Единственият документ, който може да потвърди къде, кога и колко време е работил човек, е трудова книжка. В него са посочени абсолютно всички данни за работа за цялото време на трудова дейност. Затова с неговото попълване и съхранение трябва да се подхожда много отговорно, тъй като възстановяването на трудовата книжка в случай на загуба е много дълга и трудна процедура.
Кой трябва да възстанови документа?
По правило книгата се възстановява на последното място на работа. Но тук трябва да се има предвид, че задължението ще се появи само след написване на заявка за дубликат.
Кой да вземете предвид последния работодател от всички, за които сте работили преди това, зависи от вашия избор.
Как хитрите работници?
Имаше ситуации, когато човек е уволнен не според най-приятната статия. За да не получат лошо досие, някои уж са го загубили и кандидатстват за дубликат не на последното място на работа, а на по-ранно.
В допълнение, фактът на загуба или повреда на документа може да бъде докладван на новото място на работа, където току-що сте дошли да получите работа. В този случай работодателят възстановява работната книга.
Защо реституцията се възлага на последния работодател?
Въпреки факта, че вие сами вероятно сте загубили труда си, тъй като работодателят го е държал внимателно и внимателно и той не ви го е дал, той все пак ще трябва да го възстанови. Освен това, в случай на нарушение на реда, свързан с безопасността на трудовата книжка, член на персонала може да получи дисциплинарно наказание, което също може да премине към уволнение.
Има две основни точки, които обясняват това състояние на нещата:
1. Воденето на трудова книжка, както и извършването на различни записи в нея, може да се извършва само от хора със специални познания.
Ако записът е направен неправилно, могат да възникнат различни неприятни последици, до момента, в който записът ще се счита за невалиден.
Въпреки че трябва да се отбележи, че опитен персонал допуска грешки, които понякога могат да бъдат поправени само чрез съдилищата.
2. Книгата се попълва лично от работодателя, ако е индивидуален предприемач, или от служител по персонала, тоест лице, което отговаря за това, което пише в документа. По същия начин се извършва и възстановяването на записи в документ. Документът също е подпечатан и подписан от служителя по персонала, което помага да се защити срещу появата на произволни записи.
Само си представете колко объркващо би било, ако работниците сами могат да напишат нещо в трудовите си книжки, както им харесва.
Заявление за възстановяване на трудовата книжка
По принцип не се предвижда специална форма за подобно изявление, но действията на работодателя зависят от неговата коректност, трябва да се каже как е съставен, представен и какви характеристики има.
Така според действащите правила възстановяването на трудовата книжка се извършва на последното място на работа и там се представя дубликат.
Първият параграф, тоест заглавието на заявлението съдържа името на последния работодател и от когото се подава заявлението.
Вторият параграф указва причините, поради които гражданин кандидатства за тази организация - загуба, кражба или деактивиране.
Необходимо ли е да се потвърди загубата на трудовата книжка?
В същото време не се изисква нищо, което да потвърди загубата на трудовата книжка и това е невъзможно. Но с нейното разваляне е най-добре да прикачите старата книга към заявлението, като в самата форма отбелязвате, че тя е прехвърлена на работодателя.
Що се отнася до кражбите, този факт се потвърждава най-добре от факта, че сте се занимавали изявление в полицията.
Поради причината, че бившият работодател изобщо не иска да се справи с вашите неотложни проблеми, третият параграф ще може да му напомни, че според правилата, дубликат на документа трябва да бъде съставен и предаден в ръцете на служителя петнадесет дни от датата на кандидатстване.
За да избегнете спорове относно датата на обжалване, трябва да напишете изявление в два екземпляра.
Съответно единият се прехвърля на секретаря или друго упълномощено длъжностно лице, а вторият екземпляр е маркиран с разписка за доставка със задължителното поставяне на дата, той трябва да бъде оставен на себе си.
Какво да направите в случай на отказ за поставяне на марка?
Ако служителят откаже да постави марка, тогава заявлението в едно копие се изпраща с препоръчана поща. Трябва също така да поискате уведомление за отговор, че писмото е получено от адресата, и опис на приложените документи.
В този случай крайният срок ще започне от момента, в който уведомлението за получаване пристигне под ръка.
Изключение е случаят, когато настоящият работодател прави дубликат, с който трудовият договор все още не е прекратен.
В такава ситуация възстановяването на трудовата книжка не е задължително да отнеме петнадесет дни. Ще получите дубликат на документа си само след напускане.
Какви документи са в основата записи на трудова книжка?
Според правилата за поддържане на тези документи, дублиращи се записи могат да се правят само въз основа на правилно изпълнени документи. Те включват:
- писмен трудов договор;
- удостоверения от минали работодатели;
- удостоверения от архиви, потвърждаващи работното време на предишни работодатели;
- заповед за приемане или уволнение;
- декларации за заплати и т.н.
Правилно оформените документи означават, че всички те трябва да бъдат предоставени в оригиналната форма или в копия, които са надлежно заверени. Тоест, независимо дали е предоставен оригиналът или копие на документа, той трябва да има истински подписи и печати върху него.
Поради тази причина трябва да се отбележат разликите между Постановлението на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225 и Резолюцията на Министерството на труда на Русия от 10.10.2003 г. № 69.
