Дейностите на компанията е трудно да си представим без чекова сметка. Освен това само индивидуални предприемачи имат право да нямат разплащателна сметка, юридически лица са длъжни да я открият. Основният документ при изчисления от този тип е платежно нареждане. Как да го попълните, ще разгледаме в тази статия.
Какъв е този документ?
Заглавието вече съдържа част от отговора на въпроса. Платежно нареждане е нареждане, което титулярът на сметката предава на банката. Въз основа на този документ парите се превеждат по посочените данни.
Платежно нареждане може да съществува в две форми: електронна и хартиена. В изключително популярната система за управление на клиентски и банкови сметки плащанията са изключително в електронна форма.
В хартиен вид те се използват рядко. Например, ако банката клиент не е инсталирана и собственикът на текущата сметка лично дойде при оператора в отдела, за да извърши необходимите плащания.
Платежно нареждане се генерира в четири екземпляра. Единият се изпраща на притежателя на сметката с банкова марка като доказателство, че поръчката е изпълнена. Банката съхранява следното копие в документите. Още две се прехвърлят в банката, която е получател на плащането: едната от тях също остава в банковата документация, а втората се прехвърля на адресата на сумата пари.
Основни детайли
Вижте това платежно нареждане (формуляр). Документът изглежда прост, но съдържа голям брой необходими подробности. Точността и коректността на попълването на всяко поле зависи от това дали плащането Ви ще бъде прието от банката и дали ще стигне до адреса.
Първите две полета са „поръчка, получена от банката“ и „приспадана от сметката“. Датите може да не съвпадат. Особеността се състои във факта, че във всеки случай банката е длъжна да приеме документа, но ще може да го изпълни само ако има пари. Също така в празнични, неработни дни могат да се приемат плащания, но те ще се обработват само в работно време. Въпреки че последното твърдение не важи за всички финансови институции.
Следват номер на поръчката, дата и вид на плащане. Сумата за превода, която е посочена с думи.
Основната таблица е условно разделена на три части. Подробна информация за платеца е посочена в горната лява част, а за получателя в долната лява част. Дясната страна е запълнена с данни за самото плащане. Долните два реда също са за информация за изброяване.
Платежно нареждане: проба попълване
Не всички данни се попълват от платеца. Част от информацията се предоставя от банката. Какво се изисква да се посочи на платеца? Информация за организацията, която превежда парите: име, TIN, KPP, банкови данни (име, BIC, кореспондентска и текуща сметка, мястото, където се намира банката).
Информация за получателя: име, TIN, KPP, банкови данни. Цялата тази информация трябва да бъде посочена в фактура за плащане. Тогава сумата. Не забравяйте да подчертаете ДДС или да посочите, че плащането е без ДДС. Това е важно за счетоводството на получателите. Посочваме вида на плащането, но това не винаги е необходимо. Стойността на полето може да бъде зададена от банката. Слагаме реда на плащане - този атрибут се определя от закона. На първо място, банките трябва да извършват данъчни плащания, а след това заплати. Какъвто и номер да е в тази област, банката пак ще плаща в реда, установен със закон.
Плащане на данък
За плащания към IFTS, PFR и FSS има редица допълнителни подробности, за които в долната част на документа е посочен отделен ред. Това са кодове KBK и OKTMO, основа на плащането, период и код на документа, за който се извършва плащането. Проби от плащания към държавни агенции могат да бъдат взети директно от организацията или изтеглени от официалния уебсайт.
Ще бъде изпълнено платежно нареждане, полетата на което са попълнени неправилно. При него обаче ще възникне проблем. Вместо получаването на предвиденото плащане плащането ще бъде неидентифицирано. Организацията ще получи неустойка за забавени плащания, в бъдеще ще е необходимо да се напишат писма, уточняващи подробностите. Следователно попълването на ведомости за прехвърляне на данъци и вноски трябва да се приема особено сериозно.
Методи за пълнене
Най-отнемащият време вариант е попълването на ръка. В интернет има специални услуги, които опростяват процеса. Счетоводната програма също предвижда възможност за попълване на платежни нареждания.
По-лесно и по-ефективно е да направите това, разбира се, чрез банка-клиент. Редица подробности в него се поставят автоматично или чрез избор от специални директории. Данните се проверяват преди документът да отиде за изпълнение. Например, ако в BIC е направена грешка, клиентската банка ще предупреди за това. Ако има неточности в банковата сметка на получателя, платежното нареждане, чието завършване е изпълнено с грешка, също няма да премине проверката за проверка. Това прави операциите по-прости и по-безопасни.
Причини за връщане на платежно нареждане
Документът трябва да бъде изпълнен в съответствие с изискванията, които банковите правила налагат. Ако те не бъдат изпълнени, финансовата институция има право да изпрати разяснително искане до платеца. Ако отговорът не пристигне в определения срок, банката връща платежното нареждане.
Всички грешки имат конкретен код. Например, код 11 означава, че номерът на документа съдържа невалидни знаци, 15 - неправилен код с приоритет за изпълнение на плащания, 49 - несъществуващ личен акаунт.
Ако поръчката бъде върната, тя задължително ще съдържа код на причината за връщането, който може да бъде дешифриран с помощта на специална таблица.
Отмяна на платежно нареждане
Платецът има право да отмени поръчката си. Причините за оттеглянето могат да бъдат различни, например грешка в сумата.
Алгоритъмът на действията зависи от това колко бързо е открита неточност. Ако банката все още не е имала време да приеме поръчката за изпълнение, достатъчно е да се обадите или напишете писмо чрез банката-клиент с молба да не приеме документа в работа. На практика обаче това е изключително рядко. Факт е, че обработката се извършва автоматично, следователно скоростта на приемане на документи за изпълнение е много висока.
Ако плащането беше прието от банката, но парите все още не са дебитирани от текущата сметка, тогава документът ще трябва да бъде отменен. Всяка банка има своя собствена процедура за отмяна, тя трябва да бъде посочена в договора.
Ако парите бъдат отписани, тогава банката няма да може да помогне.
Добрата новина е, че ако данните не съвпадат (грешка в името на получателя), парите няма да бъдат кредитирани, докато изпращачът не изясни данните. Ако не е дадено обяснение, плащането ще бъде върнато обратно към текущата сметка. Неприятно е, че процесът ще отнеме няколко дни, а сумата ще бъде временно изтеглена от обръщение.
Ако се направи грешка в сумата, тогава парите ще бъдат преведени на адреса. Те могат да бъдат върнати само въз основа на писмо, изпратено до получателя на погрешната сума. Следователно, въпросът как да попълните платежно нареждане е необходимо внимателно.
Съхранение на банкови документи
Срок на годност на документите от този тип е пет години. Не е необходимо да разпечатвате платежни нареждания, ако използвате системата клиент-банка. Допустимо е да съхранявате документи както в електронен, така и в хартиен вид.
Изтеглете формуляра за плащане
