Lean производство (Lean system) е специален подход към организацията на управлението на предприятието. Тя има за цел да подобри качеството на работа чрез намаляване на загубите. Майкъл Вейдър говори за тънкостите на това понятие в своята книга. Облегнатите производствени инструменти се използват на всички етапи на предприятието, от проектирането до продажбите на продукти. Нека ги разгледаме по-подробно.
Lean инструменти и тяхната същност
Основните принципи са разработени в края на 80-те и 90-те години. Основната цел на системата е да намали действията, които не добавят стойност на произведения продукт през целия му жизнен цикъл. Когато избирате инструменти и постни методи на производство, трябва да се ръководите от следните принципи:
- Развийте лидерство на всички ниво на управление процес.
- Ръководителите на екипи трябва да разработят дългосрочни и краткосрочни стратегии, като използват информация, получена от подчинените.
- Всеки лидер е отговорен за резултатите от собствените си проекти.
Използването на постни инструменти за производство е насочено предимно към подобряване на качеството на работа. Тя трябва да се оценява на всички нива и всички служители трябва да получават резултатите. Компанията трябва да разработи ясни инструкции и правила за всяка група специалисти. В същото време е необходимо да се гарантира тяхната тясна взаимовръзка и взаимопомощ. Необходимо е да се научи персоналът бързо да идентифицира производствените грешки и да ги коригира възможно най-бързо. За да се привлекат всички служители към прилагането на концепцията, трябва да се разработят определени стандарти за ключови параметри за качество.
Lean Tools: Мини ръководство
Основната задача на мениджмънта на предприятието, стремящ се да подобри качеството на продукта чрез намаляване на загубите, е създаването на добре разработен план за действие. Разработването на инструкции и правила трябва да гарантира формирането на цялостна система, повишаваща мотивацията на персонала. Те трябва да имат логическа връзка помежду си. В системата се разграничават следните основни инструменти за постно производство:
- Визуално управление.
- TRM.
- "Точно навреме."
- Стандартни операционни процеси.
- Картографиране.
- Организация на места 5S.
- Вградено качество.
TPM
Общата продуктивна поддръжка е универсална услуга за процеси. Както бе споменато по-горе, стройните инструменти за производство са насочени към намаляване на загубите. Като правило те са свързани с престой на оборудването поради повреди и прекомерна поддръжка. Основната идея на TPM е да включи в процеса всички служители на предприятието, а не само специалисти на отделни служби. По този начин, всеки служител трябва да знае спецификата на поддръжката на оборудването и да може бързо да реши проблема сам. Успехът на използването на TPM зависи от това доколко идеята е предадена и приета положително от персонала.
Етапи на TPM
Въвеждането на постни инструменти за производство изисква следване на даден модел. Характерна особеност на TRM е, че въз основа на този подход е възможно планово и плавно преобразуване на обслужващата система, работеща в предприятието, в по-напреднала. За тази цел в рамките на TPM са предвидени следните етапи:
- Оперативен ремонт. Той предлага опит за подобряване на съществуващата система чрез идентифициране на слаби области в нея.
- Услуга, базирана на прогнози.Става въпрос за организиране на събирането на информация за съществуващите проблеми в работата на оборудването за последващ анализ на данни. Заедно с това се планира машинна профилактика.
- Коригираща поддръжка. В неговите рамки се усъвършенства оборудването за отстраняване на причините за системни повреди.
- Офлайн услуга. Тя включва разпределението на функциите, свързани с безпроблемната работа на машините между услугите за ремонт и поддръжка на предприятието.
- Непрекъснато подобрение. Този артикул включва всички постни инструменти за производство. Непрекъснатото подобрение всъщност означава включване на служителите в постоянно търсене на причините за загубите и предлагане на начини за тяхното отстраняване.
Визуално управление
Той представлява такова подреждане на части, инструменти, производствени операции, информация за ефективността на работа, в която те ще бъдат ясно видими. Това ще предостави на участниците в процеса възможност да преценят състоянието на цялата система с един поглед. Внедряването на визуалния мениджмънт се извършва на няколко етапа:
- Организирани работни места.
- Важна информация за безопасността, стандартите за качество, процедурите за извършване на операции и използването на оборудване се визуализира.
- Резултатите са показани и се оценява ефективността на процесите.
- Решенията се вземат в съответствие с визуализираната информация.
