Счетоводни материали в счетоводството. Отписване на материали в счетоводството

Счетоводните материали в счетоводството заемат важно място във финансовите дейности на предприятието. Доставените материали и суровини са основният източник за производство на продукти.

MPZ е ...

K Материални запаси включват придобити с цел извършване на работа, насочена към печалба, имот с ниска стойност. Закупените средства се разпределят за производствени или административни нужди. За отчитане на MPZ се използва активна синтетична сметка 10.

В зависимост от вида на материалите, отворете съответните подсметки за събиране на информация в определен раздел.

Организация на счетоводството

Основата за организацията на счетоводството на MPZ са принципите на неговото поддържане:

• на мястото на съхранение;
• за всяко отговорно лице;
• възлагане на материали в съответната група, в зависимост от вида им.

В склада собственикът на магазина отговаря за материалите, прави и бележки под формата на № М - 17 счетоводни карти. За всеки номер се отваря отделен документ, вписванията в който се извършват въз основа на първични счетоводни регистри. След като правят записи в складовите карти, документацията се прехвърля в счетоводния отдел.

подсметки

Основните материали в счетоводството са разпределени на субрактури. Групирането в повечето случаи се извършва по категорията материали. Например различни видове гориво за транспорт се комбинират в една категория.

Организацията може да използва следните материални сметки:

• 10.1 - за отчитане на материалните запаси, които участват в производствения процес и стойността им е част от продуктите;
• 10.2 - за събиране на информация за компоненти;
• 10.3 - за отчитане на използваните гориво и смазочни материали;
• 10.5 - за счетоводство на резервни части и материали, необходими за транспортно и производствено оборудване;
• 10.6 - за отчитане на други материали, необходими за икономически и административни дейности;
• 10.9 - за счетоводни материални запаси;
• 10.10 - да отразява информация за броя на единиците специално облекло, оборудване на склад;
• 10.11 - за отразяване на данните за употреба спец. облекло и други униформи.

Освен това могат да бъдат отворени други подсметки за групиране на информация за движението на суровините.

Методи за счетоводство в контекста на данните

Счетоводните материали на организацията се определят по избрания метод за водене на аналитично счетоводство, от които има два: по договаряне и баланс.

Обратният метод на счетоводство се извършва в склада и в счетоводството едновременно в два израза: количествен и паричен. В същото време се използват оборотни листове. Револвиращите материали в счетоводството могат да се извършват по два начина.

Първият начин на счетоводство

За всеки тип материали се отваря отделна аналитична счетоводна карта. Той отразява транзакциите за разходи и приходи. Информацията се отразява както в броя на единиците материали, така и в парично изражение.

В края на месеца се съставя оборотен лист за всеки склад. Сумите могат да бъдат показани отделно за подсметки, синтетични сметки, групи материали. Не забравяйте да посочите общата сума за въпросния склад. Информацията се групира в консолидиран оборотен лист и след това събраните данни се проверяват спрямо показателите на синтетичните сметки.

Вторият начин на счетоводство

Документите, описващи операциите за разходи и получаване на материали, се събират в групи въз основа на броя на запасите. В края на месеца крайните данни се отразяват в оборотния лист в контекста на необходимите синтетични и аналитични сметки. Информацията се събира в брой и в натура. Въз основа на данните на револвиращите изявления направете безплатни изявления.

Тази опция е по-малко отнемаща време поради липсата на необходимост от водене на аналитични карти за счетоводно отчитане на материали. Независимо от това, револвиращият метод за отчитане на материали е тромав и ирационален, дори когато се използват номера на артикули.

Балансов метод на счетоводство

Счита се за по-прогресивен начин за отчитане на движението на материалите. В този случай счетоводството не отразява отново складовото счетоводство, но използва неговите данни. В срока, определен от организацията, счетоводителят проверява правилността на инвентара и лично подписва картите.

В края на месеца главата. складът или самият счетоводител записва данните в количествено изражение в баланса. По-нататъшната обработка на информация се занимава само счетоводството. Единичната цена на останалите материали се показва по счетоводната цена, определена за всяка група поотделно, и като цяло за склада. След това състави обобщен баланс.

