Счетоводството е неразделна част от управлението на всеки голям бизнес. И този вид дейност, според много икономисти, не е само отчитане на данъка. Това е цяла наука. И развитието на неговите основи може да бъде от голяма полза по отношение на развитието на бизнеса.
Има отделни обекти и методи за счетоводство, голям брой инструменти и подходи, които ги допълват. Как една фирма може да ги ангажира? Кои са най-често срещаните счетоводни методи? Каква може да бъде практическата им полезност?
Относно счетоводството
Преди да изучим счетоводните методи, нека да поговорим всъщност по темата на нашата дискусия. Какво е счетоводство? Какви задачи той решава?
Счетоводството, според определението, често срещано сред руските икономисти, е система за наблюдение и контрол върху финансовите и икономическите дейности на дадена организация. Ако в резултат на това счетоводството всъщност е фиксирането на числа на хартия, комбинирането им в „книги“ (немски Buch) и сигурно съхранение (немски Haltung), тогава заедно с счетоводната функция образува система, която ви позволява да използвате финансови данни за извличане практически ползи за предприятието.
В допълнение към числата, отразяващи паричните потоци в определени области от функционирането на организацията, счетоводството събира и други видове значителна информация - труд или, например, от естествено естество. Счетоводството обаче разглежда всички икономически процеси като операции в ценови план. В резултат на това компанията, използвайки различни счетоводни методи, получава инструменти, които позволяват оптимално разпределение на ресурсите и увеличават рентабилността на бизнеса.
Счетоводна структура
Счетоводството се състои от два основни компонента. Които в същото време образуват единна система. Всъщност това са подвидове на счетоводството, а именно финансово и управленско. По какво се различават? Какви специфични характеристики имат счетоводните финансови счетоводни методи и кои са типичните за управленския?
Отговаряме на първия въпрос. Като част от управленско счетоводство се извършва работа с информация, предназначена за използване от управленските структури на компанията. Целта на получаването, анализа и интерпретацията му е да подобри механизмите на взаимодействие между ръководството и подчинените звена, ефективното му планиране. Паричният компонент в разпространението на този вид информация може да бъде както много значителен, така и да заема много малък процент - всичко зависи от спецификата на конкретно предприятие.
Финансовото счетоводство работи основно с информация, която се използва не само във вътрешните структури на организацията, но също така участва в процеса на комуникация с външни субекти.
Тъй като в повечето случаи това взаимодействие се основава на отношения в стоково-парични форми, този вид счетоводство се нарича финансово.
Но информацията, която се обработва в рамките на неговата методология, не е непременно само парични числа (макар, разбира се, такова абсолютно мнозинство).
В същото време изследователите очевидно не очертават ясна линия в руската методическа школа, която изучава счетоводните проблеми между финансовите и управленските аспекти.Говорим за две, разбира се, разнородни явления, но има голям брой свързани процеси, свързани както с едното, така и с другото. Прост пример: заплати и бонуси за персонала. Има елементи както на финансовите - в аспектите на изчисляване на числата във връзка с разходите на компанията, така и на управленското счетоводство - в такива компоненти като мотивация на персонала или, например, подобряване на персонала на бизнес модела.
Изменения в терминологията
Много важно е, преди да продължите да изучавате различни аспекти на счетоводството, да определите концептуалния апарат. Факт е, че терминът „метод“ има няколко значения, в зависимост от контекста. И затова в някои случаи може да възникне объркване с неговото тълкуване. Почти еднакво звучащите фрази могат да бъдат свързани с напълно различни явления.
Прост пример е фразата „счетоводен метод“. Значението му ще варира значително в зависимост от конкретния контекст. Основният критерий тук е доколко се използва думата "метод". Ако е възможно, тогава възможните тълкувания на фразата са следните:
- всъщност „счетоводство“ като независима процедура;
- един от счетоводните инструменти.
