Когато извършва собствен бизнес, всеки предприемач трябва да знае кои стоки са с голямо търсене, колко струват производствените им разходи и каква печалба може да се получи от продажбите. Всички компании записват тези данни. Някои компании записват операции в редовни списания, други използват компютърни таблици, а трети продължават и прилагат специални схеми. Една от тях е система за управление на счетоводството. Тя ви позволява да автоматизирате процеса на събиране на информация, което от своя страна осигурява цялостна картина на работата на компанията по брой по всяко време. Нека разгледаме по-нататък как се осъществява организацията на управленското счетоводство. 
Основните компоненти
Основите на управленското счетоводство са формирани от два елемента. Първият включва набор от задачи, насочени към изграждане на структурата, избор на изпълнителите на съответните функции, определяне на крайните срокове за появата на отчетите. Вторият елемент се формира директно от самите технологии. Те включват:
- Методи за управление на счетоводството.
- Методи за отчитане.
- Оценка на информацията и техния анализ.
- Критериите, чрез които отразяването на текущите операции.
Управленското счетоводство и анализ включват различни технологии. В тази връзка компанията трябва да има служители, които лесно могат да разграничат заем от дебит, да разберат развитието и изпълнението на задачите.
Принципи за управление на счетоводството
Необходимостта от поставяне на различни задачи, свързани с развитието и функционирането на бизнеса, кара мениджмънта да мисли за формирането на такава схема за отчитане, която би позволила без особени затруднения:
- Получавайте актуална информация за вашата компания и физически индикатори.
- Следете финансовите последици от взетите решения.
- Наблюдавайте работата на цялата компания и отделните й подразделения, а в някои случаи оценявайте ефективността на конкретни операции.
Системата за управление на счетоводството е подробна схема за събиране и обработка на информация. Тя включва изпълнението на функции, свързани с:
- Комплексът от процеси, които оформят работата на компанията.
- Подразделения, участващи в различни операции.
- Използваните ресурси в процесите.
- Показатели, чрез които се отразяват характеристиките на други административни обекти за постигане на стратегическите и текущите цели на компанията.
Принципите на управленското счетоводство ви позволяват да структурирате цялата информация, която се събира и обработва в режим на мониторинг. 
цели
Пълнотата и яснотата на цялостната картина на работата на компанията ще зависи от това колко добре е била проведена организацията на управленското счетоводство. Както знаете, търсенето и обработката на информация са преките отговорности на маркетинговата служба. На практика обаче често експертите са ограничени да събират само външни данни. По-специално, те изучават цените на индустриалните пазари, конкурентната среда и т.н. Управленското счетоводство в предприятието включва вътрешен маркетинг. Тя включва задълбочено проучване на самата компания. Счетоводството за управление на информацията ви позволява да създадете пълна картина на икономическото състояние на бизнеса, да установите марж на безопасност, да определите перспективите за развитие и потенциала на компанията.
Отличителни черти
Разгледаната схема се прилага главно за повишаване на ефективността на администрацията, а не за последващ доклад пред надзорните органи. Това разграничава финансовото и управленското счетоводство.В тази връзка е необходимо да се повери упражняването на административен контрол на компетентни специалисти по този въпрос. Административният отчет не е съставен по същия начин като счетоводния отчет. Управленското счетоводство включва използването на конкретни инструменти и подходи. Освен това целите на тези произведения са различни. Правилата, чрез които се генерира административен отчет, се различават от правилата, въз основа на които се съставя счетоводен отчет. Управленското счетоводство е необходимо изключително за развитието на компанията, определяне на неотложни задачи и оптимални варианти за тяхното изпълнение.
Предимства на веригата
Управленското счетоводство в предприятието има следните предимства:
- Гъвкавост и възможност за лесно адаптиране към всякакви нови процеси, които възникват по време на работата на компанията.
- Съсредоточете се върху конкретна компания. Заслужава да се отбележи, че това е друг знак, който отличава финансовото и управленското счетоводство. Ако първата се провежда по единна схема за всички компании, тогава втората се съставя за конкретна компания, като се отчита нейният профил.
- Наличието в схемата както на паричните, така и на натуралните показатели.
- При правилно изпълнение схемата е ясна за всички специалисти на фирмата и ръководителите на отдели. В същото време междинното отчитане на управленските решения позволява на последните най-ефективно да изпълняват ежедневните задачи.
Спешност на проблема
Съществува мнение, че управленското счетоводство е много сложно, поради което прилагането му е препоръчително само в големи компании. Това обаче не е напълно вярно. Всъщност управленското счетоводство се извършва изцяло само в 10% от всички фирми. Но дори и преди собственика на малка търговска верига, в един момент може да възникне проблемът с фиксирането на продуктите и резултатите от продажбите им. Например, предприемач продава козметика и парфюми. Във всяка сергия, работеща за него има повече от 1000 артикула, а общо около 10 хиляди позиции са включени в оборота. Ако има 1-2 точки, тогава фиксирането на оборота на продуктите не е толкова трудно. Но ако бизнесът му започне да се разширява, тогава има нужда от периодични инвентаризации. И в такива случаи предприемачът разбира, че е почти невъзможно да се събере надеждна информация. Такива ситуации се считат за типични за всеки бизнес. Занаятчийските методи за управленско счетоводство и оценка на рентабилността значително забавят развитието на компанията. В крайна сметка това има отрицателен ефект върху печалбата.
