Ако трябва да промените адреса за регистрация на акционерно дружество или дружество с ограничена отговорност, по-добре е да разберете предварително всички нюанси, които могат да ви чакат. Разбира се, можете да извървите по-простия път и да поверите тази работа на професионалисти. Но защо да харчите парите, ако можете сами да разберете как да промените юридическия адрес на LLC.
Причини за промяна
Най-често фирмите трябва да променят мястото си на регистрация при действително преместване. Също така, причината за промяната може да бъде прекратяване на договора без възможност за неговото удължаване, при което на дружеството е определен конкретен правен адрес. Въпреки че компанията всъщност може да не е там.
Сложността на работата, която ще доведе до промяна на юридическия адрес на LLC зависи от това дали компанията ще се отнася до предишния си данък. Ако е така, процедурата ще бъде опростена.
Начало на действие
Ако вашата компания е променила действителното си местоположение или просто не може вече да се регистрира на едно и също място по определени причини, тогава ръководството и правното обслужване трябва да работят за промяна на адреса. Започва със събиране на участници и вземане на решение за бъдещи промени. Освен това подобна схема е установена не само за дружества с ограничена отговорност. Решението за промяна на адреса на акционерните дружества също се взема от събранието.
Въз основа на резултатите от таксите се съставя протокол, който посочва взетото решение, той се подписва от всички участници и се потвърждава с печата. След това компанията може да започне да събира други документи, които са необходими, така че промяната на юридическия адрес на LLC да бъде възможно най-бърза. Ако няма адвокати във фирмата, самият мениджър, счетоводител или трета компания, специализирана в предоставянето на съответните услуги, може да се заеме с този въпрос.
Събиране на документи
След събранието на акционерите и одобрение на необходимостта от тези промени, можете да преминете към следващия етап, без който е невъзможно да промените юридическия адрес на LLC. Документите, които ще са необходими за извършване на тази процедура, трябва да бъдат предварително подготвени.
Така че освен съставените протоколи от събранието или взетото решение (ако дружеството има един собственик), е необходимо да се направят съответните промени в устава на дружеството. Това може да бъде или новото му издание, или допълнителен лист, в който ще се показва новият адрес. Освен това трябва да попълните формуляр p13001 - това е заявление за държавна регистрация на промени, които се въвеждат в учредителните документи. Няма значение в каква форма е образувана компанията - OJSC, CJSC или LLC.
За потвърждаване на промените е необходимо да се посочи на какво основание компанията може да бъде регистрирана на нов адрес. За да направите това, можете да предоставите копия от договори за наем (субарензи) или други документи, доказващи законността на процеса на промяна на мястото на регистрация.
В допълнение към документите, свързани с компанията и нейното местоположение, е необходимо да се подготвят копия на паспорти. Ще бъдат необходими документите на изпълнителния директор и участниците.
Възможни трудности
Разбира се, събирането на необходимите документи не е проблем за нормалните фирми. Но промяната на юридическия адрес на LLC може да доведе до редица трудности. Първата от тях е промяната в данъка, към която ще се отнасяте.И това е придружено от задължителни проверки на компанията. Инспекторите могат да отидат на посочения адрес или да направят писмено искане. И в двата случая те ще могат да проверят точността на тази информация.
Но това не са всички възможни трудности, които очакват компанията, която реши, че се нуждае от промяна в правния адрес на LLC. Процедурата за тази процедура предполага, че служителите на компанията ще трябва да управляват. В крайна сметка не е достатъчно да въведете информация в хартата и да напишете декларация до данъчната служба. При промяна на мястото на регистрация все пак ще е необходимо да се заплати държавната такса и да се предостави подходяща разписка. Получаване на ново извлечение от държавния регистър, представителите на компаниите ще трябва да посетят всички извънбюджетни фондове.
Процедура за действие
Дори някой, който на теория знае какви документи са необходими за промяна на мястото на регистрация и е готов за възможни трудности, не винаги разбира откъде да започне. След като събрахме учредителите (или акционерите) на компанията, взехме съответното решение и го оправихме в протокола, трябва да измислим как да променим юридическия адрес на LLC. Инструкциите за компаниите, които сами решат да го правят, изглеждат така.
Компанията трябва да сключи договор за наем на помещенията, в които ще се намира, и да вземе от собственика документ, установяващ правата му върху недвижими имоти. След това трябва да вземете извлечение от регистъра (трябва да е не повече от 30 дни). С целия пакет документи учредителите на LLC могат да отидат при нотариус. Нейната задача е да проверява подписите върху заявлението за регистрация на промени, които се правят в учредителните документи.
Само като направите всичко по-горе, можете да присвоите всички необходими ценни книжа на данъка. Въз основа на всички подадени документи, в USRLE се правят подходящи промени. Пет дни по-късно компанията може да вземе хартията.
Свързана работа
Но не бива да мислите, че получавайки документи от данъчната служба, които свидетелстват, че промяната на правния адрес на LLC е била успешна, можете да се отпуснете. След това предприятието е длъжно да актуализира кодовете, издадени от Държавния комитет за статистика. За това в отдела за статистика се представят извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица, решение за промяна на адреса и актуализирано удостоверение за регистрация. След определеното време отделът за статистика ще предостави на компанията информационен лист, в който ще бъдат посочени нови кодове. В допълнение към данъците и статистиката ще трябва да посетите всички извънбюджетни фондове, които включват FSS, PFR, FOMS.
Задължителни условия
Ако решите да промените мястото на регистрация, тогава не забравяйте, че всичките ви плащания и удръжки ще бъдат проверени. Ето защо не би трябвало да имате дългове към датата на обжалване. Струва си да проверите дали всички начислени по-рано глоби и неустойки са изплатени.
Само когато това условие бъде изпълнено, ще бъдете подписан байпас във всички участващи отдели на данъчната служба. Ако не направите това навреме, тогава рискувате, че задължителните плащания ще ви бъдат начислени както от инспекцията, към която сте били приложени по-рано, така и от новата, към която ще се свържете след промяна на мястото на регистрация.
Също така, когато променяте своя юридически адрес, не забравяйте да се отпишете от всички извънбюджетни фондове на старото място и да се регистрирате в нови. Ако направите всичко това своевременно, веднага след получаване на сертификата, където се показва промяната на адреса, можете да избегнете много проблеми.
Услуги на трети страни
Ако не искате да разберете всички законови тънкости, тогава по-добре намерете компания, която предоставя такива услуги. В този случай не само ще ви бъде казано за процедурата, но и срещу заплащане ще свършите цялата работа, която е необходима за промяна на юридическия адрес на LLC. Цената на услугите ще зависи от количеството работа и града, в който е регистрирана. Необходимо е да разчитате приблизително на 7000-10 000 рубли.
Но в същото време не забравяйте, че това е само цената на услугите на посредническа компания. В допълнение към това ще трябва да платите и всички свързани с тях разходи: държавната такса, която е 800 рубли, разходите за смяна на кодовете в Главкомстат и нотариалните услуги. Но тогава не е нужно да разберете какво и в какъв ред трябва да направите. Професионалистите, които се занимават с този бизнес от дълго време, знаят за всички нюанси и ще свършат цялата необходима работа за вас.