Ако думата "метод" се използва в множествено число, тогава тя ще бъде правилно идентифицирана със значението на втората опция. Тоест, ако пишем „счетоводни методи“, имаме предвид инструментите за нейното поддържане. От своя страна, когато работите с термина в единствено число, трябва да прочетете контекста. В зависимост от него, под „счетоводния метод“ можем да разберем счетоводството като такова или, отново, един от инструментите за неговото поддържане.
За предмета и методите на счетоводство
Какъв е предметът и методът на счетоводство? Относно първото явление - може да има много варианти. И преди да ги разкрием, първо ще определим какво е счетоводен обект. Най-често се разбира като една или няколко структурни икономически единици вътре в компанията или извън нея (но пряко свързани с дейността на фирмата), които генерират данни, които са полезни за отчитане в една или друга степен.
Най-често това са, разбира се, числа - за печалби, загуби, заплати, заеми и пр. Всъщност обект на счетоводството са конкретните действия на обекта или резултатите от тяхното изпълнение, събития и други важни от гледна точка на текущите цели и задачи пред счетоводител, факти. Предметът и методът на счетоводство са взаимозависими. Свойствата на първия се определят от същността на втория. Съответно характеристиката на счетоводния метод, използван в конкретен случай, изцяло зависи от предмета, който се изучава.
Сега всъщност какви са счетоводните методи. Веднага си припомняме различията в тълкуването на термина, които посочихме по-горе. Тук се използва в множествено число. Тоест, имаме предвид счетоводни методи. Какви са те?
В общоприетата интерпретация от руските икономисти е обичайно да се разглежда като такъв набор от методи, чрез които се извършва обобщаване (или, обратно, подробно) на информация, свързана със счетоводните дейности. На практика счетоводните методи се използват като правило при решаване на проблеми, свързани с управлението на предприятието. А в някои случаи - за отчетни и аналитични цели (например, когато задачата е да се покаже успехът на бизнес модела за инвеститорите или правилността на разходването на бюджетни средства пред отделите).
Елементи на метода
Кои са основните елементи, които формират счетоводни методи? Специалистите различават следните основни разновидности:
- гледане, Основният обект тук са процедурите, свързани с изпълнението на определени функции от различни звена на предприятия в областта на финансовите и икономическите операции.Използвайки този метод, съответната счетоводна структура може да провери колко правилни са практическите механизми, прилагани от служителите и доколко те отразяват правилата и нормите, приети на корпоративно или законодателно ниво.
- измерване, Този подход включва идентифициране на числови показатели, свързани с финансови и бизнес операции. И това е основната му разлика от наблюдението, при което процесите се наблюдават за спазване на правила и норми, но не се обръща толкова голямо внимание на числата. Предмет на измерване почти винаги са паричните показатели (по отношение на приходите и разходите).
- Обобщение и детайли, Този вид процедура може да има както статистически, така и аналитичен характер, в зависимост от това каква е задачата за счетоводните структури на предприятието. За отделните процеси в определен период от време, приоритет може да бъде обобщение, за други - подробност.
По правило всички тези елементи на счетоводния метод са интегрирани. Но някои от тях може да са основните. В същото време не винаги е възможно да се очертае ясна граница между тях. Например, ако в процеса на включване на такъв елемент от метод като наблюдение се използват процедури за изчисление, тогава с голяма вероятност ще говорим за измерване.
Счетоводни методи
Помислете за основните счетоводни методи, които се използват от руските финансисти. За пореден път правим изменение на факта, че имаме предвид провеждането на съответната процедура, а не нейната същност.
- документиране, Този счетоводен метод се използва, когато задачата е да се определят фактите, които са важни по отношение на оценката на финансовите и икономическите дейности на предприятието. Тази процедура се извършва с помощта на стандартизирани форми на документи (одобрени от закона или на ниво корпоративни разпоредби).
