Всеки работещ човек трябва да има трудова книжка. От време на време хората се нуждаят от копие от него и възниква доста уместният въпрос как да удостоверят копие на трудовата книжка.
описание
Трудова книжка е документ, в който освен личната информация на гражданин е посочена информация за работните места на лицето.
При получаване трябва да бъде посочен номерът на поръчката, въз основа на който се получава служителят, както и неговата позиция и пълното име на организацията.
В допълнение към местата трудовата книжка може да съдържа специални бележки в колоната за работа, ако на гражданин въз основа на присъда е забранено да се занимава с основни дейности (например педагогически). Това е необходимо, за да може при приемане човек да не заблуди отдела за персонал, като не спомена присъдата срещу него.
Посочени са и награди и награди. Въпреки това, заверено копие на трудовата книжка, чиято снимка се намира по-долу, не трябва да съдържа тази информация.
По този начин този документ е основният за гражданин, който съдържа цялата информация за всички места, където човек някога е работил, както и съдържанието на неговите дейности.
Къде да удостоверя копие от трудовата книжка?
Ако работещият гражданин се нуждае от копирана версия, той трябва да се свърже с персонала, тъй като този документ се съхранява в това звено на предприятието за целия период на работа. Книга никога не се раздава в ръце, а се прави копие.
Служител на отдела за персонал трябва да подходи към този въпрос много внимателно, тъй като всяка, дори най-простата грешка при поставянето на печатите и подписите върху копия, може да доведе до отказ на гражданин от всякакви услуги или предимства, които изискват заверено копие трудова книжка.
Как служителите по човешки ресурси правят това?
Всички листове се копират върху конвенционален инструмент за копиране, желателно е да няма черни ленти на хартията и всички данни да са ясно видими. Всяка от страниците се копира на отделен лист и след това всички те се съединяват, като правило.
Обикновено се изисква само информация, която е от значение за работата. Промоциите и неустойките, както и друга информация, посочена на страници, започващи от 23-та, не се копират.
На всяка страница от копирания материал служител на отдела за персонал, упълномощен да извършва такива действия, трябва да постави дата, печат с думите „копието е правилно“, печатът на организацията, неговата позиция и подпис.
Период на валидност
Копие от трудовата книжка, заверено от работодателя, е валидно като документ в рамките на 30 дни от датата на издаване. Всички операции за разрешаване трябва да се извършват в присъствието на служителя, който се нуждае от това копие. Екстрадицията се основава на заявлението на служителя, като работодателят в лицето на ръководителя, главния счетоводител или служител на отдела по персонала е длъжен да представи искания документ в срок от три дни напълно безплатно.
Трябва да се има предвид, че за работещ гражданин въпросът как да удостовери копие от трудовата книжка изобщо не трябва да възниква, тъй като по закон никой няма право да удостоверява този документ, с изключение на горните лица.
Причини за получаване
Ще ви трябва копие на този документ, който е вторият по важност след паспорта, може за всичко. Това може да бъде паспорт и заем.Ако човек иска да получи втора работа на непълно работно време и трябва да потвърди своята работа, копие е просто необходимо.
Освен това те често изискват копие в органите за социално осигуряване, за да предоставят обезщетения или обезщетения на родителите на детето или просто на определени категории граждани.
Защо иначе се нуждаете от копие?
Освен посочените причини за получаване на документа, може да се отбележи и необходимостта от наличие на информация за работа в случай на загуба на трудовата книжка. За съжаление, това често се случва и е невъзможно да се възстанови цялата информация за работодателите, особено ако те вече са разпуснати като юридически лица. Заверено копие на трудовата книжка, извадка от която е представено в статията, освен това, ако е подписано от предишния работодател или нотариус, ще помогне на гражданина в усилената работа за възстановяване на информация.
При нотариуса
Заверяването на копие на трудова книжка в нотариалната кантора не е лесно, ако този документ има корекции (особено за жени поради промяна на фамилното име), неточности и обикновени петна. Не всеки специалист в този профил ще се ангажира да удостовери документ, който е несъвършен в това отношение.
Въпреки това, с правилния подход, първоначално към съдържанието на труда както от собственика, така и от отдела за персонал, можете да получите документ като заверено копие на трудовата книжка.
Запълването на проби обикновено се намира в офиса на отдела за персонал. Необходимо е само при получаване при следващото уволнение да разгледате документа за неточности, петна и други марки, които впоследствие могат да повлияят негативно на живота на човек.
В този случай копие вече се прави независимо от гражданина и заедно с оригинала се предоставя за заверка пред нотариус по местоживеене или просто в неговия регион.
Как се удостоверява копие?
Процедурата е обичайното поставяне на печат и подпис, както и вписването от специалист на информация за това действие в специална книга.
Цената за удостоверяване на копие на документ варира в различните региони и зависи от броя на листовете или от други обстоятелства, предвидени от конкретен нотариус.
Заслужава да се отбележи, че копие от трудовата книжка, нотариално заверено, има срок на валидност 30 дни, а не 30 дни. Единственият момент, когато едно копие стане невалидно, тоест губи законната си сила, е въвеждането на нови записи в книгата. В този случай ще трябва да изготвите документа отново от същия специалист или от работодателя.
Как да удостоверим копие от трудовата книжка на безработните?
Също така си струва да се спомене, че гражданите, които не работят, но са регистрирани в местния център по заетостта, имат пълното право да правят и удостоверяват всички документи, никой не ги ограничава от това. Как да удостоверите копие на трудовата книжка можете да получите от специалист на тази организация. Това може да бъде всяко упълномощено лице, най-често лидер. Също така, необходимите подробности могат да бъдат въведени от служителите в сервиза.
Предполага се, че в този случай гражданите трябва да донесат копия на своята книга, които вече са направени в съответствие с всички правила. Това се дължи на факта, че специалистите не винаги разполагат с достатъчно време за извършване на подобни действия. Освен това трудовата книжка на безработния човек е винаги с него, така че да се правят копия ще бъде много лесно.
