Целта на дейността на повечето стопански субекти е да печели от продажбата на стоки и предоставянето на услуги. За да продадете продукт обаче, първо трябва да го закупите от друга фирма или да го произведете сами. И в двата случая бизнесът не е без разходи.
Разходите са цената на изразходваните средства в производствения процес (по-специално на материали, суровини, труд на работниците и др.). С други думи, това са всички икономически ресурси, използвани за производството на определени стоки, изразени в един паричен еквивалент.
Разходите, които формират цената на крайния продукт, извършените услуги или извършената работа в определен период и могат да бъдат надеждно оценени, представляват производствени разходи.
Класификация на разходите
Нарастващата нерентабилност на стопанските субекти в различни отрасли показва необходимостта от подобряване на управлението на разходите. За рационалното управление на разходите си предприятията се класифицират според различни критерии.
Поради ограничените ресурси, всеки производител е изправен пред необходимостта да сравнява няколко алтернативи и да се спре на една от тях. Този избор е постоянен. Разходите играят ключова роля при решаването на този проблем. Те ви позволяват да оцените разходите за производство на даден продукт. Взема се предвид частта от разходите, чиято стойност зависи от конкретен вариант. Тези разходи се наричат уместни. Именно те се вземат предвид от ръководството за вземане на най-доброто решение. За разлика от това, нерелевантните разходи не зависят от избраната алтернатива и ще бъдат направени от компанията във всеки случай.
Най- управленско счетоводство също така отделят потънали разходи. Нито едно от взетите решения не може да повлияе на тяхната стойност.
С цел ефективно управление се изчисляват допълнителните и пределните разходи. Първото предприятие носи, когато пуска непланирана партида продукти. Разходите, които компанията прави при производството на една допълнителна единица продукция, се наричат пределни.
Разходите на предприятието се планират, като се вземат предвид очакваните производствени обеми норми и граници. Те са свързани с планираните производствени разходи. Има обаче непланирани разходи, които възникват в действителност. Пример е бракът.
В зависимост от това дали размерът на направените разходи варира в зависимост от обема на продукцията, те се класифицират в постоянни и променливи производствени разходи.
Фиксирани разходи
Особеността на първите е, че те не се променят за кратък период от време. Ако компанията реши да увеличи или, обратно, да намали продукцията, такива разходи остават на същото ниво. Фиксирани разходи - такса за наем на промишлени помещения, складове, търговски обекти; заплата на административния персонал; разходи за поддръжка на сгради, по-специално комунални услуги. Трябва да се има предвид обаче, че само размерът на общите разходи за целия брой е постоянен. Разходите, изчислени за единица продукция, намаляват пряко пропорционално на нарастването на обемите на производство. Това е модел.
Променливи производствени разходи
Веднага след като стопански субект започне да произвежда продукти, възникват променливи разходи.Основният им дял се формира от използваните оборотни средства. Въпреки че постоянните разходи остават относително стабилни за предприятието, променливите директно зависят от обемите на продукцията. Колкото по-големи са производствените обеми, толкова по-големи са разходите.
Съставът на променливите разходи
Променливите производствени разходи включват разходите за материали и суровини. В хода на тяхното планиране за изчисляване се използват стандарти за разхода на материали спрямо единицата на готовия продукт.
Следващият елемент на променливите разходи са разходите за труд. Те включват заплатата на основния персонал, участващ в производството, помощни служители, занаятчии, технолози, както и персонал за поддръжка (двигатели, чистачи). В допълнение към основната заплата тук се вземат предвид бонусите, компенсациите и стимулиращите суми, както и възнаграждението на работниците, които не са в основното състояние.
В допълнение към материалите и суровините, повечето стопански субекти поемат разходите за закупуване на помощни материали, полуфабрикати, резервни части, компоненти и гориво, без които в повечето случаи производственият процес е невъзможен.
Класификация на променливите разходи
Както бе отбелязано по-рано, стойността на променливите разходи зависи от обема на продукцията. Тези показатели обаче не винаги се променят в равни пропорции. По характера на зависимостта на разходите от количеството произведени продукти те се класифицират в прогресивни, храносмилателни и пропорционални.
По метода за включване на променливите разходи в себестойността на продукцията те се разделят на преки и косвени. Ако първите незабавно се прехвърлят към стойността на издадената стока, тогава последните се разпределят между различни видове продукти. За това е избрана базата за разпространение. Той може да служи като разходи за суровини или заплата на ключови работници. Косвените производствени разходи са представени от административни и управленски разходи, разходи за развитие на персонала, социалната сфера и производствената инфраструктура.
За ефективно управление се изчисляват общите и средните променливи производствени разходи. За да се определи последният показател, общата цена се разделя на броя на произведените продукти.
Брутни производствени разходи на предприятието
За да оцени рентабилността на производството на даден продукт, компанията трябва да изчисли брутните (общите) разходи. В краткосрочен план те се формират от комбинация от променливи и фиксирани разходи. Ако по някакви обстоятелства компанията не произвежда продукти, тогава брутните разходи са равни на постоянни. С увеличаването на производствения обем по време на икономическата дейност, общите разходи нарастват с количеството на променливите в зависимост от количеството произведени продукти.
Условно променливи разходи
Заслужава да се отбележи, че на практика променливите производствени разходи най-често включват постоянни компоненти. Следователно е по-правилно да се говори за условно променливи разходи. Такива разходи, въпреки че зависят от обема на производството, но когато се увеличават или намаляват, те се променят не пряко пропорционално, а поетапно.