- инвентаризация, Този инструмент ви позволява да наблюдавате количеството на имотите, достъпни за предприятието. Някои експерти смятат, че инвентаризацията е елемент от счетоводния метод. Има „компромисна“ гледна точка. В съответствие с него инвентаризацията като метод на счетоводство е пълноценен и утвърден компонент на домакинството. Основният критерий тук е следният: не само е изчисляването на разполагаемото имущество, но и възможните задължения за неговото прехвърляне от организацията в полза на трети страни и определянето на други перспективи за използване на ресурсите. Ако обаче инвентаризацията играе ролята само на изчислителен инструмент, то в този случай той все още е неразделен елемент от метода (в случая документацията, първата в нашия списък).
- оценка също се счита за обикновен счетоводен метод. Дали е по-статистически или по-скоро аналитичен инструмент? Някои експерти смятат, че първият преобладава, твърдейки, че оценката е на първо място набор от строги правила, които не изискват допълнителни заключения при използването им. Резултатът от използването на този инструмент ще бъде само статистика. Но има и друга гледна точка. Според него оценката може да съдържа елементи от счетоводния метод със свойства, които ви позволяват да изучавате не само текущите статистически данни, но и да ги интерпретирате и да прогнозирате тяхното въздействие върху бизнес процесите. Тоест, тук се подразбира и аналитичната работа.
- струва, Този вид инструмент се използва главно за разходи, съпътстващи производството. Това най-често са разходите, които формират цената на произведените стоки или услуги.Отличителна черта на изчислението е способността да се извеждат едни числа въз основа на други според определени правила (включително съответните формули). Това е, например, документацията е работа с текущи индикатори. Но щом в нея се появят елементи, свързани с получаване на данни от различен характер въз основа на тази информация, този метод се превръща в изчисление (или се допълва от него).
Тези счетоводни методи, както и техните съставни елементи (вече споменахме това по-горе), като правило, не се използват отделно всеки, а в съвкупност (докато някои от тях ще бъдат водещи, а други спомагателни) , Освен това границата между елементи и методи като такава не е много ясна. По отношение на елементите отбелязахме същия модел. Пример е опис. Като метод на счетоводство се счита, ако предполага цялостно проучване на финансовите и бизнес процесите. Като елемент на друг процес (документация), само ако функцията му се свежда до събиране на информация.
Счетоводна практика
Разгледайте примери за няколко практически счетоводни инструменти, използвани като част от метод или неговите съставни елементи. Можете да изучавате тези, които се използват като едни от най-редовните. А именно тези, свързани с изчисляването на приходите и разходите - с цел вътрешно отчитане или подготовка на документи за данъчната служба.
Някои експерти смятат, че тези инструменти могат да бъдат наречени независими методи. В някои случаи те се наричат също „принципи“, „подходи“ или „стратегии“. Всеки от термините до известна степен е сходен по значение, ако има единен контекст.
Ако вземем счетоводството на приходите и разходите, тогава разпределете метода на начисляване в счетоводството, както и принципа на паричните средства. По какво се различават?
Метод на начисляване
Методът на начисляване в счетоводството предполага, че приходите и разходите се записват във връзка с конкретен отчетен период въз основа на официални данни (информация от договори, фактури, актове и др.). Или чрез определяне на реалния момент на прехвърляне на стоки или предоставяне на услуги (в руската практика този критерий според някои експерти е основният).
Дали средствата са били кредитирани по банковата сметка на организацията (или прехвърлени на друга компания, ако това се изисква от задължението), няма значение. Също така не е важно дали клиентът или партньорът е успял да получи това, което е платил. Освен това в някои случаи счетоводителят е длъжен да записва приходи или разходи на база натрупване, дори ако през данъчния период не са регистрирани транзакции въз основа на законовото изискване за равномерно разпределение на паричните потоци.
Паричен метод
Касовият метод в счетоводството включва определяне (и последващо отражение в отчетни документи) приходи и разходи само въз основа на сумите, постъпили по текущата сметка на фирмата (или прехвърлянето на средства по сметката на контрагента се извършва в съответствие със споразумението).