Ако първият приеме, че вписванията могат да бъдат направени въз основа на копия на заповеди за наемане на работа, то във втория случай това става само от оригиналите, от които работодателят прави копия и независимо ги удостоверява.
В тази връзка, постановлението на Министерството на труда не е много обосновано, тъй като по принцип служителят дори не получава копие от заповедта, а само извлечение, което, честно казано, не може да се отдаде на оригинала.
Много е добре, че постановлението на правителството има по-значителна правна сила, поради което всички противоречия в тези актове са елиминирани.
Работодателят трябва да помогне при събирането на необходимите документи, но самият той е ограничен в собствените си действия, тъй като непрекъснато ще трябва да доказва, че личните данни не се искат по лична инициатива, а да помогне на служителя.
Самият гражданин, който е пряк участник в трудовите отношения, може да събере всички документи за много по-кратко време.
Какви конкретни записи трябва да присъстват в дублираната работна книга?
Като цяло общите правила за попълване на дубликат не се различават от оригинала.
Но тъй като всички оригинални документи не са винаги предоставени, има някои изисквания за минималния набор от записи в дубликат на документ.
По този начин дубликатът задължително трябва да посочва информация за непрекъснатия трудов стаж на гражданин до влизането в услугата на настоящия работодател, както и информация за работа и награди, вписани в трудовата книжка на последното място на работа.
Трудовият стаж се обозначава с общата сума, тоест колко години, месеци или дни, без да се посочва работодателят, за колко време и от кого собственикът на трудовата книжка е работил преди това. И така, сега стана малко ясно какви записи са посочени, как точно трябва да се извърши записването, когато работната книга е възстановена.
Примерен запис може да бъде намерен на всеки ресурс в Интернет, но ще говорим как точно трябва да изглежда правилния запис. След това общият или непрекъснат опит, който се потвърждава от съответните документи, се записва в отделни периоди на работа в хронологичен ред:
- Втората колона показва времето на заетост.
- Третата колона съдържа името на организацията, в която е работил гражданинът, както и длъжността и рангът.
- Ако е възможно, трябва да бъдат отбелязани документални доказателства за преместването на друга длъжност на същото място на работа.
- След това в колона 2 се вписва и датата на уволнението, а в колона 3 - причината, ако служителят може да представи документ с такива данни.
- Ако документите не съдържат пълната информация, посочена по-горе за минали работни места, тогава в труда се записва само информация от документите.
- Колона 4 съдържа данни за документа, въз основа на който е направен записът.
Характерна особеност на правенето на записи в книгата е също, че ако оригиналният документ е бил основа за вписването, тогава дубликатът може да посочва друг документ, който съдържа само препратка към заповедта или трудовия договор.
По този начин дубликатът съдържа информация само за такъв документ, дори ако съдържа връзка към поръчка за работа.
Как се възстановява трудовата книжка, ако работодателят ги е загубил масово?
Действащото законодателство предвижда ситуация, когато в извънредна ситуация има огромна загуба на работни книжки. Ясно е, че тогава се изисква тяхното масово възстановяване.
Има няколко нюанса, които отличават масовото възстановяване на записи в работната книга от обичайните.
Така че не един служител от персонала вече работи по реставрацията на книгите, а цяла комисия, която установява опита.
Освен това такава комисия се създава от органите на изпълнителната власт на съставните структури на Руската федерация, а не само на засегнатата организация.
Съставът на такава комисия включва представители на работодатели, синдикати или други упълномощени лица.
Ако служителят може да документира трудовия си стаж, тогава при огромна загуба на работни книжки при липса на документи, старшинството може да се установи въз основа на свидетелски показания, които служителят познава лично и е работил с него при същия работодател.
Предвижда се също възстановяването на трудовата книжка и извършването на вписвания да се извършва въз основа на акт на комисията, в който са посочени всички периоди на работа, професия и трудов стаж на служителя.
Задължително ли е да се възстанови трудовата книжка?
Според действащите правила, служителят е задължен да подаде заявление за възстановяване на документа в случай на загуба или повреда.
Освен това трудовата книжка е един от необходимите документи, които трябва да бъдат представени при кандидатстване за работа. Изключение е когато договорът се сключва за първи път. В противен случай работодателят ще бъде наказан, ако не води трудова книжка.
Можете също така да потърсите извадка от възстановяването на работна книга на различни интернет ресурси, но дали имате нужда от нея, тъй като не можете сами да извършите такава процедура.
В същото време към служителя не се прилагат неустойки за това, че той не е кандидатствал за възстановяването на книгата. Освен това в Кодекса на труда е предвидено, че ако гражданинът няма трудова книжка при влизане на работа поради загуба, повреда или по друга причина, работодателят е длъжен да започне нов въз основа на писмено заявление. И тази трудова книжка няма да се счита за дубликат.
Така че не е необходимо да се говори за задължението за възстановяване на този документ, особено ако вземете предвид, че ако преди това трудовата книжка потвърждава трудовия стаж при назначаване на пенсия, то след 1997 г. Пенсионният фонд запазва цялата информация за трудовия стаж на всеки гражданин. Следователно при назначаването на пенсия книжните книги по принцип вече са загубили своята роля. Така можем да кажем, че възстановяването на трудовата книжка не е задължителна процедура. Пенсионен фонд може да изчислява пенсия без него въз основа на различни доходи от работодатели.
