Провежда се задължителен одит за проверка на счетоводната, финансовата и данъчната отчетност, както и съответната документация на организации и отделни предприемачи. Предприятията, които са получили повече от 50 милиона рубли приходи през календарна година, и организации, чийто баланс е регистриран с валута над 20 милиона рубли, подлежат на задължителен одит.
Същността на одита
Според Федералния закон на Руската федерация одиторската дейност (съкратен одит) се определя като предприемаческа, предполагаща проверка на доклади и документация на организации и отделни предприемачи. В допълнение одиторските организации предлагат на клиентите редица допълнителни услуги.
Основната цел на тази проверка е да се потвърди достоверността и достоверността на данните, посочени от служителите на организацията в отчетната документация. За да постигнат тази цел, служителите на одитираното предприятие трябва да предоставят достатъчно доказателства, за да убедят одитора, че счетоводството е в пълно съответствие с всички изисквания и стандарти на руското законодателство.
Организациите, които извършват задължителен одит и другите му видове, са търговски. Положителното заключение на техните служители относно одитираната компания е допълнителна препоръка за лица, които се интересуват от сътрудничество с него. С една дума, задължителен одит на организация помага да се сведе до минимум предприемаческия риск. Това е един от начините за намаляване на информационния риск до приемливо ниво за физически лица въз основа на финансови и други видове отчитане.
Видове одит
Към днешна дата класификацията на одиторската дейност във външен и вътрешен одит е най-разпространената в руската икономическа теория и практика.
Първата се извършва след сключване на договора от одиторски организации или отделни предприемачи за оценка на надеждността на счетоводната и финансовата документация. Вътрешният одит се провежда по решение на ръководството на организацията с цел повишаване на ефективността и производителността на нейните служители директно от служителите на предприятието.
Външният одит от своя страна е разделен на 3 групи:
- задължителен одит - провеждането му се регулира от федералните закони на Руската федерация;
- инициатива - нейното изпълнение се основава на решение на ръководството или учредителите на организацията;
- одитът по специални задачи се извършва в отделни случаи, предвидени от руското законодателство.
Освен това одитите се класифицират по тяхната честота.
Първоначално - одит, провеждан в това предприятие от одитна организация или независим предприемач за първи път.
Периодичен - одит, който се повтаря няколко години подред, обикновено годишно.
Цели и цели на задължителния одит
Основната цел на задължителния одит е да се оцени надеждността и законността на данните, представени в счетоводните записи. Въз основа на основната цел на задължителния одит основните му задачи включват:
- оценка на общото ниво на счетоводство;
- оценка на надеждността и законността на данните, посочени в документите;
- Подпомагане на ръководството на организацията чрез конкретни препоръки въз основа на недостатъци и нарушения;
- проверка за съответствие на данъчните плащания с действащото държавно законодателство;
- оценка на перспективите за растеж на финансовите резерви на организацията (т. нар. перспективен анализ).
По този начин при извършване на одита одиторът следва да формира становище за одитираното дружество съгласно такива критерии като общата приемливост на документацията, нейната валидност и пълнота, правилността на оценките, класификациите и разделенията, както и точността в процеса на съставяне на доклада и степента на неговото оповестяване.
Причини за задължителния одит
1. Одитът като цяло (и задължителен, и проактивен) е неразделен елемент от пазарната система.
2. Финансови отчети - това е официален документ, който при необходимост се адресира от широк кръг хора: ръководството на организацията, нейните основатели и инвеститори (настоящи и потенциални), служители, доставчици, клиенти и др.
3. Финансовите отчети не са априори надеждни, тъй като лицата, които го съставят, могат да бъдат не само предубедени, но и заинтересовани от неговата неточност. В допълнение, така нареченият „човешки“ фактор може да причини съдържанието на погрешна информация в него.
4. Независима оценка на надеждността на финансовите отчети в повечето случаи не е възможна за широк кръг хора. Причината за това е затвореният достъп до определена информация и сложността на многобройните бизнес операции, отразени в нея.
Характеристики на задължителния одит
Задължителният одит има право да се извършва изключително от одиторски организации, но не и от независими предприемачи и лица без юридическо образование.
Задължителен одит в организация, чийто уставният капитал е над 25% държавна собственост, може да се извърши само след поставяне на съответната поръчка по начина, определен от Федералния закон на Руската федерация.
Одит на организации, чиято отчетна документация съдържа информация, която е държавна тайна, се извършва само след получаване на разрешение за работа с такава информация.
Всички критерии за задължителен одит подлежат на застраховка за отговорност в случай на нарушение на клаузите на договор, сключен с одитираната организация.
Отговорност за неизпълнение на задължителен одит
Според руското законодателство, в случай че задължителен одит не е извършен в установените срокове, организацията носи административна, гражданска и в някои случаи наказателна отговорност.
За избягване на задължителния одит или предотвратяване на неговото извършване нарушителят се наказва с глоба, равна на минималната заплата от петстотин или хиляда пъти!
