През последните години в кадровата практика на руските предприятия се появи нов документ, наречен „препоръчително писмо“. Вярно е, че сега само ръководството на големи компании го пита при избора на специалисти за запълване на свободни длъжности.
Важен документ
Сред бизнес документи има много такива документи, за които си струва да поговорим по-подробно. При кандидатстване за работа всеки човек подава пакет от необходимите документи в отдела за персонал. За някои можете да определите неговата възраст и семейно положение, за други - квалификация и професионални умения, а други описват цялата кариера. Но те не дават абсолютна гаранция, че бъдещият служител е в състояние да се справи с новата длъжност. Понякога служителите от персонала прибягват до трикове и се обаждат на предишното място на работа, за да получат необходимата информация, както се казва, от първа ръка. Понякога молят самия кандидат да донесе такава хартия от бивши лидери. На бизнес език се нарича препоръчително писмо.
Тя предоставя подробно описание на личните и бизнес качества на служителя. Някои объркват препоръчително писмо и описание. Разликата между тях се крие в самото име. Ако вторият документ характеризира лицето като служител и специалист, тогава първият го препоръчва или предава мнението, което бившето ръководство е имало за него.
Малко история
Интересното е, че първото препоръчително писмо се появява през Средновековието. Едно време такива документи са били използвани за потвърждаване на самоличността. Всички помнят известния Д'Артанян от известния роман на Александър Дюма. Отивайки в столицата, той взе със себе си точно такива писма. Защо бяха необходими? Тук всичко е просто. Първо, в онези дни нямаше паспорти или други документи за самоличност. Второ, такива писма бяха един вид поръчител или гаранция. Обикновено хората, които ги направиха, имаха известна тежест в обществото и добра репутация. Естествено, те се вслушаха в мнението им. В препоръката си добре познатите лица описаха накратко конкретна личност, отбелязвайки нейните положителни страни. В допълнение, те понякога правели постскрипт с молба да помогнат на приносителя в решаването на проблемите му. Такива писма бяха сертифицирани с восъчни печати и други знаци. Това обаче не попречи на някои граждани да подправят подобни документи. Понякога подобни случаи се случват и днес.
Правила за съставяне на документ
Не всеки е в състояние да напише правилно препоръчително писмо. Проба от такъв документ може да бъде подготвена независимо. Трябва само да знаете структурата му и няколко основни правила.
Като начало си струва да отбележим, че следните подробности са задължителни за такова писмо:
- бланка;
- подпис на ръководителя на препоръчителя;
- кръгъл печат;
- дата на съставяне (по-добре е, ако е изходящ номер).
Сега можете да се заемете със самото препоръчително писмо. Проба е текст, който условно е по-добре разделен на няколко части:
- Въведение. Той съдържа кратка информация за това, на кого е дадена препоръката. Обикновено това е едно изречение, което указва името и инициалите на служителя, длъжността, която заема и двата или трите най-изявени епитета, които дават оценка на неговата личност.
- Основната. Описва личните и професионални качества на служителя.
- Заключението съдържа заключение за всичко по-горе.Тук препоръчаният по правило изразява съжалението си, че по едно време той трябваше да се раздели с толкова добър служител и се радваше на новия си работодател.
Специална работа
Много хора са принудени да предоставят препоръчително писмо на новия си работодател. Пример за такъв документ е индивидуален за всеки човек, като се вземе предвид неговата специалност, умения и характер.
Освен това самото работно място оставя специален отпечатък. Напоследък подобен метод за събиране на информация за кандидатите е популярен в сектора на услугите, когато човек е нает да извършва домакинска работа. Тя може да бъде гувернантка, бавачка, медицинска сестра, градинар или шофьор. В този случай работодателят е частно лице, което би искало да знае предварително кого пуска в къщата си. Вниманието тук няма да е излишно. Вземете например професията на икономка. За да влезе в добро семейство, тя трябва да е конкурентоспособна. Изборът се извършва много внимателно, защото всеки иска да има най-добрия специалист. За да заинтересува бъдещия собственик, препоръчително е кандидатът да има повече от едно препоръчително писмо. Пример за съставянето му се счита за малко по-висок.
Техника на писане
Напоследък много работодатели започнаха да изискват от потенциални служители да им предоставят своите препоръки. Някои дори възприемат този документ като задължително допълнение към автобиографията. Но това не винаги е възможно, защото всеки уважаващ себе си мениджър се съгласява да напише препоръчително писмо на служител, само ако наистина го смята за добър специалист и човек.
В крайна сметка с такава хартия той поема известна отговорност. Кой иска да ваучира за лоферата или създателя на проблеми? В писмото си препоръчващият отговаря на следните въпроси:
- Как може да характеризира бившия си служител?
- Какви слабости и силни страни бяха забелязани в него по време на работа?
- Имало ли е отрицателни точки?
- Каква беше причината за уволнението?
Всичко това ни позволява да преценим колко ценен е бил този служител. Притежавайки такъв обем информация, мениджърът вече може да има по-ясна картина на кандидата и да вземе окончателно решение.
Препоръка за юридическо лице
Не само хората се нуждаят от добри отзиви. Понякога се изисква да изготви препоръчително писмо от компанията. Това се случва по различни причини. Например, едно предприятие участва в търг за определена работа. За да потвърди превъзходството си, в допълнение към икономическите показатели, той трябва да предоставя обратна връзка от бившите си партньори. Ето подобна ситуация.
Компаниите, които преди това си сътрудничиха с него, могат да изразят своите мнения в писмена форма за сътрудничество. Например, споменавайте своевременното изпълнение на възложената работа и спазването на определените за това крайни срокове. Можете да подчертаете високото професионално ниво и компетентност на служителите. Всички положителни точки ще ви бъдат полезни. Такива писма обикновено завършват с фразата, която компанията препоръчва на всички тази компания като надежден и отговорен партньор. Ако самият препоръчател е сериозна и уважавана организация, тогава такъв документ може да се превърне в решаващ фактор, определящ избора.
