Организационните и административните документи са съвкупност от актове, използвани в управленската сфера. Те са разделени на три групи. Нека ги разгледаме по-подробно. 
Организационни и административни документи: класификация
Компанията използва в своята дейност различни местни актове. Системата на организационните и административните документи включва:
- Информационни и справочни материали. Те включват кореспонденция (телеграми, писма и др.), Обяснителна и меморандуми, актове, договори, рецензии, заключения, справки и т.н.
- Организационни документи. Те определят правния статус и ключовите области на дейност на предприятие, институция и структурни звена. Те включват правила, харти, персонал, инструкции, наредби и т.н.
- Документи за организация. Те съставят различни задачи на колегиални органи и длъжностни лица. Наред с това тези актове действат като средство за предаване на писмени заповеди на конкретни лица и подчинени. Те включват решения, решения, заповеди, постановления и т.н.
Горният списък не се счита за изчерпателен. Документите за персонала са също организационни и административни. Те включват карти, сертификати, извлечения, спецификации. Отделете протокола. Той съчетава характеристиките на справочна информация и административен документ. 
Обща характеристика
Всеки от гореизброените действа като носител на конкретна информация. В съответствие с това той съдържа набор от компоненти, чиято цел не може да бъде наречена еднозначно. Някои елементи включват информация, отразяваща явленията, в които са съставени документи. Други компоненти носят информация за самия акт, действайки като негови задължителни атрибути. Във всяко конкретно предприятие процедурата, в съответствие с която се извършва изпълнението на организационни и административни документи, се определя в инструкциите за документите. Той се разработва от компанията независимо, като се вземат предвид изискванията на закона.
Система от административни документи
Такива актове са насочени към ключови административни въпроси. Административният документ осигурява регулиране и координация на предприятието, допринася за изпълнението на задачите, възложени на ръководните органи. Ръководителите на всяка компания имат право да издават такива актове, независимо от нейния правен статут, съдържание и характер на дейност, компетентност, структура и т.н. Административният документ съдържа решение, което върви отгоре: от ръководния орган към подчиненото, от директора на предприятието към отделите и техните служители. Чрез такива актове се осъществява функцията за вертикално администриране.
Видове актове
Съгласно действащото законодателство се разграничават следните видове административни документи:
- Упътвания, поръчки, инструкции. Те могат да бъдат публикувани от административни работници на предприятия.
- Solutions. Тези актове се приемат в кооперативните дружества.
- Заповеди и постановления. Тези документи се публикуват в обществени организации.
специфичност
Решения, решения, заповеди се вземат във всички случаи, свързани с необходимостта от издаване на индивидуален или регулаторен акт по ключови въпроси от компетентността на предприятието.За оперативни задачи се издават указания, заповеди. Те са необходими и за изпълнение на решения, заповеди и указания. В правния смисъл всички видове административни документи се считат за правни актове. Те отразяват специфични изисквания за власт, идващи от субектите на управление. Тяхната сигурност се състои в това, че чрез административните документи се решават проблемите и проблемите, възникнали в областта на администрацията. Адресатите са конкретни институции, длъжностни лица, структурни звена, обикновени служители. Документът със заглавие е юридически факт предизвикващи възникването на конкретни административно-правни отношения.
основание
При необходимост се приема административен документ:
- Изпълнение на публикувани регулаторни, законодателни или други актове на висши структури или решения на самото предприятие, одобрени по-рано.
- Да изпълняват собствена управленска функция, поради целите и целите на компанията.
Изготвяне на актове
Има определени регулаторни изисквания за регулаторните документи. Има три етапа на подготовката им:
- Примерно проучване и разработване на проекти.
- Съвпадение.
- Подписване.
структура
В текста на документа по правило се разграничават две взаимозависими части: констатираща и административна. Първият действа като въведение към същността на разглеждания въпрос. Необходимо е да се обосноват причините за подготовката на документа. Например тук могат да бъдат изброени събития, факти, може да се преразгледа заповед на по-висока структура, за прилагането на която е одобрен този акт. В този случай могат да бъдат посочени референтни (търсещи) данни. Констатиращата част не се счита за задължителна, ако не е необходимо да се изясняват основанията за приемане на акта. Основното семантично натоварване лежи върху административната част. Тя е представена под формата на разказ.
