Правилата, чрез които се изготвят финансовите отчети на организацията, се одобряват със заповед на Министерството на финансите № 43н от 6 юли 1999 г. В PBU 4/99 се определя структурата на документацията. Обяснителната бележка към баланса действа като неразделна част от него. Разгледайте подробно този документ. 
Обща информация
Както бе споменато по-горе, финансовите отчети на една организация включват няколко елемента. Те включват:
- Одитният доклад. Потвърждава точността на баланса. Заключението се предоставя от онези предприятия, за които според нормите е предвидено задължителен одит.
- Заключителен документ за финансовите резултати.
- Баланс.
- Обяснено.
- Заявление.
Обяснителна бележка към баланса
Този документ разкрива информацията, присъстваща в окончателните счетоводни документи. Обяснителната бележка към баланса трябва да съдържа информация за:
- Предприятието.
- Финансовото му състояние.
- Съпоставимост на информацията за текущия и предходните периоди.
- Методи за оценка и съответните членове на окончателните документи.
Важен момент
Обяснителната бележка към баланса трябва да включва и описание на фактите за неизползване на PBU в случаите, когато използването им не позволява надеждно да опише състоянието на собствеността и финансовия резултат на дружеството, с обосновки. В противен случай съответните обстоятелства ще се считат за избягване на правилата и ще действат като нарушение на законодателните изисквания. Съответно, регулаторните органи могат да прилагат законови санкции спрямо извършителите.
Допълнителна информация
В допълнение към основните данни, счетоводната бележка може да включва информация, която придружава окончателните документи, ако ръководството на предприятието реши, че те ще бъдат полезни за потребителите при вземане на управленски решения. Допълнителна информация включва:
- Динамиката на ключовите финансови и икономически показатели на предприятието през последните няколко години.
- Планираното развитие на компанията.
- Прогнозен капитал, дългосрочен, включително инвестиции.
- Кредитна и кредитна политика, управление на риска.
- Дейностите на предприятието в научноизследователската и развойна дейност.
- Екологични дейности.
Обяснителната бележка към баланса може да съдържа друга допълнителна информация. Тези данни, ако е необходимо, могат да бъдат представени под формата на диаграми, графики или аналитични таблици.
Пример за обяснителна бележка
Документът се изготвя съгласно одобрените правила. Примерна обяснителна бележка се състои от следните раздели:
- Основна информация за предприятието.
- Приходи от продажби.
- Разходи, свързани с продажбата.
- Финансовият резултат, получен от основната дейност.
- Други доходи.
- Други разходи.
- Изчисляване на данък печалба.
- Финансовият резултат от икономическата дейност.
- Информация за счетоводните политики.
Основна информация за предприятието
Обяснителната бележка към баланса започва с него. Формата на документа не е унифицирана. Фирмата има право самостоятелно да разработи формуляр. В раздела за основната информация за предприятието трябва да присъства:
- Името.
- Действителен и законен адрес.
- Дата на държавна регистрация.
- BIN.
- PPC.
- INN.
- Подробности за сертификата, име на издаващия орган.
Основната информация също така показва броя на служителите, информация за размера на уставния капитал, основни дейности.
Приходи / разходи от продажби
Обяснителната бележка към баланса разкрива данни за приходи и разходи, получени / извършени по време на извършване на работа, предоставяне на услуги, както и продажба на стоки. Документът посочва конкретни цифри за определени периоди (по години). Получената разлика в отчитането на разходите за управление и производство трябва да бъде обоснована. В този случай се предоставят специфични изчисления.
Финансов резултат от основната дейност
Счетоводната бележка съдържа показатели за текущия отчетен период. В този случай сумата на печалбата се посочва за целите на данъчното облагане. В случай на неотразяване в баланса на каквато и да е информация, този факт е обяснен в бележката. Да предположим, че предприятие сключи договор за доставка на голяма пратка от стоки, обаче доставката и подписването на фактурата се забави. В бележката се посочва и сметката, която отразява размера на действителните разходи за производство на продукти.