Стандартни процедури
Трябва да се отбележи, че стройните инструменти за производство са проектирани по такъв начин, че използването им може да се осъществи само цялостно. В противен случай дейността няма да доведе до очаквания ефект. В рамките на системата се разработват специални инструкции, които определят поетапната последователност на изпълнението на всяка операция. Устните препоръки са или изкривени, или забравени. В тази връзка те се заменят с писмени инструкции, за които съществуват следните изисквания:
- Те трябва да са на разположение за бързо разбиране. За целта вместо дълги текстове се използват диаграми, рисунки, снимки и специални знаци.
- Постоянно се преглежда и актуализира в съответствие с промените в реда на операциите.
- Разработен съвместно със служители. Това ще гарантира тяхната автентичност и ще гарантира положителното им възприемане.
Точно навреме
Just In Time е начин за съкращаване на производствения цикъл и включва предоставяне на услуги, материали и други ресурси само когато са необходими. Това ви позволява да извършвате следните дейности:
- Да се намали обемът на партиите до минимум икономически изгоден.
- Балансирайте броя на служителите, оборудването, материалите.
- "Издърпайте" продукти - изпълнението на текущите операции се определя от нуждите на предстоящите.
- Използвайте аудиовизуални методи за наблюдение на състоянието на продукта и използването на машината.
- Делегирайте вземането на решения за управление на движението на стоки до възможно най-ниско ниво.
диаграми
Той представлява процеса на създаване на проста графична диаграма, която визуално изобразява информационните и материалните потоци, необходими за предоставяне на услуги или продукти на крайните потребители. Картографирането ви позволява незабавно да идентифицирате тесни области и според резултатите от неговия анализ да идентифицирате непродуктивни операции и разходи. Въз основа на това се разработва план за подобрение. Като време за създаване на стойности е обичайно да се приема периодът на работа, през който продуктът се трансформира, така че потребителят да е готов да плати за него. Потокът на творението са всички действия, които са необходими за неговото производство. Както показва практиката, в повечето предприятия загубите възлизат на 80%.
Стъпки за създаване на схема
Картографирането включва следните дейности:
- Документация на текущото състояние.На този етап процесът на създаване на каквато и да е стойност (или група от тях) е описан подробно. В същото време са посочени всички условия и операции, необходимото време, броят на информационните потоци, броят на служителите и т.н.
- Анализ. Картирането се извършва с цел идентифициране на действия, които формират и не формират стойността на продукта. Някои от последните не могат да бъдат премахнати (например счетоводство). Те обаче трябва да бъдат оптимизирани колкото е възможно повече. Други могат да бъдат елиминирани или унифицирани. За да изпълните тези задачи, трябва да разберете изискванията на клиента за качеството на стоките и техните потребителски свойства. Въз основа на това се установяват тези характеристики, които не могат да бъдат изключени при никакви условия, и тези, които могат да бъдат коригирани чрез споразумение.
- Създаване на диаграма на бъдещото състояние. Такава карта отразява идеалната ситуация след извършване на всички планирани промени. Заедно с това се разкриват скрити загуби за последващото им премахване.
- Разработете план за подобрение. На този етап се определят методи за преминаване към идеално (бъдещо) състояние, задават се конкретни задачи, определят се времеви рамки и лица, отговорни за изпълнението на програмата.
Вградено качество
Тази техника ви позволява да управлявате състоянието на продукта директно на мястото на неговото създаване. Вграденото качество осигурява:
- Възможност за спиране на конвейера от служител в случай на дефект или в случай на повреда на машината.
- Проектирайте оборудването така, че отстраняването и отстраняването на проблеми да е автоматично.
- Използване на обща система за предупреждение при проблеми на производствената линия.
- Стандартизация на процедурите за контрол и възлагане на отговорности на операторите на машини.
- Използване на мерки за предотвратяване на неволни грешки от специалисти или технологични недостатъци.
5S
Тази система включва ефективно разпределение и организация на работното пространство. Подобно на други инструменти за постно производство помага за увеличаване на контролируемостта на зоната и спестява време. Системата включва:
- Подреждане.
- Рационално използване на пространството.
- Услуга за почистване.
- Стандартизация.
- Съвършенство.
Системата 5S ви позволява да намалите броя на грешките в документите, да създадете комфортен климат в предприятието и да увеличите производителността. Безспорното предимство на този инструмент е липсата на необходимост от използване на нови теории и технологии за управление.