Не всеки обаче може да приложи този подход. В съответствие със законите на Руската федерация, този метод е приложим само за онези фирми, чиито приходи за предходните 4 данъчни тримесечия не бяха повече от 1 милион рубли. във всяка (без плащанията по ДДС). Също така, кеш методът няма право да използва компании, които работят по установяване на договори управление на доверието във връзка със собствеността или споразумения за осъществяване на съвместни дейности.
Принципите и методите на счетоводство, които описахме по-горе, могат да се използват от бизнеса не само по отношение на оптимизиране на отчитането пред Федералната данъчна служба. Тези инструменти са доста приложими като начин за повишаване на рентабилността на производството чрез намиране на оптимален баланс в областта на разпределение на печалбите и разходите.Сред областите на финансова и икономическа дейност, където изборът на най-добрият счетоводен метод може пряко да повлияе на ефективността на бизнес модела, има политика на амортизация. Обмислете основните му характеристики.
Счетоводни методи и амортизация
Сред най-редовните статии на разходите в предприятията е амортизацията. Как се записват в счетоводните процедури? Прилага ли се паричната основа към тази позиция на разходите или принципът на начисляване?
Методи на амортизация в счетоводството се основават на нормите, установени от Данъчния кодекс на Руската федерация. Разкривайки тяхната същност, на първо място ще определим каква собственост подлежи на подходящо счетоводство.
Критерият тук е много прост и логичен. Амортизируемото имущество трябва да бъде законно обезпечено в имуществото на данъкоплатеца (да не се дава под наем или на лизинг), както и да се използва като инструмент за генериране на доход. Също така, този ресурс трябва да има период, в рамките на който се запазват основните му полезни свойства, който продължава 12 месеца или повече. Първоначалната стойност на имота (към момента на пускане в търговска дейност) трябва да бъде 40 хиляди рубли. и още. Амортизацията не може да се извърши във връзка с природни ресурси, ценни книжа, незавършени сгради, както и готови изделия, произведени от предприятието.
Имущество, което отговаря на критериите на Данъчния кодекс на Руската федерация, първо се записва при първоначална цена. Тогава тя се разпределя въз основа на принадлежността към амортизационните групи (основният критерий тук е прогнозният полезен живот).
Максималният размер на капиталовите инвестиции в амортизацията е 10%. Има 30% отстъпка за имущество, принадлежащо на 3-7 групи, което е силно износено във времето, но при условие, че е придобито от компанията на търговска основа, а не безплатно.
Сега за методите на амортизация. Има две от тях, в съответствие с Данъчния кодекс на Руската федерация.
- Първият е линеен. Ако дружеството го използва, тогава размерът на съответните разходи въз основа на месечния период се определя чрез умножаване на стойността, която отразява първоначалната стойност на имота по амортизационната норма (която се определя за конкретен обект). Ако всичко е ясно с първия компонент на формулата, тогава как възниква вторият? Много просто. Амортизационният процент е разликата между единица, разделена на броя месеци, докато имотът работи, и сто процента.
- Вторият метод е нелинеен. В съответствие с него се вземат предвид два параметъра - общото салдо за отделните групи за амортизация, както и начислените средства за всяка от тях. Месечно второто се приспада от първото.
Начислените средства за амортизационните групи се изчисляват по отделна формула. Как точно? Общият баланс във всяка група се умножава по амортизационната норма.
Каква е практическата полезност на горните механизми за компанията? Факт е, че амортизационни такси според Данъчния кодекс, той може да се използва за намаляване на данъчната основа. Това е полезно, ако компанията работи по общата система за начисляване на такси към Федералната данъчна служба или съгласно опростената данъчна система, при условие че плащанията се изчисляват въз основа на разликата между приходите и разходите.
Що се отнася до това кои принципи могат да се използват за отразяване на амортизационните разходи (парична или начислена база), тук всичко зависи, първо, от приходите и второ, от приоритетите на самата компания. От гледна точка на закона са приложими и двата варианта. Някои от недостатъците на първия могат да бъдат, както отбелязват някои експерти, затруднения с контролните органи, ако се начисляват такси за амортизация за дълготрайни активи, при условие че доставката им все още не е платена.
