Отчитане на стоки в счетоводството. Счетоводство на дребно

Търговията е специфична човешка дейност. Той е свързан с процеса на придобиване и пускане на пазара на продукти. Търговията включва комплекс от икономически и технологични операции. Те осигуряват размяна на богатство. От особено значение в тази област е счетоводството на стоки и услуги.

Обща характеристика на борсата

Действайки като отрасъл на икономиката, търговските форми потребителски пазар продукти. В неговите рамки специализираните предприятия предоставят продукти на клиентите. Следователно функцията на индустрията като цяло се състои в настоящото регулиране на потребителския пазар. Търговията осигурява продажби на стоки чрез търговски сделки. Благодарение на това процесът става обект на дейност на специални предприятия и други стопански субекти.

Предизвикателства в индустрията

Търговията допринася за предоставянето на стоки и услуги за индивидуалните нужди на всички слоеве на обществото. Тя включва взаимодействието на предприятия с различна собственост и население. Покупката на стоки за собствен доход се извършва от хората чрез дистрибуторска мрежа. През определен период продуктите могат да бъдат в обращение. В крайна сметка обаче попада в лична собственост.

Продажбата на стоки на обществеността действа като краен и определящ етап от тяхното обращение. Пазарът, като икономическа категория, обхваща съответните производствени, дистрибуционни отношения, взаимодействия в рамките на обмена и връзката на тези процеси. Търговията е представена като форма на тези връзки. Тя участва във формирането на пазарните отношения между мерките за труд и потребителите. Търговията влияе на размера на реалния доход на населението, стимулира икономическата активност на хората. Продажбите се извършват в различни режими. Най-разпространеният в Русия се счита за търговия на дребно и на едро. Продажбите могат да се извършват и на комисионна.

терминология

Основните понятия са обяснени в държавния стандарт R 51303-99, одобрен с постановлението на държавния стандарт и влязъл в сила през 2000 г. В съответствие с него търговията е вид търговска дейност, която е свързана с покупката и продажбата на продукти и предоставянето на услуги на клиентите. Режимът на едро включва закупуване на продукти с последваща препродажба или професионална употреба. Търговията на дребно трябва да се разбира като търговия и предоставяне на услуги на потребителите за семейни, лични, домашни нужди, които не са свързани с търговски дейности. Режимът на комисионна включва прехвърляне на трети страни на продукти съгласно комисионни споразумения за извършване на предприемачески операции с тях.

Счетоводство на стоки в счетоводството

Ценообразуването на продуктите се извършва въз основа на паричния израз на неговата стойност и операции за продажбата му. Готовите продукти в рамките на различни операции (освобождаване от производство, доставка до клиенти, продажби) се приемат за счетоводство по действителна цена. Тя е равна на стойността на всички разходи, свързани с производството и предлагането на потребителите. В многопродуктовите отрасли действителната цена може да бъде определена едва в края на отчетния период. Отчитането на движението на стоки, както и тяхната наличност обикновено се извършва на подходящи цени. Тъй като те могат да бъдат използвани:

• Нормативни (планирани) разходи.
• Пазарна (договорна) цена.
• Намалени (непълни) производствени разходи, което характеризира преките разходи.
• Други инструменти за изразяване на цена с условни продукти.

Оценка на готовите продукти

В Наредбата за отчитане в параграф 60 се установява, че счетоводното отчитане на стоките се извършва по покупната цена или по продажните цени. Същата ситуация е налице и в параграф 13 от PBU 5/01. Оценката на стоките е изборът на счетоводната цена в предприятието, на което ще се извършва отписването и осчетоводяването на продуктите.

Това трябва да бъде записано в съответната документация. Ако движението на стоки се регистрира по изкупни цени, тяхната стойност се формира в съответствие с правилата, предвидени в PBU 5/01 в параграф 6. В този случай цената включва всички разходи, свързани с покупката на продукти, без ДДС. Предприятията могат да водят отчет за продажбата на стоки при средно претеглена цена. В този случай се определя средната единична цена на всеки вид продукт, участващ в оборота през отчетния период. Също така счетоводството на стоките в търговията може да се извърши за цената на първия или последния за периода на покупката.

Метод FIFO

Той представлява отчитането на стоки по себестойността на първия (включително цената на салдата) през отчетния месец, през който са направени покупки. Този метод предвижда оценка на възлагането на продуктите според реалната оценка. При продажба и изхвърляне на продукти за други нужди, отписванията се извършват по цената на първите покупки за отчетния месец, включително цената на артикулите, изброени в началото на този период. За това се установява цената на неизползваните стоки в края на месеца. Той се определя въз основа на разходите за скорошни покупки. Цената на продажбите на продуктите се изчислява, като се извади от цената останалата част от продуктите в началото на месеца, включително стойността на стоките, получени по време на нея, сумата, която се дължи на сумата, останала в края на месеца. Разпределението на сметките се извършва в съответствие със средната единица за всеки вид и количество, продадено или оттеглено за други нужди.