Счетоводството за използването на материали включва също попълване на натрупващи се отчети, които отразяват информация за тяхното движение. След изчисляване на резултатите от месечния оборот, данните се прехвърлят в консолидирания кумулативен списък. Всеки месец те проверяват изпълнението на изявления за движението на материали и балансови документи.

Оценка на материалите при получаване на склада

Счетоводството за получаване на материали най-често се извършва по тяхната действителна цена, която е цената на предприятието за закупуване, без сумата на ДДС и други възстановими данъци.

Реалната цена включва следните суми:

• платени на продавача въз основа на договора;
• платени на посредници за информационните и консултантски услуги, необходими за придобиване на рафинерия;
• митнически такси;
• невъзстановими данъчни такси;
• транспортни и обществени разходи;
• други разходи, свързани с покупката на материали.

Списъкът на действителните разходи не включва административни и общи разходи с изключение на случаите, в които разходите са пряко свързани с закупуването на рафинерията.

Действителната стойност на имуществото, получено безплатно, се изчислява, като се използват пазарните цени към момента на регистрация на пристигането. MPZ, внесени в уставния капитал, подлежат на парична оценка, преди да бъдат приети за счетоводство.

Счетоводството на материали в счетоводството може да се извърши по цената на книгата на всяка от категориите MPZ. В този случай се използват сметки 15 или 16. Доходът се показва в дебит, а отписването се отразява в кредит. Методът за получаване на материали по балансова стойност обикновено се използва в случаите, когато доставката на определен тип материали е редовна.

Оценка на материалните запаси в данъчното счетоводство

Материалите трябва да се приемат за задължителна документация при постъпване. Счетоводството и данъчното счетоводство имат някои разлики при отразяване на разходите за придобиване на материали, които съставляват реалните разходи. По принцип позициите на разходите са същите, но данъчното счетоводно отчитане не признава лихви по заеми, натрупани преди приемането на материали за разходи, свързани с покупката на материали. Това трябва да се подчертае и когато провеждате данъчно счетоводство, не включвайте тази статия в изчисляването на себестойността.

Публикации при приемане на материалните запаси, ако покупката е извършена

Счетоводството за придобиване на материали по действителна цена се отразява от осчетоводяването: Dt „Материали“ Kt „Разплащания с доставчици“. Това е първата операция във веригата. След това счетоводителят ще напише:

• Dt "ДДС" Kt "Разплащания с доставчици" - сумата на входящия ДДС.
• Dt „Изчисления за ДДС“ CT „ДДС“ - сумата за приспадане на ДДС.
• Dt "Разплащания с доставчици" CT "Разплащателна сметка" - сумата на дълга за рафинерията, изплатена на доставчика.

Всички разходи, включени в статиите за действителните разходи, се събират по производствената сметка и след това се дебитират по сметка 10.

Ако компанията приема материали на отстъпки, се извършват следните транзакции:

• Dt „Покупка и възлагане на материални ценности“ CT „Разплащания с доставчици“ - материали са получени (сумата, в която те приемат MPZ, се установява чрез споразумение с продавача или други документи).
• Dt „Покупка и придобиване на материални ценности“ CT „Разплащания с доставчици“ - цената на транспортните разходи е включена в реалните разходи;
• Dt "Материали" CT "Покупка и придобиване на материални ценности" - материалите се капитализират по балансова стойност.
• Dt „Отклонение в цената на„ CT “Покупка и придобиване на материални ценности“ - показва превишаването на действителните разходи над съответната счетоводна стойност.
• Dt „Покупка и придобиване на материални стойности“ Kt „Отклонение в стойност“ - отчита се превишаващата разлика между счетоводната цена и реалната цена.

Ако получените материали не са собственост на предприятието, а са получени навреме, те се отразяват в дебита на сметка 002.

Приемане на материални запаси в други случаи

Материалите могат да бъдат доставени до склада на организацията не само чрез транзакция с доставчик. Помислете за счетоводството на материали в счетоводството, които са придобити по други начини:

Заслужава да се отбележи, че счетоводството на потреблението на материали винаги се изразява чрез осчетоводяване, използвайки кредита на сметка 10. Няма значение как организацията отписва материалните запаси за производство.

