Извършване на промени в регистъра. Регистрация на промените в регистъра

Дейността на руските организации включва периодични комуникации с различни държавни органи. Сред най-честите е комуникацията с Федералната данъчна служба на Руската федерация. Възможен обект на подходящи комуникации е извършването на корекции в Единния държавен регистър на юридическите лица. Какви са нюансите на тази процедура?

Фактори за промени в регистъра

Правяне на промени в Единен държавен регистър на юридическите лица (Единен държавен регистър на юридическите лица) може да се наложи, ако дружеството е в процес на реорганизация, промяна на ръководството, корекция в учредителните документи и други обстоятелства, които определят необходимостта от синхронизиране на информация за тях с държавни записи.

Приема се, че USRLE е база данни, която съдържа най-подходящата информация за организациите и затова предприемачите трябва внимателно да следят дали съответните данни се въвеждат в този регистър навреме.

Промяна на информация в Единния държавен регистър на юридическите лица: правно изискване

Да. Това се дължи предимно на изискванията на закона. Компанията ще трябва да плати глоба от 5 хиляди рубли, ако нейните учредители не уведомяват състоянието на значителни промени в структурата на организацията, които трябва да бъдат направени в USRLE. Данъчни или други такси, които вече са платени в хазната, не могат да бъдат прихващани при плащането на глоба - това задължение се запазва от организацията. Необходимо е да се информира държавата за промени в структурата на компанията в рамките на три дни след извършване на съответните корекции.

Промяна на информация в Единния държавен регистър на юридическите лица: практика на бизнес отношенията

Действителната информация за организацията е необходима от самите нейни учредители. Свежа информация от USRLE може да е необходима в различни случаи. Например, така че изпълнителите да могат да се уверят, че се занимават с надеждна компания. Също така информация от Единния държавен регистър на юридическите лица обикновено се иска от банките - ако въпросът за издаване на заем за бизнес се обмисля. Финансова институция иска да се справи с надеждни бизнесмени.

Има голям брой други процедури, свързани с бизнес дейност и изискващи документ, като прясно извлечение от регистъра. Например този източник е необходим, ако бизнес се продава на трети страни. Изисква се извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица за правилното изпълнение на процедурата за прехвърляне на дял в бизнес дружество като залог.

Помислете за спецификата на законодателното регулиране на процедурите за взаимодействие на предприемачите и отделите за регистрация.

Промени в Единния държавен регистър на юридическите лица: законодателен аспект

Основният регулаторен акт, регламентиращ процедурите за взаимодействие на предприятията с държавния регистър, включително такъв аспект като изменения в Единния държавен регистър на юридическите лица, е Федералният закон № 129 „За държавна регистрация на юридически лица и индивидуални предприемачи“. Трябва да се отбележи обаче, че IP не е юридическо лице. За тях има отделен регистър - USRIP.

В съответствие с разпоредбите на този законов акт, необходимостта от синхронизиране на информация за предприятието с регистрите на органите възниква при следните обстоятелства:

• организацията е преименувана (това се отнася както за пълното, така и за съкратеното наименование на компанията както на руски, така и на други национални езици на Русия);
• дружеството промени правната си форма;
• организацията промени адреса на изпълнителния си орган или координатите на структурата, която има право да извършва действия от името на дружеството;
• дружеството е променило състава на участниците, притежатели на регистри на акционери;
• организацията е променила размера на уставния или акционерния капитал, дяловите вноски;
• Имената на длъжностните лица, които имат право да действат от името на дружеството без пълномощно, техните паспортни данни и информация от други документи, доказващи самоличността им, са променени;
• информация за клоновете или представителствата на организацията е променена;
• Кодовете на OKVED за предприятието са коригирани.

Възможни са и други фактори, които определят необходимостта от такава процедура, като извършване на промени в Единния държавен регистър на юридическите лица. Например, това може да бъде откриването на нови банкови сметки от предприятие. Що се отнася до такъв аспект като финансовите данни на регистъра, отбелязваме, че това е един от ключовите източници на информация за предприятието. За да провежда правилен данъчен мониторинг, държавата трябва да знае през кои сметки преминават банковите операции на фирмата.