Особености на администрацията
За ефективен контрол върху работата на компанията ръководството трябва незабавно да получава данни за три позиции. Следователно управленското счетоводство предвижда събирането и обработката на информация:
- на цената на продукцията;
- асортимент от продукти;
- финансов оборот.
Тези три елемента са тясно свързани помежду си и между тях има непрекъснат обмен на данни. Ако управленското счетоводство ще засегне само една от тези области, тогава резултатът няма да бъде обективен и най-важното - пълна картина. Така че, ако се състави само отчет за продажбите, няма да е възможно да се идентифицират промените в търсенето на определени продукти или да се разбере колко от тях са продадени.
Контрол на асортимента
Управленското счетоводство на стоки включва:
- Стратегическо планиране За всяка компания от особено значение е ефективното разпределение на средствата, като се вземат предвид възможностите и промените на пазара и потенциала на компанията.
- Текущ контрол. По време на него се извършва непрекъснат мониторинг на асортимента. Ако е необходимо, се прави корекция на съставените планове, като се отчита настоящата ситуация и прогнозите за бъдещето.
За ефективно управление на асортимента, компанията трябва да разработи собствен класификатор на продукти. Това важи особено за онези фирми, в обръщението на които стотици и хиляди продукти.Чрез класифицирането продуктите могат да бъдат разделени на незаменяеми и взаимозаменяеми. Всеки раздел не трябва да включва голям брой позиции. В противен случай може да е трудно да се анализира информацията. Освен това трябва да се има предвид, че обемът на продажбите по позиция във всеки раздел трябва да бъде като цяло съпоставим. Например, при сравняване на оборот от 7 милиона рубли и 400 хиляди рубли, може да се даде предпочитание на освобождаването на първия продукт. Това от своя страна може да доведе до пълно изключване на секундата от обхвата. Но това може да бъде стратегическа грешка, защото именно в този продукт може да се нуждаят редовни клиенти на компанията.
Необходима информация
Управлението на асортимента включва изучаване на динамиката:
- цените на продуктите;
- продажби;
- инвентаризация;
- себестойност;
- приходи;
- среднопретеглена изкупна цена на суровините;
- делът на определен продукт в оборота на продуктова група
Освен това се изисква информация за среднопретегления период на оборот на стоките.
Отчитане на разходите за управление
Собственикът на всяка компания се стреми да увеличи максимално печалбата. Една от възможностите за постигане на тази цел е постоянната идентификация и намаляване на разходите. Но ако вземем предвид само финансовите отчети, тогава е почти невъзможно да се реализират тези задачи. Това се дължи на факта, че в баланса на компанията се отразяват всички разходи по факта. Например, фирма съхранява продукти в склад. От счетоводната позиция след пускането на продуктите цената му е непроменена. В този случай разходите за заплащане на склада, заплатата на магазинера и специалистите в отдела за продажби не се вземат предвид.
Ако суровините за производство са закупени на кредит, тогава преди изплащането на задълженията се начисляват лихви по договора за заем. Всички тези допълнителни разходи се отразяват в управленското счетоводство. С негова помощ себестойността на всяка единица продукция се определя не за данъчно облагане, а за получаване на най-пълната информация за разходите и контрола им. Ефективното управление на разходите включва разработването на специална схема на разходите. Тя трябва да включва всички подробности. На следващо място, трябва да създадете "дърво" на разходите. В същото време разходите трябва да бъдат класифицирани, така че по-късно те да бъдат лесно сравнени един с друг. Ако на едно от нивата на различните разходи ще има твърде много и се разкриват значителни разлики между тях в абсолютни стойности, тогава счетоводството няма да бъде ефективно. 
Контрол на разходите
В този случай класификацията на целия процес по етапи ще послужи като основа за ефективно изчисляване:
- Доставка.
- Производство.
- Реализация.
Базовите разходи включват цената на полуфабрикатите, суровините, митническите данъци и вероятните акцизи, други разходи. В процеса на производство се добавят производствени разходи. Освен това разходите се увеличават с продажбата на стоки. След внедряването могат да се появят допълнителни разходи (например под формата на данъци). Имайки предвид формирането на разходите по този начин, можете навреме да предприемете необходимите мерки за намаляване на разходите на всеки етап от процеса. Стабилната оперативна схема позволява на ръководството да знае по всяко време за всички промени по отношение на всяка позиция, група стоки или целия обем продукти.
