Как се изчислява и какво показва рентабилността на персонала

Рентабилността е мярка, илюстрираща ефективността и успеха на икономическата дейност на предприятие, организация или фирма. Има няколко вида рентабилност, всяка от които се изчислява, за да се идентифицира степента на влияние на отделните фактори върху общия резултат.

За да се оцени рентабилността на предприятието, статиите от неговия доход се разделят на размера на разходите. По същия начин се изчислява показателят за рентабилността на персонала, инвестициите, продажбите, активите и други компоненти на икономическата дейност: печалбата или доходите се разделят на броя на персонала, обема на инвестициите, приходите и обема на активите.

Защо имаме нужда от такива изчисления?

Всеки от тези показатели (включително рентабилността на персонала) е коефициент, показващ колко печалба се отчита за всяка изразходвана единица, тоест колко ефективно се използват ресурсите.

Рентабилността може да бъде положителна или отрицателна. В първия случай това означава, че печалбата надвишава разходите, а собственикът на предприятието има основание да се радва. Във втория - че разходите не са се изплатили, въобще няма печалба. Тази опция е най-плашеща за всички предприемачи и мениджъри, поради което те придават такова значение на икономическия анализ на организацията.

Като се имат предвид показателите за рентабилност на отделни фактори, може да се установи, че най-много са повлияли на печалбата или загубата.

Рентабилност на персонала: стойността на показателя за предприятието

Няма организации, в които ефективността не зависи от персонала. Прословутият „човешки фактор“ е от голямо значение, тъй като хората управляват проекти, обаждат се на клиенти, правят поръчки и ходят на срещи. Колкото по-високо е нивото на професионализъм и компетентност на служителите, толкова по-високо ниво на рентабилност.

Важен е и психологическият климат: добре координираната работа на екипа улеснява отделните работници да изпълняват много трудови функции, но раздорът, враждебността и неразбирането неизменно влияят негативно на рентабилността на персонала.

Изчисляването на този показател се извършва с цел да се установи колко ефективно се използват разходите за персонал (заплати, стимули, ваканционни плащания, социални помощи, поддържане на работни места).

Анализ на рентабилността на персонала

Като много други икономически показатели рентабилността на персонала (RP) също има формула за изчисление. Тя се изчислява, като се раздели общата печалба на компанията (ОП), получена за определен период, от средния брой служители, участващи в получаването й (CS).

Изчисляване на рентабилността на персонала (формула):

RP = OP / KS.

За удобство получената цифра се преобразува в проценти (умножена по 100%).

Какво означава резултатът от изчисленията?

Показателят за рентабилност на персонала, формулата за изчисляване на който е даден по-горе, може да бъде по-голям, по-малък или равен на нула:

1. RP
2. RP = 0: разходите за държавна поддръжка, равни на печалбата, която носи. Компетентната оптимизация ще помогне на организацията „да премине в плюс“.
3. RP> 0: разходите се изплащат и има печалба. Колкото по-голям е броят, толкова по-ефективно работи персоналът.

Какво може да се направи за подобряване на рентабилността?

В трудни за компанията времена, когато рентабилността на персонала показва незадоволително състояние на нещата (отрицателен или много нисък показател), ръководството може да предприеме някои доста трудни, но ефективни мерки.

Начинът за повишаване на рентабилността е намаляване на разходите или увеличаване на печалбата.

На първо място, специалистите са инструктирани да анализират влиянието на всички фактори върху рентабилността на персонала и да определят източниците на финансови изтичания. Това може да е неефективна работа на хора или прекалено високи разходи за поддръжката им. Последните включват заплати, данъци, закупуване и шиене на работно облекло, компенсация за транспортни разходи и разходи за мобилни комуникации.

И това, и друг проблем могат да бъдат решени чрез подбор на нов персонал или намаляване на персонала. Трябва обаче да се има предвид, че броят на произведените продукти или услуги трябва да остане на същото ниво. Ефективността и скоростта на производство също трябва да останат същите. В никакъв случай не трябва да се опитвате да спестите пари, като отказвате да купувате ново оборудване и технологии, съкращавайки производствените цикли или елиминирайки някои от тях. По този начин може да се постигне само по-бавна работа.

Техническото преоборудване, подобряване, автоматизация и роботизация на процесите изискват първоначални инвестиции, но дават осезаеми резултати.

По-нататъшно обучение на служителите

Ако анализът показа липса на квалификация на персонала, тогава ръководителят на предприятието има възможност да се грижи за обучението на съществуващите служители или да наеме нови с достатъчно ниво на знания. В този случай трябва да изчислите разходите за алтернативни мерки и да сравните получените суми. Често опцията, която изглеждаше очевидна и правилна, става по-скъпа.

Как да намалим разходите за поддръжка

Има редица дейности, използването на които помага за значително намаляване на разходите за персонал:

• Въвеждане на система за неплатени отпуски.
• намаление тарифни ставки и заплати за всички категории работници.
• Спиране или премахване на плащанията на бонуси, надбавки и доплащания.
• Създаването на работа на непълно работно време, при която намаляването на броя на работните дни може да се комбинира с престой.

Ако подобни радикални трикове не доведоха до очаквания резултат, можете да увеличите рентабилността на персонала чрез намаляване на броя на служителите или чрез намаляване на персонала.

Това са различни понятия, въпреки тяхното съгласуване:

1. Намаляването на броя на служителите е прекратяването или прекратяването на договори със сезонни, временни и извън персонал служители.
2. Уволнението е съпроводено с промени в персонала.

Във всеки случай при уволнение на служители във връзка с финансови или организационни проблеми в предприятието, на всички служители се изплаща обезщетение.