В бизнес практиката понякога се случва парите да отидат на грешен адрес или в по-голяма сума от предвидената. И в двата случая фирмата или индивидуалният предприемач трябва да положат усилия да върнат погрешно преведените средства.
Защо организациите даряват пари на грешен адрес?
За такава неприятна ситуация може да има няколко причини:
- Първо, може да възникне грешка в детайлите на контрагента. Подобни неточности могат да се промъкнат в документи при получаване по факс, което е свързано със спецификата на този тип комуникация. Счетоводителят може също да сбърка при въвеждане на платежно нареждане. При електронното управление на документи подобни грешки са много редки, тъй като данните могат да бъдат незабавно импортирани в платежно нареждане.
- Второ, може да възникне грешка в банковата институция. Такива случаи са много редки, но има.
- Трето, парите могат да се превеждат многократно, вече по сключения договор. Подобни ситуации не са толкова редки. Причините са много: започвайки от небрежност на счетоводителя и завършвайки с насрещната страна, умишлено издавайки повторна фактура.
- И накрая, трето, може да има умишлено изкривяване на детайлите, за да могат средствата да отидат на адреса, необходим на нападателите. Тази схема включва измама.
Какви стъпки трябва да предприема, за да получа възстановяване?
Връщането на погрешно преведени средства ще изисква известни усилия от организацията, извършила такова плащане. Ето тяхната последователност, която е разработена през годините:
- Първо, трябва да се свържете с банката, извършила плащането, и да опитате да отмените транзакцията. Това трябва да се направи от главния счетоводител или лице, което има право на такава комуникация с банкова институция.
- Ако първият артикул не е осъществим, тогава трябва да се обадите на организацията или отделен предприемач, за чийто адрес са отишли парите, да предупредите, че транзакцията е сгрешена, и да поискате възстановяване без формалности.
- Ако от другата страна на телта не отидоха за доброволно сътрудничество, трябва да се подготви официално писмо. В настоящото обжалване е необходимо ясно да се обоснове защо е възникнала грешката и да се поиска убедително парите да бъдат върнати. За примерно писмо за връщане на погрешно преведени средства можете да подадете жалба до данъчната инспекция за връщане или прихващане на прекомерно платени данъци. Трябва да се има предвид, че след това писмото може да се използва в съдебни производства, поради което е препоръчително да се аргументират в законодателната рамка.
- Ако получите отрицателен отговор на писмото или жалбата е напълно игнорирана, можете да започнете подготовка за арбитраж.
Доброволно връщане
Организация, която получи погрешно плащане, може доброволно и кротко да го върне. Въпреки това, дори при такава операция, тя има данъчни рискове. Факт е, че връщането на погрешно прехвърлени средства с или без ДДС варира значително. За организациите в основната система за данъчно облагане (включително ДДС) тази операция трябва да се извърши в съответствие с документите и обоснована, за да се премахнат подозренията на данъчната служба за обръщане с непарични пари.
Връщането на погрешно прехвърлени средства в опростената данъчна система е по-лесно, тъй като тук касовият метод се използва в счетоводството, когато данъкът се плаща само върху средства, представляващи доход.
И в двата случая обаче едно обаждане от засегнатата компания за оправдаване на връщането няма да е достатъчно.Необходимо е необходимо писмо на хартия или в електронен вид. В последния случай е желателен цифров подпис.
Пероралното лечение обикновено успява да постигне само в случай на банкова грешка. Операторът на съоръжението ще види къде е извършена неточността и ще я елиминира. Кой начин е техният бизнес.
Кой може да прецени спора?
Ако искането за връщане на финансите не влезе в сила, можете да започнете принудителното връщане на погрешно преведените средства. Понастоящем в Руската федерация търговските организации и отделните предприемачи могат да бъдат съдени само от арбитражен съд. Трябва да напишете искова молба до съда по мястото на регистрация на заявителя.
Към заявлението е приложен цял набор от документи, както оригинали, така и копия. Основното е, че трябва да има платежни нареждания, потвърждаващи грешката, и писмо с искане за възстановяване.
Гражданският кодекс в член 1102 предлага формулировката как да се организира връщането на погрешно преведени средства чрез подаване на иск. Делото трябва да се позовава „Несправедливо обогатяване“ за сметка на друго лице. Причината за грешката за съдиите няма да бъде от решаващо значение.
Отговорност на получателя за невъзстановяване на средства
Получателят на плащането трябва да помни: ако грешното прехвърляне на средства се забави, ще трябва да платите лихва за използването на чужди пари. Срокът на такова използване ще започне да се брои от момента, в който получателят научи за погрешния характер на плащането. Ако точният момент не може да бъде определен, съдиите ще вземат предвид времето, когато контрагентът е трябвало да знае за такава сделка.
По-сложен случай възниква, когато парите изобщо не искат да върнат. След това процесът на изтегляне на средства може да придобие много продължителен характер. Вярно е обаче, че тя все още е на страната на жертвата и получателят може да получи сериозни проблеми под формата на обосновани претенции за загубени печалби. Ако измамата бъде доказана, това е въпрос на правоприлагането.
Какви изводи могат да се направят от направените грешки?
Връщането на погрешно прехвърлени средства, както се вижда от горния материал, е изпълнено с много проблеми и мерки за тяхното решаване. Следните мерки трябва да бъдат съветвани:
- Внимателно проверете детайлите на контрагента, включително използвайки услугите на Федералната данъчна служба. ако платежно нареждане попълва неопитен счетоводител, ръководителят на отдела трябва да провери документа.
- Опитайте се да приемате подробности само по електронна поща, за да избегнете неточности в отражението на данните при предаване на документи по факс.
- Въведете всички данни за партньорите наведнъж в базата данни, дори ако транзакциите са били еднократни.
- Превеждайте пари на етапи в рамките на една транзакция само след съгласуване на изчисленията в предишния етап.
Съветите са прости, но ще ви помогнат да избегнете изброените проблеми.