Метод LIFO

Такава организация на отчитане на стоки помага да се осигури съответствие с текущите разходи и приходи, а също така ви позволява да вземете предвид влиянието на инфлационните процеси върху финансовите резултати на компанията. Методът LIFO включва оценка на продуктите в края на месеца въз основа на тяхното количество и предположението, че тяхната стойност се формира от разходите за първите им покупки. Продажната цена на продуктите се изчислява, като се извади сумата на салда в началото на месеца, включително получените през периода единици, сумата, която пада върху броя на продуктите, останали в края на месеца. Разпределението на сметките се основава на средната цена на извадката от всеки вид продукт и обема на продадените продукти.

Специфичност на приложението на методите

Отчитането на продажбата на стоки и техните запаси по указаните начини насочва компанията да формира аналитична оценка на продуктите не само по видове, но и по отделни партиди. Наредбата за анализа на материалните и производствените резерви предоставя друг метод, чрез който се определя действителната себестойност на всички пенсионирани продукти - отписването на стойността на всяка единица. Този метод се използва рядко. Прилагането на този метод е препоръчително само за продукти, всяка единица от които има висока цена и обикновено се продава индивидуално.

Разгледаните методи за оценка на пенсионираните продукти се използват в инвентара върху реалната цена на придобиване. След извършване на сравнителен анализ на съществуващите методи, компанията избира за себе си реда, в който ще бъдат регистрирани стоките. Той трябва да бъде фиксиран в съответната документация. В този случай компанията трябва последователно да прилага приемлив метод на практика.Ако счетоводството на стоките се извършва с помощта на сметка. 15 и 16, след това с броя. 41 продукта се отписват при подходяща инвентарна цена. След това, с помощта на специално изчисление, количеството отклонения, които попадат върху предлаганите на пазара продукти, се отстранява.

Счетоводство на дребно

За ефективно управление на дейностите на компанията е необходимо да има точна, обективна, пълна, достатъчно подробна и навременна икономическа информация. Тази задача се постига чрез счетоводство. Основният обект в тази дейност са продуктите. В тази връзка упълномощеният отдел на предприятието трябва да осигури отчитане на получаването на стоки в предприятието, както и отразяване на операциите, свързани с тяхното обезвреждане.

Бизнес цели

Счетоводството предвижда:

1. Контрол върху безопасността на продуктите.
2. Своевременно предоставяне на ръководителя на предприятието информация за брутния (действителния) доход, състоянието на запасите и ефективността на използването му.

Задачите, които една дейност предоставя, могат да бъдат изпълнени само при правилно планиране. Недостатъците, които могат да възникнат по време на него, са причините за изоставането в счетоводството, ненавременното предоставяне на отчетност и друга информация. Големите пропуски във времето между появата на информация и нейното използване създават пречки за повишаване на икономическата ефективност, рентабилността на предприятието. Недостатъците в счетоводството могат да доведат до объркването му, създаването на условия за кражба на материални активи и увеличаване на разходите за поддържане на отговорен персонал.

Общ ред

Правилата и условията, при които отчитането на получаването на стоки (по пълнота, количество, качество), както и тяхната документация, се ръководят от съществуващите технически условия за доставка, договори и инструкции. Всички операции с продукти са разделени в две категории. Първият се отнася директно до получаването на стоки във фирмата. Втората категория се състои от операции по обезвреждане на продукти. Счетоводството на стоки в търговията на дребно се извършва в съответствие с придружаващата документация, условията за доставка, правилата за превоз на товари (фактури (товарни, железопътни и др.), Фактури или товарителници).

докладване

Счетоводството на стоките е придружено от съставяне на специална документация, която отразява наличността и оборота на продуктите. Регистрацията му се извършва от материално отговорно лице. Във входната част на отчета всеки документ (номер и дата, източник на получаване на продукти, тяхното количество) се въвежда отделно. След това се изчислява общата стойност на капитализирани продукти, общата с остатъка в началото на отчетния период. Консумативната част съдържа информация за документите за изхвърляне на продукти. По-специално се въвеждат данни за посоката на продуктите, дата и номер на хартията, както и общата сума. След това определете баланса на продуктите в края на отчетния период. Всеки вид разходи и приходи съдържа документи, подредени в хронологичен ред.

Общият брой на ценните книжа, въз основа на които се съставя отчетът, се отбелязва в края с думи. Документацията трябва да бъде подписана от материално отговорния служител. Докладът е съставен в 2 екземпляра (копие). Първият се подшива с документи, подредени последователно и доставени на счетоводния отдел. Главният специалист на отдела в присъствието на отговорното лице проверява доклада, посочва датата и заверява и двете копия с подписа си. Първото остава в счетоводството, заедно с приложените документи. Вторият екземпляр се предава на материално отговорния служител. След това всеки документ се проверява за съответствие на транзакциите със закона, ценова политика, изчисление, данъчно облагане.

