Спедиторът извършва трудови дейности в съответствие с длъжностната характеристика. Той има ясно определени правомощия, задължения и в случай на известно несъответствие или неприятности носи юридическа отговорност, степента на която се определя по вина. За да избегне неприятни ситуации, спедиторът трябва да знае основните си отговорности, което също ще му помогне успешно да създаде резюме за влизане в работа.
Общи разпоредби
Можете да стигнете до длъжността (поемайки определени отговорности) на водача, който препраща след издаване на специална заповед, която се изготвя от генералния директор на компанията. Това длъжностно лице също е уволнено, поради което основните аспекти в работата на спедитора зависят от ръководителя. Допускането до работа и освобождаването от работа се извършват в стриктно съответствие с действащото законодателство на Руската федерация.
Спедиторът има обширни отговорности и е пряко подчинен на началника на отдела, отговарящ за продажбата на продукти, както и на лицето, което е ръководител на отдела за продажба на стоки. Ако спедиторът временно отсъства, на негово място се назначава друго лице, на което задълженията, възложени на този водач, напълно преминават.
Какво трябва да знае спедиторът
- Разпоредби, постановления, регулаторни актове, които са пряко свързани с правилата и предпазните мерки при експлоатацията на превозното средство. Особено забележимо е транспортирането на стоки, така че за това компаниите често самостоятелно разработват стандарти, с които спедиторът трябва внимателно да се запознае.
- Вътрешен дизайн, технически характеристики, експлоатационни характеристики, както и инструкции за правилното боравене и навременното изпълнение на всички действия, ако е необходимо, изоставяне от тях. Задълженията на спедитора включват подробно проучване на цялата такава документация, нейния анализ и стриктно изпълнение.
- Правилата за опаковане и транспортиране на различни видове стоки, които ще бъдат от значение за дейността на конкретен служител, както и правилата за приемането и доставката им, особено случаите, които регулират контрола върху правилната опаковка на продуктите, достатъчен брой артикули и правилния външен вид на всички стоки. Спедиторът има широки отговорности, така че трябва да контролира товаренето и подреждането на стоките, тъй като е отговорен не само за тяхната безопасност, но и за правилното транспортиране и отличния външен вид.
- Точният набор от продукти, които трябва да бъдат транспортирани, дори ако определени артикули се появяват доста рядко. Възможните предмети и маркировки трябва да бъдат в паметта на служителя, което е отговорност и на водача, който препраща. Инструкциите за декодиране на кодовете и правилното опаковане на стоки по приоритет, тъй като впоследствие ще е необходимо да се контролира работата на хамалите.
За какво се ръководи този служител
- Формите на документи, които трябва да бъдат попълнени и изпълнени както при приемане, така и при изпращане на товара, когато цялата работа е напълно контролирана и стоките са приети или разтоварени, са достигнали успешно до местоназначението. Трябва да се помни, че всеки документ трябва да бъде подписан от всички страни, участващи в определена транзакция.
- Инструкции за подготовка на документация за пресичане на определени териториални точки, например между градове, региони или държави.
- Трябва да се помни, че за всяка територия, защитена от властите, са разработени собствени правила за влизане, така че ще трябва да съберете не само списък на основна документация, но и допълнителни обекти.
Какво още трябва да знае този служител
- SDA. Освен че познава тези правила, водачът трябва стриктно да ги спазва, тъй като попадането в неприятни ситуации застрашава имиджа на цялата компания.
- Правилните маршрути за най-бързото и най-точно транспортиране на стоки. Обикновено водачът е информиран за тях в началото на работата, но в някои случаи в контролната кабина е вграден навигатор, където всички маршрути за пътуване са маркирани предварително. Не можете да отидете до мястото на доставка на стоки в случай, че няма увереност в точните познания или безопасността на маршрута. Ако се съмнявате, свържете се с висшия персонал.
- Телефони на лидера на екипа или непосредствения шеф, офис с консултанти и различни служители на важни за спедитора точки.
Аспекти, които влияят на работата на спедитора
- Правила за безопасност на работното място, осигуряващи безопасността на товара и самия служител, както и мерки за предотвратяване на всякакви пожари.
- Основните препоръки за използване на компютър и друга необходима офис техника за правилното изпълнение на работата.
- Вътрешни разпоредби.
Длъжностни задължения
- Спазвайте стриктно изискванията и правилата за правилното транспортиране на стоки от всякакво значение или нестабилност.
- Ако има въпрос каква е отговорността на спедитора, трябва да се помни, че той трябва да се занимава с приемането на стоките, да проверява целостта, правилността и пълнотата на попълването на придружаващите документи, да следи целостта и годността на стоките и опаковката им, както и да проверява нейното качество и характеристики с изявленията в изявленията. Спедиторът има обширни отговорности, следователно той може да приеме стоките само ако напълно отговаря на декларираните стандарти. В противен случай цялата отговорност за неизправности или други проблеми е изцяло на този служител. Това е предвидено от спедитора.
Допълнителни отговорности
- Следвайте инструкциите и следвайте всички инструкции, които се препращат на спедитора от ръководството. Това е отговорност на спедитора.
- За да следи товаренето или разтоварването на стоки. Спедиторът може да управлява дейностите на хамалите, да прави коментари или да дава препоръки. Това е не само право, но и едно от основните задължения на този служител.
Какво друго трябва да знае и прави експедиторът
- Ако има някакви отклонения от обичайната работа по приемането, транспортирането или транспортирането на стоки, спедиторът носи голяма отговорност. Следователно той трябва незабавно да информира непосредствените началници, а в трудни случаи - генералния директор или негов представител. Това трябва да се вземе предвид, когато са предписани задълженията на спедитора за автобиографията.
- Съхранявайте документи за всички материални активи, които се издават за задължителни грижи за автомобили, по-специално за дребни ремонти, техния ремонт, смазване и редовно зареждане. Отчети за изразходваните средства, този служител трябва да представи навреме и в пълен размер, като посочва точната сума.
Спедиторът трябва да предприеме всички необходими мерки за безопасността на превозното средство, целостта и правилното количество на доставените товари в добро състояние. Необходимо е също така да извършат цялата работа самостоятелно, без да допускат в стоката или в колата всички лица, които не са свързани с тях, тъй като водачът носи голяма степен на отговорност за всички проблеми. В обобщението трябва да се отбележи, че служителят стриктно спазва всички горепосочени изисквания. Това може да увеличи шансовете за заемане на избраното свободно място.
