който и да е съставен инструмент организацията е изключително важна, защото описва основните принципи и цели на създаването и дейностите на предприятието. Към днешна дата единственият подобен документ е залегнал в закона - хартата. Тя съдържа изчерпателна информация за правната форма на предприятието, пълното му наименование и юридически адрес, вида дейност и размера на организационния капитал.
Колкото и да е странно, когато създават организация, те много рядко обръщат внимание на правилността на регистрацията на учредителната документация. Това е много погрешно, тъй като отношенията между учредителите и данъчна политика във връзка с компанията. Впоследствие обаче мнозина ще осъзнаят това, като внесат изменения в устава.
Определение на понятие
Това е името на процедурата за редактиране на учредителните документи, както и (ако е необходимо) въвеждането на променените данни в регистъра.
Много често едно предприятие прави промени в Хартата във връзка с промяна в управителя, юридическия адрес на дружеството, както и при други обстоятелства. Трябва да се има предвид, че подобни процедури са точно регулирани на законодателно ниво и следователно, когато ги провеждате, трябва да се придържате към определени правила и разпоредби. За да избегнат грешки, компаниите често доверяват документите на професионални юристи.
Какви промени трябва да бъдат направени без провал?
Само имайте предвид, че някои данни, ако са променени, трябва да бъдат въведени в хартата без да се провалят:
- Нов регистриран адрес на компанията.
- Новото име на юридическото лице.
- Промяна в основната дейност (трябва да бъде показана не само в Хартата, но и в регистъра).
- Всяка промяна в уставния капитал на организацията.
- Освен това трябва да се правят изменения в устава на LLC в случай на пререгистрация на Дружеството.
Какво е необходимо за това?
Трябва да се отбележи, че за разлика от много други законодателни норми, в този случай всички онези документи, които се изискват по време на подобни манипулации с Хартата, са ясно посочени. А именно:
- Самата харта в най-новата й версия ще бъде необходима.
- Освен това се нуждаете от сертификат, получен в PSRN (при преминаване на първоначалната регистрация), както и всички други документи, потвърждаващи валидността на измененията в учредителните документи.
- Трябва да предоставите и TIN на вашето юридическо лице.
- Освен това се изискват паспорти и индивидуален брой на данъкоплатците, работещи във вашата компания.
- Протоколът от заседанието, който отразява решението за избор на нов директор на предприятието.
- Извадка от регистъра. Понастоящем задължението за издаване на този извлечение при поискване е законодателно фиксирано. Освен това, ако е необходимо, специалистите от контролиращата организация могат да го получат.
Какво друго изисква процедура като изменение на хартата? Държавно мито, чийто размер е определен от закона и който може да бъде платен в най-близката банкова институция. Официален банков бон трябва да удостоверява неговото въвеждане.
Задължения на наети адвокатски кантори, предоставящи услуги за изменение на харта
Както вече казахме, в много случаи предприемачите предпочитат да се обърнат към специализирани адвокатски кантори, които поемат всички проблеми, свързани с измененията на учредителните документи.
Трябва да се отбележи, че техните задължения също са фиксирани със закон и затова при съставяне на договори за съществуването на тези артикули те също трябва да обърнат специално внимание. Не забравяйте, че крайният срок за изменения в Хартата е пет дни от датата на кандидатстване, така че не позволявайте на наетите специалисти да я забавят. И така, на какво можете да разчитате:
- Първо, имате право на подробна консултация с опитни юристи относно промените.
- Освен това специалистите на фирмата трябва не само да разработят ново издание на документа, но и да ви го предоставят за преглед и одобрение.
- Именно те са длъжни да представят и получат всички необходими документи на данъчните власти.
- Те имат отговорността да проверяват цялата информация, която е добавена в Хартата или USRLE.
За процедурата за внасяне на изменения и допълнения в учредителните документи
За да направите промени в чартъра, трябва да изпълните следните стъпки:
- Първо, необходимо е да се разработи нова версия на закона, ръководена от всички установени законодателни стандарти.
- Второ, нов документ трябва да бъде подписан от всички учредители на предприятието.
- Напишете декларация за нужда изменения в учредителните документи, освен това той трябва да бъде удостоверен с подписите на учредителите и официалния печат на организацията.
- След това подготвените и подписани документи трябва да бъдат представени на IFTS.
- Когато са готови, вземете.
Това е най-простата и най-често срещана процедура за изменение на хартата.
И отново за тъжното ...
Както се случва у нас, законодателната рамка, която трябва да регулира изцяло дейността на различни търговски организации, не е надлежно отстранена от грешки дори и до днес. Това непрекъснато води до факта, че законите се тълкуват по няколко начина едновременно и ясно се поставят прекомерни изисквания към самите компании.
Практиката недвусмислено показва, че в случаите, когато собствениците на организацията се опитват самостоятелно да направят всички промени в устава, регулаторните органи не удовлетворяват искането им поради множеството открити недостатъци, които често са пълни с официална форма. Измененията в устава често се усложняват от чести изменения на финансовото законодателство, когато изискванията за официални документи могат да се променят драстично. Често само опитните практикуващи юристи знаят това.
В този случай дори правилно изготвеният документ ще бъде признат за погрешен и не бива да плащате държавната такса. Как в този случай е правилно да се правят изменения в устава? Примерно заявление, както и списък на всички документи, необходими за подаване, можете да намерите от практикуващи юристи. Те често дават ценни съвети и съвети.
