В днешно време е трудно да си представим проучване без компютър и принтер. В допълнение към тях често се използват копирни и факс машини, скенери и касови апарати, POS-терминали и обикновени калкулатори.
Офис техниката отдавна е същата неразделна част от производството и офис дейностите, като маса и стол, като писалка и хартия.
Офис техниката се нуждае от грижи
Но за разлика от химикалка и стол, компютрите и офис техниката изискват специално внимание. За да протича удобно работният процес, без досадни спирания в най-неподходящия момент, те винаги трябва да се поддържат в добро състояние. За целта можете да имате специално обучени хора от персонала на организацията или можете да сключите договор за поддръжка на офис оборудване със специализирана компания, която срещу определена такса ще поеме пълната отговорност за работата на вашия офис „асистенти“.
Използваната офис техника изисква правилно изхвърляне
За съжаление всяко оборудване има експлоатационен живот. Застаряването и физическото влошаване водят до факта, че мониторите и принтерите, скенерите и калкулаторите трябва да бъдат отписани, за да ги заменят с нови. Трябва да се има предвид, че според руското законодателство използваната офис техника не може просто да бъде изхвърлена на сметище.
Инструкциите изискват оценка на изведеното от експлоатация оборудване, изготвяне на акт за извеждане от експлоатация и цяла гама от специални операции за неговото унищожаване. За да извършите такава работа, трябва да се свържете с компанията, чиято компетентност включва изхвърляне на офис техника. И то задължително с изпълнението на всички свързани документи.
В крайна сметка офис техниката не е само инструменти, които улесняват нашата работа. Това са сложни електронно-механични устройства, състоящи се от части, които включват сложни химични съединения. И ако просто ги изхвърлите в кошчето, екологията може да причини непоправими щети, особено предвид огромното количество ежедневно отписано офис оборудване в цялата страна.
В допълнение, съставът на микросхемата може да включва благородни метали, които в процеса на унищожаване трябва да бъдат разпределени и предадени на държавата. В този случай отделни компоненти могат да се използват втори път.
Кой може да ви помогне да удължите живота на вашия компютър?
Фирмите, занимаващи се с обслужване на офис техника, разполагат с база за ремонт, която им позволява да ремонтират офис уреди с всякаква сложност. Те предлагат своите услуги при различни условия.
Те могат да вземат цялото оборудване на клиентската организация за абонаментни услуги. Това означава, че цялата грижа за правилното функциониране на компютрите и офис техниката пада върху плещите на служителите на сервизната компания. Те извършват своевременно превантивна работа, своевременно подменят дефектните компоненти, инсталират и конфигурират софтуера ... И клиентът трябва да прехвърли договорените месечни суми за такса навреме.
Друг вариант е еднократното следпродажбено обслужване. Такъв е случаят, когато организацията има свои специалисти, които могат да извършват профилактика на оборудването, но нямат собствена ремонтна база. Подписването на договор със сервизна компания спестява на клиента да намери място, където можете да изпратите принтер или факс, който внезапно се повреди за ремонт. Плащането се извършва след приключване на работата. В този случай няма абонаментна такса.
Много такива фирми предлагат и двете опции „в един пакет“.Тоест, те вземат част от оборудването за абонаментно обслужване, част - за услуга за разговори. Понякога фирмите поемат отговорността да доставят на клиентската организация консумативи и компоненти.
Как да изхвърлите изведената от употреба офис техника?
Ако е необходимо да отпишете и изхвърлите офис оборудване и след това да го замените с ново оборудване, трябва да се свържете с сервизните служби, упълномощени да извършват подобни действия за помощ. В крайна сметка офис техниката, използвана в ежедневната работа, е оборудване, което е в баланса на организацията. Компанията плаща данъци за това. Извеждането от експлоатация на офис техника и обезвреждането им са предмет на закони и законови актове.
Следователно фирмите, предприемащи този бизнес, получават специални разрешителни, изготвят необходимите одобрения, обучават и сертифицират своите служители. Въз основа на споразумението специалистите на такива компании ще инспектират офис оборудването, което ще бъде обезвредено, ще го оценят, ще съставят акт за извеждане от експлоатация и ще го заведат в базата си. Организацията на клиенти получава сертификата за завършване, който служи като основа за по-нататъшни действия за извеждане на изведено от експлоатация оборудване от баланса на предприятието и придобиване на ново оборудване.
Използването на офис техника е цяла гама от мерки, която включва анализ на оборудването, подбор на части и аксесоари, които могат да бъдат използвани повторно, разпределението на благородни метали и тяхната оценка. Също така металът и пластмасата се сортират с последващата им обработка. В крайна сметка офис техниката не е само набор от части и микросхеми. Сложният състав на електронните табла и пластмасовите части предполага наличието на химични съединения и тежки метали, които са вредни и опасни за хората и околната среда. Директното им навлизане в обикновения боклук може да причини огромни щети на околната среда и здравето на хората и животните. Следователно всички тези процедури се извършват само от специализирани компании, които имат всички необходими лицензи и разрешителни.
Интегриран подход
Наред с такива високоспециализирани услуги, има компании, които могат да предоставят на своите клиенти пълен набор от услуги, вариращи от доставката на офис техника, компютри, компоненти и консумативи, за да работят по тяхното навременно и правилно изхвърляне.
