Проучване на възможностите е много важна и неразделна част от подготовката на повечето бизнес процеси. Няма значение дали това е продукт, услуга, изпълнение на каквато и да е работа, този документ ще ви помогне да изпълните плана. Обхватът на този метод е много широк. Използва се в бизнес планирането, в приложенията за кредит за бизнеса, както и в управлението на проекти. Всеки проект ще изисква разработване на проучване за осъществимост и неговото отсъствие ще превърне работата в загуба на време.
И така, какво е това?
Проучване на осъществимостта е отражение на хартия на това колко потенциално ефективно и подходящо ще бъде изпълнението на проекта. Много често проучване за осъществимост се използва за проучване на осъществимостта. Така че, тя включва изчисления, анализ, различни оценки на възвръщаемостта на инвестициите, собствени средства, различни експертни методи за прогнози и прогнози, в зависимост от проекта, могат да бъдат приложени. Изследването за осъществимост може да се приложи както при разработването на нови продукти, така и при подобряването или модернизирането на стари. Същото се отнася и за изграждането или организацията на производство, проучване на възможностите може да помогне да се направи избор при придобиване или създаване на определени производствени мощности, ако има такива.
Предпроектно проучване и бизнес план: така че какви са разликите?
Тъй като има толкова много вариации и структури за проучване на осъществимостта и няколко популярни структури и примери за бизнес планове, в зависимост от целта и конкретния продукт, трябва да се подчертае основната разлика.
Проучването за осъществимост все още е само изчисленията и прогнозите, то няма подробно описание на продукта, за тях се използват оптимални и точни оценки, формули и обяснения. Например: компанията изрази идеята да закупи оборудване - в този случай се разработва проучване за осъществимост. Ако беше решено да се открие предприятие, се разработва бизнес план.
Пример за проучване на възможностите
По правило проучването за осъществимост на проекта се състои от много компоненти. Елементите може да са подобни на бизнес план, но все пак различни. Ето един структурен пример на проучване за осъществимост:
- Резюме на проекта (цел, същност, организатори, изпълнители, източници на средства).
- Описание на организацията и сферата на дейност (обща информация, финансови отчети, данни за персонала, структура на управление, партньори, перспективи).
- Ключовата идея на проекта (уместност, същност, бъдещ потенциал).
- Описание на резултатите от проекта (продукти; работи; услуги, включително тяхното предназначение, характеристики, данни за конкурентоспособността).
- Технологично и инженерно проектиране (административни, производствени, човешки ресурси, включително схеми за тяхното взаимодействие, както и различни разчети, включително еднократни фиксирани и променливи разходи, посочване на технологията на производство, график за изпълнение на проекта, описание на необходимата работа).
- Производствена програма (обем на производство, цени, пазари).
- Схема на финансиране (пълно описание на всички източници на средства).
- Търговска осъществимост (разходи за подготовка и различни периоди на проекта, прогнозни приходи, показатели за доход, показатели за печалба).
- Показатели за изпълнение (различни показатели, свързани с изплащането и разходите, прогнозна печалба, устойчивост на проекта).
Не забравяйте, че този пример е само препоръка и приблизително проучване за осъществимост. Повечето от горните методи са експертни и изискват прилагането на квалифицирани специалисти в определена област, също така някои проекти могат да включват други показатели или да не включват някои от горните компоненти.
Кога се нуждаете от проучване за осъществимост на проект
Ситуациите са различни, както и степента на важност на дадена задача. Всъщност проучването за осъществимост е изчисляването на потенциални или желани промени, свързани с цената на реализацията на проект. Това е отлично средство за отговор на въпроси, свързани с решението относно това дали има смисъл да се изпълнява проектът или не. Проучването за осъществимост отговаря на следните въпроси:
- Проектът ще бъде ли печеливш?
- Колко рискован е проектът?
- Какъв е периодът на изплащане на проекта?
- Какви решения са необходими за изпълнението на проекта?
регистрация
Що се отнася до дизайна, няма единен отговор на този въпрос. Дизайнът ще зависи от два специфични фактора, а именно от случая и изискванията, съгласувани със структурата, за която се подготвя проучването за осъществимост. Случаят се разбира като конкретен проект, например за малка услуга или продукт ще има едно условие за проектиране, а за изпълнението на мегапроект ще се изискват напълно различни, по-сериозни и мащабни изчисления и анализи. Що се отнася до изискванията, тогава всичко ще зависи от това с кого е координиран проектът. Например, ако правите проучване за осъществимост на потенциални инвеститори или кредитори, тогава ще трябва да обърнете повече внимание на ефективността на проекта и изчислението, а ако развитието е свързано с пускането на нови продукти, които се извършват за ваша сметка, акцентът ще бъде върху маркетинговите изследвания и качеството на продуктите. ,
Изследване на възможностите за управление на проекти
Разработването на проучване за осъществимост на даден проект е ключът към стартирането на всеки проект. Без него проектът няма да надхвърли етапа на концепцията и съответно няма да бъде реализиран. Освен това, добре извършеното проучване за осъществимост на проекта ще помогне за изпълнението му, ще се превърне в подкрепящ документ на всички етапи, ще помогне за защитата на организацията, осъществяваща проекта, от различни обстоятелства за непреодолима сила, свързани с неправилни изчисления или внезапна липса на средства.
