъди в необходимата форма.
- Изготвяне на писма, запитвания, както и други видове документи, подготовка на отговори на искания от името на ръководителя.
- Организиране на дейности за подготовка на срещи, срещи, протоколи и последващото им изготвяне в подходяща форма.
- Наблюдение на работата на служителите на компанията.
- Организация на работното място на мениджъра в съответствие с изискванията, осигуряване на канцеларски материали, създаване на условия за успешна и ефективна работа.
- Печат офис и работни материали.
Важно е да се отбележи, че представеният списък на служебните задължения на служителя не е изчерпателен. Ръководителят, по своя преценка, може да променя всяка позиция, ако измененията не противоречат на законодателството на Руската федерация.
Помощник изпълнителен директор
Като цяло правата на помощника на генералния директор са представени в следния списък:
- правото да се запознава с проекти на решения на ръководителя, свързани с дейността на асистента;
- право да разглежда предложенията, направени от ръководителя и свързани с изпълнението на официалните дейности на асистента;
- правото на информация, получаването на която е необходимо, за да може успешно да се извършват трудови дейности в бъдеще;
- правото да се изискват действия от ръководството, които улесняват изпълнението на длъжностната характеристика.
Асистентска правна отговорност
Като правило, последният параграф на всяка длъжностна характеристика са разпоредбите относно мерките за отговорност спрямо служителя. Така че, отговорността се предоставя за следните видове действия:
- Неправилно изпълнение или отказ от изпълнение на служебни задължения.
- Нарушения на наказателното, административното, трудовото, гражданското законодателство.
- Нанасяне на щети върху имуществото на организацията.
Правна отговорност може да бъде възложена на лице със или без участието на правоприлагащи органи. По правило естеството и степента на нанесената вреда играе важна роля при определяне на мярката за отговорност. Ако служителят е развалил нещата на организацията, тогава събирането става вътре дисциплинарна отговорност. Ако вредата е междуличностна по своя характер, без участието на разследващите органи не може да направи
Одобряване на инструкциите
Описание на длъжността Асистент ген. Директорът се одобрява не само от подписа на ръководителя, но и от подписа на лицето, което се захваща с изпълнението на своите преки задължения. Този регулаторен акт е местен, следователно се прилага само за територията на определена организация. Ако длъжностната характеристика съдържа несъответствия с федералното или регионалното законодателство, служителят има право да откаже да се съобрази с незаконно одобрената разпоредба.
