Добре познатото съкращение на стоки и материали е стоково-материални ценности, цял блок от средства, наречени текущи активи, без които нито един производствен процес не може да направи. По правило запасите са основа за преработката на материали в продукти, произведени от компанията. 
Нека поговорим за стоки и материали: състав, счетоводство, движение и място в строга йерархия на баланса.
Запознайте се със стоки и материали
Тълкуването на това понятие съчетава обща информация за промишлените запаси и включва няколко вида фондове, класифицирани, както следва:
• суровини;
• резервни части;
• полуфабрикати от собствено производство в складове;
• закупени и готови продукти;
• строителни материали;
• гориво и смазочни материали;
• възстановими отпадъци и полезни остатъци;
• домакинско оборудване;
• опаковка.
Материали и материали - това са оборотни средства, предмети на труда, използвани за битови нужди, консумирани в производствения процес и увеличават стойността на произведения продукт. Резервите са най-ликвидните (след финансови средства) активи на компанията. Ефективната употреба на материали не надвишава 1 година.
Счетоводство за стоки и материали
Както всички активи, запасите трябва да се отчитат и за това са предоставени няколко балансови сметки и са разработени редица унифицирани първични документи и синтетични счетоводни регистри. В баланса запасите се натрупват във втория раздел „Текущи активи“. Той отразява наличностите в запасите в брой в началото и в края на отчетния период.
Информацията за наличието на резерви в баланса е краен резултат от извършената счетоводна работа, информацията за динамиката на движението на материалите се отразява в първични документи и обобщени регистри - книги за поръчки и записи на сметки.
захранване
Получаването на стоки и материали обикновено се извършва като:
• покупка срещу заплащане от фирми доставчици;
• взаимен обмен по време на бартерни операции;
• безвъзмездна доставка от учредители или висши организации;
• публикуване на продукти, произведени вътрешно;
• получаване на полезни остатъци по време на демонтажа на остаряло оборудване, машинни инструменти или друга собственост.
Всички разписки за акции се документират. За ценности, закупени от доставчици по фактури и фактури, в килера се съставя заповед за получаване. № М-4. Той се превръща в основа за въвеждане на информация за количеството и стойността на запасите в счетоводното отчитане на запасите f. № М-17.
За доставки без придружаваща фактура или идентифициране на разлики в цената или количеството на действително получените материали с информация в документите се издава удостоверение за приемане f. № М-7. Той е съставен от специална пълномощна комисия, която получава материали за актуална наличност и отстъпки. Впоследствие общият излишък се отразява като увеличение на дълга към доставчика, а установеният недостиг на стоки и материали е причина за съставяне на рекламация към него.
Получаването на материали от спедитора или друг представител на фирмата получател в склада на доставчика се документира чрез издаване на пълномощно f. № M-2 или M-2a - документ, позволяващ получаване на стоки и материали от името на предприятието. При пристигането си в килера материалите на собственото производство съставят изискването-фактура f. № М-11.
Полезните остатъци от демонтажа на производствено оборудване, сгради или други активи се намират в склада съгласно акта f. № М-35, който указва обекта на демонтиране, количеството, цената и цената на получените възстановими отпадъци.
Характеристики на ценообразуването в счетоводството на материали
Изпълнените документи за пристигането на стоки и материали се прехвърлят на счетоводителя, като се поддържат съответните записи. Счетоводни политики Предприятието приема една от двете съществуващи опции за оценка на акциите. Те могат да бъдат взети под внимание на реални или отстъпки.
Реалните цени на стоки и материали са сумите, изплащани на доставчиците в съответствие със сключените споразумения, намалени с разходите за възстановими данъци, но включително плащането на разходите, свързани с покупката. Подобен счетоводен метод се използва главно от компании с малък запас.
Счетоводните цени се определят от предприятието независимо, за да се опрости отчитането на разходите. Този метод е изгоден, ако в предприятието има много ценни вещи. Разликите между цените ще бъдат разгледани в дадените примери.
Пример № 1 - счетоводство при прилагане на действителната цена
Argo LLC купува канцеларски материали за офиса за общо 59 000 рубли с ДДС. Счетоводителят прави бележки:
D 60 До 51 - 59 000 - платена сметка.
D 10 K 60 - 50 000 - капитализация на стоки и материали.
D 19 K 60 - 9 000 - ДДС за придобитите материални запаси.
D 26 K 10 - 50 000 - отписване на стоки и материали (продукти, издадени на служители).
Цени с отстъпка
Този метод включва използването на балансова сметка № 15 „Покупка / придобиване на стоки и материали“, дебитът на която трябва да отразява реалните разходи за закупуване на резерви, а за кредита - тяхната счетоводна цена.