Други доходи
Този раздел показва общите приходи. Документът също така предоставя стойността на неоперативния доход и сумата на средствата, получени от продажбата на дълготрайни активи. Въз основа на тези данни се посочва размерът на дохода за данъчни цели. Бележката обяснява причините за разликата. Други разходи са описани по същия начин. 
Изчисления на данъка върху печалбата
В обяснителната бележка се посочва нормативният документ, който ръководи компанията при изчисляване на задължителното плащане към бюджета. Те са PBU 18/02. Бележката трябва да посочва конкретната сума на печалбата за данъчни цели. Източници на информация са регистрите за данъчно счетоводство и информация за декларации. Документът описва основните операции, свързани с изчисляването на необходимото плащане. Например:
"Данъчната ставка за 2013 г. е 20%. Размерът на изчисленото задължително плащане към бюджета е 327 000 рубли. Размерът на счетоводната печалба е 470 хиляди рубли. Условните разходи, отразени в сметка DB 99.02.1 - 94 хиляди рубли. Стойност отсрочени данъчни активи в началото на 2013 г. - 50 хиляди рубли През отчетния период се наблюдава увеличение на ИТ с 34 хиляди рубли. поради образуването на временна разлика в размер на 170 хил. п. Стойността на PNA (постоянни данъчни активи) - 10 хиляди рубли. Тя възникна в резултат на разлика в размера на учредителния принос на участник, притежаващ 100% дял от уставния капитал. Размерът на данъкоплатците (данъчни задължения) през 2013 г. - 209 хиляди рубли. Възникна поради постоянни разлики - 1,045 000 п. Настоящият данък върху корпоративната печалба, изчислен в съответствие с разпоредбите на PBU 18/02, е 327 хиляди рубли, което съответства на информацията от декларацията за 2013 г. " 
Финансовият резултат от икономическата дейност
В този раздел е посочена и конкретната сума, получена през текущата година. Бележката описва факторите, които са повлияли на финансовия резултат. По-конкретно, те могат да бъдат направените и отписани разходи в резултат на продажби, управленски и други разходи, свързани с продажбата на голяма партида готова продукция, освободена през последното тримесечие на годината и продадена през първото тримесечие на началото на периода.
Данни за счетоводната политика
В този раздел са посочени регулаторните документи, въз основа на които се формират и одобряват. Информацията за счетоводната политика описва:
- Методът за изплащане на първоначалната цена на предприятието.
- Метод за определяне на полезния живот на придобита използвана ОС.
- Редът за отразяване на активите, по отношение на които се спазват условията, които служат за основа за приемането им като дълготрайни активи, със стойност не повече от 40 хиляди рубли на 1 единица.
- Процедурата за формиране на разходите за ремонт.
- Честотата на инвентара.
- Процедурата за оценка на MPZ при изхвърляне и формиране на резерв за намаляване на тяхната стойност.
- Начин за изплащане на разходите за специално оборудване.
- Методът за отписване на гащеризони, чийто период на работа е не повече от 12 месеца.
- Процедурата за създаване на резерви за съмнителни дългове за сетълменти с граждани и други компании.
- Признаването на приходи от предоставяне на услуги, продажба на продукти, изпълнение на работата.
заключение
Окончателните документи, предоставени в края на периода на заинтересованите потребители, съдържат сухи номера. Необходимите пояснения по някои области на счетоводството дават обяснителна бележка към баланса. FSS в някои случаи изисква този документ, въпреки че правилата не предвиждат задължението на предприятията да го предоставят. Основните потребители по правило са учредителите и Федералната данъчна служба. Обяснителната бележка може да бъде проверена от одиторите за съответствие на нейните показатели с данните за баланса. На практика обикновено няма трудности при съставянето на този документ. Тъй като няма унифицирана форма, специалистите използват утвърдените неписани правила за попълване. Обяснителната бележка трябва да бъде заверена с подписите на генералния директор и главен счетоводител.