Ако планирате да направите нещо самостоятелно, не забравяйте да се обърнете към най-новите правни директории и е препоръчително да прочетете официалните текстове на законите за официалните ресурси на правителството и Министерството на финансите, както и данъчната служба. Там те се актуализират редовно, следователно, вие ще сте наясно с всички нови изисквания.
Затова още веднъж припомняме, че въвеждането на изменения в устава е сложна правна процедура. За независимото му поведение трябва да имате подходящо образование и опит като адвокат. Ако нямате всичко това, би било много по-разумно да се обърнете за помощ към специализирани институции. Така спестявате много пари, които иначе биха били изразходвани за многократно плащане на държавни такси.
И сега ще разгледаме най-често срещаните случаи, когато трябва да редактирате хартата.
Промяна на правата на участника на дял в компанията
По всяко време един от участниците във фирмата има право да продаде или преотстъпи своя дял на други. Но транзакцията за отчуждение автоматично изисква съгласието на всички останали членове на предприятието. Това се дължи на факта, че промяна в правото на получаване на дял в дружество почти сигурно води до промяна в уставния капитал. Поради това много организации забраняват подобни процедури.
Особено често използват такива изменения в Устава на ЗЗК, тъй като собствениците им са крайно не заинтересовани да прехвърлят акции на предприятието на трети лица.Като правило в този случай в учредителните документи се въвежда условието за задължително съгласие за възлагане на акции или само за членове на закритото акционерно дружество и / или задължително съгласие на един (но по-често - няколко) учредител.
Безплатно отчуждаване на акции в компанията на определени групи трети лица (близки роднини, самата компания)
Внимание! Участниците в LLC могат да отчуждават своя дял в полза на самата Компания, но такива случаи са строго регламентирани на законодателно ниво. Това може да се случи само в следните ситуации:
- Когато самата харта предвижда такава възможност, но само при условие, че други членове на дружеството не са упражнили превантивното си право да придобият дял. Правейки промени в Устава на компанията, този момент трябва да бъде предписан.
- Безусловното прехвърляне на акция върху самата Компания трябва да бъде осигурено, ако участникът я напусне по свое желание или е изключен по решение на събранието на учредителите. Освен това тази възможност е фиксирана със закон за онези случаи, когато участникът не е внесъл необходимия дял в уставния капитал.
Чрез внасяне на изменения в устава на организацията е възможно да се предвиди прехвърляне на дяловете на участника в неговия близък по наследство. Но! Това е допустимо само с единодушното съгласие на всички останали членове на LLC.
Промяна в максималния дял на член на Дружеството
Като правят изменения в учредителния документ, те често ограничават или максималния дял, или общото им разпределение (части). Тези разпоредби могат да бъдат предвидени както на етапа на създаване на Хартата, така и по всяко друго време. Кой може да инициира подобно изменение в устава? Документите от учредителния тип могат да се променят само след решението на общото събрание, прието единодушно.
Правяне на промени по отношение на споделянето на печалбата
Ако планирате да промените процедурата за промяна на печалбите между членовете на Дружеството, трябва да сте запознати със законодателните стандарти: средствата могат да се разпределят веднъж на тримесечие, веднъж годишно или шест месеца.
Основания и изменения на устава, свързани с него
Много често измененията в устава на институцията са свързани с формирането на отделни фондове в нейната структура. В този случай те се разбират като нестопански структурни образувания, средствата за поддържането и развитието на които се осигуряват от самите членове на организацията, а натрупаните пари отиват строго за онези цели, за които е създаден самият фонд. Най-често хартата предписва създаването на различни стабилизационни фондове.
Тези структури са изключително важни. Това се дължи на факта, че натрупаните от тях средства се използват за подпомагане дейността на организациите в особено трудни периоди на икономически и финансови кризи, за да се предотврати прекъсването на производството. Факт е, че е икономически по-изгодно да продължат да произвеждат продукти или да предоставят услуги, жертвайки намаляване на печалбата (затихващи колебания от фонда), отколкото след това да се опитвате да рестартирате предприятието отново, когато индустрията вече е заета от други участници.
Това е редът на създаване и целите на тези фондове трябва да бъдат описани в Хартата на предприятието. Какво включва това изменение в Хартата? Изявление за създаването на този вид структура, подписано от учредителите и договорено на общо събрание на членовете на предприятието. Не забравяйте, че при промяна на учредителния документ трябва не само да предпишете процедурата за създаване, целите и ролята на този фонд, но и да предвидите съществуването на специални актове, чрез които ще се регулира неговата дейност.
Много често се създават средства за натрупване на средства за бонуси за особено отличени служители, както и за предоставяне на финансова помощ или на самите служители, или на членовете на техните семейства. Важно! Средствата от структури с тази цел никога не трябва да се вземат предвид при оценката на стойността на активите на предприятието.
Промени, свързани с формирането на съвета на директорите
В случай, че предприятието се разшири, може да се наложи създаването на съвет на директорите, информация за който също трябва да бъде включена в новото издание на устава. Тази организация осъществява общо управление на разширената компания, а също така решава всички въпроси, свързани с провеждането на особено големи финансови операции и сключване на сделки.
В заключение
И накрая, винаги трябва да помните, че всяка регистрация на изменения в Хартата на дадено предприятие ще се извърши само ако направените от вас изменения не противоречат на конституцията на държавата, както и на текстовете на федералните и местните закони. Припомняме ви още веднъж, че би било препоръчително да се запознаете с последните им издания, тъй като в този случай ще бъдете застраховани срещу загуба на време и пари.