Характеристики на процедурите за извършване на корекции в регистрите

Законодателството на Руската федерация предвижда два основни типа процедури, в рамките на които се правят изменения в USRLE. Първо, държавната регистрация на корекциите е записана в учредителните документи на юридическите лица. Второ, това е въвеждането на промени, които се съдържат директно в Единния държавен регистър на юридическите лица. Корекциите от първия тип могат да включват информация относно наименованието на организацията, нейния адрес, разпоредбите на Хартата и други учредителни документи. Във втория случай основните видове информация, с която се извършва работата, са информация за органите на управление на дружеството, неговите акционери, видове икономически дейности.

Промени в регистъра: документи

В съответствие с правилата, съдържащи се в член 17 от Федералния закон „За държавна регистрация на юридически лица и индивидуални предприемачи“, предприятието трябва да предостави редица документи на държавните органи, отговорни за извършването на корекции в съответния регистър (сега Федералната данъчна служба прави това). Тяхната същност зависи от вида на промените, които трябва да бъдат направени в Единния държавен регистър на юридическите лица: тези, които са свързани с учредителните документи, или тези, които отразяват записи, свързани с информация за организацията.

Промяна на учредителните документи

В първия случай е необходимо да се предоставят следните източници на Федералната данъчна служба:

1. Заявление за държавна регистрация под формата на P13001. Потвърждава, че корекциите, които са направени в учредителните документи на дружеството, отговарят на законодателните критерии, са надеждни, информацията е променена законно.
2. Документирано решение, одобряващо въвеждането на подходящи корекции в съставните източници на компанията.
3. Списъкът на промените, които се записват в учредителните документи на организацията.
4. Изплаща се разписка, потвърждаваща, че държавното мито (USRLE е регистър, който се поддържа от държавните органи в съответствие с установените тарифи). Сума на плащане - 800 рубли.

Ако говорим за използването на формуляр P13001, чрез него в държавните регистри могат да се записват промени по отношение на следния основен диапазон от информация:

• наименование на организацията;
• местонахождението на дружеството, неговият юридически адрес (или координатите на изпълнителния орган на структурата или образуванието, който има право да извършва действия от името на организацията, без да издава пълномощно);
• размера на уставния или акционерния капитал, както и дяловия фонд;
• промяна в състава на участниците във фирмата, информация за присъединяването на нови субекти към бизнеса;
• информация за клонове или представителства.

Промяна на фирмените данни

Ако говорим за актуализиране на информацията за компанията в USRLE, списъкът на документите може да варира. В някои случаи той е изключително опростен. Понякога Федералната данъчна служба трябва само да предостави декларация. Освен това той е съставен в различна форма - P14001.

Структурата на двата документа, посочени по-горе, е дефинирана в редица подзаконови нормативни актове.Първо, това е Постановление на правителството на Руската федерация № 439, с което се одобряват формите на заявления по отношение на процедурите за държавна регистрация за юридически лица, както и изискванията за тяхното изпълнение. Второ, това е Заповедта на Федералната данъчна служба № SAE-3-09 / 16, която съдържа методически препоръки относно попълването на съответните формуляри.

Къде да изпратите документи

Ако говорим за промени, които се правят в съставните източници, както и за корекции, които отразяват информация за организацията, която не е свързана с актуализиране на информация в Хартата и свързаните с нея документи, те се извършват от териториалния орган на Федералната данъчна служба по местонахождението на дружеството. Ако е необходимо коригиране на адреса на организацията, същият орган изпраща документи до структурата, отговорна за работата с юридически лица на новия адрес.

Документите за промяна на информацията в USRLE могат да бъдат донесени лично до Федералната данъчна служба или изпратени по пощата под формата на колет с декларирана стойност. Изисква се опис за източниците. Има и възможност за извършване на промени в USRLE чрез интернет. За целта можете да използвате онлайн интерфейса на уебсайта на Федералната данъчна служба на Руската федерация. Ако упълномощеното лице на дружеството свърже документите лично с данъчната служба, тогава ще му бъде издадена разписка при получаване на съответните източници.

