Организация, подобно на гражданин, има определено място на пребиваване: за физическо лице е посочено в паспорта, а за юридическо лице е фиксирано в учредителните документи. Официалният адрес на организацията се нарича юридически адрес.
Защо е необходим юридически адрес?
За да регистрирате учредителните документи на юридическо лице, първо трябва да вземете решение за официалния адрес. Юридическият адрес трябва да бъде посочен в устава на предприятието и обикновено съответства на местоположението на неговия управителен орган: съвет, съвет на директорите.
За юридическия адрес е подходящо местоположението на сградата, прехвърлено от учредителите в собственост или управление на новосъздаденото предприятие. Можете също да използвате адреса на наетите помещения: в този случай трябва да бъде осигурено споразумение при регистрация.
Големите организации обикновено имат множество адреси, въпреки че това не е необходимо. Юридическият адрес може да бъде единственият за организацията: официален, и действителен, и пощенски.
Защо да използвате юридически адрес?
- На посочения адрес фирмата е регистрирана в данъчните власти, както и с различни държавни фондове, подава отчети, извършва необходимите плащания. Получаването на разрешителни, декларации и други документи изисква юридически адрес.
- Всяка организация участва в бизнес оборота и сключва договори, които задължително посочват юридическия адрес, като неразделен реквизит на юридическо лице.
- Исковете и исковете се подават на юридическия адрес, което означава, че е от съществено значение за насрещната страна. Адресът е едно от съществените условия за повечето договори.
- Юридическият адрес е важен и за клиентите - това е вид гаранция за техните права.
Кой трябва да бъде уведомен за промяна в законния адрес?
Премести ли се фирмата ви в друга сграда и промени ли законния си адрес? Не забравяйте да уведомите партньорите си за това! Те включват:
- държавни и регулаторни органи;
- контрагенти по договори;
- клиенти.
Първата категория партньори е доста сериозна: законът задължава да ги уведомява подробно за промени, в противен случай може да последват тежки санкции.
Контрагентите по договора са важни образувания за всяко предприятие. Направете опис на сключените бизнес договори - те вероятно предвиждат задължението ви да изпращате писмени известия.
Писмо за промяна на юридическия адрес за клиентите е специален документ, защото те са потребителите на вашите продукти. Такова писмо трябва да се състави на достъпен и разбираем език, като посочва само най-необходимото. Такова писмо може да бъде поставено на брошури, разписки, фактури или известия, които обикновено изпращате на клиенти.
Подгответе предварително писмо за промяна на юридическия адрес: формулярът трябва да съдържа само най-необходимата информация, както и новите ви данни. Следвайте правилата за бизнес писане и етичните изисквания при изготвянето на този документ, защото положителната репутация с партньорите е ключът към вашия успех.
Писмо за промяна на юридически адрес: Пример
По-долу е даден пример за такова писмо: можете свободно да го използвате, променяйки го за вашите собствени нужди, защото този документ е тестван от практиката.
Уважаеми клиенти!
Моля, обърнете внимание, че от 20 април 2015 г. юридическият адрес на нашата компания е променен. Нов адрес: ул. Кравцова, 3.
Молим ви да продължите да се свързвате с посочения адрес, както и да изпращате тук своите писмени предложения и жалби.
С уважение,
Директор на ЧП „Л” Лагов Й.Т.
И ако е направено споразумение?
Трябва да се помни, че правният адрес е важен реквизит на договора и едно от съществените му условия, поради което договорът подлежи на корекция.
Законът ви позволява да го изменяте в същата форма, в която е сключен: за това на практика се използват двустранни допълнителни споразумения. Ние даваме извадка от такъв документ.
Допълнително споразумение за договор за доставка № 1
LLC „K“, представлявано от директор А. Крутов, действащо въз основа на хартата, наричана по-долу „Доставчик“, от една страна, и PE „L“, представлявано от директора Лагов Й. Т., действащо въз основа на устава, наричани по-долу "Купувачът", от друга страна, са сключили това допълнително споразумение, както следва:
- Клауза 7 от договора „Адреси на страните“ се посочва във формулировката: „Улица 3, Кравцова.“
- Останалите условия на договора остават непроменени.
- Допълнителното споразумение се изпълнява в два оригинални екземпляра, по един за всяка от страните, запечатан с подписи и печати.
- Допълнителното споразумение е неразделна част от договора.
Подписи на страните:
Директор на ООО „К”
Директор на ЧП "L".
Именно тази форма на уведомяване за промяна на юридическия адрес при наличие на споразумение е легитимна и се препоръчва да се придържа към него, за да се избегнат неприятни моменти.
Не забравяйте, че писмо за промяна на юридическия адрес е необходимо не само в определени случаи, но и просто необходимо за тези, които се грижат за своята бизнес репутация.