Характеристики на компилацията
В зависимост от вид документ административната част може да започне по различни начини. При колегиално решение например началото може да бъде: „Решава“. На разположение - „предлагам“, съответно в реда, - „поръчвам“. Тези думи се отпечатват с големи или малки букви. Така те визуално разделят посочващата и административната част. Тези думи са поставени на отделен ред от лявата граница. Съдържанието на административната част започва с нов ред. Ако текстът включва указание за няколко изпълнители или действия, които са различни по своя характер, в него се използват номерирани списъци. Във всеки параграф се предписва отговорно лице, задачата и срокът за неговото изпълнение. В заповедите в последния раздел е посочен служителят, на когото е възложено да наблюдава изпълнението на документа. Заповедите и заповедите трябва да бъдат подписани от ръководителя или заместник-директора. Актът влиза в сила от момента, в който е сертифициран или представен на вниманието на изпълнителите. В някои случаи терминът е посочен в самия документ. 
допълнително
Съвместните хомогенни административни документи на няколко организации се издават в подходяща форма. Например, това могат да бъдат поръчки или поръчки. Съвместните административни актове на органи, които имат право да приемат документи от различни форми, се одобряват като общо решение. То има същото правно действие като едноличното. Авторът на акта установява форма, в която съдържанието ще бъде съобщено на структурни звена, подчинени предприятия и др. Ако няма индикации за това, организацията ще реши този въпрос самостоятелно.
Важен момент
Нотариалният акт може да бъде отменен или изменен. За това трябва да се приеме акт от самото предприятие или от по-висока структура.Този документ също е насока. Актът може да бъде спрян от упълномощени органи. Ако проектодокументът засяга интересите на други компании, тогава той трябва да бъде съгласуван с тях. Ако има несъгласие, към него се прилагат коментари или мотивационно писмо, в което те са посочени. 
уеднаквяване
Една от ключовите задачи на управление на офиса е опростяването на работата с документацията, ускоряването на тяхното проектиране и подготовка. Формирането на стандарти допринася значително за този въпрос. Основните изисквания за подготовката на документацията се основават предимно на изискванията на GOST. Стандартите предоставят общи правила за структурата на актовете, техните задължителни подробности. Еднообразието в подготовката на документи допринася за максималната яснота и въвеждане на текстове. Като правило в актовете задължителните детайли са разположени вертикално вдясно. Компанията може да използва надлъжна версия на техните инструкции. Единната система на организационна и административна документация има междуведомствен характер.
заключение
Така организационната и административната документация представлява съвкупност от актове, определящи решения на административни, управленски въпроси, осъществяване на взаимодействие, регулиране и подпомагане на работата на властовите структури, длъжностни лица, предприятия, институции. Вътре в комплекса има три категории ценни книжа. Сред най-разпространените организационни и административни документи се разграничават кадрови списъци, правила, заповеди, постановления, заповеди, решения, резолюции, договори. Те включват също обяснителни и меморандуми, заключения и други. Всеки документ, използван в организационната и административната система, е носител на определена информация. Те включват различни елементи, които ги отличават един от друг. Като правило, когато съставя актове, предприятието се ръководи от държавни стандарти, правителствени разпоредби, методически препоръки и инструкции за индустрията. В същото време организацията може да разработи собствен ред, в съответствие с който ще се изготвят административни документи, като се вземат предвид съществуващите изисквания. 
Съставът на данните, използвани при подготовката и последващата подготовка на актове, е установен в GOST R 6.30-2003. Този стандарт регулира единната система, определя процедурата за документиране. Заедно с това, посоченият ГОСТ установява правилата за писане на детайли, техните схеми за местоположение, отделно посочва онези елементи, които трябва да се използват при производството на стандартизирани формуляри.