Движение на парите
При въвеждане на управленско счетоводство е необходимо правилно да се разпределят средства между отделите на компанията, отговорни за тяхното движение. Такива отдели се наричат центрове за финансова отговорност. Всяка такава единица има собствен бюджет. Ръководителите на тези центрове имат право сами да вземат определени решения относно парите. Децентрализацията спомага за повишаване на оперативната ефективност на отделите и на цялата компания като цяло. В допълнение, той ви позволява да постигнете прозрачност в бизнеса.В този случай ръководството на компанията е по-лесно да упражнява контрол върху дейността на конкретни сектори на предприятието и да види източниците на разходи и печалба.
Ползите от разделянето на CFD
На практика тези центрове работят добре по следните причини:
- Линейните ръководители разполагат с голям обем информация относно състоянието на нещата в собственото си звено. Това от своя страна гарантира способността им да вземат по-уместни и навременни решения от управлението на компанията.
- Интересът на служителите към резултатите от тяхната работа се увеличава, което увеличава тяхната инициатива.
- Топ мениджърите от своя страна са освободени от необходимостта да решават малки задачи и проблеми всеки ден. Това им позволява да се концентрират върху стратегическите цели.
Недостатъци на центровете
Недостатъците на децентрализацията включват редица важни точки. На първо място, има възможност линейните мениджъри да вземат решение, което да отговаря на интересите и целите на Централния им федерален окръг, но да се разминават със задачите на цялата компания. Освен това ръководителите на някои звена могат да бъдат невнимателни към дейността на други отдели, да забавят работата си. За да се отстранят тези недостатъци в компанията, препоръчително е да се създаде балансирана таблица с показатели. Цифрите трябва да очертаят общите стратегически цели, пред които е изправена компанията (например удвояват обема на продажбите на година) и да изготвят план за действие, насочен към тяхното изпълнение. Това ще ръководи единиците на предприятието.
Основни правила
За да подготвите успешно информация за вземане на сложни решения:
- Използвайте подход за съотношение цена-полза. В частност, това се отнася до разпределението на ресурсите за онези алтернативни варианти, които ще увеличат максимално постигането на основните цели на компанията, но в същото време са най-малко скъпите.
- Имайте предвид поведението на служителите, както и техническите аспекти. Ролята на колективните и отделните служители в ефективността на контрола и планирането не бива да се подценява. Самите служители трябва да помнят, че схемите за контрол не се ограничават само до технически параметри (например вида на софтуера или честотата на отчитане).
- Използвайте различни средства за различни цели. Тук трябва да се каже, че не винаги концепцията за отчитане на разходите за външно отчитане ще съответства на тази, използвана за съставяне на вътрешния баланс на компанията.
Подход-изгода
Доста често счетоводителите трябва да се справят с необходимостта да подготвят информация, за да осигурят най-рационалното разпределение на наличните ресурси. Например може да възникне въпросът: да закупите нов софтуер или да привлечете специалист, който да актуализира съществуващия? По-целесъобразно е да се реши решението на подобни проблеми, като се използва подходът „цена-полза“. Основният критерий за избор на алтернативен вариант ще бъде увеличаване на очакваната печалба над очакваните разходи. Например, компанията планира да въведе нова система за бюджетиране. Преди това компанията имаше схема, която включваше събирането на фактическа информация и лошо формализиран модел на планиране. Основното предимство на въвеждането на нова система за бюджетиране ще бъде, че ръководителите на отдели ще могат да провеждат редовно официално прогнозиране. В този случай доходът от схемата, която ще бъде получена, ще надвиши разходите за обучение на служители, закупуване на оборудване и т.н. 
Технически и поведенчески аспекти
Счетоводната схема за управление изпълнява едновременно две задачи:
- Помага да намерите правилните отговори на текущите въпроси.
- Мотивира поведението на ръководителите на отдели и други служители за постигане на основните цели на компанията.
Мениджмънтът е насочен преди всичко към предоставяне на подкрепа на други специалисти с цел повишаване на ефективността на тяхната работа. В някои ситуации е по-препоръчително ръководителят на отдела да общува лично със служител, подчинен на него, отколкото да му изпраща сухи инструкции.
Различни средства за различни цели
Като пример, помислете за цената на промоциите във връзка с въвеждането на нов продукт на Microsoft. Полезният му живот е от 2 години или повече. При съставяне на външни отчети (например за учредителите на компания) всички разходи за реклама по телевизията се включват в намаляване на приходите през годината, в която са направени. Това действа като задължително изискване при подготовката на балансовите документи. За целите на управлението, разходите за реклама при подготовката на вътрешно отчитане могат да бъдат капитализирани и отписани, за да се намалят приходите през следващите няколко години. Документите, отразяващи движението на средствата, могат да бъдат изпълнени както за трети страни, така и за използване в самата компания. В тази връзка, специалните счетоводни методи могат да варират в зависимост от ситуацията.