За да се опише естеството на ефекта от броя на произведените стоки върху променливи разходи, се използва коефициентът на отговор. Изчислява се чрез разделяне на темпа на растеж на променливите разходи на темпа на растеж на обемите на производство. Последните характеризират стопанската дейност на предприятието. Коефициентът на отговор на разходите е въведен от немския учен К. Мелерович. Ако променливите разходи варират пропорционално на продукцията, този показател е равен на единица.
Характеристики на отчитане на променливи разходи
Важен елемент в изграждането на отчитането на производствените разходи е разумното изграждане на неговите съоръжения.
Обект на разходите - това са произведените продукти, извършените услуги, извършената работа или определени видове дейности на предприятието, които изискват определяне на свързаните с тях разходи.
Променливите производствени разходи се отчитат с цел своевременно и правилно отразяване на реалните производствени разходи по съответните разходни позиции, както и за идентифициране на резервите на спестявания и предотвратяване на прекомерна употреба на материали и непроизводствени загуби. В допълнение, тя предоставя информацията, необходима за оперативен контрол в предприятието.
Показване на разходите в сметките
За отчитане на производствените разходи се разпределя сметка 20. Тя обобщава информация за разходите, направени от стопанския субект за производство на продукти, предоставяне на услуги и извършване на работа, които са основната цел на неговите дейности. Така че в тази сметка се извършват разходите за производството на селскостопански, както и промишлени продукти, инсталацията и строителството, проектирането и проучването, проучването, строителството, изследванията и други видове работа.
Дебитът 20 на сметката показва преките разходи за основните и спомагателните отрасли, които са свързани с основната дейност на предприятието, т.е. непреки разходи относно поддържането и управлението им, както и брака.
„Основната продукция” се начислява върху разходите по кредитни сметки, които отчитат запасите и материалите, разплащанията със служителите върху заплатите и др.
разходи спомагателно производство 23 сметки се дебитират в 20-та сметка от заема, разходите за управление и поддръжка - от 25, загуби от отхвърлени продукти - от заема 28.
При заем 20 от сметката се показва действителната цена на произведените продукти, извършените услуги и завършената работа. Тези суми се отписват по дебита на сметките за отчитане на готови продукти (43), продажби (90) и други. Салдата по сметка 20 в края на месеца характеризира незавършената работа.
Аналитично отчитане на разходите
За провеждане на аналитично счетоводство по подресурсите на сметка 20 се показват разходите на предприятието и произвежданите продукти по техните видове. Ако стопански субект произвежда ограничен асортимент, тогава може да се провежда и аналитично счетоводство за отделни подразделения или работилници. В този случай субресурсите на поръчки 2 и 3 от поръчката също не се отварят за сметки, предназначени за отчитане на произведени стоки и услуги.
Разходи за производство
Важна функция на счетоводството на разходите е изчисляването на производствените разходи. За различни цели се използват различни видове разходи. Така че, във финансовото счетоводство те изчисляват:
- производствени разходи;
- цена на продадените стоки;
- обща цена.
Производствените разходи за производство включват както постоянни, така и променливи производствени разходи. Този показател характеризира размера на разходите, които компанията е направила за производството. Ако добавим към него разходите за опаковане на стоките, реклама, доставка и други разходи за продажба, получаваме пълната цена.
За да се изчисли цената на една освободена стока, се вземат както постоянни, така и променливи разходи за единица продукция. Те включват разходите за производствени материали, гориво, транспортиране на продукти в рамките на предприятието, заплати, амортизация, поддръжка и ремонт на дълготрайни активи, както и други разходи.
Преки и косвени променливи разходи
При изчисляване на производствените разходи променливите разходи трябва да бъдат разделени на преки и косвени. Първите включват в себестойността на конкретни продукти според първичното счетоводство. Второто е непрактично да се свързва пряко с крайния продукт на производството поради неговите технологични характеристики.Преките променливи разходи включват разходите за материали и суровини, горива и заплатите на работниците; косвени разходи за суровини, използвани в производствения комплекс.
Ролята на променливите разходи в управлението на стопански субект
Основната цел на отчитането на променливите производствени разходи е ефективното управление на организацията. За да рационализират дейностите на предприятието и да получат максимална печалба, мениджърите анализират разходите за производство, обемите на продукция, както и печалбата, която бизнес субектът може да получи в резултат на реализацията на получените ползи.
Въз основа на това се взема решение за разширяване на производството. Ако това може да подобри финансовия резултат от икономическата активност на организацията, се определя оптималната структура на продуктите и се определят и цените на стоките. За да може ръководството да определи колко производство трябва да се направи, за да се увеличи максимално печалбата, е необходимо да се знае как променливите производствени разходи ще се променят с увеличаване на продукцията.
На практика поведението на променливите разходи определя закона за намаляващата възвръщаемост. Това означава, че увеличаването на броя на произвежданите продукти до определен момент води до по-малко увеличение на променливите разходи за производството на всяка следваща единица. Следователно, докато тази тенденция продължава, е препоръчително компанията да увеличи обема на произведените стоки. Но щом пределната производителност спадне, производството на допълнителни продукти изисква повече ресурси, а увеличаването на нейния обем става нерационално.
За ефективното управление е важно ръководството да знае не само брутните разходи, но и стойността им на единица продукция. Този показател може да бъде сравнен с цената на стоките за определяне на крайния финансов резултат - печалба или загуба. Независимо от това, заслужава да се отбележи, че някои фактори, по-специално нестабилността на пазарната икономика, както и възможността за сключване на брак, не позволяват точно да се планира стойността на производствените разходи и доходите.