Отписване на материали в счетоводството

Оценката на себестойността на материалните запаси при тяхното обезвреждане в производствения процес може да се извърши по един от методите:

• средна себестойност;
• стойността на единичната цена MPZ;
• от FIFO;
• от LIFO.

Цената на материалите при отчитане на отписванията върху средната стойност на разходите е един от обичайните методи. В периода MPZ отписва по счетоводни цени за производство. В края на отчетния месец се изчислява отклонението на действителната цена и счетоводните цени. Получената сума се отписва. Ще разгледаме пример за изчисление според данните, посочени в таблицата.

Следвайте стъпките:

1. Определете коефициента на отклонения: 4450 ÷ 61450 = 0,072.
2. Изчисляваме отклонението на действителната цена на счетоводните цени: 46800 × 0,072 = 3370 p.
3. Изчисляваме действителната цена на изразходваните материали: 46800 + 3370 = 50170 p.

Сумата от 3370 рубли подлежи на отписване. като разлика между реалната цена на материалите и цената, с която те са отписани при производството.

Методът за оценка на себестойността на единицата MPZ се използва за незаменими видове запаси, както и при отчитане на ценни материали (например скъпоценни).

FIFO методи и LIFO

Записването на материали в счетоводството според FIFO изисква спазване на правилото: независимо от партидата, която се пуска в производство, тя се взема предвид при цената на първата покупка. След цялостно отписване на количеството материали на първата партида, останалата част се отписва с цената на втората, третата и т.н. партиди. Оценката на останалите материали в склада се извършва, напротив, на цената на последната доставка.

Методът често се използва при закупуване на подобни материали или суровини. Това е от полза за предприятието в случаите, когато пазарната стойност на рафинерията по-евтина.

Помислете за пример: в склада на предприятието има 400 тона един и същ цимент, закупен от различни продавачи. 200 тона от първата партида, закупена на 3200 п. на тон, а останалите 200 тона - 3300 п. на тон. Ако 30 тона цимент бъдат отписани, счетоводителят ще вземе предвид разходите за един тон от 3200 r. докато не бъде отписан целият обем на първата доставка на материала. В този случай няма значение от коя покупка ще се вземе цимент.

Методът LIFO предполага използването на обратното правило: първо MPZ се отписва с цената на последната партида и така нататък в низходящ ред. Счетоводното отчитане на балансовите наличности се извършва по цените на първоначалната доставка.

Количеството консумирани материали, отчетено по метода FIFO или LIFO, се определя по формулата:

P = O_п + P - O_заКъде:

ох_п - сумата на баланса на материалите в началото на месеца;

P - цената на приетите материали;

ох_за - разходите за баланса на материалите в края на месеца.

инвентаризация

Счетоводството на материалите в счетоводството трябва да се извършва непрекъснато и да отразява надеждна информация за реалната наличност на запасите на склад. За да провери счетоводните данни с реални показатели, компанията извършва инвентаризация, по време на която упълномощените лица проверяват данните от счетоводните регистри и изчисляват броя на съответните единици в склада.

За да отразява несъответствието на данните между счетоводството и реалната наличност, е създадена следната процедура:

1. Излишъците се записват по пазарната цена към датата на приключване на инвентаризацията. Сумата, показана във финансовия резултат.
2. Недостатъците се приспадат от съществените сметки в дебита на сметка 94. След изясняване на причините за недостига и извършителите, дружеството установява процедурата за дебитиране на сумата от сметка 94.
3. Липсата на материали или тяхното влошаване в установените граници на естествените загуби се начислява към производствените разходи.
4. Ако се установи, че недостигът или повредата на MPZ е възникнал поради идентифицираното лице, сумата се дебитира от него.
5. Сумите на недостиг или щети поради неясни обстоятелства се отписват във финансовия резултат.

Правилното отчитане на приемането и доставката на материали може да намали сумата облагаем доход.