В процеса на своята дейност всяко предприятие харчи средства за различни цели. Например, продавачът, освен устройства за търговия, се нуждае от стая. Имайки определена площ (в собственост или използване), предприемачът плаща за електричество и т.н., начислява на служителите заплата. По този начин субектът има капиталови и текущи разходи. 
Отличителни черти
Текущите разходи са тези, направени за генериране на печалба или насочени към поддържане на рентабилността на компанията. Ползата от такива разходи се използва в текущия период. Просто казано, текущите разходи включват разходите за дневните нужди на предприятието. Тези разходи включват:
- Заплата на служителите.
- Годишна амортизация.
- Плащане на осветление, наем, отопление и др.
Капиталовите разходи представляват общата сума на средствата, насочени към придобиване на средства за труд или тяхното модернизиране. Обмислете подробно тези разходи. 
класификация
Специалистите споделят капиталовите разходи в зависимост от организацията, която ги носи. И така, разпределете разходите на обикновените предприятия и банки. Първите директни средства за поддържане, подобряване, разширяване на производството. Те изразходват наличните активи за придобиване, ремонт, амортизация на различни обекти, участващи в дейността. Например, закупува се ново технологично оборудване, наемат се нови площи и т.н. Банките харчат пари в други посоки. Повечето от тях са насочени към оптимизиране на дейността на служителите, функционирането на системата и увеличаване на мрежата.
дефиниция
Има няколко подхода към тълкуването на термина. В съответствие с един от тях капиталовите разходи са средства, които се разпределят от предприятието за закупуване и модернизиране на физически активи. Някои автори дават различно определение. Според тях капиталовите разходи трябва да се наричат инвестиции в придобиването на дълготрайни активи, както и разходите за обслужване на заети средства, издадени за тяхната покупка. 
специфичност
Важно е за всяко индустриално предприятие да има технологично оборудване, работещо без повреди, помещения с достатъчна площ. Определя се определена сума за създаване на подходящи условия за дейност. В същото време може да се изразходва не само за придобиването на ОС, но и за техния ремонт. Капиталовите разходи могат да бъдат насочени например към подмяна на прозорци в цеха или изграждане на нов склад. ОС представляват основата на предприятието. Техният дял в общата собственост на компанията може да достигне до 60%. Изчисляването на капиталовите разходи се извършва чрез сумиране на разходите, предвидени за придобиване, подобряване, ремонт на дълготрайни активи.
Функции за документация
След края на отчетните периоди информацията за ОС се отразява в активната раздел за баланс. В този случай се посочват имената на конкретни активи. В процеса на по-голямата част от разходите, свързани с постигането на поставените за компанията цели. Той от своя страна се състои в получаване на планирания финансов резултат. След определяне на годишния, нетен доход на предприятието, счетоводителят установява частичната цена на дълготрайните активи, планирана за изпълнение. Отчитането на капиталовите разходи се извършва в момента на начисляване на лихва, формирана спрямо актива, инвестиран в резерва. За повечето компании този показател варира в зависимост от основната ставка. 
Управление на разходите
Както бе споменато по-горе, капиталовите разходи се състоят от средства, свързани с подобряването или придобиването на дълготрайни активи, записани в баланса.Всяко предприятие трябва да има ясна система за управление на разходите. Отговорните служители периодично определят размера на разходите, както и размера на средствата, които те покриват. Анализът на информацията се извършва в съответствие с отчетни документи, както и планове. Когато подготвяте бюджета на компанията, индикатори като:
- Първоначалната цена на наличната ОС.
- Планирани амортизационни такси.
- Броят на заложените, неразплатени плащания за амортизация на средствата за предходни периоди.
- Приблизителната обща цена на оборудването, което ще бъде представено за продажба или подмяна през следващата година.
- Приблизителната обща сума на амортизационните такси за придобиване на дълготрайни активи през текущия период и общата сума на приспаданията в последния му ден.
- Остатъчна стойност.
Банкови разходи
По-горе бяха разгледани разходите на индустриалните предприятия. Разходите имат малко по-различно значение за банковите институции. Техните нужди са ограничени до закупуване на офис техника, оборудване на помещенията, в които се намират. Както показва анализът, обемът на капиталовите инвестиции на банките е значително по-малък от този на индустриалните предприятия. Това се дължи на факта, че делът на дълготрайните активи в системата на активи не е повече от 3-4%. Междувременно сравнително малките инвестиции в съоръжения се компенсират от разходите за нематериални активи. По-специално се отделят средства за оптимизиране на системите за счетоводство и управление, обучение и преквалификация на персонал и др. Заслужава да се каже, че нематериалните активи в руските финансови институции представляват още по-малък дял от дълготрайните активи. Средно те представляват около 1%. Поради това характеристика на предприятията в банковия сектор е относително малкият размер на капиталовите разходи.
допълнително
В дейността на предприятието специално място заемат капиталовите разходи. По правило те не са редовни. На практика компания с висока рентабилност може да определи определен период, след който ОС да бъде модернизирана или подменена, помещенията да бъдат разширени или ремонтирани. Средствата, отпуснати за тези нужди, обикновено са предназначени. Капиталовите инвестиции са насочени към постигане на значителни резултати за увеличаване на финансовите ползи, донесени от определен актив на ОС. Собствени или заети средства могат да бъдат изразходвани за модернизация, ремонт на машинни инструменти, изграждане на нови работилници и др. В последния случай разходите за обслужване на заема ще се отнасят към текущите разходи. 
заключение
Основната задача на всяко предприятие е да увеличи печалбата в процеса на своята дейност. За да направите това, трябва да анализирате работата си, да сравните постигнатите резултати с планираните. Далеч от последната роля в това играе системата за управление на разходите. Навременността на инвестициите в определен актив зависи от това колко ефективно е организиран. Съответно това ще определи ефективността на неговото връщане. При анализа се използват счетоводни данни. Отчитането трябва да бъде направено така, че да има информация за всеки актив. Това ще идентифицира непродуктивните фондове. Въз основа на резултатите от анализа на ефективността на ОС се съставя оценка на бъдещите разходи. Той трябва да включва само необходимите разходи, които наистина ще увеличат печалбите на предприятието. Препоръчително е да се отървете от средства, генериращи приходи. Получените средства трябва да се използват за подобряване на други съоръжения.
