Спедитор - специалист, който предоставя транспортни услуги и отговаря за неговата безопасност. Представителите на тази професия принадлежат към категорията технически изпълнители. Такъв специалист е длъжен да контролира всички етапи на работа с превозвания товар: товарене, транспортиране и разтоварване. Задълженията на спедитора включват проверка на качеството и количеството на транспортираните предмети, които трябва стриктно да спазват документацията, посочена от изпращача. Важни аспекти на работата на спедитора са организирането на добре обмислен маршрут, избран от клиента, както и осигуряването на транспорт с подходящо превозно средство. Трябва също така да се вземе предвид, че плащането на различни вноски (митнически, транспортни разходи) също е част от изпълнените задължения и следва да се вземе предвид. Всички финансови данни трябва да бъдат точно записани.
Кой може да стане спедитор
Лице, което има основно професионално или висше образование, може да бъде назначено на такава длъжност. Няма изисквания за трудов стаж. Лице, което твърди, че е спедитор, трябва да има знания за организацията на товаро-разтоварните операции и особеностите на транспортирането на стоки. Той трябва да се запознае с множество данни, свързани с документацията, условията за превоз на товари, маршрутни характеристики на транспорта, законодателни основи и защита на труда.
Спедиторът се занимава с документация
служители задължения за спедитор включва подготовката на всички необходими документи, които ще съпътстват вноса и износа на стоки. Възможно е да възникнат и други малки формалности, тъй като доставката е сложен процес на предоставяне на услуги.
Основната цел, която водачът-експедитор трябва да изпълни изцяло, е да осигури процеса на изпращане и получаване на товари в пълен размер. В момента на прехвърляне на стоката от клиента, спедиторът е длъжен да издаде специален документ, който демонстрира последващите услуги и да предостави целия пакет от договори, свързани с транспортирането на стоки. Съставя се спедиторски договор. Такъв документ може да бъде сключен, ако има споразумение с клиента, документ, по който той трябва да състави. Много е важно своевременно да проверите истинността на документите, които се предоставят от клиента. Особено си струва да се обърне внимание на точността на информацията за товара и неговото транспортиране. И спедиторът трябва да е запознат със законите за труда и стандартите за защита на труда.
Документ за обслужване на спедитор
В документа за договора спедиторът и клиентът определят условията, при които първият ще получи възнаграждението си и възможното обезщетение за разходите, възникнали при транспортирането на стоки. Споразумението за спедиторски услуги се сключва за период до дванадесет месеца. В него трябва да бъдат посочени онези права и задължения, които ще бъдат възложени на двете страни. Ако има няколко пратки, договорът ще включва допълнителни приложения. Те трябва да посочват времето, характеристиките на транспортираните стоки и маршрута.
Взаимодействие на спедитора с обслужването на клиенти
Клиент, който иска да изпрати стоките, трябва да представи всички необходими документи и информация своевременно. Това е необходимо, за да се преминат митнически, санитарни и други проверки без забавяне. Договорът за спедиция трябва да бъде попълнен с предоставените от клиента данни и да посочи процедурата за тяхното предоставяне.
Препращане на трета страна от спедитор
Ако в изпълнението на услугите участват трети страни, това трябва да бъде предвидено в споразумение с клиента, но в този случай водачът на пренасочване поема цялата отговорност за своите действия.
Спедиторът не може да сключи договор за застраховка на товари от името на клиента. Има моменти, когато отговорностите за работа на спедитора позволяват да се избегне спазването на инструкциите на клиента, но само ако това помага на интересите на клиента. Това е възможно при недостатъчна точност на тези данни, която не може да бъде променена поради липсата на дискусия в продължение на 24 часа.
Възможни трудности
Задълженията на спедитора позволяват забавяне на транспортирането
товари, ако клиентът не плати парична награда. Клиентът трябва да възстанови всички разходи за доставка. Ако по време на това закъснение се случи нещо с товара, отговорността ще падне върху клиента.
Ако има трудности при избора на маршрут или транспорт от клиента, самият спедитор може да предложи решение, което ще отговаря на основните интереси на клиента. Този маршрут може да бъде леко коригиран, ако е необходимо.
По този начин можем да различим няколко основни задължения на спедитора:
- Приемане на товар в съответствие с необходимата документация.
- Изпълнение на всички условия на клиента.
- Избор на маршрут, необходими превозни средства и устройства.
- Професионален транспорт.
- Поставяне и опаковане на стоки с разрешение.
Професионален спедитор ще ви помогне безопасно да доставите стоките, където ви трябват, защото той не само притежава необходимите умения и знания, но и отговорно изпълнява задълженията си.
