Счетоводни книги. Основни документи и счетоводни регистри

Веднага след влизането в счетоводния отдел се проверява цялата първична документация. Специалистите определят пълнотата и точността на документите, точността на детайлите. Освен това се извършва проверка на съдържанието. Тя включва мониторинг на легитимността на записаните бизнес транзакции, логическата връзка между конкретни показатели. След това данните се въвеждат в първичните счетоводни регистри. Нека ги разгледаме по-подробно.

Обща информация

Основните документи и счетоводни регистри се използват за запис и обобщаване на информация за бизнес транзакции. Те се представят под формата на одобрени унифицирани формуляри. Регистрите и счетоводните форми съдържат информация, която се отразява в отчетите. Таблиците се създават в съответствие с принципа на икономическо групиране на информация за собствеността на компанията и източниците на нейното възникване.

класификация

Документите и счетоводните регистри могат да бъдат разделени на няколко категории:

1. По уговорка.
2. По метода на обобщаване на данните.
3. На външен вид.

Но това не е всичко. В зависимост от целта се разграничават документи и счетоводни регистри:

1. Хронологичен.
2. В комбинация.
3. Системно.

В хронологичните счетоводни регистри се извършват счетоводни записи в хода на транзакциите. Освен това не се използва допълнителна систематизация. В систематичните таблици информацията се записва според принципа на сметките. Когато попълвате, трябва да се уверите, че информацията за тези два регистъра е допълваща. В този случай сумата от оборотите на една таблица трябва да съвпада с показателите на друга. Ако счетоводните регистри съдържат записи от двата типа едновременно - хронологични и систематични, тогава те се наричат ​​комбинирани. Класически пример е „Magazine - Home“.

Метод за обобщение

Според този критерий счетоводните регистри са разделени на диференцирани и интегрирани. Разглеждането на последното се извършва индуктивно. Това означава, че информацията се събира от първична документация до отчитане. Дедуктивният метод за разглеждане на информация е характерен, съответно, за диференцирани таблици.

вид

На тази основа счетоводните регистри се разделят на карти, книги, безплатни листове. Таблиците могат да бъдат и на цифрови носители. Книгите се представят под формата на документ, разложени по специфичен начин. Те са завързани и преплетени. Такива счетоводни регистри задължително се подписват от старши специалист. Картата е форма, която е проектирана под формата на таблица. Междинен регистър между посочените видове документи е безплатен лист. Тази форма е представена в табличен вид. За разлика от картите, празните листове се отпечатват в по-голям формат. Те се съхраняват в папки. Регистрите се водят за безплатни листове и карти в предприятието. Тяхната задача е да осигурят контрол върху отчетни документи. Това елиминира възможността за заместване на ценни книжа. Ако някой документ е загубен, тогава регистърът може да определи кой от тях.

карти

Тези счетоводни регистри могат да имат различен вид. Най-популярните са:

1. Инвентаризация.
2. Договорни сметки.
3. Многоколонния.

Последните предвиждат разпределението в колоните на конкретни показатели. Това е уместно за случаите, когато една операция е фиксирана в сложни суми (например заплащане на разходи). Инвентарните карти са предназначени да отчитат материалните активи на предприятието. Те имат колона, наречена „Остатък“. Той отразява количеството материални активи, останали след края на определена операция. В инвентарната карта има три колони. Освен „Остатъкът“, той съдържа „Очаквам“ и „Потребление“. Всеки от тях е разделен на 2 части: количество и количество. В началото на картата посочете лимита на запасите. Това ви позволява да видите наличието на конкретни материални активи на предприятието. Ако например се появи недостиг, той ще бъде веднага забележим. Договорните сметки имат 2 колони - дебитни и кредитни. Тази едностранна форма ви позволява да контролирате финансовото състояние на компанията.

Важен момент

За точността на информацията, отразена в счетоводните регистри, отговорните служители подписват счетоводния отчет. Съхраняването на документи трябва да се извършва по такъв начин, че вероятността от неправомерно коригиране на информация е абсолютно изключена. Ако са необходими корекции, те трябва да бъдат заверени с подписа на лицето, което ги е направило, с посочена дата. Според Федералния закон "За счетоводството" всички данни, присъстващи в регистрите, са класифицирани като търговска тайна. Лицата, които имат достъп до такава информация, трябва да я съхраняват. Когато се разкрие поверителна информация, се предвижда отговорност съгласно приложимото законодателство.

Фиксиране на бизнес транзакции

Документацията в счетоводството се използва за първоначална регистрация и юридическа регистрация на събития. На този етап цялата информация трябва да се показва в съответствие с реалността и да има обосновка. Счетоводен документ се изпълнява в момента на операцията. Ако по някаква причина това не може да се направи, хартията може да се напълни след събитието.

подпори

Класификацията на счетоводните документи се извършва според формата и показателите, от които зависят показаните в тях факти. Последните, по-специално, включват подпори. Той представлява определен информационен елемент, който носи семантично натоварване. Например "вид материал". Реквизитите са разделени на съществени и висококачествени. Последните отразяват обекта на счетоводство (например "строителен материал"). Съществените детайли определят характеристиките на предмета: степен, размери и т.н.

Видове документи

В зависимост от целта счетоводните документи могат да бъдат:

1. Поучителен. Те съдържат заповед, заповед, заповед за определена операция. Такива документи, например, включват пълномощно за получаване на финансови ресурси за компанията, проверки, които трябва да бъдат касирани и т.н. Такива ценни книжа действат като основа за операцията, но нямат потвърждение за нейното провеждане.
2. Изпълнителният. Такива документи служат за потвърждение на събитието. Такива документи включват фактури за доставка и приемане на продукти, гаранции за получаване, квитанции, удостоверяващи факта на приемане на предмети и т.н. Регистрацията на тези ценни книжа се извършва в момента на действието. Тези документи действат като основа за формирането на сметката.
3. Дъщерно дружество. Тези документи също се наричат ​​счетоводни документи. Те нямат значение сами по себе си. Техният дизайн се извършва в съответствие с изпълнителните и административни документи.
4. В комбинация. Такива документи съдържат знаци на горните документи. Пример за това е парична заповед.

Основната счетоводна документация винаги се съставя по време на всяка транзакция. Такива документи директно записват факта на предприетите действия. Трябва да се отбележи, че повечето от счетоводните документи принадлежат към основната категория.