сметки

Счетоводството на стоки на склад и в обращение има свои собствени характеристики.Един от тях се състои във факта, че тяхното отражение в средата. 41 се извършва по цената на получаването, към която се добавя премията. Ако продуктите не са в предприятието като тяхна собственост, тогава тяхното счетоводство се води по извънбалансова сметка. 002, в който се записват запаси, съхранявани за съхраняване. В случай на въпроси относно плащането или при условията на договора, продуктите се забраняват да се продават до изплащане на задълженията за доставка. Счетоводството за стоки, които се приемат на комисионна основа, се извършва по задбалансова сметка. 004. Аналитичната оценка на продуктите може да се извършва не само от материално отговорни лица. Тази дейност е и в компетентността на счетоводството. Основната цел на такава оценка е да се получи информацията, необходима за управление на запасите на продуктите. В края на месеца 41 в счетоводния регистър, обобщен. Те се проверяват със съответните показатели за останалите сметки.

инвентаризация

В хода на търговията с търговски дружества стоките се разпространяват ежедневно. За да се контролира наличността и състоянието на материалните активи, се извършва инвентаризация на контейнери и продукти. В хода на него се установява съответствието на действителния брой продукти и опаковки към момента на проверка на балансите им според информация от финансовите отчети.

документиране

Счетоводството на стоките в склада се придружава от попълване на приемо-предавателни сметки, маршрутни листове, актове и други документи. Всички тези документи трябва да бъдат подписани от ръководителя на отдела, който обработва продукта, както и от лицето, което отговаря за съхранението. Обемният товар обикновено се приема от клиента на мястото на производство, монтаж и монтаж. Отговорното лице отразява информацията за освобождаването на готовите продукти и тяхното получаване в склада в специална счетоводна карта. Формата и съдържанието му са подобни на документа за получаване на материали (ф. № М-17).

количествен брой

Извършва се в единици, съответстващи на физичните свойства на продукта (тегло, площ, обем, на парчета или линейни параметри). Хомогенните продукти могат да се разглеждат в условно естествено отношение. Например консервираните стоки се отчитат от банките. Аналитичната оценка се извършва не само в количествено, но и в разходно отношение.

маркетинг

Освобождаването и отчитането на стоки в магазина се извършва по фактурата. Като стандартен формуляр може да служи като формуляр М-15. Предприятията, участващи в различни производствени сектори, използват специализирани форми на фактури и други първични документи за обработка. Те съдържат необходимите подробности, отразява основните свойства и характеристики на изпратените продукти, името на подразделението на фирмата, която извършва ваканцията, името на купувача и основата за прехвърляне на продукти към него. Фактурата се попълва в съответствие със заповедта на ръководителя на предприятието или упълномощено от него лице, както и договора с клиента (купувача).

Контрол на изпращането и износа

За големи и средни предприятия се препоръчва схемата за движение на първичната документация. Тя включва следните стъпки:

1. В склада с готови продукти или в отдела за продажби се издава фактура в 4 екземпляра. Те се прехвърлят в счетоводния отдел, където са регистрирани в дневника и се удостоверяват с подписа на упълномощено лице.
2. Видимите фактури се прехвърлят в отдела за продажби. Едно копие взема материално отговорно лице. За него фактурата действа като основа за пускането на готови продукти. За фактурата се издава втора фактура. Третото и четвъртото копие се прехвърлят на купувача на продукта. Той, от своя страна, поставя подпис върху фактурите, който удостоверява факта на прехвърлянето на продукти към него.
3. Когато продуктите се изнасят от купувача, едно копие се предава на служителя по сигурността на контролния пункт. Останалата фактура действа като придружаващ документ.
4. Служителят по сигурността регистрира фактури в специален журнал и след това ги прехвърля според инвентара в счетоводния отдел.
5. Упълномощените звена периодично съгласуват информация за продукти, продадени от склада и реално изнесени продукти, като сравняват фактурите с дневника за регистрация.

допълнително

Ако продуктите бъдат предадени на транспортната компания, тогава спедиторът, който придружава стоките, получава разписка за получаването на стойностите. Тя заедно с фактурата се връща в счетоводния отдел, за да издаде фактура и платежна документация. Първичните документи за приемане на готови продукти, доставката им до потребителя се приемат от склада и се проверяват. По-нататък те се използват при формирането на регистри на синтетичното и аналитичното счетоводство. Отразяване на продуктите в отчитането като продажби се извършва по фактури, разписки на транспортната фирма, актове за извършена работа и други документи.

заключение

В допълнение към описаното по-горе отчитане, предприятията поддържат и данъчни записи на стоки. След получаване на продукти от местни доставчици, разходите в едни и други документи ще съвпадат. Ако продуктите са закупени по други причини, тогава има възможност за несъответствия. На практика се отбелязват следните ситуации, когато несъответствието е неизбежно:

• Безвъзмездно получаване на продукти.
• Получаване на продукти за чуждестранна валута.
• Откриване на излишък в процеса на инвентаризация.

При закупуване на чуждестранна валута възникват несъответствия в случай на авансови плащания. При счетоводството стойността на стоките в такива ситуации се определя по курса, който е бил в сила от датата на приспадане на парите. Това изискване присъства в PBU 3/06. За целите на данъчното облагане стойността на стоките, закупени в чуждестранна валута, се определя в рубли към датата, на която са взети под внимание.