В чл. 160, 161 от Гражданския кодекс на Руската федерация са установени правила относно обработката на транзакции. Разпоредбите на първото правило се прилагат за документи, съставени както в проста писмена форма, така и допълнително нотариално заверени след подписване. Най- Чл. 161 Гражданският кодекс определя категориите сделки, които се извършват чрез издаване на подходящ документ. По-специално обичайната писмена форма се установява за договори, сключени от юридически лица между себе си и с физически лица, както и с граждани, ако сумата надвишава 10 хиляди рубли. Изключение правят случаите, предвидени в член 159. Обмислете по-нататък чл. 160 от Гражданския кодекс на Руската федерация с коментари. 
Общи разпоредби
В параграф 1 на чл. 160 от Гражданския кодекс на Руската федерация установява, че сделка в писмена форма се сключва чрез съставяне на съответния документ. Той трябва да съдържа неговото съдържание и да представя подписа на едно или повече лица, участващи в него, или на упълномощени от тях организации. Двустранните и многостранните транзакции могат да се сключват по начините, предвидени в член 434 от Кодекса. В параграф 1 на чл. 160 от Гражданския кодекс на Руската федерация също определя, че законодателството или други нормативни актове позволяват установяването на други изисквания, които са представени в документа. Например, може да е необходимо да се състави текст върху форма на конкретна форма, наличието на печати на теми и т.н. Регламентите могат също така да предвиждат последиците от неспазването на допълнителни изисквания. Ако те не са инсталирани, тогава се прилагат разпоредбите на документа. Раздел 162 Код. 
Точка 2 от чл. 160 Граждански кодекс
Той установява правило относно използването на факсимилния метод за възпроизвеждане на подписи. Предлага се с помощта на механични копирни инструменти. В параграф 2 на чл. 160 от Гражданския кодекс на Руската федерация е определено и правило относно използването на електронен подпис или друг аналог на автографа на лице, участващо в транзакция. При сключването си тези средства могат да се използват само в случаите и по начина, предписан от закона, други регулаторни актове или споразумение между страните.
Други функции
Параграф трети на чл. 160 от Гражданския кодекс на Руската федерация е установено, че ако дадено лице поради неграмотност, болест или физическо увреждане не е в състояние самостоятелно да подпише документ, по негово искане договорът може да бъде одобрен от друг гражданин. В този случай автографът на последния трябва да бъде заверен от нотариус или друго длъжностно лице, упълномощено да извърши съответното действие. Сертифицирането на подписа се извършва, като се посочват причините, поради които предприятието, участващо в транзакцията, не може да го направи сам. В случаите, установени в параграф четвърта на чл. 185.1 от Гражданския кодекс, автографът на лицето, потвърждаващо сделката, може да бъде заверен от организацията, в която лицето работи, не може да направи това самостоятелно, или от представителя на администрацията на стационарното медицинско заведение, в което се лекува. 
Разяснения към чл. 160 Граждански кодекс
В разглежданата норма се установява, че сделката в писмена форма се сключва чрез съставяне на съответния документ. Това е електронен или хартиен носител. Освен това, далеч от всички случаи е необходимо да се изготви един документ. Така по силата на член 434, параграф 2 от Кодекса може да се сключи писмен договор както чрез обработка на една книга, така и чрез обмен на носители на информация.Последното се осъществява с помощта на факсимилна, пощенска, електронна комуникация и други нейни видове, което позволява със сигурност да се установи, че документът идва от страна по споразумението.
Оферта и приемане
Ако субектът желае да изрази намерение да сключи сделка, той изпраща предложение до потенциалния партньор. Нарича се оферта. В този случай документът определено трябва да изразява намерението на субекта да сключи договор с адресата. Последният от своя страна, когато приема офертата (приемането), може да отговори както писмено, така и като извърши действията, посочени в офертата, в рамките на срока, установен в нея. 
Специални случаи
В някои ситуации писмената форма на сделката, посочена в чл. 160 от Гражданския кодекс на Руската федерация, се признава за спазен дори при липса на документ (един или повече), който включва оферта и приемане. Например това се случва по време на проектирането на съоръжения за съхранение. Писмената форма на споразумението ще се счита за спазена, ако прехвърлянето на вещта е удостоверено с издаване на разписка, разписка за ценни книжа, сертификат или друг документ, подписан от получателя, ако такива методи за потвърждение са разрешени от законодателни или други правни актове или са обичайни за този вид сделки.
Специални изисквания
Те са зададени на много писмени транзакции. Така според член 786 от Кодекса сключването на договор за превоз на пътник се потвърждава с билет, предаването от предмета на багажа е разписка. Формите на тези документи се одобряват по начина, посочен в транспортните харти и наредби. По-специално, Заповед на Министерството на транспорта № 120 определя формите на билети и разписки, използвани при предоставяне на услуги за гражданите по железопътния транспорт. 
Сделки с недвижими имоти
Когато е извършено, правилото на чл. 160 от Гражданския кодекс на Руската федерация. Сделките с недвижими предмети се изпълняват в писмен единен договор, подписан от участниците. При продажба на компания, в допълнение към този документ, се изготвя становище на одитора, отчет за инвентара, баланс и списък на задълженията на дружеството. Последният посочва всички кредитори на предприятието, размера, естеството и падежа на вземанията.
Подпис върху документа
Автограф върху договора е неразделна част от сделката. Това действие се провежда от древни времена. Физическо лице - страна по договора - трябва да постави подписа си върху документа. Ако е невъзможно да направи това сам, той има право да се свърже с попечител. Последният при подписване на договора е длъжен да посочи, че действа по искане на участника в сделката като обработващ. Задължително условие за валидността на документа ще бъде удостоверяването на автограф от нотариус или друго образувание, което има съответните правомощия.
Марката трябва да посочва обстоятелствата, по силата на които прекият участник не може да се подпише. Според разпоредбите на член 80 от Основите на законодателството за нотариусите длъжностно лице потвърждава автентичността на подписа на хартия, текстът на който не противоречи на действащите в страната разпоредби. Тя обаче не удостоверява фактите, изложени в документа. Нотариусът само потвърждава, че подписът е поставен от конкретен гражданин. Съгласно разпоредбите на членове 37-38 от Основите, автентичността на автограф върху документ може да бъде проверена и от ръководителя на администрацията на населеното място, Московска област, упълномощен служител на органа на териториалното самоуправление и служители на консулския пункт. 
Правила за юридически лица
Поради факта, че юридическо лице приема граждански задължения и придобива права чрез своите упълномощени структури, подписването на договора се извършва директно от ръководителя или ръководителя на изпълнителния колегиален орган. В редица случаи участник във фирмата действа като субект, удостоверяващ сделката. Правомощията на конкретно лице, което подписва договора, се установяват от учредителната документация. 
допълнително
В пълномощното са предвидени специални правила за сделките. Съгласно параграф 5 на чл. 185 НК, този документ от името на организацията се предоставя подписан от нейния директор или друго лице, което е надарено със съответния орган. В същото време фирменият печат е прикрепен към пълномощното. Документ от името на юридическо лице, създаден въз основа на държавна или общинска собственост, предоставящ правото да получава или издава парични и други имуществени ценности, се подписва, с изключение на ръководителя, от главния счетоводител.