Разликата между тези суми се начислява по сметката. 15 на броя. № 16 „Отклонения в цената на стоки и материали“. Общите разлики се отписват (или се възстановяват на отрицателни стойности) по сметките на основното производство. При продажбата на акции разликите от сметката за отклонение се отразяват в дебитната сметка. 91/2 „Други разходи“.
Пример №2
PJSC Antey закупи хартия за работа - 50 пакета. Във фактурата на доставчика изкупната цена е 6 195 рубли. с включен ДДС, т.е. цената на 1 пакет е 105 рубли, включително ДДС - 123,9 рубли.
Счетоводни записи:
D 60 K 51 - 6 195 rub. (плащане на сметката).
D 10 K 15 - 5 000 rub. (публикуване на хартия на отстъпка).
D 15 K 60 - 6 195 rub. (действителната цена е фиксирана).
D 19 K 60 - 945 rub. (ДДС „Въвеждане“).
Счетоводната стойност възлиза на 5000 рубли., Действителна - 5 250 рубли., Което означава:
D 16 K 15 - 250 рубли. (отписва сумата на превишението на реалната цена над счетоводната).
D 26 K 10 - 5 250 rub. (отписани са разходите за хартия, прехвърлена на производство).
В края на месеца отклоненията, записани в дебитната сметка. 16 се дебитират по сметки за разходи:
D 26 K 16 - 250 рубли.
Съхранение на стоки и материали
Стойностите, които не винаги се съхраняват, се отразяват в балансовите сметки като придобити. Понякога в килерните фирми съхраняват материали, които не й принадлежат. Това се случва, когато складовите площи се отдават под наем на други предприятия или стоките и материалите, принадлежащи на други компании, се приемат за съхраняване, тоест те носят отговорност само за безопасността на стоките и материалите.
Такива материали не участват в производствения процес на организацията и се отчитат в салдото по сметка 002 „Материали и материали, приети за съхраняване“.
Прехвърлянето на стоки и материали до попечителство се извършва чрез съставяне на съответните споразумения, определящи всички основни условия на договора: условия, цена, обстоятелства.
Пенсиониране на стоки и материали
Движението на материали е нормален производствен процес: те редовно се пускат за обработка, прехвърлят се за собствени нужди, продажби или отписване в случай на спешност. Документирано е и освобождаването на запаси от килера. Записите за пенсиониране са различни. Например, прехвърлянето на ограничени материали се изготвя с карта с ограничена ограда (f. M-8). Когато нормите на потребление не са установени, почивката се извършва на фактура за търсене f. М-11. Изпълнението е придружено от регистрация на фактура f. М-15 за освобождаване на стоки и материали отстрани.
Оценка на стоки и материали във ваканция
Напускането на запасите в производство, както и при друго пенсиониране, стоките и материалите се оценяват по един от методите, който е задължително определен от счетоводната политика на компанията.Те се прилагат за всяка група материали и има един начин за една финансова година.
Оценявани стоки и материали:
• цената на една единица;
• средна цена;
• FIFO, тоест на цената на първите материали към момента на придобиването.
Първият от тези методи се използва за запаси, използвани от компании по необикновен начин, например при производство на продукти от благородни метали или с малка номенклатура от групи материали.
Най-разпространеният начин се счита изчисляването на цените при средната цена. Алгоритъмът е следният: общата цена на даден вид или група материали се разделя на количество. Изчисляването взема предвид остатъците от стоки и материали (количество / количество) в началото на месеца и тяхното получаване, т.е. такива изчисления се актуализират ежемесечно.
Най- FIFO метод цената на материалите при изхвърляне е равна на стойността на цената на придобиване във времето на по-ранна дата. Този метод е най-ефективен, ако цените се повишат и загубят релевантност, ако възникне ситуацията, причиняваща спад на цените.
Счетоводни записи на разположение на стоки и материали
D 20 (23, 29) K 10 - прехвърляне в производство.
D 08 K 10 - ваканция за строителство с икономичен начин.
D 91 K 10 - отписване при продажба или даряване.
Аналитичното счетоводно отчитане на стоки и материали се организира на места за съхранение, тоест в килерите и представлява задължително водене на отчет за всеки предмет материали. Отговорните лица са търговци, а надзорните органи - счетоводители. В края на месеца корабособственикът показва остатъците от стоки и материали на картите, където посочват движението, отварящите и затварящите салда, счетоводителят ги проверява с документите и потвърждава правилността на изчисленията на магазина, като рисува в специална колона на картата.
В счетоводството въз основа на документирани операции счетоводителят изважда баланса на материалните запаси в стойностно изражение, който се отчита във втория раздел на баланса като себестойност на стоки и материали. Разбивка на салдата по всяка позиция е дадена в отчета за счетоводството на материали.