Подготовка на документи: теория и практика

Практиката на работа с документи може да изисква разширен набор от източници. Помислете за сценария, при който възниква необходимостта от промяна на данни в Единния държавен регистър на юридическите лица поради корекцията на кодовете на OKVED.

В този случай следва да се подадат следните документи на Федералната данъчна служба:

• копие от паспорта на ръководителя на фирмата;
• удостоверение за TIN;
• удостоверение за регистрация OGRN;
• статистически кодове;
• минути от заседанието на дружеството;
• информация за нови кодове.

Ще трябва да поръчате и извлечение от регистъра с актуална информация.

Важно е паспортните данни на директора на компанията да отговарят на тези, които вече са в регистъра, в противен случай Федералната данъчна служба ще откаже да регистрира корекцията. Преди това можете да сравните съответната информация с текущия извлечение от регистъра. След като информацията бъде потвърдена, можете да продължите да попълвате формуляр P14001. Този документ се препоръчва да бъде заверен от нотариус.

нотариална заверка

За тази процедура ще трябва също да съберете редица документи, а именно:

• паспорт на ръководителя на фирмата;
• удостоверение за TIN;
• удостоверение за регистрация OGRN;
• статистически кодове;
• учредителни документи;
• заповед, потвърждаваща назначаването на управител;
• пресен извлек от регистъра;
• Протокол за одобряване на корекции на USRLE, свързани с компанията.

Може да се нуждаете и от документи, доказващи промени, които подлежат на въвеждане в съставните източници на бизнес компания.

Промяна на датите за регистрация

Федералната данъчна служба прави необходимите промени в регистъра в рамките на 5 дни от момента, в който документите пристигнат в отдела. Що се отнася до коригирането на USRLE, не се предвижда спешна процедура, гарантираща по-бързи действия от страна на органа.

Фактът на държавна регистрация на промените в регистъра се записва към момента на извършване на съответните вписвания в регистъра. В рамките на един работен ден от момента на регистрацията Федералната данъчна служба трябва да изпрати на компанията документ, потвърждаващ факта, че информацията за организацията в държавните регистри е актуализирана. След това (ако поръчате извлечение от регистъра), той ще съдържа подходяща информация.

Нюанси на взаимодействие с Федералната данъчна служба

Процедурата за извършване на корекции в Единния държавен регистър на юридическите лица на практика може да се различава значително от общата схема, разгледана от нас. Това е особено вярно за осигуряването на документи - в примера, който проучихме по-горе с подбора на източници за записване на промени в OKVED кодове, това е особено забележимо. Съществува и специфично тълкуване на регулаторното законодателство в отделните региони и общини.Възможно е да има сценарии, при които няма да има държавно мито при подаване на документи във Федералната данъчна служба.

В редица случаи е необходимо да се предостави информация за лицензите на отдела, ако дейностите на компанията включват тяхното получаване. Това задължение обаче не е на организацията, а на органа, издал съответния документ за разрешение. В някои случаи FTS също трябва да предостави данни относно промените в структурата на управление на организацията (например, ако е назначен нов директор или ръководител).

Правна променливост

Освен това правните правила, уреждащи определени процедури, често се променят. Ето защо, преди да взаимодейства с органите за коригиране на информация за дружеството в Единния държавен регистър на юридическите лица, предприемачът трябва да проучи съответното законодателство - последната версия на Федералния закон „За държавна регистрация на юридически лица и индивидуални предприемачи“ и свързаните с тях подзаконови нормативни актове. Също така е полезно да се потърси съвет от Федералната данъчна служба, след като са отправили подходящо искане. Единният държавен регистър на юридическите лица е най-важният източник на информация за предприятията за държавата и следователно агенциите, отговорни за поддържането им, са длъжни да бъдат най-компетентните структури при регистриране на корекции в съответния регистър.

По подобен начин предоставянето на предприемачи на подходяща информация за процедурите за регистрация е най-важната функция на Федералната данъчна служба. Този отдел провежда интегрирани дейности, като работи с Единния държавен регистър на юридическите лица. Данък, колекция от един или друг вид са предмет на дейности, които не са ограничени до компетентността на Федералната данъчна служба.